Обязательное досудебное урегулирование споров в арбитражном процессе

Досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе

Процесс даже по самому незамысловатому делу неизбежно повлечет за собой потери: времени, денег, нервов. Течение деловой жизни нарушается, отношения с партнерами испорчены, дебиторская задолженность растет – самое время обратиться за помощью к профессионалам.

Почему не справляется штатный юрист?

Юрисконсульты, незаменимые в обычных условиях, порой не имеют достаточных навыков для того, чтобы грамотно реализовать досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе и (или) защитить интересы работодателя в суде. У каждого свой профиль. К тому же досудебное урегулирование – это искусство, которому нельзя научиться по книгам, этот опыт нарабатывается годами практики. 

Хотя на первый взгляд досудебное урегулирование выглядит просто:

• сторона, чьи права и интересы нарушены, излагает свои претензии в письменном виде и отправляет обидчику;
• некоторое время отводится на ответ;
• в случае непоступления ответа (недостижения согласия) спор переходит на судебную стадию.

На деле каждый этап при неправильной реализации порождает букет дополнительных проблем. Вот лишь некоторые из них. 

ПРЕТЕНЗИЯ В ПОРЯДКЕ ДОСУДЕБНОГО УРЕГУЛИРОВАНИЯ

Неграмотная претензия – путь к провалу

Высказать претензию — что может быть проще? На практике часто выясняется (как правило, уже в суде), что так называемая претензия, самолично составленная истцом по интернет-«рыбе», или сверстанная вчерашним студентом по вузовской шпаргалке, вообще таковой не является. И, соответственно, ваше исковое заявление не подлежит рассмотрению, поскольку не соблюден претензионный порядок. Досудебное урегулирование спора в арбитражном процессе требует индивидуального подхода, и никакие «универсальные» образцы и «генераторы» недопустимы.

Помните: отправляя неграмотный документ, вы сами даете оппоненту лишние козыри. И, напротив, профессионально составленная претензия с четко обозначенными и обдуманными позволяет показать потенциальному ответчику, что ему выгоднее разрешить дело без суда. 

УСЛУГИ ЮРИСТА В СУДЕ

Сколько ждать ответа на претензию?

АПК говорит о том, что ответ на претензию должен поступить в течение 30 дней, но присовокупляет, что возможны и иные сроки и (или) порядок, предусмотренные другими законами или же соглашением сторон.

Так что есть масса иных вариантов, в том числе для предъявления целого ряда требований применяется т.н. «разумный» срок, определение которого до сих пор порождает разночтения.

Конкретные сроки ответа зависят и от вида отношений, и от сути предъявляемых претензий, и от условий сделки.

И, что хуже всего, если сроки определить неправильно и (или) нарушить, то можно нарваться на обвинение в нарушении досудебного порядка и возможные итоги — возврат заявления, оставление иска без рассмотрения. 

ОТВЕТ НА ДОСУДЕБНУЮ ПРЕТЕНЗИЮ

Чем опасно любительство в арбитраже 

Никто не вырезает самому себе аппендикс и не перебирает двигатель авто, понятия не имея, как это делается, — но многие, кое-что прочитав в интернете (или в популярной брошюре), считают, что добиться успеха в суде может любой.

Будем объективны. Можно судиться самостоятельно, если готовы и желаете: 

• проводить познавательные ночи, изучая не только теорию доказательств, материальное и процессуальное право, но и судебную практику;
• заниматься исключительно хождением по судам, забросив иные дела;
• приобрести репутацию судебного неудачника, сутяги и докучливого посетителя, регулярно совершающего ошибки и мужественно их исправляющего;
• неоднократно тратить лишнее в надежде получить хоть что-то – и в итоге не получить ничего, кроме исключительно морального удовлетворения.

Как избежать спора и лишних трат

Многие задаются вопросом: зачем тратиться еще и на досудебное разбирательство, если и так придется платить госпошлину, нести судебные издержки, возмещать командировочные штатным юристам?

Но выгода в том и заключается, что досудебное урегулирование арбитражных споров — не всегда обязательный этап судебного процесса.

Собственно, претензионный порядок применяется лишь тогда, когда это прямо установлено законом (или договором).

(Но если он обязателен, то пренебрежение им приводит к возврату иска, оставлению его без рассмотрения – в общем, к потерям времени и денег). 

ВЗЫСКАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ДОГОВОРУ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Именно досудебное урегулирование позволяет избежать затрат (обязательного атрибута обращения в суд), сэкономить время штатных специалистов, не оплачивать экспертизы, компенсации, связанные с судебными командировками.

Что входит в стандартный набор наших услуг?

Необходимый минимум наших услуг выглядит следующим образом:

• проверка уровня платежеспособности контрагента (партнера, должника);
• розыск счетов, имущества контрагента (партнера, должника);
• претензионная работа, включающая в себя формулирование требований, составление претензии, отправка оппоненту, контроль сроков —
• этого достаточно для того, чтобы разрешить конфликт мирным путем. Однако если все-таки будет установлена целесообразность инициирования судебного процесса, то указанные услуги будут оказаны нашими специалистами бесплатно. 

Выгоды для доверителей

Абонентское обслуживание позволит снизить затраты на юридическое сопровождение вашего бизнеса минимум в три раза. Но, поскольку интересы и выбор клиента для нас превыше всего (в т.ч. и личной выгоды), то даже и в рамках разовых договоров мы практикуем комплексный подход, а именно:

• всестороннее изучение обстоятельств и выявление причин, породивших конфликт (все выводы сводятся в единый отчет, данные которого позволят избежать повторения ситуации);
• оценка судебных перспектив;
• разработка стратегии общения с оппонентом;
• полное документальное обеспечение;
• ведение диалога с оппонентом.

Практика показывает, что привлечение третьего лица в качестве независимого арбитра позволяет исключить элементы личной неприязни и разрешить конфликт миром, с максимальной выгодой для обеих сторон.

И, даже если по объективным причинам судебного спора не избежать, наши адвокаты смогут обеспечить его беспроблемное течение, оптимальный исход дела и безукоризненное выполнение решения, вынесенного в вашу пользу. 

ВЗЫСКАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Источник: https://rosco.su/press/dosudebnyy-poryadok-uregulirovaniya-spora-v-arbitrazhnom-protsesse/

Обязательно ли применение досудебного порядка в арбитражных спорах?

Применение досудебного (претензионного) порядка в арбитражных спорах необходимо во всех случаях, кроме дел:

• о банкротстве;
• об установлении имеющих значение юридических фактов;
• по корпоративным спорам;
• о защите групповых интересов и прав;
• о присуждении компенсаций за несоблюдение права на осуществление судопроизводства/исполнение судебного акта в разумный срок;
• об оспаривании решений третейских судов;
• о прекращении в досрочном порядке правовой охраны товарного знака, который не используется.

Данное правило установлено п. 5 ст. 4 Арбитражного кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ).

Обратите внимание! Досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе также будет применяться в том случае, если это предусмотрено договором, заключенным между сторонами. При этом в договоре разрешено указывать иной срок, чем в АПК РФ (больше или меньше, чем 30 дней).

Помимо этого, для некоторых споров экономического характера, возникающих из административных и иных отношений публичного свойства, федеральными законами может устанавливаться процедура по обязательному досудебному урегулированию.

Важно! Если вы сами разбираете свой случай, связанный с досудебным урегулированием в арбитражном процессе, то вам следует помнить, что:

• Все случаи уникальны и индивидуальны.
• Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
• Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Несоблюдение обязательного досудебного урегулирования споров в арбитражном процессе влечет за собой возврат искового заявления судом (в соответствии с п. 5 части 1 ст.

129 АПК РФ) или оставление иска без рассмотрения (согласно п. 2 части 1 ст. 148 АПК РФ).

Обратите внимание! Если в ходе досудебного рассмотрения спора претензия была вручена второй стороне ненадлежащим образом, суд имеет право не принять иск к рассмотрению.

Правильное вручение претензии подразумевает наличие у вручающей стороны подтверждения о том, что заявление с требованиями было направлено второй стороне. Как правило, отдельным пунктом договора предусматривается порядок вручения претензий.

Если описание такого порядка договором не предусмотрено, то следует вручать претензию путем отправки ее по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Неоспоримым доказательством того, что обязательный претензионный порядок был соблюден, будет указание в уведомлении предмета претензии.

Тем не менее в законодательстве не предусмотрено, что направление досудебного требования должно осуществляться именно заказным письмом с уведомлением, поэтому обычной почтовой квитанции будет достаточно.

Обратите внимание! Если договор, заключенный между сторонами, предусматривает вручение досудебных претензий по электронной почте, помимо этого, следует отправить контрагенту свои требования, изложенные на бумажном носителе.

В таком случае письмо направляется по юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Данное действие необходимо для подтверждения соблюдения порядка по обязательному досудебному урегулированию (в случае с отправкой сообщения по электронной почте подтвердить факт направления претензии в суде будет проблематично).

Составление претензии

Досудебная претензия в арбитражном процессе составляется в свободной форме. Учитывая тот факт, что данный документ является основой для иска в суд, рекомендуется указать в нем следующую информацию:

• полное наименование (ФИО) как адресата, так и лица, направляющего претензию;
• адреса и контактную информацию сторон;
• описание обстоятельств, которые послужили основанием для направления претензии (желательно перечислить имеющиеся доказательства);
• ссылки на правовые нормы, обосновывающие правоту заявителя;
• суть требования, а также сумму и реквизиты счета для ее перечисления (в случае если необходима денежная компенсация);
• срок, в течение которого сторона должна отреагировать на претензию без вмешательства суда;  
• предупреждение о направлении дела в суд в случае отсутствия ответа от контрагента;
• дату составления претензии.

Обратите внимание! Если имеются документы, подтверждающие обстоятельства, изложенные в претензии, их копии следует приложить, а в самом конце претензии перечислить данные документы в качестве приложений.

При составлении и направлении контрагенту претензии следует иметь в виду, что досудебный порядок решения споров влечет определенные риски.

Так, в течение установленного законом 30-дневного срока, предусмотренного для ответа на претензию, контрагент может вывести свои активы, в результате чего взыскать с него компенсацию не получится. Во избежание подобной ситуации рекомендуется:

• в договоре указывать меньший (но достаточный) срок для рассмотрения сторонами претензий;
• в соответствии со ст. 99 АПК РФ подать в суд заявление о принятии предварительных мер обеспечительного характера.

Еще одна проблемная ситуация, которая может возникнуть в ходе досудебного урегулирования спора, касается вручения претензии.

При недобросовестности второй стороны возможно ее заявление в суде о ненадлежащем вручении претензии (например, в случае, когда курьер вручил претензию ненадлежащему должностному лицу).

Для того чтобы нивелировать данный риск имеет смысл при направлении претензии курьером предоставить ему список должностных лиц, которым необходимо вручить отправление, а также прописать особые требования к отметке о вручении (наличие должности, ФИО принимающего лица, даты и печати организации).

В случае указания в претензии суммы компенсации необходимо учитывать один важный нюанс: если по истечении срока реакции на претензию заявитель направляет в суд исковое заявление, то размер исковых требований изменять нельзя. В противном случае суды зачастую отказываются принять иск в связи с несоблюдением досудебной процедуры урегулирования споров.

Обратите внимание! Если в претензии была указана сумма основного долга, а в иске заявитель требует еще и возмещения процентов в соответствии со ст.

395 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), то арбитражные суды не могут считать не соблюдённым претензионный порядок рассмотрения споров.

Такие разъяснения даны в Постановлении Пленума Верховного суда РФ № 7 от 24 марта 2016 года.

Процедура медиации в арбитражном процессе

Несмотря на то, что в арбитражном процессе досудебный порядок разрешения споров применяется относительно недавно, процедура медиации является достаточно популярной.

Для осуществления медиации приглашается третья сторона, которая занимает нейтральную позицию и помогает разрешить спор с максимальной выгодой для обеих сторон. Услуги по медиации предоставляются специализированными юридическими фирмами.

Крайне важно, чтобы специалист, работающий медиатором, имел солидные юридические навыки и умел вести переговоры. В случае направления досудебной претензии такой специалист вступает в переговоры, предлагая контрагенту альтернативные варианты разрешения конфликтной ситуации.

Как правило, в результате участия медиатора многие арбитражные споры успешно разрешаются. В этом случае очевидна выгода для обеих сторон, поскольку мирное урегулирование конфликтной ситуации всегда влечет меньшие финансовые и ресурсные издержки, чем разбирательство в суде.

В силу того, что медиатор является нейтральной стороной, контрагенты могут с большим доверием относиться к тому, что он предлагает. При таком урегулировании споров нет победителей и проигравших, поскольку стороны договариваются на таких условиях, которые выгодны для каждой из них.

Если вам необходимы услуги по медиации в ходе досудебного урегулирования арбитражного спора, обращайтесь в нашу компанию.

Наши юристы выступят медиаторами в вашей конфликтной ситуации и помогут решить ее с наименьшими издержками как для вас, так и для ваших контрагентов.

Обращаясь к нам, вы можете быть уверенными в том, что будут предприняты все необходимые меры для внесудебного разрешения спора, в ходе которого ваши интересы будут соблюдены.

Обсудите вопрос взыскания неустойки с юристом

Источник: https://nolos.ru/uslugi/dosudebnyj-poryadok-uregulirovaniya-spora-v-arbitr/

Случаи, для которых установлен обязательный претензионный порядок

Случаи, когда контрагенты не исполняют надлежащим образом свои договорные обязательства, нередки. Обращаться за защитой своих прав сразу в суд бывает порой нецелесообразно и непрактично. Особенно, когда стороны сотрудничают друг с другом уже долгие годы.

Во многих случаях разрешить спор возможно во внесудебном порядке, предъявив претензию. Многие недооценивают ее значение. И зря, надо сказать. Грамотно составленная претензия может помочь избежать затяжного спора в суде, сэкономить время, деньги и нервы.

Раньше обязательный претензионный порядок разрешения споров был предусмотрен для немногих категорий дел. Хотя почему «был»? Он и сейчас действует.

Категории дел, для которых соблюдение досудебного порядка разрешения спора был предусмотрен и раньше здесь перечислять не буду. Вот pdf-документ с таблицей, в которой все эти случаи прописаны со ссылками на нормы законодательства (документ взят из СПС «Консультант Плюс»).

Изменения в АПК РФ, вступившие в силу с 01.06.2016, сделали претензионный порядок защиты гражданских прав обязательным для большинства гражданско-правовых споров.

Об этом теперь говорит ч. 5 ст. 4 АПК РФ, согласно которой спор может рассматриваться в арбитражном суде только после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию спора.

Без исключений не обошлось. Соблюдение претензионного порядка не требуется для дел:

• об установлении факто, имеющих юридическое значение;
• о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или исполнение судебного акта в разумный срок;
• о несостоятельности (банкротстве);
• по корпоративным спорам;
• о защите прав и законных интересов группы лиц;
• о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования;
• об оспаривании решений третейских судов.

Обратите внимание! Эти правила действуют только в арбитражном процессе. В гражданском процессе все осталось как раньше. ГПК РФ в этом отношении изменений не претерпел. Там претензионный порядок остался обязательным только для случаев, прямо предусмотренных законодательством (см. скачанный pdf- документ).

Составление и направление претензии контрагенту — не простая формальность, особенно сейчас. Суды очень тщательно проверяют и факт отправки письма с претензией, и содержание самой претензии.

Как правильно оформить претензию

Если обратиться к той же ч. 5 ст. 4 АПК РФ, то в ней говорится не о претензии, а о досудебном порядке урегулирования спора. Но арбитражные суды под этим понимают исключительно направление претензии. Каких-то иных форм для суда не существует.

Например, указание в договоре на то, что все разногласия стороны стремятся разрешить путем переговоров, а уж потом, при недостижении согласия — в судебном порядке, не означает, что тем самым этим договором установлен досудебный порядок разрешения спора. Для этого должна содержаться конкретно сформулированная фраза о том, что до обращения в суд сторона обязана направить в адрес контрагента письменную претензию.

Самое интересное — ни один законодательный акт не дает понятия претензии, не устанавливает ее реквизиты. Все это сделано на уровне судебной практики.

Обратимся, например, к Постановлению 18ААС № 18АП-13856/2014 по делу № А76-16106/2014.

«Под претензией следует понимать требование заинтересованного лица, направленное непосредственно контрагенту, об урегулировании спора между ними путем добровольного применения способа защиты нарушенного права, предусмотренного законодательством.

Указанное требование (претензия) облекается в форму письменного документа, содержащего четко сформулированные требования (например, изменить или расторгнуть договор, исполнить обязанность, оплатить задолженность или выплатить проценты и т.д.

), обстоятельства, на которых основываются требования, доказательства, подтверждающие их (со ссылкой на соответствующее законодательство), сумму претензии и ее расчет (если она подлежит денежной оценке) и иные сведения, необходимые для урегулирования спора».

Теперь по пунктам:

• письменная форма обязательна;
• должно быть четко сформулировано требование — чего вы хотите от контрагента;
• обстоятельства, на которых основаны ваши требования;
• перечень доказательств, подтверждающих ваши доводы;
• ссылка на нормы законодательства и пункты договора, на которых основаны требования;
• сумма претензии (если требование денежного характера);
• перечень прилагаемых документов и другие сведения.

Перечень информации, который должен быть отражен в претензии, может содержаться в самом договоре.

Важно, чтобы из текста претензии было предельно ясно, чего требует предъявитель претензии. Необходимо избегать неясных, неоднозначных формулировок, иначе суд может не признать документ претензией.

Для истца это будет означать потерю времени, поскольку претензию нужно будет направлять заново. Такая отсрочка может быть полезна для контрагента, но никак не для вас.

Поэтому требования должны быть сформулированы максимально четко и ясно.

Также они должны быть связаны с потенциальными исковыми требованиями. Если в претензии вы требовали одного, а в иске требуете совсем другое, то претензионный порядок будет признан несоблюденным (посмотрите для примера Определение Арбитражного суда Чувашской Республики от 15.06.2016 по делу № А79-5458/2016).

Источник: https://lawyerlife.ru/bezopasnost-biznesa/pravilno-sostavlyaem-pretenziyu-i-napravlyaem-kontragentu.html

Когда досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе обязателен?

Арбитражно-процессуальное законодательство РФ содержит нормы, которые во многих случаях обязывают стороны экономических споров инициировать досудебное разрешение возникших разногласий.

Данная процедура имеет довольно много нюансов, обусловленных особенностями конкретной сферы правоотношений, а также спецификой межкорпоративного взаимодействия предприятий.

В чем они заключаются? В каких случаях досудебное урегулирование арбитражных споров обязательно в силу требований закона?

В чем заключается сущность досудебного порядка урегулирования споров между фирмами?

Досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе предполагает использование сторонами, то есть хозяйствующими субъектами, механизма обмена претензиями, которые не являются частью непосредственно судебного рассмотрения иска. Поэтому рассматриваемый порядок иногда именуется претензионным. В случае если в рамках досудебного порядка стороны не пришли к компромиссу, осуществляется обращение уже в арбитражный суд.

Ранее досудебное рассмотрение разногласий могло инициироваться стороной правоотношений, которая ощутила нарушение своих прав в рамках взаимодействия с контрагентом, по ее желанию.

Сейчас досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе в общем случае обязателен, если разногласия возникают в рамках гражданских правоотношений. То есть, прежде чем идти в суд с заявлением, сторона должна направить своему контрагенту претензию.

Основной источник права, в котором содержится данное предписание — АПК РФ.

Обращение хозяйствующего субъекта в компетентный орган, осуществляющий ведение арбитражных дел, может быть осуществлено только через 30 дней с момента, когда контрагенту направлена претензия. Но в договоре между хозяйствующими субъектами могут быть прописаны и иные условия.

Стоит отметить, что в случае, если спор касается оспаривания решения, которое вынесено третейским судом, и связан с корпоративными, а также административными и иными публичными отношениями, то его досудебное рассмотрение сторонами обязательно только в том случае, если это предписано положениями отдельного федерального закона.

Можно отметить, что ранее в законодательстве РФ действовали нормы, по которым инициирование претензионного порядка рассмотрения также гражданского спора было обязательным, если того требовали отдельные источники права.

Например, в сфере грузоперевозок регулирующее законодательство требовало от хозяйствующих субъектов, имеющих разногласия, не сразу обращаться в арбитраж, а инициировать досудебный порядок рассмотрения возникших сложностей.

В случае если истец отказывается провести досудебное урегулирование спора, то арбитраж будет иметь право оставить его иск без движения, однако предложить соответствующему хозяйствующему субъекту устранить допущенное им нарушение в определенный срок. Если судом будет установлено, что досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе не соблюден уже после принятия иска, соответствующее обращение будет оставлено без рассмотрения.

Таким образом, при гражданских спорах — собственно, именно они чаще всего встречаются в бизнесе, сторонам, имеющим разногласия, — нужно для начала рассмотреть проблему в досудебном порядке. То есть с использованием претензии. Рассмотрим то, что она представляет собой, и как составляется.

Претензия как основной документ в рамках досудебного порядка урегулирования спора

Можно отметить, что претензия может быть источником, который имеет смысл применять не только, когда осуществляется обязательное досудебное урегулирование споров, но, в принципе, и в большинстве ситуаций, когда между партнерами в бизнесе появляются разногласия. Дело в том, что работа с претензией — процесс, как правило, менее трудоемкий и затратный, чем инициирование судебного слушания.

Если контрагент объективно нарушает права хозяйствующего субъекта, то в его интересах будет удовлетворить соответствующую претензию. Но если он откажется это делать или посчитает, что не нарушал положений договора, уже можно инициировать обращение в арбитраж.

Форма претензии, о которой идет речь, не утверждена законодательно. Таким образом, несмотря на свою значимость, соответствующий документ, составление которого предполагает досудебный порядок урегулирования споров, составляется в произвольной форме, но при соблюдении общих правил делопроизводства.

Желательно, чтобы он был сформирован с использованием фирменного бланка организации, которая впоследствии собирается подать на контрагента иск в арбитражный суд, содержал подпись руководителя фирмы, дату составления и иные необходимые реквизиты. Рассмотрим то, какие формулировки может включать претензия, о которой идет речь.

претензии: предмет спора

Прежде всего, соответствующий документ должен фиксировать обязательство по договору между хозяйствующими субъектами, которое привело к разногласиям между партнерами.

Также в документе указывается конкретное нарушение, которое, по мнению одной из стороны правоотношений, допустил ее контрагент, а также невыполненные им нормы права — также по версии соответствующей стороны.

Кроме того, в претензии фиксируется требование о необходимости устранения контрагентом нарушения.

Также досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе с использованием претензии предполагает включение в соответствующий документ показателей стоимостного выражения требования, которое выдвигает сторона правоотношений.

претензии: срок ответа

В рассматриваемом документе должен отражаться срок, в течение которого контрагент обязан ответить на требования, которые выдвинуты хозяйствующим субъектом. При этом он не может быть меньше, чем срок, предусмотренный контрактом или положениями законодательства.

В претензию также имеет смысл включить формулировки, по которым контрагент будет предупрежден своим партнером о последствиях оставления требований без ответа.

То есть можно указать в документе, что следующим шагом фирмы будет обращение в компетентный орган, который осуществляет ведение арбитражных дел.

Претензию могут дополнять различные приложения — например, документы, выписки, подтверждающие, что контрагент нарушил права хозяйствующего субъекта. В принципе, можно приложить и их копии, но оригиналы все же должны быть у стороны спора в оперативном доступе.

Досудебная претензия: как направить документ контрагенту?

Претензия как ключевой документ в рамках такой процедуры, как досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе, может быть направлена контрагенту:

— заказным письмом;

— по факсу;

— по электронной почте — но в этом случае желательно, чтобы подлинность претензии можно было однозначно удостоверить.

Многие фирмы предпочитают задействовать помощь курьерских служб в доставке и личном вручении претензии контрагенту под подпись. Для решения данной задачи могут быть отданы соответствующие распоряжения также и штатным специалистам фирмы.

Любые документы, подтверждающие факт отправки претензии контрагенту, например, квитанции об оплате услуг курьерской службы или, например, уведомление с почты, должны сохраняться хозяйствующим субъектом.

Если обязательный досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе не приведет к разрешению проблемы и сторонам все же придется обращаться в арбитраж, то соответствующие документы необходимо будет приложить к исковому заявлению.

Они будут доказательством того, что претензия направлялась контрагенту, как это и требовалось по закону.

Кроме того, соответствующая квитанция, уведомление или иной аналогичный документ будут основаниями для отсчета срока, по истечении которого может быть в законном порядке завершен досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе.

Сроки, как мы отметили выше, в данном случае могут определяться в положениях законодательства или же в соглашениях между хозяйствующими субъектами. Как только они истекают, фирма может, если она считает это необходимым, инициировать иск в арбитраж.

Который, в свою очередь, уже не будет иметь законных оснований для отказа в принятии иска.

Значение претензионного порядка рассмотрения экономических споров

Рассматриваемая процедура — досудебный порядок урегулирования спора — в арбитражном процессе значение имеет не только выражающееся в соблюдении хозяйствующими субъектами норм арбитражно-процессуального законодательства, но и во многих других аспектах.

Например, если контрагент признает те позиции, что отражены в претензии хозяйствующего субъекта, то на основании соответствующего документа арбитраж может принять решение в порядке упрощенного судопроизводства.

Данная возможность позволяет сэкономить время и снизить расходы сторон на рассмотрение предмета разногласий в суде, если сопоставлять их с теми, что характеризуют обычное решение арбитражных споров.

Претензия, как часть процесса урегулирования споров

Стоит обратить внимание на важнейший нюанс правоотношений с участием хозяйствующих субъектов: претензия фактически может быть только частью, пусть и важнейшей, но все же одной из многих, процедуры урегулирования спора вне арбитража.

Данный документ обязателен с точки зрения требований арбитражно-процессуального законодательства.

Но на практике многие предприятия сами, вне рассмотрения разногласий в контексте возможных перспектив обращения в судебные инстанции, инициируют досудебный порядок разрешения спора.

В данном случае алгоритм рассмотрения проблемы может быть основан:

— на положениях гражданского законодательства;

— на межкорпоративных соглашениях, устанавливающих для их участников те или иные права и обязанности.

Стандартная процедура урегулирования споров вне арбитража может включать в себя:

— проведение консультаций, внутренних совещаний по возникшей проблеме;

— проведение анализа возникшей проблемы, оценки различных обстоятельств, которые могут иметь значение с точки зрения выработки позиции хозяйствующего субъекта во взаимодействии с контрагентом;

— оценку доказательств нарушений интересов предприятия;

— определение правомерности позиции хозяйствующего субъекта с точки зрения норм действующего законодательства;

— формирование претензии в адрес контрагента — в данном случае,как части процесса урегулирования спора;

— инициирование переговоров с контрагентами.

В целях эффективного урегулирования разногласий с контрагентом предприятие может обращаться в различные компетентные фирмы за дополнительными консультациями. Например — в центр арбитражных споров, содействующий фирмам также в разрешении вопросов и без суда.

Альтернативой обращению в арбитраж может быть, к примеру, рассмотрение спора третейским судом. Данный процесс характеризуется гораздо большей оперативностью, предполагает обращение к таким же квалифицированным судьям, которые способны вынести справедливое решение.

Таким образом, очевидно, что в подобных правоотношениях претензия — лишь один из возможных документов, которые используются сторонами в целях разрешения проблемы.

Фирмам совершенно необязательно, таким образом, инициировать, собственно, досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе. Право хозяйствующих субъектов — разрешить спор в частном порядке.

В котором, вместе с тем, может использоваться такой документ, как претензия — основной, в свою очередь, при арбитражных спорах.

Резюме

Итак, мы рассмотрели то, в каких случаях обязателен в соответствии с нормами АПК РФ досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе. Сейчас его нужно осуществлять во всех случаях, когда проблема возникла в рамках правоотношений между хозяйствующими субъектами, которые взаимодействуют в юрисдикции гражданского права.

Ранее фирмы, сотрудничающие на основе норм ГК РФ, могли добровольно — если иное не предполагал федеральный закон, инициировать досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе.

Изменения в регулирующем законодательстве, которые вступили в силу в 2016 году, предписывают это делать субъектам гражданских правоотношений в любом случае.

В свою очередь, если спор возник в рамках оспаривания решения третейского суда, при административных, корпоративных правоотношениях, то разрешение его в досудебном порядке обязательно, только если этого требует отдельный федеральный закон.

Основной документ, используемый в рамках досудебного урегулирования споров между хозяйствующими субъектами — претензия.

Она должна быть направлена фирмой, которая считает свои права нарушенными, контрагенту до того, как будет подан иск в арбитраж — иначе суд оставит его без движения.

Только через 30 дней после отправки претензии, что подтверждается документально, например, посредством уведомления с почты, фирма может обращаться в арбитраж.

Тот факт, что контрагент признает требования, отраженные претензии, может приниматься во внимание арбитражным судом с точки зрения правомерности рассмотрения спора в порядке упрощенного производства.

Претензия, которая составляется в рамках такой процедуры, как досудебный порядок решения споров между хозяйствующими субъектами, может также применяться и при взаимодействии сторон, решивших преодолеть разногласия в принципе без обращения в суд. В этом случае ее направление может быть лишь одним из этапов урегулирования спора.

Источник: http://fb.ru/article/265508/kogda-dosudebnyiy-poryadok-uregulirovaniya-spora-v-arbitrajnom-protsesse-obyazatelen

Досудебный порядок урегулирования споров в арбитражном процессе

Досудебное урегулирование спора в арбитражном процессе стало обязательным условием обращения в арбитраж с 1 июня 2016 года. Это правило закреплено в ч. 5 ст. 4 АПК РФ, и лишь некоторые категории дел (споров) освобождены от его соблюдения.

Основными формами досудебного урегулирования споров являются:

1. Претензионный порядок в гражданско-правовых отношениях – для споров, вытекающих из договоров, сделок и неосновательного обогащения.
2. Инстанционный порядок обжалования – для споров с органами власти при обжаловании их актов ненормативного характера (требований, писем, актов проверок и т.п.), решений и действия (бездействия) должностных лиц, постановлений о привлечении к административной ответственности.

В каких делах нужно соблюдать досудебный порядок

Перечень таких дел (споров) прямо указан в ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Здесь же приводится и перечень дел, по которым соблюдение досудебного порядка не требуется.

Досудебный порядок урегулирования спора в арбитражном процессе предусмотрен для:

1. Любых гражданско-правовых споров, в которых заявляется требование о взыскании денежных средств по договору, сделке или вследствие неосновательного обогащения. В данном случае обязательно соблюдение претензионного порядка, причем независимо от того, предусмотрен он или нет договором. Иск может быть подан лишь при условии, что с момента направления претензии прошло 30 дней, если иной срок не обозначен в договоре.
2. Любых иных споров гражданско-правового характера, если досудебный порядок предусмотрен законом или договором. Здесь правила досудебного урегулирования определяются соответствующим законом или условиями, о которых стороны сами договорились, заключая сделку.
3. Оспаривания ненормативных актов органов власти, решений, действий (бездействия) их должностных лиц, а также решений о привлечении к административной ответственности. В таких ситуациях досудебное урегулирование спора – подача возражения (жалобы) в вышестоящий орган власти (вышестоящему должностному лицу) по правилам, предусмотренным соответствующим федеральным законом или кодексом. Например, чтобы обратиться в суд с жалобой на налоговый орган, необходимо предварительно пройти обжалование на уровне вышестоящего органа ФНС. И только если выше откажут или не дадут ответа, можно идти в суд.

Не нужно соблюдать досудебный порядок в делах:

• об установлении юридических фактов;
• о присуждении компенсации, связанной с нарушением права на судопроизводство;
• о банкротстве;
• о корпоративных спорах;
• по коллективным заявлениям (искам) или обращениям в защиту прав и интересов группы лиц;
• о досрочном прекращении охраны неиспользуемого товарного знака;
• об оспаривании третейский судебных решений

С чем связана обязательность досудебного порядка

Обязательный досудебный порядок – не новшество в арбитражном процессе. Он существует очень давно. Но соблюдать обязанность нужно было лишь в двух случаях – если это прямо указано в законе для сделок (ситуаций) определенного вида или в условиях договора (соглашения).

Внесение изменений в статью 4 АПК РФ связано, прежде всего, с необходимостью разгрузки арбитражных судов.

Дело в том, что далеко не всегда участники сделки включали условие о досудебном урегулировании споров в договор либо, напротив, предусматривали в договоре разрешение споров только в судебном порядке.

Из-за этого судам приходилось разбирать большое количество таких разногласий, которые вполне можно было бы урегулировать мирным путем. Огромное количество арбитражных дел приходилось и на споры юридических лиц и предпринимателей с органами власти.

Обязательный инстанционный этап обжалования серьёзно разгрузил суды. Например, только по итогам 2016 года количество налоговых споров в арбитраже сократилось почти в 2 раза по сравнению с 2015 годом.

На сегодняшний день игнорировать обязанность досудебного урегулирования уже нельзя. Суд проверяет соблюдение порядка одновременно с проверкой обращения (иска, заявления, жалобы).

Если досудебная претензия в арбитражный суд вместе с заявлением не представлена или не представлено иное подтверждение досудебного урегулирования (переписка сторон, копии жалоб и ответов), то заявление будет оставлено без движения или возвращено.

Как соблюсти досудебный порядок

Соблюдение досудебного порядка урегулирования спора (обжалования) на практике рассматривается как:

• возможность действительно разрешить спор или хотя бы попытаться сделать это;
• формальность, которую просто нужно соблюсти.

Если требование – взыскание денежных средств по договору, сделке или вследствие неосновательного обогащения, то необходимо соблюсти именно претензионный порядок.

В этом случае сторона (потенциальный истец) должна направить в адрес другой стороны (потенциального ответчика) письменное требование (претензию). Если претензионный порядок установлен договором (сделкой), то нужно руководствоваться таким порядком.

Если нет, то применяются общие правила – 30-дневный срок на ожидание исполнения требования, получение ответа на претензию или получение возможности обратиться с иском в арбитражный суд.

По другим требованиям, вытекающим из гражданско-правовых отношений, применяется такой же порядок, который был и ранее – до внесение изменений в ст. 4 АПК РФ. Предусмотрено досудебное урегулирование договором или законом – нужно выполнить все его требования и правила.

Не предусмотрено – досудебный порядок применяется на усмотрение потенциального истца. В таких случаях допустимо по-разному подходить к досудебному урегулированию.

Устанавливать свои сроки, свои правила, выбирать форму, содержание и порядок направления требования, разумеется, если иное не определено договором или законом.

В вопросе выполнения требования о соблюдении досудебного порядка важны следующие обстоятельства:

1. Нужно соблюдать формальности, то есть руководствоваться первично тем, что указано в договоре и законе, и только в пределах неурегулированного допускается свобода решений и действий.
2. Досудебный порядок нужно не просто соблюсти, но и получить возможность документально подтвердить его соблюдение. Поэтому так и популярны претензии, а не какие-то письма или переговоры. Претензионный порядок – четкий, удобный, да и привычный. Здесь не надо что-либо выдумывать, достаточно воспользоваться подходящей к ситуации типовой формой претензии.
3. Обязательно необходимо отлеживать всю переписку, сохранять документы, почтовые конверты с отметками Почты РФ, извещения, квитанции и т.д. Если документ вручается лично адресату, должна быть отметка (регистрация) о получении. Если вручается сотруднику организации или ИП, обязательно нужно удостоверить, что такой сотрудник имеет соответствующие полномочия на прием и обработку корреспонденции. Доказательством направления претензии может являться выписка с официального сайта Почты России.

Использование для отправки/получения корреспонденции, в том числе претензий, электронной почты или иных форм электронного документооборота и информационного обмена требует повышенного внимание. Такой порядок суд может не принять при рассмотрении вопроса о соблюдении досудебного урегулирования.

Решение проблемы – либо заранее (в договоре) предусмотреть такой обмен корреспонденцией и информацией, установив его конкретный механизм, либо не использовать его вовсе, либо истребовать от адресата официальные подтверждения получения претензии, возражения на нее, ответа, других писем и документов.

Сама по себе электронная переписка допускается в качестве доказательства, но нужно будет подтвердить ее подлинность и надлежащим (нотариальным) способом заверить.

Важно также, чтобы суд мог идентифицировать отправителя и получателя корреспонденции, убедиться в наличии полномочий, а зачастую – и в самом факте отправки/получения претензии.

Источник: http://law03.ru/society/article/dosudebnoe-uregulirovanie-sporov-v-arbitrazhnom-processe