Доверенность для водителя на перевозку груза

Доверенность на перевозку груза. Образец 2019 года

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар.

Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия.

Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на перевозку груза .docСкачать образец заполнения доверенности на перевозку груза .doc

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме.

Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-perevozku-gruza/

Доверенность на водителя на получение и перевозку груза: образец

Нередки ситуации, когда фирме приходится прибегать к помощи третьих лиц для осуществления доставки товара его покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном оформлении процесса грузоперевозки и о необходимости оформления доверительных документов и их нотариального заверения.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза?

При организации грузоперевозок нужно приготовить пакет документации, сопровождающей товар.

Для подтверждения законности транспортировки товарно-материальных ценностей экспедитор обязан иметь при себе:

• товарная накладная (форма ТОРГ-12);
• товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
• счет-фактура.

Помимо этого рекомендуется предоставить водителю доверенность на перевозку груза. Её присутствие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве. Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может заставить усомниться в законности его действий. Она является документом, подтверждающим полномочия, которыми грузовладелец наделил экспедитора.

Если доверенность водителю не оформлена, то остановка автомобиля с грузом сотрудником дорожной автоинспекции может обернуться:

• задержанием водителя;
• арестом груза до выяснения его владельца;
• срывом сроков договора поставки товара;
• возмущением организации получателя груза.

Для предотвращения этих последствий поставщику товара нужно оформить документальное разрешение перевозчику на транспортировку груза.

Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первичного состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной утери, которые могут спровоцировать бдительные сотрудники ГИБДД. При наличии этой бумаги автоинспектор не имеет права на задержание автомобиля с грузом.

Порой возникает необходимость в составлении доверенности водителю на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Такое разрешение может потребоваться, если на имя доверителя поступил груз, который необходимо получить и транспортировать самостоятельно. Если получатель не имеет возможности сделать это самостоятельно, он может поручить это иному лицу, имеющему доверительное поручение на выполнение этого обязательства.

Подтверждая такое поручение, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:

1. Лицо, на чьё имя выписан документ, наделяется полномочиями законного представителя грузополучателя.
2. В тот момент, когда экспедитор подпишет сопроводительные документы на груз, право собственности на него переходит к покупателю.

Это значит, что получатель ТМЦ несёт ответственность за случайную порчу груза (ст.459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права выставлять претензии продавцу, и должен оплатить его в полном объёме.

В случае неправильного составления договора с доставщиком или отсутствия подписи экспедитора на сопроводительных документах, повышается риск утери товара с сохранением материальной ответственности за него.

При подписании экспедитором товарной накладной считается, что покупатель не имеет претензий к поставщику по качеству и количеству ТМЦ. При халатном отношении водителя к своим обязанностям есть шанс получить товар не в полной комплектации или в виде, отличном от того, в котором он должен был поступить.

Зачастую лица, прибегающие к услугам грузоперевозчиков, составляют одну доверенность на водителя, образец будет представлен ниже, разрешающую транспортировку и получение товара.

Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза

Доверенность

г. Нижневартовск

тринадцатое марта 2018 г.

ООО «Холидей», в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича, поручает Гранкину Владимиру Викторовичу, паспорт серии 3206 номер 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовск, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул.

60 лет Октября, д. 17, кв. 29, производить манипуляции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза: приём от владельца груза и сопроводительных документов на него, перевозить товар и документацию покупателю, получать за него деньги.

Документ действителен до тринадцатого марта 2021 года.

Директор ООО «Холидей»   Яковлев                / Г.С. Яковлев

Доверенное лицо                                               Гранкин              / В.В. Гранкин

Разрешение нужно заверить печатью организации.

Если водителя, осуществляющего транспортировку груза на основании доверенности, остановит представитель Государственной Автоинспекции, то для подтверждения действительности разрешающего документа он должен предоставить паспорт. В случае его отсутствия разрешение теряет свою юридическую силу.

Доверенность на грузовые перевозки

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Несмотря на то, что документ может быть распечатан на принтере или составлен от руки, он имеет юридическую силу, приравненную к генеральной доверенности, заверенной нотариально.

Многообразие существующих бланков объясняется широкой востребованностью транспортных услуг и участившимися махинациями со стороны недобросовестных перевозчиков. Поэтому при проверке груза, сотрудники ДПС всё чаще уделяют внимание наличию и правильности составления доверенности на его перевозку.

Нужна ли она

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Не запрещено написание образца на чистом листе бумаги формата А4, при этом она в обязательном порядке должна содержать сведения о доверителе, доверенном лице, грузе и допустимых манипуляциях с ним, которые последний может производить.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
2. Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т.
3. Счёт-фактура.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Оформление

Как упоминалось ранее, доверенность на получение и перевозку груза не является обязательной, но её наличие позволяет подтвердить полномочия водителя на право его транспортировки.

Составляется она отправителем, который должен указать следующую информацию:

1. Сведения отправителя, передающего право транспортировки груза.
2. Информация о водителе, касающуюся паспортных данных.
3. Дата написания документа.
4. Срок действия.
5. Полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
6. Подпись лица, составившего доверенность (доверителя, являющегося грузоотправителем).

При составлении необходимо учитывать ряд нюансов, наиболее важными из которых можно назвать такие:

1. Документ примет юридический вес только в том случае, если в него будут вписаны паспортные данные водителя и он сможет предъявить его оригинал.
2. Максимальный срок действия доверенности 3 года с момента написания. При необходимости выписывания на меньший срок, он должен быть указан в документе.
3. Полномочия, которыми наделяется водитель могут быть разными и указываются в тексте документа. Это может быть типовая доверенность следующего образца:
   • на перевозку;
   • на транспортно-экспедиционное обслуживание;
   • на получение и перевозку;
   • на перевозку и продажу.
4. Исправления или зачёркивания в доверенности не допускаются.
5. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время по собственной инициативе.
6. Если доверенное лицо отказывается исполнять условленные обязательства, оно обязано вернуть доверенность доверителю.

Как написать

На данном примере предлагается рассмотреть шаблон доверенности на право грузоперевозок, осуществляемых ООО «ПаК» в отношении груза, принадлежащего компании «Рога Копыта».

В соответствии с документами, доверенное лицо должно:

• получить груз в данной компании;
• перевезти его в соответствии со сведениями товарно-транспортной накладной;
• передать уполномоченным представителям компании «Копыта Рога».

В приведённом бланке необходимо самостоятельно указать сведения, написанные красным шрифтом:

1. В левом углу – дата составления, в центре – начала действия документа. В данном случае они идентичны.
2. Далее необходимо указать информацию о доверенном лице (грузоотправителе):
   • наименование компании;
   • фамилия и инициалы генерального директора.
3. Следующие сведения касаются организации перевозчика:
   • юридический адрес;
   • ИНН;
   • КПП.
4. Следующий пункт подразумевает раскрытие полномочий доверенного лица. В данном случае текст подразумевает получение и транспортировку ТМЦ или иного груза в соответствии с договором транспортно-экспедиционного обслуживания или поручениями экспедитору.
5. В нижней части указывается срок действия документа, который подписывается доверителем с расшифровкой должности и инициалов.

Для переезда через границу

Доверенность на перевозку грузов через границу позволяет водителю представлять интересы собственника груза при таможенном оформлении.

Помимо данного условия документ предоставляет доверенному лицу следующие полномочия:

1. Декларировать перевозимые ТМЦ от лица собственника.
2. Предоставлять сотрудникам таможни весь пакет обязательной документации и косвенныее сведения, требующиеся для данной ситуации.
3. Показывать перевозимый груз.
4. Осуществлять иные манипуляции, необходимые для таможенной проверки, выступая в категории лица, имеющего полномочия, касающиеся декларируемого груза.

Документ не имеет строгих нормативных критериев, поэтому допускается свободная форма написания, вплоть до рукописной. Здесь не допускается права передоверия иному лицу.

Скачать чистый бланк доверенности на перевозку груза через границу можно здесь.

Образец доверенности водителю на перевозку груза от физического лица

Доверенность, оформляемая в отношении водителя при транспортировке груза, принадлежащего физическому лицу, заполняется в аналогичном порядке.

Разница заключается лишь в том, что в данной ситуации указываются не реквизиты компании, а следующие данные:

• фамилия и инициалы заказчика;
• адрес постоянной или временной регистрации на территории РФ;
• контактный телефон.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза от физического лица водителю можно здесь.

Для ИП

Ситуация, когда перевозчик является индивидуальным предпринимателем с юридической точки зрения приравнивается к условиям грузоперевозок, осуществляемых юридическим лицом.

Требования в данной ситуации являются идентичными для всех форм организаций:

1. ИП – индивидуальный предприниматель.
2. ООО – общество с ограниченной ответственностью.
3. ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица.
4. ОАО — открытое акционерное общество либо иные юридические лица.

Исходя из этого, в отношении каждого из них применяются стандартные шаблоны. Единственное условие, отличающее друг от друга это вышеупомянутая регистрационная форма (ИП, ООО, ОАО и так далее) и наименование.

Одна из сторон является юрлицом

В случае, если перевозчик является транспортной компанией, доверенность выдаётся непосредственно на организацию, которая в дальнейшем передоверяет право полномочий водителю, назначенному на этот рейс.

Это условие является ключевым, так как если этого не сделать, водитель не получает никаких прав.

Помимо этого данный образец доверенности подчёркивает, что подпись доверителя здесь должна совпадать с подписью на товарно-транспортной накладной к которой она прилагается (в нижней части документа).

Подписывать её вправе только руководитель организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Иных отличительных характеристик здесь не приводится.

Скачать Бланк доверенности экспедитору от юрлица можно здесь.

Скачать Бланк доверенности между юридическими лицами можно здесь.

На представленном ранее заполненном шаблоне, как и ранее красным шрифтом обозначены сведения которые заполняются доверителем.

Ситуации, раскрытые ранее предусматривали составление доверенности для следующих случаев:

1. Доверенность на перевозку грузов между 2 компаниями.
2. Доверенность на предоставление интересов грузоотправителя в случае таможенного оформления.
3. Доверенность на перевозку груза посредством забора его из магазина.
4. Доверенность на перевозку груза, составленную генеральным директором транспортной компании, в отношении водителя при наличии товарно-транспортной накладной.

Как упоминалось ранее, форма доверенности не регулируется законодательством, поэтому в отношении его содержания нет определённых требований. Единственные критерии, которых желательно придерживаться при её составлении это точные сведения о доверителе и доверенном лице.

Это сможет обеспечить водителю относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки. Однако, от встречи с «уникальными» гаишниками не застрахован никто.

Поэтому лучше быть готовым ко всему, даже к возможному запросу копии трудовой книги или трудового соглашения между логистической компанией и водителем, что считается неправомерным, но этого к сожалению, не избежать.

: Грузоперевозки. Документооборот часть 2. Доверенность на получение ТМЦ.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/perevozki/doverennost-na-perevozku-gruza.html

Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Для чего выдается?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

• на покупку авто;
• на продажу автомобиля.

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Бланк для водителя должен включать в себя:

• Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
• Наименование бланка.
• Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
• Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
• Полномочия лица, получившего доверенность.
• Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
• Срок действия (требуется не во всех случаях).
• Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – word.

Скачать бланк форма М-2а – word.

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

Порядок оформления доверенностей на водителей для грузоперевозок и возможные ошибки смотрите в видео:

Выводы

Доверенность для водителя является неотъемлемой составляющей грузоперевозок товаров.

Оформление данного документа может избавить от ряда проблем всех участников сделки. Поэтому, лучше следить за наличием этой бумаги при каждом вывозе товара со склада поставщика.

Источник: https://blankived.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/

Как составить доверенность на перевозку груза

Транспортировка груза требует целого пакета сопроводительных документов. Один из его обязательных составляющих – доверенность на перевозку груза. Это самостоятельный документ, свидетельствующий о праве физического лица на транспортировку указанных в бумаге товаров.

Зачем нужна доверенность

В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.

С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.

Третьими лицами чаще всего выступают сотрудники ДПС или представители других контролирующих органов. Согласно правовым нормам России водитель, не имеющий доверенности на выполнение работы, не в состоянии доказать ее законность.

В таких случаях инспектор ДСП имеет право задержать машину и водителя как подозреваемого в краже.

Задержка груза в пути чревата дополнительными расходами, а в случае скоропортящегося товара – приведением последнего в полную негодность и значительные убытки.

Чтобы избежать подобных осложнений, для транспортной компании оформляется доверенность на перевозку груза.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза (.doc)

Скачать образец заполненной доверенности на перевозку груза (.doc)

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Разрешение на перевозку заверяют штампами и печатями. Однако с 2016 года для юридических лиц печать считается необязательной.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Особенности оформления

Для такого документа не существует унифицированного образца. Чтобы составить доверительный акт, используют 2 возможности:

• если в компании установлен некоторый шаблон для оформления таких бумаг, его можно смело применять;
• документ можно заполнить в свободной форме, но учитывая правила составления доверительного акта. В конце концов, чтобы написать доверенность водителю, скачать бланк можно с соответствующего сайта и указать реквизиты компании.

Доверенность на перевозку или на его получение можно отменить. Однако такая процедура связана с некоторыми ограничениями. Грузоперевозчик имеет право отказаться от выполнения работы, при этом он должен вернуть доверительную бумагу заказчику. Продавец может разорвать соглашение в одностороннем порядке и отменить разрешение на перевозку, но только в тех ситуациях, когда выполнены условия, описывающие случаи разрыва.

Инструкция по заполнению доверительной бумаги

Заполнение доверительной бумаги осуществляется по правилам делопроизводства. Никаких сложностей такая форма не вызывает. Составляется документ на простой бумаге формата А4.

1. В центре на верхней части листа указывают название – доверенность.
2. Ниже вписывают наименование населенного пункта, где составлена бумага и дату. Последняя указывается и цифрами, и прописью.
3. Еще ниже в правой части вносят реквизиты юридического лица: полное название предприятия – отправителя или получателя, ИНН, КПП и другие данные, которые указаны в учредительных документах. Затем приводятся данные сотрудника, от лица которого написана доверенность: ФИО, должность.

Если бумага составляется от физического лица, приводятся только ФИО и паспортные данные. Это единственная разница при написании бумаги от юридического и физического лица.

1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Если предполагается возможность передоверия бумаги, об этом указывается в теле документа. При этом его придется заверить у нотариуса.

1. В предпоследнюю строку вписывают дату, до которой включительно документ остается рабочим.
2. В заключение доверенное лицо подписывает акт, а его подпись заверяется подписью руководителя. Как правило, ставят печать, хотя это и необязательно.

Как и другая доверенность, документ на перевозку груза может быть разовым, генеральным и специальным.

В первом случае акт выдается только для выполнения 1 конкретной поездки. Генеральная доверенность имеет срок действия не менее года, но может оставаться «рабочей» до 36 месяцев. При оформлении в этом случае более подробно описывают полномочия водителя, стараясь учесть возможные случаи.

Специальная доверенность отличается от разовой лишь тем, чтобы не так сильно ограничена по времени. Ее действие распространяется на некоторый указанный срок: от недели до года.

Доверенность на перевозку, если водитель не выступает полномочным представителем владельца груза, является обязательным сопровождающим документом. В противном случае грузоперевозчик не может доказать право на транспортировку товара.

Как написать доверенность на получение груза образец.

Источник: https://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-perevozku-gruza.html