Доверенность на голосование на общем собрании акционеров

Как оформить полномочия представителя для участия в общем собрании ООО

Доверенность на голосование на общем собрании акционеров

Участники ООО и акционеры АО имеют право передоверить участие в общем собрании представителю.

Правила оформления полномочий представителя для участия в общем собрании АО

Акционер имеет право действовать не лично, а через представителя, это право акционера закреплено в п.1 ст. 57 Закона об АО.

42 полезных документа для юриста компании

  • Скачайте и упростите свою работу

Представитель действует на основании доверенности на участие в собрании либо на основании закона, доверенность оформляется письменно. В доверенности обязтельно должны быть сведения как о самом акционере, — представляемом — так и о представителе (п. 1 ст. 57 Закона об АО):

  • о физическом лице – паспортные данные,
  • о юридическом лице – наименование, местонахождение.

Доверенность от физического лица необязательно оформлять у нотариуса, однако лучше это сделать во избежание возникновения споров в будущем. Доверенность от юридического лица должна быть подписана генеральным директором и скреплена печатью (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

  • Образец доверенности на представительство на общем собрании акционеров

Голосование представителя

Если представители или правопреемники акционеров будут ать посредством направления заполненных бюллетеней, то им нужно будет подтвердить свои полномочия одним из следующих способов (п. 4.8 Положения ФСФР России):

  • приложить к бюллетеням документы, удостоверяющие их полномочия (или копии документов, нотариально заверенные);
  • явиться на собрание и при регистрации передать документ, удостоверяющий полномочия, счетной комиссии (или регистратору, осуществляющему ее функции).

При этом акционер в любое время может заменить своего представителя на общем собрании акционеров на другого или самостоятельно принять участие в собрании.

Если представитель уже проал посредством направления бюллетеня, доверитель может заменить представителя или отозвать его полномочия, направив в общество или регистратору, выполняющему функции счетной комиссии, соответствующее извещение.

При этом нужно обеспечить, чтобы такое извещение было получено не позднее чем за два дня до даты собрания.

В этой ситуации акционер (или его новый представитель) должен быть зарегистрирован для участия в собрании, и ему нужно выдать бюллетень для ания (при условии, что извещение было получено до регистрации прежнего представителя).

Эти правила установлены в пункте 4.17 Положения ФСФР России.

Правила оформления полномочий представителя для участия в общем собрании ООО 

Как и в случае с акционером, у представителя должна быть доверенность на участие в общем собрании, содержащая сведения об участнике ООО (представляемом) и самом представителе:

  • о физическом лице – паспортные данные,
  • о юридическом лице – наименование, местонахождение.

Оформление доверенности на участие в общем собрании

В доверенности должны быть достоверные данные, в том числе, сведения о доверителе и доверенном лице, срок действи ядоверенности, (если он не указан, то доверенность действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ)), а также точно указана полнота полномочий представителя.

Полномочия представителя в доверенности надо прописать максимально подробно, иначе его могут не допустить до ания, либо представитель может выйти за пределы полномочий, которые хотел ему передать участник. Доверенность должна предусматривать передачу полномочий на участие в собрании и ание на общем собрании по вопросам повестки дня и по избранию председательствующего.

Не надо использовать общие формулировки (например, на представление интересов участника во всех органах и организациях).

Доверенность или ее заверенную копию нужно обязательно сохранить, документ следует заверить подписью руководителя и печатью организации или нотариально (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность от юридического лица на участие представителя-руководителя в общем собрании 

Если от участника, являющегося юридическим лицом, действует его руководитель, он также должен подтвердить свои полномочия (заверенной копией протокола или решения о его назначении (выпиской из него) или выпиской из ЕГРЮЛ).

Также само общество может заранее заказать выписки из ЕГРЮЛ по своим участникам – юридическим лицам, это ползезно для актуализации сведений о руководителях организаций.

Но если руководителя общества-участника переизберут, полномочия нового будет подтверждать протокол или решение о его назначении (выписка из него), так как изменения в ЕГРЮЛ могут еще не внести.

Отказ в допуске представителя к общему собранию

При регистрации перед собранием представитель участника должен предъявить документы, подтверждающие полномочия регистрирующему лицу (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Если доверенность имеет ошибки или неточности и не дает доверенному лицу право представлять участника на собрании, такого представителя до ания не доопустят.

При этом отказ в признании полномочий представителя и в допуске на собрание можно не оформлять, закон такого требования не устанавливает — общество не отвечает за действия участника в подготовке к собранию.

Но если отказ мотивирован и законен, лучше отразить это в протоколе собрания в разделе, где указываются лица, принявшие участие в собрании, и кворум. Там можно указать, что к участию в собрании не были допущены лица в связи с ненадлежащим оформлением документов, подтверждающих их полномочия действовать от имени участников.

Порядок отказа в допуске на собрание общество может закрепить во внутреннем документе, например, в Положении об общем собрании участников.

Источник: https://www.law.ru/article/5701-kak-oformit-polnomochiya-predstavitelya-dlya-uchastiya-v-obshchem-sobranii

Доверенность на участие в собрании акционеров

Существует один из довольно распространенных способов ведения бизнеса путём создания акционерного общества (АО). Владельцами доли в нем являются учредители, или заранее назначенные люди. Высший орган управления в организации – совет акционеров. По различным причинам дольщик не всегда может присутствовать на встречах, но может прислать лицо, представляющее его интерес.

На общем собрании акционеров доверенная сторона выполняет обязанности и полномочия, на основе законов федерации или актов, составленных государственной или районной администрацией, либо по доверенности в простой письменной форме, или заверена нотариально. В доверенности необходимо указать паспортные данные доверителя и представителя. Юридическим лицам – данные о месте пребывания, документы на предприятие.

Требования к передоверию прописаны в Гражданском Кодексе РФ (пункт 3 и 4 статьи 185.1).

  • Что можно доверить?
  • Что учесть при составлении доверенности?

Что можно доверить?

Статус в АО выражается в проценте ценных бумаг (акций). Они подтверждают права и обязанности владельца. Акционер по типу и категориям бумаг имеет права:

  • ставить новые вопросы на собрании учредителей;
  • предлагать потенциальные кандидатуры для принятия в АО;
  • созывать собрание вне очереди и не в срок, проводить инвентаризации, проверки и т.д.;
  • владельца предупреждают о собраниях и их результатах;
  • узнавать ход собрания, ознакомится с его протоколом и изменениями в списке участников;
  • обсуждать и комментировать темы встречи;
  • ать при принятии решений;
  • забрать процент и частично имущество АО в случае его закрытия;
  • вести судопроизводство по отношению к АО.

Передоверить эти права можно полностью или частично по желанию. При составлении бланка необходимо четко сформулировать, какие именно права передаются, прописав все нюансы.

В противном случае представитель просто посидит и прослушает повестку дня, сможет ее прокомментировать, но подписать или опровергнуть решения остальных акционеров не будет уполномочен. Во избежание таких глупых ошибок достаточно соблюсти конкретику в отношении обязанностей.

В зависимости от намерения акционера спектр их может быть полным (карт-бланш) или сведен к минимуму.

Например, в графах доверенности можно указать, что доверенное лицо уполномочено:

  • принимать активное участие абсолютно во всех видах деятельности АО;
  • реализовать право на все, кроме получения процента при закрытии организации. Или, например, кроме рекомендации новых кандидатур;
  • отдать свой голос и обсудить только по определенным пунктам повестки дня.

Что учесть при составлении доверенности?

Для решения некоторых вопросов может понадобиться несколько представителей (адвокат, бухгалтер, опытный менеджер для консультаций и т.д.). Тут допустим вариант о нескольких доверенных лицах на одного участника собрания. Норма и вариант, когда один гражданин защищает и несет интересы нескольких дольщиков АО.

Тут заметим, что при составлении договора о передаче прав с пометкой «на постоянной основе», нет необходимости указывать процент акций, так как его число непостоянное и может изменяться во время действия доверенности. ГК РФ допускает заверение доверенностей различными организациями, если передающий права, трудоустроен в ней или временно прикреплен.

Также это возможно осуществить админчастью или главврачем больницы, где дольщик проходит курс излечения или председательским комитетом ЖЭО по месту прописки.

Доверенность от юридического лица (владельца) должна содержать его печать и подпись. Срок действия документа указывается по желанию доверителя. Если эта графа не указана, он считается действующим 365 дней после даты подписания.

Нотариальное узаконивание доверенности обязательно, как при передаче прав на участие в собрании акционеров, так и на отчуждение своей доли от имущества АО.

Это будет гарантией безопасности на правовом поле и сведет к минимуму возможность мошенничества, докажет правомерность действий доверителя на суде. К тому же юрист всегда внимательно проследит за правильностью оформления и указанием даты выдачи.

Если этот пункт будет пропущен, доверенность будет недействительна. Это еще раз подтверждает, что грамотность и безопасность, прежде всего. Тем более, нотариус может приехать к сторонам соглашения по месту их нахождения, если они не смогут явиться самостоятельно.

Источник: https://xn—-8sbhefu7aitlhp.xn--p1ai/%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B0%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%82%D1%8C/

Minstroy39.ru
Добавить комментарий