- Доверенности
- Документы для отправки груза
- Бланки доверенностей
- Бланкер.ру
- Доверенность на получение и отправку груза в транспортную компанию
- Доверенность на получение груза в транспортной компании (ТМЦ) — образец 2018 года для физ. лиц, как получить товар в ТК Кит, МТК Энергия и ПЭК
- Образцы
- Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц
- Часто задаваемые вопросы
- Разовая доверенность на получение и отправку груза. Образец 2019
- Что такое разовая доверенность
- На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
- На кого выписывать доверенность
- Надо ли заверять у нотариуса
- Право передоверия
- Кто пишет доверенность
- Как составить документ
- Как оформить документ
- Если доверенность утратила актуальность
- Документы для отправки груза
- Документы для отправки мототехники
- Калининград: детали отправки
- Полезная информация
- Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ
- Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России
- Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана
- Дополнительные соглашения
- Ответственное хранение
- Бланки документов
- Для резидентов России
- Для резидентов Казахстана
- Письма о грузе
- Письма о грузе с наложенным платежом
- Письмо для подключения пользователей к личному кабинету
- Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг
- Образцы бухгалтерских документов
- Письма о деньгах
- Претензии
- Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов
- Образцы документов и условия для направлений в Калининград
/ Таможенное право / Доверенность на получение и отправку груза в транспортную компанию
При оказании услуги «Получение и отправка груза без участия клиента» договор необходимо заключить в обязательном порядке. Скачать — Договор для клиентов в Москве.doc 4. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ В РЕГИОНАХ Договор заключается при оказании услуги по перевозке сборных грузов. При оказании услуги «Получение и отправка груза без участия клиента» договор необходимо заключить в обязательном порядке.
Скачать — Договор для клиентов в регионах.doc 5. ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ Данный договор заключается при оказании услуг по ответственному хранению груза на терминалах «ТРАНСКАРГО» в городах Ростов-на-Дону, Самара, Тольятти, Краснодар, Пенза, Сочи. Скачать документ dogovor.doc 6. ЗАЯВКА НА ЗАБОР ГРУЗА Бланк Заявки необходимо заполнить, чтобы воспользоваться услугой «Получение и отправка груза без участия клиента».
Скачать документ Blank_Zaya.xls 7.
Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза.
Важно
Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. Физическое лицо Лично Документ, удостоверяющий личность. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза.
Доверенности
С целью передачи права на получение груза в пункте отправления от его собственника доверенному лицу (часто – экспедитору), составляется соответствующая доверенность. В большинстве случаев доверенным лицом выступает транспортная компания на основе договора, заключенного между сторонами ранее. Лица, осуществляющие отправку груза, обязаны потребовать доверенность у получателя с целью избежания случаев мошенничества.
Учитывая сей факт, доверительный документ на получение груза следует оформлять заранее. В документе обязательно должна быть информация о том, когда и где он был выдан, фамилия, имя, отчество, а также должность лица, уполномоченного на его выдачу, сведения о доверительном лице и реквизиты доверителя.
Информация о полномочиях, которыми наделены доверитель и доверенное лицо, и срок действия документа также должны быть указаны.
Документы для отправки груза
ГК РФ). Совершение лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора считается акцептом. Совершая действия по акцепту настоящего договора, Клиент подтверждает свою правоспособность и дееспособность, а также законное право вступать в договорные отношения с Исполнителем. Скачать — Договор публичной оферты 2.
Доверенность Доверенности на отправление/получение грузов в ТРАНСКАРГО.
Скачать — Доверенность на получение груза.xls Скачать — Доверенность на отправку грузов для юридического лица Скачать — Доверенность на отправку грузов для физического лица Скачать — Доверенность генеральная 3.
ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ В МОСКВЕ Договор заключается при оказании услуги по перевозке сборных грузов.
Бланки доверенностей
Бланк доверенности для физических лиц на забор груза у грузоотправителя транспортной компанией Логистика-Запад без участия заказчика. .docДоверенность на забор для юр.
лицСкачайте бланк доверенности на забор груза для юридических лиц для получения груза экспедитором «Логистика-Запад» у грузоотправителя без участия заказчика. .
docГенеральная доверенность на получение грузаСкачайте бланк генеральной доверенности на получение груза у ТК Логистика-Запад, если вы часто составляете доверенности на одно и то же лицо на получение доставленного груза в город получения транспортно-экспедиторской компанией «Логистика-Запад».
Бланкер.ру
Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Через представителя Нотариально заверенная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза.
Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Однако могут иметь место и документы, составленные в произвольной форме, которые должны соответствовать общим правилам ведения документооборота и бухгалтерии. Порядок оформления доверенности на получения груза регулируется Инструкцией от 14.01.1967 г.
Доверенность на получение и отправку груза в транспортную компанию
КБ Грузы не принимающиеся к отправке
- Список грузов, не принимающихся к отправке (doc) 10.5 КБ
Договор
- Генеральный договор КИТ-Сервис 2018
Документы необходимые для отправки груза по ЕврАзийскому Союзу
- опись на отправку груза в Калининград
- опись на отправку груза в Казахстан, Армению
- Сопроводительная накладная для отправки в Кыргызстан (pdf) 181.13 КБ
- ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ — Сопроводительная накладная для отправки в Кыргызстан (pdf) 1.36 МБ
- Документы необходимые для отправки груза по ЕврАзийскому Союзу (ocx) 8.68 КБ
Накладные
- Форма Инвойс (doc) 74.5 КБ
- Инструкция по заполнению формы CMR (doc) 30.5 КБ
- Международная форма CMR (doc) 113 КБ
Ответственное хранение
Внимание
Письмо об изменении получателя Шаблон письма об изменении получателя, заполняется, только если необходимо изменить получателя груза при обязательном условии, что груз еще не выдан. Скачать документ Изменение получателя.doc 8. Хранение. Заявка Приложение к договору хранения заполняется Поклажедателем и отправляется Хранителю с целью уведомить Хранителя, о желании получить или сдать груз.
Подтверждение Хранителя обязательно. Скачать документ Хранение-Заявка.xls 9. Опись для груза Заполняется отправителем или представителем отправителя в случае отсутствия сопровождающих документов на груз. Скачать — Опись для физического лица .xls Скачать — Опись для юридического лица .xls 10.
Письмо об изменении маршрута Шаблон письма об изменении маршрута, заполняется, только если необходимо изменить город получения груза при обязательном условии, что груз еще не выдан.
Акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.
Исполнительские документы содержат указание об обязательном применение Сторонами, их подписавшими, положений настоящего Договора, а также выражение полного согласия о присоединении Клиента к условиям настоящего Договора.
Лицо, заказавшее услугу по организации перевозки груза и/ или сдавшее груз, и/или получившее груз и/или оплатившее услугу признается Клиентом или представителем Клиента с надлежащими полномочиями и подтверждает, что полностью принимает условия настоящего Договора.
В соответствии с п.2 ст. 437 ГК РФ: — публичная оферта – это содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется на это предложение.Индивидуальный предприниматель Лично Документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии. Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза.
Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Через представителя Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати — нотариально.
ДОГОВОР публичной оферты Настоящий документ является официальным предложением Исполнителя для физических и юридических лиц, заключить договор на оказание услуг по организации перевозки грузов на указанных ниже условиях и публикуется на официальном сайте Исполнителя, размещенном в сети Интернет по адресу (www.transcargo.su), далее Сайт. В соответствии со ст.
437 ГК РФ настоящий документ является публичной офертой. Договор считается заключенным с момента его акцепта, который может быть осуществлен как путем присоединения Клиента к его условиям путем подписания Экспедиторских документов, так и путем совершения Клиентом конклюдентных действий, направленных на выполнение условий Договора. Заказ услуги и/или сдача груза и/или получение груза и/или оплата услуги, являются фактом присоединения Клиента к условиям Договора.
Источник: http://strahovanie58.ru/doverennost-na-poluchenie-i-otpravku-gruza-v-transportnuyu-kompaniyu/
Доверенность на получение груза в транспортной компании (ТМЦ) — образец 2018 года для физ. лиц, как получить товар в ТК Кит, МТК Энергия и ПЭК
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности. В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства. При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Образцы
Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК КитСкачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лицБланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей
Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.
Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.
Основные реквизиты:
- персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
- дата оформления официальной документации;
- наименование населенного пункта, где было произведено составление;
- список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
- подпись поверенного;
- подпись фактического доверителя.
Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.
Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.
Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.
Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.
Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит
Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц
Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.
Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты. В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра. При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.
Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.
В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза. Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату. Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.
| Юридическому лицу | Если внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид:
Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество. |
| Физическому лицу | Данный вид составляется в следующем порядке:
В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать. |
Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК
| Юридическому лицу | Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:
|
| Физическому лицу | Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.По выбору:
|
Бланк доверенности для МТК Энергия
Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц
Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? | В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства.Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
Источник: https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-gruza-v-transportnoj-kompanii/
Разовая доверенность на получение и отправку груза. Образец 2019
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк разовой доверенности на получение и отправку груза .docСкачать образец разовой доверенности на получение и отправку груза .doc
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
- название документа;
- номер и дата его составления;
- наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
- фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
- должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.
В основной части бланка нужно указать:
- список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
- дату или период, на который доверенность действительна.
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
Источник: https://assistentus.ru/forma/razovaya-doverennost-na-gruz/
Документы для отправки груза
По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.
Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.
Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:
- Для отправки мототехники
- Для отправки груза в Калининград
| Юридическое лицо | |
| Отправляет лично руководитель | Документ, удостоверяющий личность.Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. |
| Отправляет через представителя | Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. |
| Физическое лицо | |
| Отправляет лично | Документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. |
| Отправляет через представителя | Нотариально заверенная доверенность.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. |
| Индивидуальный предприниматель | |
| Отправляет лично | Документ, удостоверяющий личность.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. |
| Отправляет через представителя | Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати — нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись. |
Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.
Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.
Документы для отправки мототехники
Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).
Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:
- Копию договора купли-продажи
- Копию договора поручения
- Доверенность на отправку груза
Все копии нужно заверить:
— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью
Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.
Калининград: детали отправки
При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.
Источник: https://www.dellin.ru/info/forwarding-documents/
Полезная информация
Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.
В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.
Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.
По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.
При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:
- для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
- для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.
После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.
Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ
Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 23 КБ)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России
Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 23 КБ)
Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Организация авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт») (DOCX, 24 КБ)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана
Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 23 КБ)
Дополнительные соглашения
Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 23 КБ)
Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (электронный документооборот) (doc, 23 КБ)
Оплата авансовым платежом (docx, 20 КБ)
Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 23 КБ)
Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 23 КБ)
Ответственное хранение
Договор оферта ответственного хранения (docx, 23 КБ)
Договор ответственного хранения для подписи (docx, 23 КБ)
Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 23 КБ)
Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 23 КБ)
Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 23 КБ)
Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 23 КБ)
Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 23 КБ)
Бланки документов
Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.
Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.
В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».
Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб.
В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.
Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:
- заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
- заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
- услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.
Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.
Письма рассматриваются по времени работы филиала.
Для резидентов России
Доверенность на забор груза (doc, 20 КБ)
Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)
Доверенность на получение груза и оплатой услуг банковской картой (doc, 23 КБ)
Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)
Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)
Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)
Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 20 КБ)
Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (xls, 20 КБ)
Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 20 КБ)
Для резидентов Казахстана
Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (xls, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 20 КБ)
Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)
Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 20 КБ)
Доверенность на забор груза (docx, 20 КБ)
Письма о грузе
Изменение грузополучателя (doc, 24 КБ)
Изменение плательщика (doc, 24 КБ)
Изменение объявленной стоимости (doc, 24 КБ)
Письмо о перенаправлении груза (doc, 24 КБ)
Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 24 КБ)
Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 24 КБ)
Заявление о перемаркировке груза (doc, 24 КБ)
Письмо о приостановке груза (doc, 24 КБ)
Запрос накладной на выдачу груза (doc, 24 КБ)
Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 20 КБ)
Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!
Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.
Письма о грузе с наложенным платежом
Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 20 КБ)
Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 20 КБ)
Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 24 КБ)
Письмо можно направить на согласование по факсу либо в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.
В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».
Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.
Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.
Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч. в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве. В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.
Письмо для подключения пользователей к личному кабинету
Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 20 КБ)
Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 20 КБ)
Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг
Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 24 КБ)
Складская расписка (xlsx, 24 КБ)
Накладная на выдачу (xlsx, 24 КБ)
Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 24 КБ)
Образцы бухгалтерских документов
Отчет по страхованию грузов (xls, 20 КБ)
Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 24 КБ)
Счет-фактура (xls, 24 КБ)
УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 24 КБ)
Письма о деньгах
В счёт будущих перевозок (doc, 20 КБ)
Возврат денежных средств (doc, 20 КБ)
О верном назначении платежа (doc, 20 КБ)
Претензии
Претензия (для физических лиц) (doc, 20 КБ)
Претензия (для юридических лиц) (doc, 20 КБ)
Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 23 КБ)
Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 23 КБ)
Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов
Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 20 КБ)
Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 20 КБ)
Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 20 КБ)
Образцы документов и условия для направлений в Калининград
Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 20 КБ)
Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 20 КБ)
Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 20 КБ)
Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 20 КБ)
Образец отказного письма (pdf, 20 КБ)
Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/








