Как правильно оформить доверенность на получение документов?

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.

), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документов от юридического лица: образец

Доверенное лицо вправе получать документы в любой организации или государственном органе только при наличии соответствующей доверенности от организации, заверенной ее руководителем. Этот документ не является формализованным, но только соблюдение всех необходимых условий делает его действительной.

Кто может стать доверенным лицом?

Интересы юридического лица по доверенности может представлять:

• физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста (в том числе гражданин, не являющейся работником организации);
• юридическое лицо.

Чаще всего документы забирают специалисты кадровых служб, бухгалтеры или секретари организации, поэтому на них и оформляется доверенность.

Допустимо выдавать ее и на нескольких человек, если есть такая необходимость. Кроме того, документ может быть оформлен на разовую процедуру или иметь срок действия в течение определенного периода. Тогда указывается эта конечная дата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

В случае, когда доверенное лицо наделяется возможностью передоверия своих полномочий, первоначальный документ в обязательном порядке необходимо подтверждать нотариально.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца. Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

• доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
• крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
• обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
• содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
• указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Как правильно заполнить доверенность — важные моменты

Гражданским кодексом установлены требования к заполнению реквизитов доверенности. Перечислим основные пункты, которые должны в ней содержаться и уточним правила их заполнения.

Обязательно должны присутствовать в доверенности следующие реквизиты:

1. Дата составления. Может быть прописана прописью или цифрами. Если даты в документе не окажется, он признается ничтожным (п.1 ст.186 ГК).
2. Место составления. Указывается наименование населенного пункта, где оформлена доверенность.
3. Название документа.
4. Реквизиты организации, оформившей доверенность. Указывается полное наименование, статистические коды (ИНН, КПП и ОГРН).
5. Точное наименование должности руководителя юридического лица, его ФИО и документа, на основании которого он действует (Устава, Положения и т.п.).
6. Персональные данные доверенного, если это физическое лицо: его фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные. Если интересы представляет юридическое лицо, указывается его наименование, статистические коды, должность руководителя и его ФИО.
7. Описание полномочий, которые осуществляются в рамках данной доверенности. Они должны быть максимально подробными с указанием всех документов, которые представитель вправе получать от организации. Прописывается их перечень, а также точное наименование госоргана или организации, в которой их следует получить. Необходимо указать и количество экземпляров к получению.
8. Срок действия документа.
9. Право передоверия (при необходимости). В случае, если организация дает возможность доверенному лицу передать свои полномочия в порядке передоверия, то это право указывается в документе отдельным пунктом (на основании п.1 ст.187 ГК). Когда в первоначальной доверенности такое право не установлено, такое действие не допустимо (п.7 ст.187 ГК).

В конце документа проставляются данные доверенного лица и его подпись, которую заверяет руководитель организации, выдавшей доверенность. Документ скрепляется печатью.

Обязательному нотариальному заверению доверенность подлежит в ряде случаев:

• заключения сделки, требующей, чтобы документ был подтвержден юридически и содержал подпись нотариуса;
• получения документов для внесения изменений в государственные регистры;
• в случае предоставления доверенному лицу права передоверяя своих полномочий;
• когда оформляется доверенность безотзывная.

Образец и бланк

Доверенность в налоговую (ИФНС): скачать бланк или образец

Доверенность для юридического лица: скачать форму

Генеральная доверенность юридического лица: скачать бланк

Доверенность от юридического лица другому юридическому лицу: скачать бланк и образец

Срок действия

Выдается доверенность сроком до определенной даты либо без указания срока. Во втором случае она признается действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 ГК).

Чаще всего срок указывают в случае, когда действие носит разовый или временный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-ot-juridicheskogo-lica-obrazec/

Доверенность на получение документо: образец, пример — как написать

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Оглавление

Образец
Для физического лица
Бланк
Форма
Нотариальная

Образец

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;— место, дата составления;— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;— само предоставление права;

— подпись доверителя / печать организации.

Скачать образец

Для физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Скачать бланк

Форма

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

ДОВЕРЕННОСТЬ

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,«___»________ ____ г.

рождения, паспорт: серия ______, N ________,выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,уполномочиваю настоящей доверенностью гр.

______________________________________________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________

_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

____________________
(подпись)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,__________________________________, нотариусом ________________________________

(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.Нотариус: __________________________

(подпись)

М.П.

Источник: http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Бланк доверенности на получение документов и ее удостоверение

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от физического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

Правила оформления

Доверенность на получение документов иначе называется разрешением, оформляющимся юридическим или физическим лицом для передачи ему права на принятие бумаг и документов, а также их внесение в органы (организации) и удостоверение своей подписью от имени лица, которое выдало доверенность.

Универсальной формы разрешения нет. Оформить доверенность может каждый в зависимости от желания. Компании, имеющие вес на рынке, используют официальные бланки с визой компании для того, чтобы другая сторона сразу видела наименование фирмы. Разрешается оформление уполномочивающего документа как собственноручно так и с помощью техники.

Нужно удостоверить акт печатью фирмы и подписью лица, так как без указанных атрибутов юридическая сила документа утратится. Форма разрешения должна включать права, которыми наделяется доверенное лицо, и информацию о лице, выдающем разрешение.

Стоит ответственно подойти к заполнению всех пунктов доверенности, чтобы ее признали законной.

Нужно ли удостоверение

Нормативно-правовая база Российского государства подразумевает удостоверение доверенности в случаях, когда переданные лицу права связаны с редакцией государственных реестров, или существует необходимость нотариальной подписи.

Иные случаи оформляются в упрощенной форме и удостоверяются только подписью уполномочивающего лица. Из этого следует, что разрешение можно оформить без нотариального заверения.

За удостоверение в нотариальной конторе придется отдать сумму в размере от двухсот рублей в зависимости от региона.

Детальный размер оплаты можно посмотреть в Налоговом кодексе Российской Федерации, а также на сайтах нотариальных фирм, где опубликован прайс-лист на юридические услуги.

Акт, оформленный от физического лица, также не требует удостоверения работодателя или руководства учебного заведения. Для придания юридической силы документу нужна только подпись лица, передающего право.

В случае оформления разрешения юридическим лицом требуется штамп организации и подпись руководства.

В локальном документе организации прописана информация о лице, являющемся представителем. Так, он или его заместитель вправе удостоверить акт.

Отсутствие печати в компании обязывает прикладывать к доверенности документы, подтверждающие, что устав не подразумевает наличие штампов.

 Как оформить доверенность на получение посылки на почте?

Необходимо ли заверять нотариально

Услугами нотариуса пользуются в том случае, если вид сделки подразумевает удостоверение в соответствии с законом, и когда возникает необходимость передоверия. Примером первого варианта заверения является работа с актами, которые вносят коррективы в государственный реестр.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

Когда нужна доверенность

Ежедневная загруженность человека настолько велика, что многое приходится переносить на следующий день, так как времени что-то сделать не хватает. Именно в такие моменты оформляется разрешение. Акт уполномочивает лицо на получение и передачу доверителю документов в момент, пока первый занимается иной работой. На совершение подобный действий можно уполномочить и нескольких человек для экономии времени.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Способы подачи

В соответствии с федеральным законодательством уполномочивающее лицо имеет право использовать любой способ для предоставления доверенности в государственный или муниципальный орган, а также юридическому лицу для реализации прописанного в разрешении права.

Другой способ: предоставить доверенность через лицо, на которое она оформлена. Также потребуется показать документ, удостоверяющий личность (паспорт и т. д.).

Отметим, что доверенность, оформленная юридическим лицом, должна заверяться начальником или руководителем фирмы и содержать отпечаток штампа компании, иначе доверенность утрачивает силу.

Посмотрите видео. Как проверить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/blank-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov.html

Бланк доверенности на получение документов и его содержание

Доверенность — документ, который заполняется двумя сторонами: доверителем и поверенным.

Написание доверенности

Бланк доверенности на получение документов часто употребляется в организациях. Чтобы не было нарушений, нужно грамотно ее заполнить.

Форма доверенности на получение документов от организации

Как происходит получение или оформление каких-либо нужных для организации документов? Кто выступает представителем от юридического лица, например, при подписании договора аренды? Обычно участие в таких процедурах руководство поручает своим сотрудникам.

В зависимости от специфики это может быть руководитель отдела кадров, бухгалтер или секретарь. Для подтверждения полномочий им выдается заполненный бланк доверенности на получение документов. Доверенность может быть оформлена на одного или нескольких сотрудников.

Представитель организации может получить разовый документ или — действующий на протяжении определенного времени.

Существуют следующие виды и формы доверенности:

• Генеральная. Полномочия по этой доверенности не имеют ограничения. Ее продолжительность может быть различной.
• Разовая. Выдается на совершение одного конкретного действия. К примеру, доверенность на получение средств со счета организации. Как правило, такие документы подписаны еще бухгалтером.
• Специальная. На определенные похожие между собой действия. К таким можно отнести доверенность на получение матценностей по форме М-2, доверенность на получение груза и другие.
• Бессрочная. Действует без ограничения срока, прекращает действие в определенных случаях.
• Доверенность на оформление различных бумаг: справок, СНИЛС, аттестатов, выписок и прочих. Образец доверенности на подачу и получение документов содержит, как правило, однотипные разделы и поля. Разным является только содержание.

Все доверенности могут различаться и по форме. Одни заполняются обычным способом в письменном виде и заверяются лишь подписью руководителя. Другие — нотариально заверяются и без этого не являются действительными.

Скачать Бланк доверенности на получение документов [2.92 KB]

Доверенность на документы: содержание и бланк

Нет специального универсального бланка для доверенности. Они имеют разный внешний вид и содержание. Как правило, такие бумаги заполняются в свободной форме и распечатываются на листе формата А4. Но можно написать доверенность и от руки, это не возбраняется. А солидные организации могут использовать фирменные бланки.

Нотариальное заверение доверенности

В таких взаимоотношениях в качестве сторон выступают доверитель и поверенный. Иногда поверенный может быть не один, а два и более. В этом случае доверенность считается многосторонней. Обязательным считается подпись должностного лица, независимо от того, какая форма доверенности используется. Необходимым элементом является также печать организации.

стандартной доверенности предполагает:

• действия поверенного, которые ему доверяются
• реквизиты организации
• подробные сведения (личные и паспортные данные) о поверенном

Примерный план документа:

• В верхней части документа, в самом начале, пишется слово «доверенность».
• Следующая строка: населенный пункт, где составлена бумага, и дата.
• Внимательно вписать реквизиты юридического лица, куда входят: полное название, правовая форма организации или предприятия, ОГРН (регистрационный государственный номер, который был дан при возникновении организации).
• Должность доверителя (в большинстве случае им является гендиректор), ФИО (при этом имя и отчество допустимо указывать в виде инициалов).
• Название правового акта, на основании которого действует лицо. Например, «на основании Приказа (Положения, Устава и пр.)».
• Сведения о поверенном. Подробно вносятся: ФИО, паспортные данные (серия, номер, когда, кем выдан), место прописки, которое указано в паспорте.
• Перечень доверяемый действий. Например, документов или денег, которые должен получить сотрудник-поверенный. Эти сведения нужно указывать точно, чтобы не было двоякого толкования действий.
• Точное наименование организации, которая оказывает эти услуги: выдает бумаги и прочее. Дата до которой действует доверенность.
• Подпись поверенного.
• Подпись доверителя, печать. Заверять документы печатью не считается обязательным с 2016 года, но большинство организаций имеют ее в своем арсенале.

В особых случаях бумага удостоверяется нотариусом. В целом, при всей непохожести различных видов доверенностей, есть четкая структура, придерживаться которой необходимо.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

В случае получения документов от физлица достаточно иметь письменную форму доверенности в произвольной форме.

Доверенность на получение документов

Ее не нужно заверять нотариально, достаточно подписи доверителя. Согласно статье 186 ГК РФ, такая доверенность содержит:

• дату составления
• реквизиты доверителя и поверенного (или нескольких поверенных, что допускается по закону)
• список полномочий
• срок действия
• подписи обеих сторон

Такой бланк доверенности можно скачать в интернете. Такой вид доверенности заполняется чаще всего на бухгалтера или кадровика.

Есть несколько разновидностей таких документов, в том числе доверенность на получение документов в МФЦ. Многофункциональный центр предоставляет услуги сразу нескольких государственных и муниципальных организаций, что очень удобно. Это экономит время при написании такого рода документа.

Особенности и нюансы

Есть несколько особенностей заполнения такого рода документов:

• заполнять графу с указанием города, где заполняется бумага не обязательно, но желательно
• нотариальное подтверждение не делает документ более значительным, оно требуется только в особых случаях
• допустимо указать возможность передоверия полномочий, но обязательно известить об этом доверителя

В остальном, все нюансы заполнения зависят от доверителя. Главным является внимательность при составлении такого рода бумаг и четкое указание функций, которые поручаются поверенному. Это делается для того, чтобы при желании их нельзя было исказить в свою пользу.

Оформление доверенности — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/blank-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov.html

Как составить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на предоставление документов, а также их получение – это юридическая бумага, предоставляющая право одной из сторон (поверенному или доверенному лицу) проводить определенные манипуляции с документами от имени доверителя.

В доверенности четко прописываются все разрешающие действия, указывается список документов и организаций, в которые поверенный имеет право их сдавать и соответственно получать.

Назначение доверенности

Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:

• Состояние здоровья;
• Отсутствие доверителя (служебная командировка);
• Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
• Недееспособность;
• Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
• Личная занятость и другое.

Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Если возникают взаимоотношения между юридическим лицом (предприятием) и физическим, то доверенность требует нотариального оформления либо заверения мокрой печатью организации.

По российскому законодательству, только руководитель предприятия имеет право на получение и сдачу документов в инстанции, например, в налоговую службу.

На кого оформить?

Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:

• Организация;
• Индивидуальный предприниматель;
• Физическое лицо – гражданин.

Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.
Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.

Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:

• ближайшие родственники;
• друзья, знакомые.

Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:

• бухгалтер;
• работник кадровой службы;
• секретарь;
• управляющий менеджер;
• юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

• Составление в письменной форме на бумажном носителе;
• Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
• Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
  • подпись физического лица – доверителя;
  • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
• Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

• Название;
• Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
• Место составления;
• Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
• Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
• Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
• Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Нотариальное заверение доверенности

В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ. Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности. Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.

https://www.youtube.com/watch?v=aiF1SI7_iG4

Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.

Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:

• Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
• Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
• Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.

При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:

• Паспорт доверителя – оригинал и копия.
• Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
• Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.

Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их.

Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта.
Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе.

Поверенный имеет полное право отказаться от ее принятия и выполнения любых действий, указанных доверителем.

В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:

• Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
• Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
• Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
• Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
• Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.

Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.

В течение какого срока действительна?

Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.

При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.

Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:

• Смерть доверителя;
• Ликвидация юридического лица;
• Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
• Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.

Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/kak-sostavit-doverennost-na-podachu-i-poluchenie-dokumentov.html