Сроки проведения заочного голосования собственников многоквартирного дома

Сроки проведения заочного ания собственников многоквартирного дома

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

Различие между формами ания

Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

• открытого ания;
• полузакрытого волеизъявления.

При очном ании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

Порядок проведения

Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на ание, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

1. Непосредственное процесс подачи и подсчета .

При выборе очно-заочной формы ания нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др.

Очное ание проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет присутствующих по определенному адресу в определенное время.
Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос.

Также на подобном ании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

Результаты очно-заочного ания оформляются документом, который должен находиться в открытом доступе.

Там указывается число участников, акты, принятые в ходе опросника, устанавливаются организационные вопросы и отмечается ответственный инициатор проведения плебисцита.

Так же в этом документе должно быть отражено число голосующих как «ЗА», так и «ПРОТИВ» того или иного вопроса, который был вынесен на повестку дня.

Организационный вопрос при очно-заочной форме проведения

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Сроки проведения заочного ания в многоквартирном доме

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного ания.

Исходя из общего смысла гражданского законодательства, оно должно происходить в разумный срок. Как правило, в уведомлении о собрании дата получения уполномоченным органом необходимых от жильцов бюллетеней.

Можно ли проводить заочное ание без проведения очного

Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством.

Заочное ание, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

Оформление результатов

При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм ания, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

• в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
• какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
• имело ли место параллельно проведение нескольких форм ания;
• какое было участие, порядок проведения ания и др.

Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
2. Дата оглашения повести дня.
3. По какому поводу проводилось ание.
4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
6. Количество жильцов.
7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

Бланк протокола можно скачать по ссылке, здесь. ⇐

Образец решения собственника при очно-заочном ании

В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное ание, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

Образец рнешения скачиваем тут. ⇐

Бюллетень очно-заочного ания собственников жилья: образец

Еще одним важнейшим документом является бюллетень заочной формы ания, проводимой совместно с очной. Он должен отвечать требованиям, закрепленным как в гражданском, так и в жилищном законодательстве.

Образец бюллетеня. ⇐

Листы ания собственников при заочном волеизъявлении

При заочной форме ания применяются специфические акты – листы. Они являются своего рода отражением воли собственников. В них указывается повестка дня, выносимые вопросы, а также порядок и сроки дачи ответа.

Образец листа. ⇐

Информирование о результатах ания и принятых решениях

Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах ания. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-kak-provoditsya-organizatsiya-sroki-i-protokol-obrazets.html

Формы проведения общего собрания собственников в многоквартирном доме

Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Формы проведения общего собрания собственников в многоквартирном доме

Собрание — запланированный процесс взаимоотношений собственников жилья с целью решения насущных вопросов.

Вопросы о ремонте, реконструкции и содержании жилого дома необходимо решать своевременно, посредством проведения качественных проверочных мер жилья, ремонтных работ, и других необходимых мероприятий. Вопросы о необходимости работ, сроки их проведения, сметы, количество и качество привлекаемых сторонних сил – все это самостоятельно контролировать гражданам, проживающим в доме, сложно.

А ведь именно на собственников возложена обязанность по определению формы управления их домом, и, соответственно, участию в вопросах его содержания. Собственник может лично участвовать в управлении домом, к которому принадлежит его квартира, через управляющий орган – общее собрание собственников помещений, посредством выражения мнения анием.

Понятие «общее собрание собственников»

Указанное собрание — запланированный процесс взаимоотношений собственников жилья с целью решения насущных вопросов относительно содержания жилого дома в надлежащем санитарном, противопожарном, техническом состоянии, где каждый из собственников может высказать свое мнение по поводу решения поднимаемых вопросов.

Каждый хозяин квартиры имеет право проявить инициативу по поводу организации собрания, и только собственники наделены правом принятия решений на собрании.

По правилу, установленному законом, собрание собственников организуется не реже, чем раз в год (см. в ст. 45 ЖК РФ).

Но допускается возможность проведения собрания по необходимости, в любое время, если нужно решить значимый вопрос по поводу многоквартирного дома.

Собрания раз в год обязательны, а к внеочередным таких требований закон не предъявляет: они могут проводиться с различной регулярностью или не проводиться вообще.

Вопросы, поднимаемые на общих собраниях

Жилищный закон определяет полномочия органа управления домом, их перечень приведен в ст. 44 ЖК РФ, в соответствии с ним, общее собрание собственников рассматривает и решает ряд проблем:

• об использовании участка земли под домом и около него, о запретах и ограничениях, связанных с его использованием и эксплуатацией;
• об использовании общего имущества дома лицами, не являющимися собственниками помещений в доме, о возможности установления рекламных конструкций с привлечением для этих целей имущества, об организации собрания собственников и структуре, которая непосредственно займется содержанием дома, о выборе лиц, которым собственники доверят управление перечисленными вопросами;
• об определении способа управления домом;
• о капитальном ремонте, возможности произведения надстроек к дому и его расширении, строительстве различных хозяйственных или имеющих иное назначение зданий, об использовании и ремонте общедомового имущества, о размере, способе управления денежными средствами, выделяемыми на обеспечение указанных мер;
• о разрешении иных насущных вопросов, которые законом отнесены к ведению общего собрания собственников.

Планирование общего собрания

Инициатор очередного или внеочередного собрания для владения точной информацией о количестве собственников жилья дома получает список указанных граждан, путем запроса в уполномоченные на сбор и хранение такой информации органы, или через личный обход квартир дома. Собственнику жилья в обязательном порядке сообщают о проведении собрания одним из следующих способов:

• Направлением заказного письма. Возможна замена этого способа на любое другое письменное сообщение, если это предусмотрено решением общего собрания.
• Устным объявлением и вручением уведомления с получением личной подписи.
• Помещением информации о собрании на информационных стендах во внутренних помещениях дома.

Уведомлением собственник извещается о точной дате и времени проведения, месте проведения собрания, сообщается информация об инициаторе собрания, повестке дня (списке рассматриваемых вопросов), форме проведения собрания (очная, заочная, смешанная) и иных уточняющих данных. По итогам собрания о принятых решениях сообщается всем собственникам жилья, путем размещения информации в зоне свободного доступа для каждого жильца дома.

Очное ание и требования, предъявляемые к нему

При таком методе проведения общего собрания, каждый хозяин жилого помещения участвует в решении поставленных вопросов личным присутствием.

Решения, принятые очно, видятся более объективными, ведь собственнику каждой квартиры предоставлена возможность лично ознакомиться с материалами и документацией, регламентирующими разрешение поднятых на собрании вопросов и озвучить свое согласие или несогласие с планируемыми мероприятиями.

Осложняется очное ание необходимостью найти помещение, которое могло бы вместить всех собственников и необходимостью всем прибыть к определенному, не всегда удобному времени.

Очное ание требует собрания определенного количества людей, которые отдадут свои голоса. Исполнение этого условия говорит о кворуме собственников, и собрание считается правомочным.

Если на собрании присутствуют собственники, обладающие 50% и более от общего количества собственников, собрание считается состоявшимся и принятое на нем решение правомочным. Количество граждан, пришедших на очное ание, фиксируется посредством явочного листа, или в другом формате, оговоренном участниками собрания.

Такой способ проведения собрания неудачен для жильцов больших, многоподъездных домов в силу обозначенных причин. И, напротив, удачен для многоквартирных домов с меньшим количеством подъездов и квартир.

Источник: http://natalibijou.ru/sroki-provedeniya-zaochnogo-golosovaniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma/

Рекомендации по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Общее собрание собственников помещений является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится по инициативе собственников путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ).

Формы общих собраний собственников:

— очная форма (совместным присутствием собственников помещений или их представителей по доверенности для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);

— заочная форма ания (опросным путем или с использованием информационной системы ЖКХ). Заочное ание проводится в том случае, если собрание в очной форме не имело кворума.

Внимание! Заочное собрание проводится только после очного или совмещением очно-заочного ания!

— форма очно-заочного ания (очное обсуждение вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме). Собственники, присутствующие на очном обсуждении, могут сразу же заполнить бланки Решение собственника  и сдать их инициатору общего собрания.

Внимание! При очном обсуждении изменить повестку дня общего собрания нельзя!

Для справки: Решение об использовании информационной системы ЖКХ или иных информационных систем при проведении общего собрания в форме заочного ания принимается общим собранием ;

Внимание! Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме очное, заочное и очно-заочное правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в доме или их представители, обладающие более чем 50% общего числа  или квалифицированное большинство более 2/3 от общего количества собственников помещений как жилых, так и нежилых помещений. Например, решения о реконструкции или капитальному ремонту многоквартирного дома, о сдаче в аренду общего имущества собственников помещений, о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме.

Годовое отчетное (отчетно-выборное) общее собрание собственников помещений

Очередное общее собрание в многоквартирном доме проводится ежегодно, в течение II квартала года, следующего за отчетным годом, если общим собранием собственников не установлено иное. Инициаторами выступают председатель совета дома, члены совета дома, собственники помещений.

Внеочередные общие собрания

Внеочередное общее собрание может быть созвано:

— по инициативе любого из собственников;

— по инициативе правления ТСЖ (если в доме создано ТСЖ);

— по инициативе управляющей организации;

— управляющей организацией, ТСЖ, ЖК, ЖСК, иным специализированным потребительским кооперативом по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества собственников помещений в многоквартирном доме.

Готовимся к проведению общего собрания собственников

Инициаторы:

• Формулируют повестку общего собрания собственников и определяются с формой ания.
• Выбирают время и место проведения собрания для обсуждения вопросов повестки дня.
• Подбирают кандидатуры председателя и секретаря общего собрания, членов счетной комиссии (доверяют подсчет итогов ания председателю и секретарю общего собрания).
• Подготавливают Уведомление о проведении общего собрания собственников, реестр собственников, формы решений по вопросам, поставленным на ание, бланки протокола.

Когда оповещаем собственников помещений о начале ания?

Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме следует не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (дата начала проведения общего собрания 11-й день).

В зависимости от того, какой способ информирования был ранее установлен общим собранием, можно поместить соответствующую информацию в общедоступных местах (подъездах), вручить уведомление под подпись каждому собственнику или направить заказным письмом.

Как оповещаем собственников о проведении общего собрания?

Уведомление (сообщение) о проведении общего собрания должно содержать информацию об инициаторе проведения общего собрания, форме, дате, месте и времени проведения собрания, повестке дня, порядке ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на собрании.

В случае проведения общего собрания в форме заочного ания в сообщении указывается дата окончания приема решений собственников, место или адрес, куда должны передаваться такие решения. Количество , которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в доме.

Для справки: Голос собственника равен S его собственности/S дома жилая + S не жилая).

Как проводим ание собственников помещений на общем собрании с применением информационной системы ЖКХ?

В случае проведения общего собрания в форме заочного ания с применением информационной системы ЖКХ в сообщении дополнительно указываются сведения об администраторе общего собрания (наименование — для организаций, Ф.И.О.

— для физических лиц), его месте и (или) фактическом адресе, дате и времени начала и окончания проведения ания, порядке приема администратором общего собрания письменных решений собственников по вопросам, поставленным на ание.

С чего начинаем общее собрание собственников помещений?

На очной форме ания надо зарегистрировать (составить реестр) всех присутствующих на собрании собственников помещений. Выбрать председателя и секретаря собрания, счетную комиссию. При наличии кворума приступать к рассмотрению вопросов, включенных в повестку дня. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять повестку дня собрания.

Если собрание проводится в форме очно-заочного ания, то участники собрания не зависимо от кворума обсуждают вопросы повестки дня, сдают бланки ания (Решение собственника) в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.  Решения общего собрания собственников по вопросам, поставленным на ание, принимаются большинством от общего числа собственников, участвовавших в этом собрании (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Независимо от формы ания (очной, очно-заочной или заочной).

Демонстрационный пример работы программы ПРОТОКОЛ подсчета итогов ания собственников помещений на общем собрании многоквартирного дома

Купите программу ПРОТОКОЛ и вы получите рабочий демонстрационный пример с заполненными данными по вашему дому, инструкцию и образцы заполнения таблицы итогов ания общего собрания собственников помещений многоквартирного дома:

• № помещения (квартиры),
• ФИО собственника помещения,
• дата и номер документа на право собственности,
• площадь помещения,
• доля собственности,
• перечень вопросов для ания,
• принятие решения по каждому вопросу ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ,
• контроль ввода данных,
• обеспечение кворума,
• итоговые результаты ания собственников помещений.

Вам остается только заменить демонстрационные данные на данные по своим собственникам помещений дома!

Оплатить программу ПРОТОКОЛ можно электронной картой MasterCard или VISA, Яндекс деньгами, а также оплатив в банке счет, который мы отправим вам по электронной почте. По вашей просьбе мы вышлем почтой Акт выполненных работ на адрес вашей организации.

Как быстро после оплаты покупатель получает файл с программой ПРОТОКОЛ?

Файл с программой ПРОТОКОЛ вы получите в течение суток после оплаты. Почему не сразу? Потому, что нам потребуется время для настройки демонстрационного примера программы ПРОТОКОЛ под ваши данные. Если сообщенные вами данные по площади дома отличаются от данных сайта Мой дом Реформа ЖКХ, то мы после согласования с вами по электронной почте или телефону введем данные площади дома по вашему выбору.

Источник: http://dommkd.ru/2016/04/04/%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D1%81%D0%BE/