Требования к пожарной безопасности в офисных помещениях

Содержание
  1. Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции
  2. Эвакуационные выходы
  3. План эвакуации
  4. Электрооборудование
  5. Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование
  6. Пожарно-технический минимум
  7. Инструкция по пожарной безопасности в офисе
  8. Пожарная безопасность для офиса
  9. Шаг 2. Определяем зону ответственности за офис в аренде и собственности
  10. Шаг 3. Выполняем требования пожарной безопасности
  11. Штрафы за нарушение требований пожарной безопасности
  12. Закрепляем итоги
  13. Правила и инструкции пожарной безопасности для офисов
  14. Разработка документации
  15. Технические мероприятия
  16. Разработка планов эвакуации
  17. Покупка знаков безопасности
  18. Организация эвакуационных проходов и выходов
  19. Определение категории пожароопасности
  20. Организация мест складирования отходов
  21. Средства пожаротушения
  22. Recommended Posts
  23. Пожарная безопасность в офисе
  24. Ответственность за пожарную безопасность лежит на руководстве компании
  25. Сотрудники должны пройти обучение мерам пожарной безопасности, а директор – специальный курс
  26. За организацию пожарной безопасности в офисе отвечают специальные сотрудники
  27. Из документов компании сотрудники должны узнать, что такое пожарная безопасность и как ее обеспечить
  28. Правила пожарной безопасности в офисе закрепите в приказах и других документах
  29. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе — СИЗ, нормы, инструкции
  30. Распорядительный документ для организаций
  31. Обязательные условия для офисов в жилых домах
  32. Обязанности работников офиса
  33. Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам
  34. Если помещение берется в аренду
  35. Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов
  36.  Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе
  37. Требования для средств пожаротушения

Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции

Требования к пожарной безопасности в офисных помещениях

В октябре наши статистики проверили 250 тыс. офисов по всей России и составили вот такую инфографику.

Ладно, это шуточная инфографика. Однако в офисном помещении действительно много легковоспламеняющихся материалов и электрооборудования.

Отчеты, бухгалтерские документы, клиентские дела, компьютеры каждого из сотрудников, десятки телефонов и кухонная техника — все это потенциальные источники пожара.

Для того, чтобы не было пожаров существуют правила пожарной безопасности и требования к сотрудникам, помещениям и оборудованию, прописанные в законе РФ. За их соблюдением следят инспекторы МЧС.

Самым главным и ответственным в офисе является руководитель. В первую очередь именно он будет отвечать за все нарушения.

Из этой статьи вы узнаете ответы на такие вопросы:

  • Какие существуют требования пожарной безопасности в офисе?
  • Должны ли сотрудники обучаться ПТМ?
  • Можно ли использовать электрический чайник на офисной кухне?
  • Какое наказание ждет меня за нарушение правил пожарной безопасности?
  • Как составить инструкцию для сотрудников?

Приступим!

Эвакуационные выходы

Их количество зависит от числа офисных работников и площади помещения. Например, если в офисе площадью не более 300 м2 одновременно присутствует не более 15 человек, то достаточно одного эвакуационного выхода.

Эвакуационный выход должен быть помечен таблом «Выход», а по маршруту эвакуации должны располагаться направляющие стрелки, которые выведут наружу.

Двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Так они не будут препятствовать выходу людей. Коридоры не должны быть загромождены мебелью, мусором и т. д.

При этом, если офис расположен в жилом доме, то его эвакуационный выход должен быть изолирован от жилой части здания.

План эвакуации

Разрабатывается и вывешивается на видном месте, если одновременно присутствует более 10 человек. При этом повесить его может только лицензированная организация.

Электрооборудование

Для многих привычно, что в офисе есть кухня или хотя бы чайник с микроволновкой на тумбочке. У нас пару раз спрашивали, «можно ли использовать чайник в офисе и не противоречит ли это правилам пожарной безопасности?»

Если кратко, то можно. Чайник, утюг и электроплитка опускаются к эксплуатации, если имеют устройство тепловой защиты и подставку из негорючих теплоизоляционных материалов. И разумеется, техника должна быть в исправном состоянии  и иметь сертификаты.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование

Все офисы оборудуются автоматическими системами пожарной сигнализации. Ее тип зависит от площади помещения, его назначения и бюджета руководителя. Не будет АПС — выпишут штраф.

Если помещение арендованное, то арендатор и арендодатель решают вопрос пожарной сигнализации в договоре. Когда сигнализации нет и в договоре ничего не прописано, прилететь может обоим.

Как и в случае с планом эвакуации, если в помещении одновременно присутствует 10 человек, то устанавливается система оповещения и управления эвакуацией. Если человек 50, то оповещение речевое.

Все системы должны находится в исправном состоянии.

За этим следит специалист на объекте, ежедневно проверяющий их состояние по внешним признакам, а также специальная обслуживающая организация, которая занимается ежемесячным обслуживанием и ремонтом.

Обслуживаем пожарную сигнализацию от 800 руб./мес. Звоните +7 (812) 408-0-112 или пишите!

Пожарно-технический минимум

Руководитель организации и ответственные за пожарную безопасность обучаются ПТМ. Это платная услуга специализированной организации.

Стандартная программа включает правила пожарной безопасности, знакомство с нормативными документами, изучение факторов пожара и процессов горения, а также инструкции по применению противопожарного оборудования.

Телефон ответственного за пожарную безопасность должен висеть на видном месте, чтобы по нему можно было позвонить в случае пожара. Обычно для этого используются специальные наклейки, которые приклеиваются на стене рядом с ручным пожарным извещателем.

Всем рядовым сотрудникам достаточно прослушать противопожарный инструктаж. Это обязательно, иначе они не будут допущены к работе. Его проводит руководитель или ответственный за пожарную безопасность.

Он устно рассказывает общие правила: что нельзя делать, что ни в коем случае нельзя делать и что ни за что на свете нельзя делать.

Затем сотрудник расписывается в журнале пожарной безопасности и может приступать к работе.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

В каждой организации должна быть разработана инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при экстренных ситуациях. Она устанавливает:

  • правила использования открытого огня,
  • разрешенные места для курения,
  • порядок уборки горючих веществ и пыли,
  • порядок обесточивания электрооборудования,
  • порядок проведения пожароопасных работ,
  • порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы,
  • действия работников при обнаружении пожара,
  • порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и ПТМ и ответственных за их проведение.

Разумеется, все работники должны соблюдать правила пожарной безопасности, установленные законодательством РФ и поддерживать противопожарный режим.

В качестве примера мы приведем типовую инструкцию для работников при пожаре:

  1. При включении пожарной сигнализации, сообщите ответственному по пожарной безопасности или дежурному охраннику (вахтеру).
  2. Он должен пройти и вживую проверить место предполагаемого возгорания.
  3. Если признаков возгорания не было обнаружено, то сперва надо выключить пожарную сигнализацию. Затем постараться найти источник ложной тревоги и по возможности устранить его. И в завершении сообщить руководителю, обслуживающей компании о ложном срабатывании и  сделать запись в журнале пожарной безопасности.
  4. Если пожар действительно реален, то надо оценить ситуацию: можно ликвидировать его самостоятельно — надо действовать, нет — сообщить пожарным, руководителю и начинать эвакуацию.
  5. Организованно вывести всех людей из опасной зоны, закрывая за собой двери и выключая электричество и вентиляцию. Если покидать помещение опасно, то надо заткнуть все щели подручными материалами, завернуться в мокрое одеяло, известить о своем местонахождении и ждать помощи.
  6. По приезду пожарных им надо помочь подключиться к гидранту и сообщить о количестве оставшихся в здании.
  7. Ни в коем случае нельзя геройствовать и возвращаться обратно в горящее здания.

Источник: https://01service.spb.ru/news/2018/fire_protection_in_the_office.htm

Пожарная безопасность для офиса

Требования к пожарной безопасности в офисных помещениях

Skip to content

По умолчанию, ответственность за пожарную безопасность всегда несёт руководитель компании. Однако, он может издать приказ и назначить одного из своих сотрудников на роль ответственного за пожарную безопасность.

При этом руководитель не снимает с себя полную ответственность. Он лишь делегирует выбранному сотруднику свои обязанности.

На практике, в малом и микробизнесе нет никаких отдельных сотрудников с ролью ответственного за пожарную безопасность. Там пожарная безопасность для офиса обеспечивается самим руководителем организации!

Руководитель и ответственный за пожарную безопасность обязаны пройти курс обучения «пожарно-технический минимум» в специализированном учебном центре. По окончании курса выдается удостоверение ПТМ, подтверждающее ваши необходимые знания для обеспечения пожарной безопасности в организации.

Наличие удостоверения ПТМ строго проверяется при пожарных проверках!

Ответственный за пожарную безопасность — ключевая фигура в соблюдении требований и обеспечении пожарной безопасности в офисе.

Всё, что нужно о нём знать, мы уже писали в этой статье.

Шаг 2.
Определяем зону ответственности за офис в аренде и собственности

Если у вас офис в аренде, ответственность за пожарную безопасность арендованного помещения делится между арендатором и арендодателем, исходя из договора аренды. Внимательно ознакомьтесь с договором, чтобы понять: какие обязанности лежат на арендаторе, а какие на арендодателе.

Если ваш офис находится в собственности, вы полностью отвечаете за пожарную безопасность своего помещения.

Если в договоре аренды не прописаны обязанности по обеспечению пожарной безопасности для арендатора и арендодателя — обязательно пропишите их. Это поможет каждой из сторон чётко соблюдать все требования ПБ.

Шаг 3.
Выполняем требования пожарной безопасности

Не забывайте, что ответственный за ПБ — главный человек, обеспечивающий пожарную безопасность в офисе организации. Для соблюдения требований ему необходимо выполнять целый ряд определенных обязанностей.

Если офис в аренде или собственности, в обязанности ответственного за ПБ входит:

  • Подготовка полного пакета документов (приказы, журналы, инструкции) по пожарной безопасности и контроль за их исполнением.
  • Организация обучения мерам пожарной безопасности.
  • Комплектация офисных помещений первичными средствами пожаротушения.
  • Контроль имущества и коммуникаций, которые могут вызвать пожар.
  • Проведение тренировок сотрудников по эвакуации и действиям при возникновении пожара.

Если офис только в собственности, в обязанности ответственного за ПБ, помимо вышеуказанных обязанностей, дополнительно входит реализация технических мер:

  • Проверка соответствия помещения действующим требованиям пожарной безопасности: объемно-планировочные решения, пути эвакуации, наличие систем противопожарной защиты и т.д…
  • Проверка работоспособности и обслуживание систем противопожарной защиты.
  • Проведение тренировок с сотрудниками Арендаторов (при наличии) по эвакуации и действиям при возникновении пожара.

Пожарная безопасность для офиса обеспечивается путём выполнения всех вышеуказанных обязанностей руководителя/ответственного за ПБ.

Штрафы за нарушение требований пожарной безопасности

В зависимости от тяжести нарушения, за несоблюдение требований пожарной безопасности, вас ждёт административная или уголовная ответственность.

Как показывает практика, большинство штрафов исходит из не самых очевидных вещей. Это может быть, например, неправильное ведение документации или отсутствие необходимого количества огнетушителей в офисе.

Более подробно про все возможные штрафы, административную и уголовную ответственность мы уже рассказывали в этой статье.

Закрепляем итоги

Для полноценного соблюдения требований пожарной безопасности в каждой организации должны быть:

  1. Ответственный за пожарную безопасность с удостоверением ПТМ.
  2. Полный пакет документов по пожарной безопасности.
  3. Сотрудники, прошедшие противопожарные инструктажи.
  4. Выполненные технические меры (только для собственников помещений).

Специалисты нашего учебного центра могут помочь вам закрыть вопрос пожарной безопасности в офисе «под ключ». 

Хотите во всём разобраться сами? Качайте наше краткое руководство «Пожарная безопасность в офисе»!

Простыми словами рассказываем всё, что должен знать каждый руководитель/ответственный за пожарную безопасность в офисе!



Источник: https://takir.ru/2019/01/28/pozharnaya-bezopasnost-dlya-ofisa/

Правила и инструкции пожарной безопасности для офисов

Требования к пожарной безопасности в офисных помещениях

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

  • персональные компьютеры;
  • проекторы;
  • копировальные установки;
  • принтеры;
  • микроволновые печи;
  • приборы освещения;
  • обогреватели;
  • розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации.

Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе.

Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный — потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе.

Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии.

Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности.

Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ, который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе.

Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда.

Обязанность эту возлагает на работодателя Постановление Правительства РФ под номером 390.

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы.

Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации.

После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума.

Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе. По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе.

В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации.

С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб.

Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

  1. Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
  2. Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
  3. Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
  4. Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
  5. Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
  6. Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку.

Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85.

Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности.

Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности.

Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании.

Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе — расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения.

Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390.

Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

— инструктаж по пожарной безопасности в офисе

25.05.2018

Источник: https://pozhar.info/trebovaniya/pravila-i-instrukcii-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-ofisov

Пожарная безопасность в офисе

Требования к пожарной безопасности в офисных помещениях

Соблюдение пожарной безопасности в офисе компании, на ее территории и объектах – одно из требований закона и правил охраны труда. Что делать организации для предотвращения ЧП.

Что такое пожарная безопасность, говорится в Федеральном законе  от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Это защищенность от пожаров – людей, их имущества, общества в целом.

Закон содержит требования к обеспечению такой безопасности и перечисляет меры, которые следует принять. Это касается и поддержания пожарной безопасности в офисе компании.

Необходимо:

Компания-работодатель отвечает за выполнение предписаний закона № 69-ФЗ и норм по охране труда. Она должна обеспечивать пожарную безопасность в своих офисах, на территории и объектах, которые ей принадлежат.

Необходимые меры зависят от специфики ее работы.

Но есть процедуры, которые нужно соблюдать каждому работодателю – вне зависимости от сферы деятельности, количества человек в штате и организационной формы:

  1. Держите под контролем имущество и коммуникации, которые могут взывать пожар. Предусмотрите наличие огнетушителей и другого инвентаря. Выполняйте соответствующие инструкции, указания инспекторов МЧС и требования законодательства (закон № 69-ФЗ, постановление № 390 и т. д.)
  2. Приведите аварийные выходы из помещения в соответствие с требованиями. Если вы снимаете офис, убедитесь, что в случае ЧП ваши сотрудники смогут покинуть здание. Проверьте наличие планов эвакуации.
  3. Организуйте своему персоналу обучение мерам пожарной безопасности. Каждый новый работник должен пройти инструктаж о том, как не допустить пожара и что делать, если он начался. Регулярно проводите повторный инструктаж, а также тренировочные эвакуации.
  4. Назначьте ответственных по пожарной безопасности. В их обязанности будет входить организация обучения, ознакомление новичков с инструкциями, проверка инвентаря, общение с контролерами и т. д.
  5. Издайте инструкцию о пожарной безопасности и другие документы. Ознакомьте с инструкцией каждого работника.      

Ответственность за пожарную безопасность лежит на руководстве компании

Директор организации следит, как она выполняет требования закона. Что именно он должен предпринять, сказано в Правилах, которые утвердили в постановлении № 390. В том числе контролировать:

  1. Состояние наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах. Нужны эксплуатационные испытания не реже одного раза в 5 лет (п. 24 Правил).
  2. Состояние огнезащитной обработки не реже одного раза в год (п. 21 Правил).
  3. Соблюдение проектных решений и требований документов по безопасности (ст. 84 регламента № 123-ФЗ, п. 33 Правил). В том числе проверять освещенность, количество, размеры и планировку путей эвакуации и аварийных выходов. На путях должны быть знаки безопасности.
  4. Проведение очистки вентиляционных коммуникаций от горючих отходов (п. 50 Правил)
  5. Исправность наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения. Проверять это необходимо не реже двух раз в год. Также нужно следить за исправностью гидрантов и доступностью подъезда пожарной спецтехники (п. 55 Правил).
  6. Укомплектованность пожарных кранов. Их перекатку организуют не реже одного раза в год (п. 57 Правил).
  7. Исправность автоматической сигнализации, систем тушения, противопожарных и дымовых клапанов и других элементов систем пожарной безопасности на рабочих местах и объекте в целом (п. 61 Правил). Проверку систем организуют не реже одного раза в квартал (п. 63 Правил).
  8. Наличие работающих огнетушителей, соблюдение графика их проверки и перезарядки (п. 70 Правил).

Кроме того, правила требуют, чтобы:

  1. Были доступны планы эвакуации. Они должны быть на объектах с высокой посещаемостью, а также на объектах, где на одном этаже рабочих мест больше 10. На плане должны быть отмечено, где хранят первичные средства тушения (п. 7 Правил).
  2. Работала специальная комиссия, которая занимается предупреждением ЧП на производстве, складах, а также объектах, где одновременно может присутствовать более 50 людей (п. 5 Правил).
  3. Висели информационные стенды с телефонами для вызова пожарной охраны. Стенды должны быть на складах, в производственных, административных и общественных помещениях. Также они необходимы там, где стоят технологические установки (п. 6 Правил).
  4. Были размещены инструкции по эвакуации. Такие инструкции нужны на объектах с массовым пребыванием людей. Кроме того, на таких объектах необходимо проводить тренировки персонала по эвакуации (п. 12 Правил).
  5. На ряде помещений присутствовали знаки, которые указывают категорию взрывопожарной опасности, а также класс опасности зоны. Такие знаки должны быть на дверях производственных помещений, складов и на наружных установках (п. 20 Правил).

Директор несет ответственность за исполнение данных мер и пожарную безопасность в компании в целом.

Сотрудники должны пройти обучение мерам пожарной безопасности, а директор – специальный курс

Компания обязана организовать работникам обучение мерам пожарной безопасности (абз. 2 ст. 25 закона № 69, п. 3 Правил, утв. постановлением № 390).

Первичный и вводный инструктаж новичок получает при трудоустройстве. Затем проводят повторное обучение.

Сотрудник получает знания и навыки о том, как:

  • предотвратить ЧП. В том числе, как соблюдать технику безопасности;
  • действовать, если возник пожар. Какими противопожарными средствами пользоваться, как это делать, как покинуть помещение и оказать помощь другим и т. д.

Кроме того, персонал знакомят со специальной инструкцией и другими документами компании, которые касаются предотвращения ЧП.

Об ознакомлении с документами и прохождении обучения работник должен расписаться. В конце обучения его знания проверяют.

До работы нельзя допускать новичка, которого не ознакомили с правилами, или работника, который не посетил повторное обучение.

Всем сотрудникам компании нужно своевременно проходить инструктаж по мерам пожарной безопасности. Но к руководителям организаций закон предъявляет особые требования.

Новый директор должен изучить специальный пожарно-технический минимум (см. раздел III Норм пожарной безопасности, утв. приказом № 645).

К обучению необходимо приступить в течение 1 месяца после назначения на должность. Затем курс проходят повторно: 

  1. Раз в 3 года, если компания не занимается взрывопожароопасным производством.
  2. Раз в 1 год, если ее деятельность связана с подобным производством.

Обучение проводят в одной из специализированных организаций (например, в учебном центре противопожарной службы МЧС). Срок зависит от вида деятельности компании:

  1. 28 часов, если директор возглавляет компанию с пожароопасным производством.
  2. 17 часов, если он руководит сельскохозяйственной организацией.
  3. 15 часов, если это дошкольное или школьное учреждение.
  4. 14 часов, если компания занимается бытовым обслуживанием, торговлей, организует общественное питание, а также если это база, склад, медицинское или культурное учреждение.
  5. 10 часов, если это офисная компания или учреждение (Методические рекомендации МЧС России от 01.01.2007).

В конце курса проводят проверку полученных знаний. О первичном и повторном обучении руководитель получает документ по установленной форме.

За организацию пожарной безопасности в офисе отвечают специальные сотрудники

Директор приказом назначает кого-то сотрудников ответственным по пожарной безопасности (п. 4 Правил). Такой сотрудник или сотрудники проходят специальное обучение по охране труда и получают соответствующие документы. После того как назначение состоится,  сотрудник будет обязан:

  • непосредственно организовывать проведение противопожарного инструктажа для коллег;
  • следить за состоянием и поддерживать порядок на всей территории компании, в частности – проверять состояние путей эвакуации;
  • проверять работоспособность противопожарных систем и инвентаря;
  • обеспечивать безопасность использования оборудования и проведения пожароопасных работ;
  • контролировать, как осмотрели и закрыли помещения по окончании работы и т. д.

Из документов компании сотрудники должны узнать, что такое пожарная безопасность и как ее обеспечить

Компании нужно утвердить инструкции пожарной безопасности – для офиса или любого другого объекта (п. 2 Правил). Как написать такую инструкцию, сказано в XVIII разделе Правил. Для разработки пригодится ее образец.

Инструкция о пожарной безопасности

Такая инструкция содержит общие правила поведения персонала в офисах компании, на других объектах. В ней нужно перечислить порядок действий для предотвращения ЧП, и при появлении возгорания. Кроме того, нужно несколько специальных инструкций:

  • для ответственных по пожарной безопасности,
  • по техническому обслуживанию огнетушителей,
  • по использованию противопожарного водопровода.

Правила пожарной безопасности в офисе закрепите в приказах и других документах

Помимо инструкций, в компании должны быть:

  1. Приказы по безопасности. Это приказы:
  • о назначении ответственных,
  • о порядке проведения мер безопасности,
  • о проведении инструктажей,
  • о порядке обесточивания,
  • об осмотре и закрытии помещений компании после завершения работы,  
  • об уборке горючих отходов и пыли,
  • о местах для курения. Если компания небольшая, все эти аспекты можно отразить в одном приказе.
  1. Документы по обучению мерам пожарной безопасности. Это:
  • программы вводного и первичного инструктажа а также пожарно-технического минимума;
  • список вопросов для проверки знаний, а также планы и графики таких проверок;
  • учебные планы и графики проведения инструктажей, а также тренировок;
  • протоколы проверки знаний;
  • удостоверения, которые подтверждают изучение пожарно-технического минимума.
  1. Журналы по безопасности. В таких журналах записывают данные:
  • о вводном инструктаже и проведении других учебных мероприятий;
  • о первичных средствах тушения и их техосмотре, а также о состоянии пожарных кранов;
  • о проверке гидрантов и других устройств;
  • о проверке помещений по окончании работы.

Также для соблюдения пожарной безопасности на рабочих местах и в других помещениях в компании должна быть технические документы и знаки безопасности:

  • планы эвакуации и таблички с указанием эвакуационных выходов;
  • стенды с телефонами пожарной службы, а также указанием мест хранения средств борьбы с огнем;
  • регламенты техобслуживания противопожарных систем, систем оповещения, огнетушителей, а также паспорта огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые компания использует;
  • графики и акты проверки заземляющих электроприборов;
  • наряды-допуски на огневые работы на основании ПОТ РО 14000-005-98.

Источник: https://www.law.ru/article/22060-pojarnaya-bezopasnost-v-ofise

Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе — СИЗ, нормы, инструкции

Требования к пожарной безопасности в офисных помещениях

Соблюдение пожарной безопасности в офисе компании, на ее территории и объектах – одно из требований закона и правил охраны труда. Что делать организации для предотвращения ЧП.

Что такое пожарная безопасность, говорится в Федеральном законе  от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Это защищенность от пожаров – людей, их имущества, общества в целом.

Закон содержит требования к обеспечению такой безопасности и перечисляет меры, которые следует принять. Это касается и поддержания пожарной безопасности в офисе компании.

Необходимо:

Компания-работодатель отвечает за выполнение предписаний закона № 69-ФЗ и норм по охране труда. Она должна обеспечивать пожарную безопасность в своих офисах, на территории и объектах, которые ей принадлежат.

Необходимые меры зависят от специфики ее работы.

Но есть процедуры, которые нужно соблюдать каждому работодателю – вне зависимости от сферы деятельности, количества человек в штате и организационной формы:

  1. Держите под контролем имущество и коммуникации, которые могут взывать пожар. Предусмотрите наличие огнетушителей и другого инвентаря. Выполняйте соответствующие инструкции, указания инспекторов МЧС и требования законодательства (закон № 69-ФЗ, постановление № 390 и т. д.)
  2. Приведите аварийные выходы из помещения в соответствие с требованиями. Если вы снимаете офис, убедитесь, что в случае ЧП ваши сотрудники смогут покинуть здание. Проверьте наличие планов эвакуации.
  3. Организуйте своему персоналу обучение мерам пожарной безопасности. Каждый новый работник должен пройти инструктаж о том, как не допустить пожара и что делать, если он начался. Регулярно проводите повторный инструктаж, а также тренировочные эвакуации.
  4. Назначьте ответственных по пожарной безопасности. В их обязанности будет входить организация обучения, ознакомление новичков с инструкциями, проверка инвентаря, общение с контролерами и т. д.
  5. Издайте инструкцию о пожарной безопасности и другие документы. Ознакомьте с инструкцией каждого работника.      

Распорядительный документ для организаций

Вариант оформления плана пожаротушения

Организация всей работы по предупреждению, а в случае чрезвычайной ситуации то и действий всего персонала по локализации очага огня и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, пусть даже самом небольшом основываются на федеральной и местной законодательной базе.

Основным документом, регламентирующим организацию всей системы работы, выступает Федеральный закон РФ от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ.

Он определяет общие понятия и требования к организации противопожарных мероприятий.

Более детально расписывают правила, нормы и нормативы по порядку содержания помещений, расположению техники и классификации средств пожаротушения расписывают уже подзаконные акты, в том числе:

Кроме этого, в качестве руководства могут использоваться региональные строительные нормы и нормативы, постановления, регламенты, принятые в объеме своей компетенции местными и региональными органами власти.

На основании действующих федеральных и местных нормативных актов разрабатываются инструкция пожарной безопасности для офиса, обязанности персонала, приводятся в соответствие внутренние нормативные акты по технике безопасности и проводится оснащение всеми техническими средствами.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Тренировка действий при пожаре

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности.

Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

  • Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
  • Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
  • Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

  • Средства пожарной сигнализации;
  • Усиленная электропроводка;
  • Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
  • Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
  • Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
  • Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Обязанности работников офиса

Тушение пожара в торгово-офисном центре

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

  • инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
  • Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

  • На основании каких нормативов разработана инструкция;
  • Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
  • Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
  • Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
  • Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для комнат где работает административный персонал требования по установке систем оповещения и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис.

Безопасность зданий администраций предприятий в достаточной мере зависит от их расположения — одно дело, когда это арендованная площадь в офисно-торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда заводоуправление расположено возле цехов со взрывоопасными производствами.

В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.

Практические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна пройти сертификацию и получить документ соответствия техническим нормам. Кроме этого комнаты должны быть обеспечены огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то и с оборудованным пожарным щитом, пожарными гидрантами.

Административный надзор, проводимый органами МЧС в обязательном порядке при проверке, будет требовать документы на системы и установки — паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам проведения технического обслуживания. Поэтому в смете расходов на противопожарные мероприятия предприятия обязательно должна быть статья на обслуживание и сертификацию систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

Размещение офиса в арендуемом помещении

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения.

В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений.

Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

Оборудование помещения указателями одно из условий быстрой эвакуации людей

Наличие и исправное состояние проходов и выходов, используемых при эвакуации, является важным моментом организации противопожарной работы на предприятии.

Лестницы, выходы переходы, используемые для выхода из зоны задымления и пожара людей, оборудуются дежурным освещением, а системы вентиляции должны быть очищены от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, пожарник должен 1 раз в 5 лет проверить их состояние и дать заключение по их состоянию.

https://www.youtube.com/watch?v=7Ptpk0YCopE

Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного пути вывода людей из помещения.

Такая предосторожность обязательна при наличии даже небольшого работающего коллектива в 50 человек.

Проходы должны обеспечивать беспрепятственное движения людей, их запрещено загромождать какими-либо предметами, использовать в качестве складских помещений, размещать в них даже временно любые предметы.

Двери основных и запасных выходов должны иметь указатели, информирующие о назначении выхода. Задвижки на дверях должны легко открываться с внутренней стороны и беспрепятственно обеспечивать выход персонала.

При оборудовании выходов огнезащитными шторами устанавливается световая и звуковая сигнализация для оповещения о срабатывании рольставней.

Если в здании находятся несколько компаний, владелец должен обеспечить условия, чтобы общественные коридоры, лестницы и проходы были доступны для эвакуации, и в них поддерживался должный порядок и режим освещения.

 Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Возгорание офисной техники она из причин пожаров в офисах

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

  • Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
  • Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
  • Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
  • Использовать для протирки техники горючие жидкости;
  • После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Требования для средств пожаротушения

Занятие по применению первичных средств пожаротушения

Первое что должно быть в офисе по пожарной безопасности это первичные средства пожаротушения — порошковые или углекислотные огнетушители.

Независимо от того какими системами оборудованы комнаты и коридоры офиса в каждом помещении должен находится огнетушитель.

  Расположение, тип и объем огнетушителя определяется непосредственно на месте, это зависит от объема комнаты и наличия оборудования в ней и требований нпб.

Если в здании оборудован пожарный водопровод, то в полной комплектации должен быть гидрант — пожарный рукав должен быть подключен к шлангу и стволу.

Источник: https://PozharaNet.com/pozharnaja-bezopasnost/obshhestvennyh-mest/pozharnaya-bezopasnost-v-ofise.html

Minstroy39.ru