Как оформить вредные условия труда на предприятии?

Вредные и опасные условия труда: перечень работ и компенсации

Здравствуйте! В этой статье расскажем какие условия работы считать вредными или опасными.

Сегодня вы узнаете:

1. Кому можно трудиться на предприятиях с вредными условиями труда (ВУТ);
2. Как подобные условия прописываются в трудовых контрактах;
3. Какие доплаты полагаются работающим лицам.

Отметим, что между двумя этими терминами существует серьезная разница: если мы говорим о вредных условиях труда, то подразумевается, что на организм человека оказывают свое действие факторы, которые в дальнейшем могут отрицательно сказаться на состоянии здоровья.

Если же речь об опасных условиях, то имеется в виду, что вред может быть нанесен не только здоровью, но и жизни работника.

Как определяют насколько вредно производство

Для того чтобы выявить насколько производство является вредным либо опасным и как эти факторы влияют на работников, рабочие места аттестуют. Этот процесс затрагивает все рабочие места, которые есть на предприятии.

Как быть, если организация недавно начала свою деятельность? В этом случае аттестация проводится через 2 месяца после начала работ.

По каждому рабочему месту устанавливается, насколько оно соответствует требованиям по технике безопасности, по охране труда, насколько работники обеспечены средствами защиты. Также проводится оценка условий труда в комплексе.

Факторы ВУТ

Подразделяют на несколько групп. Мы рассмотрим подробнее каждую.

Химические.

Связанные с различными хим. смесями, ферментами, гормонами и биологическими веществами, которые получают в результате химического синтеза.

Физические.

• Влажность;
• Излучение;
• Вибрация;
• Пыль;
• Освещение (недостаточное или излишнее), при этом неравномерное, с пульсацией.

Биологические.

• Присутствие микроорганизмов, бактерий;
• Связанные с биологическими смесями и веществами

Трудовые.

• Напряженность деятельности;
• Высокая длительность рабочего процесса;
• Уровень тяжести работ.

Как классифицируют

Понятно, что тяжелые условия труда могут вызвать негативные последствия различного характера: потерю трудоспособности, обострение заболеваний, которые уже имеются, приобретение заболеваний, связанных с работой и так далее.

Степени вредных условий труда разделяют так:

• 1 класс: это условия, которые провоцируют различные функциональные изменения. В то же время здоровье восстанавливается, когда человек перестает контактировать с вредными факторами;
• 2 класс: изменения в организме принимают устойчивый характер и приводят к тому, что начинают проявляться проф. заболевания;
• 3 класс:данные условия способны вызвать утрату трудоспособности (хоть и временную), во время осуществления деятельности;
• 4 класс:такие условия провоцируют развитие проф. заболеваний в тяжелой форме, стимулируют развитие уже имеющихся заболеваний и могут вызвать потерю трудоспособности полностью.

В РФ разработан и действует перечень работ, являющихся вредными. Именно к нему обращаются при необходимости определения вредности условий труда в конкретной отрасли.

Список профессий с вредными условиями труда

Этот реестр действует в текущем году. Изначально он был разработан и закреплен еще в СССР.

Он включает в себя следующий ряд профессий:

• Лица, которые трудятся на предприятиях, связанных с горнодобывающей промышленностью;
• Работающие в сфере металлургии;
• Добывающие черный и цветной металл;
• Лица, занятые на предприятиях по производству термоантрацитовых, коксовых и коксохимических веществ;
• Те, кто производят генераторный газ;
• Работники, создающие динасовые изделия;
• Сотрудники компаний с химическим направлением деятельности;
• Работающие с боеприпасами, порохом, взрывчатыми веществами;
• Сотрудники нефтеперерабатывающих предприятий;
• Сотрудники газоперерабатывающих предприятий;
• Лица, перерабатывающие уголь, газовый конденсат и сланец;
• Занятые на предприятиях по металлообработке;
• Лица, занятые на электротехнических производствах и ремонтирующие электротехнические приспособления;
• Лица, занятые изготовлением электроники и радиоаппаратуры;
• Лица, создающие стеклянные и фарфоровые предметы;
• Граждане, работающие с синтетическими волокнами;
• Сотрудники предприятий, производящих бумагу и целлюлозу;
• Работающие в учреждениях по здравоохранению;
• Сотрудники служб транспорта;
• Лица, которые имеют дело с веществами, обладающими радиоактивностью;
• Осуществляющие деятельность в сфере атомной промышленности и энергетики;
• Водолазы;
• Газорезчики;
• Сварщики, которые трудятся внутри резервуара или отсеков судна;
• Лица, которые взаимодействуют с опасными микробами;
• Специалисты по травлению металла в растворах, являющихся опасными;
• Специалисты, которые кварцевым песком очищают металл;
• Специалисты ртутных подстанций;
• Граждане, которые являются сотрудниками электростанций;
• Работники предприятий, связанных с пищевой промышленностью;
• Занимающиеся реставрацией, ремонтом и строительством объектов;
• Сотрудники предприятий в сфере услуг связи;
• Работники сельскохозяйственных организаций, взаимодействующие с агрохимикатами;
• Специалисты по обучению в сфере химической промышленности;
• Специалисты по обучению в горнорудной промышленности;
• Специалисты по обучению в угольной промышленности;
• Гасильщики извести;
• Слесари;
• Вулканизаторщики;
• Кочегары;
• Паяльщики;
• Машинисты;
• Лакировщики.

Перечисленные в этом списке лица являются гражданами, имеющими право на льготы.

Кто не может работать на должностях с ВУТ

Существует ряд ограничений по выполнению должностных обязанностей такого рода. Причем данные ограничения установлены законодательством РФ.

В соответствии с ним ограничения действуют для следующих лиц:

• Для работников, которым нет 18 лет;
• Для лиц, со здоровьем которых имеются проблемы;
• Для лиц женского пола. В частности, они не могут работать со ртутью, в котельных, на работах, где нужно вручную перемещать тяжелые предметы, обслуживать оборудование на предприятиях тяжелого машиностроения.

Вредные условия труда в трудовом договоре

Если профессия подразумевает возможность причинения ущерба здоровью или жизни человека, в трудовой договор нужно включить следующие пункты:

• Информацию о выплате льгот, компенсаций и предоставлении отпуска сотруднику;
• Информацию о всех имеющихся рисках (с их классификацией);
• Сведения о тех мерах, которые работодатель принимает, чтобы сохранить жизнь и здоровье своих работников.

Помимо указанной информации, в договоре прописываются все гарантии, которые предоставляются сотруднику.

Обязательно оговаривается режим рабочего времени, который является сокращенным. Он не должен составлять более, чем 36 часов в неделю. Максимум ежедневная работа может продолжаться 8 часов либо вообще 6.

Как оплачивается

Для лиц вредных профессий действует повышенный размер оплаты труда. Какой он конкретно, устанавливает работодатель, учитывая мнение профсоюзной организации либо опираясь на коллективный и трудовой договоры.

Права сотрудников

Лица, которые трудятся на предприятиях с вредными и тяжелыми условиями труда обладают рядом прав и льгот.

Лечебное и профилактическое питание, получение витаминов.

Питание и витамины выдаются сотрудникам абсолютно бесплатно. Выдают в тот день, который был фактически человеком отработан, либо когда работник утратил трудоспособность, но не был госпитализирован.

Питание может выдаваться в качестве завтрака либо обеда.

Молоко.

Молоко выдается бесплатно, если работник пишет на это заявление, либо выдачу можно заменить компенсацией, если это не противоречит коллективному договору.

Прохождение медосмотра.

Сотрудник, занятый на опасных и вредных работах, не просто имеет право, но и обязан проходить медосмотр. Порядок прохождения регулируют нормативные документы.

Помимо этого, некоторые категории работников проходят освидетельствование у психиатра. Оно проводится один раз в 5 лет. Обычно его проводят, если человек работает с вредными веществами либо с источниками, представляющими повышенную опасность.

Наличие СИЗ.

Работодатель обеспечивает выдачу специальной одежды, обуви, обеззараживающих и смывающих веществ. Все это за его счет, а для работников – бесплатно. Кроме этого, он обязан обеспечить стирку одежды, ее сушку, а также замену.

Назначение пенсии раньше соответствующего возраста.

Правом выйти на пенсию досрочно обладают мужчины, которым исполнилось 50 лет и женщины в возрасте 45 лет. В данном случае учитывается, в каких условиях они осуществляли свою трудовую деятельность. Если человек работал в горячем цеху, на других работах с вредными либо тяжелыми условиями труда, он может воспользоваться таким правом.

Лица каких профессий могут претендовать на льготную пенсию, разберем далее.

В ПФР могут потребовать справку, подтверждающую вредность профессии. Ее нужно брать по месту работы.

Отпуск за вредные условия труда

Чтобы получить этот отпуск, рабочее место человека должно быть отнесено к 2, 3 или 4 классу вредности. Тогда это право прописывается сразу при заключении трудового контракта.

Если аттестация рабочих мест была проведена до 2014 года, такие служащие также могут претендовать на доп. отпуск.

Любой работник имеет право знать, относятся ли условия труда, в которых он работает, к вредным. Для этого руководство после проведения аттестации знакомит всех сотрудников с ее итогами под роспись.

При определении длительности такого отпуска, нужно учесть, что он не может быть менее семи календарных дней. Но можно установить и большее количество дней в индивидуальном порядке.

Чтобы основной и дополнительный отпуск можно было оформить, изначально разрабатывают график отпусков, что логично. Будут ли в нем конкретные даты, или указан только месяц, в котором сотрудник уйдет в отпуск, решает руководитель.

Если работник, выполняющий вредные работы, является в конкретной организации совместителем, у него также есть право на доп. отпуск. Но его длительность будут рассчитывать исходя из того, сколько фактически он отработал на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя заменить доп. отпуск материальной компенсацией. Выплата компенсации разрешена, только если человек не использовал свой отпуск. Тогда при увольнении он получит денежные средства.

Заключение

Уважаемые читатели! Сегодня мы постарались максимально подробно рассказать о вредных и опасных условиях труда. Также мы рассмотрели, как заключить договор с работниками, осуществляющими трудовую деятельность в сложных условиях, что в нем зафиксировать.

Осталось только порекомендовать оформлять граждан указанных профессий на работу правильно, чтобы избежать неприятных моментов при общении с контролирующими органами и инспекцией по труду.

Надеемся, что эта статья принесет пользу и поможет руководителям не совершать ошибок.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/vrednye-i-opasnye-usloviya-truda/

Оформляем льготы за работу во вредных и опасных условиях труда | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Работодатель обязан создавать для своих работников благоприятные отвечающие установленным нормативам условия труда. А тем сотрудникам, чья деятельность осуществляется во вредных и (или) опасных условиях, предоставлять льготы, предусмотренные трудовым законодательствам. О каких льготах идет речь? В каком случае и кому конкретно они положены? Как правильно оформить предоставление гарантий и компенсаций работникам?

Работодатель обязан создавать для своих работников благоприятные отвечающие установленным нормативам условия труда условия труда. А тем сотрудникам, чья деятельность осуществляется во вредных и (или) опасных условиях, предоставлять льготы, предусмотренные трудовым законодательствам. О каких льготах идет речь? В каком случае и кому конкретно они положены? Как правильно оформить предоставление гарантий и компенсаций работникам?

Кто определяет вредность работы?

Согласно законодательству, гарантии и компенсации «за вредность» положены тем работникам, чья профессиональная деятельность протекает в опасных условиях. Например, на подземных горных работах или в зонах радиоактивного заражения или для медицинских работников с вредными условиями труда. Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность определить, есть ли вредный или опасный производственный фактор в конкретном виде работ (ст.

212). Именно работодатель, проведя аттестацию рабочих мест[2] по условиям труда (а также учитывая отраслевые списки производств, цехов, профессий и должностей с тяжелыми и вредные условия труда вредными условиями труда, должен решить, какие из работ, проводимых в компании, следует включать в специальный перечень и утверждать в качестве локального акта.

При составлении перечня работ с вредными и опасными условиями труда (а также при подготовке штатного расписания и заключении трудовых договоров) работодатель должен помнить, что наименования должностей, профессий и специальностей работников, занятых на вредных или опасных работах должны полностью совпадать с их наименованием в квалификационных справочниках[3].

Такая точность требуется для того, чтобы оправдать предоставление «вредникам» положенных гарантий и компенсаций и подготовить документы для предоставления льготной пенсии[4].

Аттестация рабочих мест по условиям труда – оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда. См. статью об охране труда в офисе.

Вредный производственный фактор — это производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.

Опасный производственный фактор – это производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме.

О каких льготах идет речь?

Трудовым законодательством установлены различные гарантии и компенсации для работников, выполняющих тяжелые работы и работы во вредных и (или) опасных условиях (см. таблицу на стр. 57). Гарантии и компенсации, предусмотренные законодательными актами СССР, применяются, в случае если они не противоречат ТК РФ.

Ограничения при выполнении работ с вредными и опасными условиями труда

Если в вашей организации условия труда некоторых работников признаны вредными или опасными, обратите внимание, что в трудовом или коллективном договоре должны быть четко указаны те компенсации, которые должны предоставляться этим сотрудникам в соответствии с законодательством (ст. 57 ТК РФ). И не только трудовым.

Инструкции по кадровой работе

Дополнительные льготы, на которые вправе претендовать «вредники», могут быть закреплены в иных федеральных законах. Так, например, работникам, вдовам работников и пенсионерам организаций по добыче угля, проживающим в домах с печным отоплением, за счет средств работодателя предоставляется бесплатный пайковый уголь[5].

Евгений ТИТОВ,
начальник отдела кадров ОАО «Канашский автоагрегатный завод» (г. Канаш, Чувашская республика):

– При предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуск отпуска за вредные и опасные условия труда следует иметь в виду, что он суммируется с ежегодным основным отпуском и предоставляется в календарных днях.

Но в отличие от остальных дополнительных отпусков, в стаж работы, дающий право на отпуск за вредные и опасные условия труда, включается только время, фактически отработанное в таких условиях.

Поэтому при исчислении стажа, дающего право на отпуск за вредные (опасные) условия труда, не следует включать периоды временной нетрудоспособности, время, когда сотрудник находился в отпуске (учебном, ежегодном и т. д.), а также время, когда сотрудницы был переведены на более легкие работы в связи с беременностью.

О работе на высоте читайте далее

Льготы, связанные с регулированием рабочего времени

У сотрудников, которые заняты на работах во вредных или опасных условиях, продолжительность рабочего времени не должна превышать 36 часов в неделю (ч. первая ст. 92 ТК РФ). При этом ежедневная рабочая смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов, а при рабочей неделе 30 часов и менее – 6 часов (ч. вторая ст. 94 ТК РФ).

Однако статья 94 Трудового кодекса закрепляет возможность увеличения продолжительности ежедневной работы (смены) коллективным договором с 8 часов при 36-часовой рабочей неделе, но только при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (36 часов) и гигиенических нормативов условий труда. Такое отклонение от общего правила может быть объяснено спецификой выполняемых работ.

Например, тем, что по технологическим причинам требуется более длительное присутствие на рабочем месте конкретного работника (допустим, для завершения ранее начатого химического опыта).

Кроме того, для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, установлены дополнительные гарантии в сфере отпусков. Им положен дополнительный оплачиваемый отпуск, который запрещено заменять денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Продолжительность отпуска определяется в зависимости от профессии и занимаемой должности, так, работнику может быть предоставлено от 7[6] рабочих дней до 36 рабочих дней[7].

Расходы на оплату дополнительных отпусков, предусмотренных коллективным договором (сверх предусмотренных действующим законодательством), не учитываются при определении налоговой базы (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Следует отметить, что работодатель вправе установить большую продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников, отразив это положение в трудовом договоре с сотрудником или в локальном акте компании. Также в этих документах работодатель может установить дополнительный оплачиваемый отпуск для работников, должности и профессии которых не упоминаются в Списке.

Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском. Но при его оформлении следует помнить, что трудовым законодательством запрещен отзыв таких сотрудников из отпуска, а также перенос отпуска на другой год.

Гарантии и компенсации, установленные для работников, занятых на работах во вредных и опасных условиях

О том. какие работы относятся к работам на высоте, читайте далее

Оплата труда в повышенном размере

Труд работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных, опасных и иных особых условиях, оплачивается в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты труда устанавливаются по решению работодателя с учетом мнения представительного органа работников и закрепляются в трудовом договоре с работником.

Кроме того, в трудовом договоре должны быть закреплены и суммы компенсаций за вредные и опасные условия труда, предусмотренные статьей 219 Трудового кодекса.

В соответствии с законодательством размеры компенсации и порядок их выплаты определяет Правительство РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений. Но поскольку на данный момент единый перечень тяжелых работ, работ во вредных, опасных или иных особых условиях не утвержден, «денежный» вопрос решается по-другому.

Условие о выплате компенсаций вносится в трудовые или коллективные договоры на основании перечня работ с вредными или опасными условиями, который был принят в организации по итогам аттестации рабочих мест.

Кстати, компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем в размере, установленном коллективным договором, учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций и не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц[8].

Читайте подробнее об Условиях труда в статье >>>

И в заключение оговоримся, что гарантии не предоставляются, а компенсации не выплачиваются, если на ранее «вредных» рабочих местах впоследствии установлены безопасные условия труда (что подтверждено результатами аттестации рабочих мест или заключением государственной экспертизы условий труда).

Привычные для современного человека трудовые отношения в России сформировались не в одночасье.

Начало их зарождению и развитию было положено 24 мая 1835 года Высочайшим утвержденным мнением Госсовета (то есть постановлением) «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму».

Это был первый документ в дореволюционной России, регламентирующий права и обязанности работодателя и работника. А уже после этого начинают приниматься законы, регламентирующие труд малолетних детей, подростков и женщин. Сегодня 24 мая специалисты нашей профессии отмечают День кадровика.

[1] Термин, употребляемый в речи практиками. Имеются в виду установленные законодательством гарантии и компенсации.

[2] О порядке проведения аттестации рабочих мест см. в № 10, 2008.

[3] Утверждены приказами Минздравсоцразвития России от 28 марта 2006 г. № 208 и от 23 июня 2006 г. № 492, постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

[4] Льготные пенсии назначаются в соответствии со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10).

[5] Федеральный закон от 20 июня 1996 г. № 81-ФЗ «О государственном регулировании в области добычи и использования угля, об особенностях социальной защиты работников организаций угольной промышленности».

[6] Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

[7] Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Список).

* Пересчет рабочих дней в календарные производится по правилам, определенным в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.

[8] Статьи 255 и 217 НК РФ.

Читайте о компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67750-red-oformlyaem-lgoty-za-rabotu-vo-vrednyh-i-opasnyh-usloviyah-truda

Как правильно оформить компенсации за работу во вредных условиях

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь

Некоторым категориям работников трудовое законодательство предоставляет дополнительные меры защиты. К таковым относятся те, кто трудится на вредных производствах или чья работа связана с опасностью для жизни и здоровья. Чтобы компенсировать вредное воздействие факторов трудового процесса, сотрудникам полагаются:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) (ч. первая ст. 92 ТК РФ);
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ);
• оплата труда в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст. 146, 147 ТК РФ);
• бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ);
• бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и(или) обезвреживающих средств (ч. вторая ст. 212 ТК РФ);
• компенсации, установленные коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. первая ст. 219 ТК РФ).

Работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, могут быть досрочно назначены пенсии по старости (ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Размер и порядок, по которому предоставляют компенсации вредникам, определен постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными и иными особыми условиями труда».

Они не зависят от размера предприятия и сферы его экономической деятельности, а обусловлены результатами аттестации рабочих мест1. В процессе аттестации проводится гигиеническая оценка, а также травмоопасность (вероятность получить травму на рабочем месте) рабочего места.

По ее результатам присваивается класс вредности (по классам условий труда) и травмоопасности и определяется, какие компенсации и льготы положены работникам (ст. 219 ТК РФ).

Нематериальные виды компенсации не всегда могут быть заменены деньгами. Так, вместо дополнительного отпуска, предоставляемого за работу на подземных и открытых горных работах, зонах радиоактивного заражения и вредных и опасных условиях, нельзя выплачивать деньги (ч. третья ст. 126 ТК РФ).

скачать и распечатать образец
скачать и распечатать шаблон

Если по результатам аттестации или экспертизы условий труда будет установлено, что рабочие места не имеют вредностей и не опасны, компенсации работникам предоставлять не нужно.

Имейте в виду: если по итогам аттестации рабочему месту присвоен 3 класс любой степени вредности, работник получает право на компенсации. При этом неважно, включена ли его профессия (должность) в Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее – Список)2.

Диана КОНЬКОВА,

заместитель начальника отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Если в Списке по профессии или должности вашего работника предусмотрены более высокие компенсации работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляйте сотрудникам льготы из Списка

Количество и тип спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств установлены Типовыми нормами и зависят от конкретной профессии, должности и сферы экономической деятельности работодателя (ст. 221 ТК РФ)3.

В отличие от дополнительного отпуска, молоко и лечебно-профилактическое питание, выдаваемое за вредность, может быть заменено деньгами (постановление Правительства РФ 13 марта 2008 г. № 168).

Повышенные обязательства

Работодатель может установить для себя повышенные обязательства перед работниками и предоставить больше льгот и компенсаций, чем это предусмотрено Трудовым кодексом. Их закрепляют в коллективном договоре, соглашении или в трудовом договоре с каждым работником.

Решение о повышенном уровне компенсаций работодатель принимает исходя из своего финансово–экономического положения.

В тоже время продолжительность дополнительного ежегодного отпуска не может быть меньше 7 календарных дней, а дополнительная оплата труда ниже четырех процентов от месячного заработка сотрудника4.

Прописываем компенсации

После того, как будет проведена аттестация рабочих мест и выявлены вредные и опасные факторы производства, нужно закрепить в коллективном договоре (соглашении) или трудовом договоре, локальных нормативных актах порядок, по которому будут предоставляться компенсации работникам.

В коллективном договоре, как правило, предусматривают раздел «Социальные и прочие гарантии и компенсации». В нем и нужно отразить, какие компенсации получают работники за труд в тяжелых условиях. Однако, если работодатель не собирается предоставлять сотрудникам дополнительные гарантии, сверх установленных трудовым законодательством, то можно об этом в коллективном договоре не упоминать.

скачать и распечатать образец

Если сотрудников, работающих во вредных условиях, немного, и условия эти отличаются как между отдельными работниками, так и от всего трудового коллектива в целом, компенсации обязательно нужно прописать в трудовом договоре.

Обеспечиваем льготы

Кроме компенсаций, за работу во вредных, тяжелых и опасных условиях труда полагается льготная пенсия. Перечень условий, при которых на нее можно рассчитывать, содержится в статье 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Оксана ПОПЕНКО,

бухгалтер ООО «ЭКСПЕРТ-ЭНЕРГОСТРОЙ»

Если наименования профессий у работников не совпадают с тем, что указано в ЕТКС, им сложно будет получить льготную пенсию

Чтобы выйти на пенсию раньше обычного, сотрудник должен доказать, что его работа отнесена к вредным. Требуется, чтобы наименование профессии в его трудовой книжке совпадало с формулировками в ЕТКС. В противном случае льготу получить не удастся.

Кроме того, вредные или опасные условия труда должны быть подтверждены результатами аттестации, если профессия не входит в Список. При этом работник должен быть занят на работах с вредными условиями труда полный рабочий день, то есть не менее 80 процентов рабочего времени.

Сюда включается период выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у сотрудников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, – время выполнения текущего ремонта и работ по технической эксплуатации оборудования.

Неверная запись:

Правильный вариант:

Занятость на работе с вредными условиями подтверждается табелями учета рабочего времени, лицевыми счетами, списками для прохождения обязательных медосмотров, штатным расписанием, журналами инструктажа и инструкциями по охране труда. Примерный перечень документов, которые может потребовать ПФР, утвержден постановлением Фонда5. Важно правильно отражать в этих документах работу своего сотрудника. В противном случае он не сможет получить льготную пенсию.

Если инспекция выявит нарушения

Хотя плановые проверки трудовой инспекции проводятся не чаще одного раза в пять лет, инспектора могут нагрянуть и внезапно: поводом для проверки послужат жалобы работников.

Если трудовая инспекция или другой контролер выявит нарушения в области охраны труда, организации грозит административное наказание вплоть до временной приостановки деятельности.

Впрочем, если работнику не предоставили компенсации, которые положены за вредные или опасные условия труда, работодатель, скорее всего, отделается штрафом. Правда, его размер довольно внушительный – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 ТК РФ).

Работодатели иногда возражают: аттестация не проводилась, вредность не определена, а профессия работника не входит в Список вредных или опасных, поэтому нет оснований предоставлять компенсации. Такая позиция довольно уязвима, поскольку аттестация рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента, когда созданы новые рабочие места. Ее отсутствие грозит дополнительным наказанием по статье 5.27 КоАП РФ.

Ответы на ваши вопросы

Каким документом нужно оформить выдачу молока за вредность?
В трудовых договорах с работниками прописаны условия выдачи им профилактического питания, и в частности молока.

Какие документы нужно еще оформить, чтобы сотрудники получали молоко?
Вероника ЗЕМЕЛЬШИНА, менеджер отдела кадров (Глазов)

Вам необходимо оформить приказ работодателя о выдаче молока сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда. В нем нужно отразить порядок закупки молока, сроки выдачи и назначить ответственных за реализацию распоряжения.

Кроме этого, потребуется оформить ведомость, в которой будет фиксироваться дата выдачи, фамилия работника, получившего продукт, и его подпись. Оба документа создают в свободной форме.

Как оформить замену профилактического питания деньгами?
Некоторые наши работники не хотят получать профилактическое питание за вредность. Предпочитают получить денежную компенсацию.

Какими документами нужно оформить замену?
Виктор ГАНЬШИН, специалист по охране труда (Калининград)

Для замены профилактического питания денежной компенсацией вам необходимо получить от каждого сотрудника письменное согласие.

Затем нужно предложить профсоюзу или другому представительному органу работников высказаться по этому вопросу. С учетом его мнения работодатель издает приказ о замене профилактического питания денежной компенсацией.

Что будет, если в трудовом договоре не записать, какие компенсации положены работнику?
Мы проводили аудит кадровой документации. Выяснили, что в трудовых договорах работников не прописаны компенсации за вредные условия труда, а также порядок, в котором их предоставляют.

Что будет, если это заметит трудовая инспекция во время проверки?
Наталья ГАЛИМОВА, инспектор отдела кадров (Пенза)

Если такой договор попадется трудовому инспектору, он выдаст предписание дополнить документ недостающими сведениями.

Руководитель организации по результатам проверки может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Самые необходимые нормативные акты

Вернуться к началу статьи

Документ

Поможет вам

1 После того как будет проведена аттестация рабочих мест и выявлены вредные и опасные факторы производства, нужно закрепить порядок предоставления компенсаций в трудовом договоре. Желательно их прописать в коллективном договоре (соглашении) или локальных нормативных актах работодателя.

2 Неверно указанная должность работника в трудовой книжке может лишить его права на льготную пенсию. Поэтому профессия сотрудников, занятых на вредных производствах должна соответствовать ее наименованию в ЕТКС.

3 Отсутствие в трудовом договоре сведений о компенсациях за вредные и опасные условия труда может послужить основанием для административного наказания работодателя.

Звезда
за правильный ответ

Блиц-проверка

Неправильно

Правильно!

Какие нормативные акты, содержащие государственные требования охраны труда, обязательны для всех работодателей?

федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

локальные нормативные акты

нормативные правовые акты аппарата Президента РФ

федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

Источник: https://e.otruda.ru/318476