Требования к принтерам в офисе

Где разместить МФУ в офисе?

Сегодня практически ни одно помещение не обходится без принтера или многофункционального устройства: копировальный аппарат, сканер и тем более принтер есть на любом предприятии, в научно-исследовательском институте, банке или коммерческой фирме. Но где лучше всего разместить аппарат?

Где разместить МФУ в офисе с точки зрения экологии?

Не так давно австралийские ученые из Квинслендского технологического университета опубликовали свои исследования в научном журнале Environmental Science and Technology. В них обнародованы данные о загрязнении воздуха в офисах, в 5 раз превышающем выхлопы вдоль автотрассы.

Причина тому — взвесь твердых частиц в воздухе от тонера лазерных принтеров, которые неизбежно выделяются из него в процессе работы, влияя на здоровье сотрудников, попадая в их кровь и легкие. Такую плохую экологию в офисе сравнили с вредом от пассивного курения.

Однако вред наносят только лазерные устройства, не струйные, поэтому последние можно без опаски размещать прямо на рабочем столе.

Лазерные же установки следует устанавливать подальше от рабочих мест, желательно в отдельном помещении, которое обязательно должно быть снабжено должной вентиляцией и кондиционированием.

Особенно это касается организаций, где на МФУ печатается графика, рисунки, фотографии, ведь именно для них используется больше порошка (тонера) в работе устройства. Установлено также, что свежие картриджи выделяют больше тонера в воздух.

Где разместить МФУ в офисе с точки зрения удобства?

В первую очередь оно должно размещаться на правильной высоте, чтобы пользователям не приходилось нагибаться или тянуться до устройства.

Во-вторых, если кому-то из сотрудников с ним приходится иметь дело постоянно, то он должен располагаться в непосредственной близости от его рабочего места, особенно если это струйный принтер.

Причем бумагу и другие расходные материалы лучше держать рядом с принтером, например на одном стеллаже. Наконец, принтер следует размещать вблизи розетки, чтобы в случае чего его можно было оперативно отключить.

Источник: https://RemPrint.spb.ru/statyi/gde-razmestit-mfu-v-ofise/

Какой принтер лучше выбрать для офиса? ТОП 10 принтеров и МФУ для офиса

Вы ищете принтер или МФУ в офис? Тогда ниже вы можете прочитать о 10 лучших принтеров для офисной работы.

В этой статье мы представляем вашему вниманию топ 10 принтеров и МФУ, которыми пользуются малые и крупные компании. Различные компании имеют различные потребности и требования с точки зрения печати, поэтому в топ 10 мы отобрали, как и дешевые так и самые дорогие принтеры, и МФУ.

Epson L655

МФУ с встроенной системой непрерывной подачи чернил, который переплюнул многих последователей в плане цены и качества.

Epson L655 значительно экономит ваши средства, благодаря системе EcoTank, вместо картриджа в принтере используются чернильницы, которых хватает до 11 000 листов без замены краски.

Также принтер поддерживает возможность закачки данных через Wi-Fi подключения, и имеет функцию двухсторонней. Дополнительным преимуществом этой модели является возможность легкого сопряжения устройства с вашим смартфоном или планшетом.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 13 стр/мин

Разрешение печати: 4800 x 1200 dpi

Размеры: 515 x 360 x 241 мм

Основные функции: Печать, копирование, сканирование, Факс

Максимальная скорость печати в цвете: 7 стр/мин

Brother DCP 1610WE

Небольшой, лазерный МФУ для малого бизнеса, который не печатает слишком много, но имеет надежное аппаратное обеспечение и высокое качество печати с удивительной скоростью.

Brother DCP-1610WE этот небольшой МФУ, который печатает до 20 страниц в минуту в черном цвете и характеризуется относительно спокойной работой, он экономный и поддерживает Wi-Fi соединение, и на много упрощает работу как в офисе, так и дома.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Лазерная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 20 стр/мин

Разрешение печати: 2400 x 600 dpi

Размеры: 255 x 365 x 340 мм

Нормативная нагрузка: 9000 стр/мес

HP OfficeJet Pro 6830 WiFi MFP

МФУ HP OfficeJet Pro WiFi 6830 устройство которое работает хорошо, как на дому, так и в малых и средних офисах, где ежемесячный объём печати колеблется около 15 000 страниц.

Эта модель имеет возможность печатать в черном цвете до 29 страниц в минуту, поддерживает двустороннюю печать и возможность беспроводного подключения Wi-Fi, и все функции которые характерные для многофункциональных устройств, такие как сканирование или факс поддержку и в то же время, он имеет действительно привлекательную цену.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 29 стр/мин

Разрешение печати: 600 x 1200 dpi

Размеры: 387.7 мм x 224 x 461.9

Нормативная нагрузка: 15000 стр/мес

Ricoh SP C240DN

Маленький лазерный принтер, который является большим помощником в небольшом офисе.

Модель хорошо проявляет себя в работе в среде малого бизнеса, а также лиц, которые работают в экономической сфере, а также тех, кто просто работает на дому. Принтер имеет возможность двухсторонней печати и занимает мало места.

Также принтер можете ежемесячно печатать около 30 000 страниц, он имеет высокое качество печати, и еще он маленький и экономный в плане электроэнергии.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Лазерная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 16 стр/мин

Разрешение печати: 2400 x 600 dpi

Размеры: 400 x 450 x 320 мм

Нормативная нагрузка: 30000 стр/мес

Canon Pixma MG7550

Струйный МФУ Canon является предложением, которое, как и другие недорогие принтеры в нашей статье оснащены модулем Wi-Fi.

 Canon Pixma MG7550 не сверх мощный МФУ, но он предлагает очень хорошее качество печати в черном цвете и имеет цветовое разрешение 9600 x 2400 dpi, возможность печати на CD/DVD диски, а также он простотой в использовании, благодаря сенсорному экрану. Интересной особенностью является возможность прямой печати из сети интернет, также принтер может работать мобильными устройствами. Это не лучший выбор для крупных предприятий, но для малого бизнеса это будет отличный вариант.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 15 стр/мин

Разрешение печати: 9600 x 2400 dpi

Размеры: 455 x 370 x 148 мм

Максимальная скорость печати в цвете: 10 стр/мин

Epson Workforce Pro WF-8510DWF

Epson Workforce Pro WF-8510DWF является профессиональным, струйным МФУ, который поддерживает формат печати А3 +.

Принтер оснащен множеством полезных функций для бизнеса, такими как: функция автоматической двусторонней печати, и нормативной ежемесячной нагрузкой   65 000 страниц.

Этот МФУ не лучший выбор для дома, но офисная компания, которая печатает много и часто, которой важное хорошее качество печати и высоко профессиональное оборудование, это устройство подходит идеально.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A3+

Максимальная скорость печати (черный цвет): 24 стр/мин

Разрешение печати: 4800 x 1200 dpi

Размеры: 590? x 570 x 464 мм

Максимальная скорость печати в цвете: 10 стр/мин

Нормативная нагрузка: 60000 стр/мес

Основные функции: Печать, копирование, сканирование, факс

Brother MFC-J5720DW

Струйный МФУ Brother MFC-J5720DW, имеет быструю скорость печати в черном цвете до 35 стр/мин. Кроме того, это единственный принтер в этой статье, который поддерживает печать A3.

Этот МФУ создан для средней или большой компании, у которой нормативная нагрузка составляет 30000 страниц в месяц.

Стоит также отметить, что лоток для листов может вмещать в себя до 500 листов, также принтер поддерживает возможность печати из мобильных устройств и еще обладает функциями двухсторонней печати.

Кроме всего выше сказанного, эта модель характеризуется очень низкими эксплуатационными расходами.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A3+

Максимальная скорость печати (черный цвет): 35 стр/мин

Разрешение печати: 6000 x 1200 dpi

Размеры: 590? x 570 x 464 мм

Максимальная скорость печати в цвете: 27 стр/мин

Нормативная нагрузка: 30000 стр/мес

Samsung SL-C460W

Лазерный МФУ Samsung обладает функцией беспроводной печати, а также интуитивно понятным и удобным интерфейсом. Устройство также позволяет печатать с помощью виртуального принтера Google, поэтому мы можем распечатать нужные нам документы в любом месте.

Принтер предназначен для бизнеса, и производитель оценил его нормативную нагрузку на уровне 20000 стр/мес.

Принтер печатает не слишком быстро, максимальная скорость печати 18 стр/мин и не поддерживает двустороннюю печать, но это сделано специально для упрощения работы с аппаратом.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Лазерная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 18 стр/мин

Разрешение печати: 2400 x 600 dpi

Размеры: 406 x 362 x 289 mm

Максимальная скорость печати в цвете: 4 стр/мин

Нормативная нагрузка: 20000 стр/мес

Brother MFC-J6920DW

Струйный МФУ, который во многих отношениях оставил позади множество современных лазерных принтеров.

Явные преимущества этого устройства являются: возможностью печати в формате A3 и скорость печати до 35 стр/мин в черном цвете, и он немного медленнее печатает в цвете.

Он имеет высокую нормативною нагрузку около 26 000стр/мес, а также возможность подключения к интернету — вот это основные характеристики из-за, которых МФУ MFC-J6920DW берут многие уважающие себя компании.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A3

Максимальная скорость печати (черный цвет): 35 стр/мин

Разрешение печати: 1200 x 6000 dpi

Размеры: 310 x 553 x 433 мм

Максимальная скорость печати в цвете: 27 стр/мин

Нормативная нагрузка: 26000 стр/мес

Epson WorkForce M200

Струйный МФУ, который оснащен системой постоянной подачи чернил, самым большим преимуществом которой является значительное сокращение затрат на чернила.

Устройство имеет функции печати, сканирования и копирования документов, имеет Ethernet порт, так что вы можете спокойно подключить к сети. Эту модель рекомендуют покупать для малых и средних офисов, где преимущественно является печать черно-белых документов.

Epson WorkForce M200 является качественным и надежным МФУ, в плане эксплуатационных расходов, а также он имеет очень привлекательную цену.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технология печати: Струйная

Максимальный размер печати: A4

Максимальная скорость печати (черный цвет): 15 стр/мин

Разрешение печати: 1440 x 720 dpi

Размеры: 435 x 377 x 226 mm

Основные функции: Печать, копирование, сканирование, факс

Источник: https://interteam.com.ua/kakoj-printer-luchshe-vybrat-dlya-ofisa-top-10-printerov-i-mfu-dlya-ofisa/

Требования к офисным помещениям ГОСТ — Портал по безопасности

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников.

Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ).

Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

В Трудовом кодексе приведены определенные стандарты. Согласно разделам кодекса, рабочим местом именуется место, обеспеченное средствами, требующимися при реализации производственной задачи.

Состояние трудового пространства контролируется представителями работодателя. Меры по обустройству помещения для работы подразумевают ряд действий, нацеленных на его комплектацию и планирование.

Выполнение нормативных требований по комплектации и планированию способствует интенсификации трудового процесса, повышению его эффективности.

Соблюдение условий труда подразумевает выполнение требований по устранению факторов, отрицательно влияющих на состояние работника.

Перечень требований, определяющих безопасность работника и нормы охраны труда, изложен в соответствующих разделах законов, нормативных актов, правил по охране труда.

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны обеспечивать нормативы требований по охране труда.

Основными положениями являются:

• Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
• Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
• Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места.

Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками.

В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.

Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.

548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года.

Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов.

В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки.

 Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света. Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.

562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными.

5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса.

Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

Сотрудники компаний проводят много времени непосредственно на своих рабочих местах. От качества их организации, являющихся жизненным пространством для многих людей, зависит отношение работников к своим обязанностям.

Эффективность труда, лояльность сотрудников к компании определяется мерой заботы руководства о соблюдении условий нормальной работы каждого человека.

При должном внимании предприятия к организационным вопросам создания качественного рабочего пространства, работники трудятся с максимальной отдачей и эффективностью.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

Источник: http://www.i-sit.ru/blog/trebovanija-k-rabochemu-mestu/

Требования к офисным помещениям санпин

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека.

Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.

54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

• 1 Базовые условия
• 2 Температурный режим в офисе
• 3 Требования к микроклимату в офисе
• 4 Уровень света
• 5 Уровень шума
• 6 Ответственность нанимателя

Базовые условия С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года.

А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно.

157 Трудового кодекса).

Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы работы с офисной техникой

Важно

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы.

Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С.

Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко.

К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.

3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Внимание

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел.

, но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.

) Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

• Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia.

Нормы рабочего места в офисе

Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

• Микроклимату;
• Уровню шума и вибрации;
• Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов.

Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Скачать (Sanitarnye-pravila-i-normy-SanPiN-2.2.4.548-96.doc, 121KB) Внедрение новых гигиенических требований к микроклимату производственных помещений отменяют действие ранее утвержденных нормативов.
Например СанПиН 2.2.41191-03 относительно воздействия электромагнитных полей.

Самые важные вопросы, регулируемые СанПиНами, это температура и микроклимат на рабочем месте офисных сотрудников.

Температура на рабочем месте: санпин 2016

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03). Требования к освещению Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения.

Источник: https://sivcomsks.com/trebovaniya-k-ofisnym-pomescheniyam-gost/

Как выбрать принтер

Выбор принтера или многофункционального устройства сводится к определению характера использования, бюджета и стоимости эксплуатации.

Основная классификация подразумевает разграничение между домашним и офисным использованием.

Выбор принтера для дома

Спектр решений для домашнего использования начинается с наиболее бюджетных моделей струйных принтеров (от $30) .

Эти принтеры, а также МФУ на их основе, обладают хорошим разрешением печати и предназначены для печати малого количества отпечатков  (как документов, так и фотографий) на офисной или фотобумаге.

Особое внимание нужно уделять экономичности использования этих устройств. В отрасли печатающих устройств существует базовое правило: чем дешевле принтер, тем дороже расходные материалы, и наоборот.

Так вот, бюджетные модели принтеров для дома имеют самую высокую себестоимость печати* — благодаря дорогим картриджам малого объема (вместимостью 5-10 мл. чернил).

Если вы покупаете самое недорогое устройство, будьте готовы к наиболее дорогим вложениям в его эксплуатацию: т.е. картриджи для него придется покупать едва ли не дороже, чем сам принтер. И если вы планируете использовать принтер часто, то бюджетные решения вам не подходят.

В настоящее время ведущие производители в сфере печати предлагают струйные принтеры и МФУ с увеличенным ресурсом расходных материалов (емкостью 20-40 мл.).

Эти устройства наиболее интересны для использования в домашних условиях, а также подходят для персонального офисного применения.

В этом случае стоимость устройств несколько выше (от $100), однако эти расходы быстро оправдаются более низкой себестоимостью печати.

Ведь картридж повышенного объема хоть и сопоставим по стоимости, а иногда немного дороже обычного струйного картриджа, но благодаря увеличенному ресурсу не требует частой замены и позволяет напечатать в десятки раз больше отпечатков за ту же стоимость.

Особое внимание стоит уделить струйным принтерам и МФУ с так называемыми СНПЧ**, в которых вообще отсутствуют картриджи, и пользователь самостоятельно добавляет чернила в специальные емкости, обеспечивая практически бесперебойную подачу чернил в печатающий механизм. Такие струйные принтеры обладают самой низкой стоимостью эксплуатации и подходят пользователям с потребностью в печати больших объемов документов, изображений или фотографий. Эти принтеры и МФУ также активно используются профессионалами в области дизайна, рекламы и оперативной полиграфии, где себестоимости продукции — конкурентное преимущество. Стоит отметить что стоимость таких устройств несколько выше предыдущих, но быстро окупается.

Выбор лазерного принтера для дома необходим только тогда, когда предполагается только работа с черно-белыми документами.

В этом случае приобретается наиболее бюджетный вариант лазерного принтера с обязательным сравнением себестоимости печати среди нескольких приглянувшихся вариантов.

Поскольку часто производители поставляют для таких принтеров дорогие картриджи малого ресурса.

Выбор цветного лазерного принтера для дома мы считаем нецелесообразным по причине высокой стоимости как самого устройства, так и расходных материалов для него.

Выбор принтера и МФУ для офиса

В отличие от домашнего использования, офисное предполагает иной характер отпечатков (черно-белые документы вместо графики), а также — значительно большие объемы печати.

И для офисного применения в подавляющем большинстве случаев приобретаются принтеры на основе лазерной технологии печати, которая обеспечивает более низкую стоимость отпечатка при значительном ресурсе картриджей и самих принтеров.

Для печати в офисе существует классификация лазерных принтеров на основе величины рабочей группы: персональные, для малых, средних рабочих групп и высокопроизводительные.

Обычно все производители и поставщики принтеров в описании модели указывают для какого сегмента предназначено данное устройство, и также для удобства выбора предлагают каталог на основе этой классификации.

Стандартно эти сегменты разграничены показателем ежемесячной нагрузки и для обозначенных категорий принтеров имеют значения 5 тыс., 10 тыс., 50 тыс. страниц в месяц и выше.

Для офисных принтеров также характерно правило: чем дешевле устройство, тем дороже печать на нем, поэтому при покупке принтера рекомендуется делать выбор «с запасом», чтобы обеспечить повышенную надежность и снизить стоимость эксплуатации.

Также для офисных принтеров характерно наличие дополнительных функций, обеспечивающих удобство, скорость и экономию при печати документов. В последнее время многофункциональные устройства активно вытесняют однофункциональные принтеры за счет этих функций.

Ведь гораздо быстрей и удобней работать, используя один многофункциональный аппарат, решающий всевозможные задачи обработки бумажных документов.

Особое внимание в этом выборе стоит уделить лазерным МФУ на основе копировальных аппаратов, которые обеспечивают максимальную экономию для офисной печати, благодаря «бескартриджной» технологии, при которой расходным материалом является лишь тонер (красящий порошок), подобно чернилам в струйных принтерах с СНПЧ. Однако стоит отметить, что такие устройства также являются самыми дорогими на рынке, благодаря использованию высококачественных и надежных компонентов при производстве. При этом разница в стоимости между «картриджным» МФУ и копировальным аппаратом окупается обычно в первый год его эксплуатации, обеспечивая колоссальную экономию в последующие годы и высочайшую износостойкость.

Отдельно стоит уделить внимание цветной лазерной печати в офисе, рост популярности которой обусловлен применением технологий, обеспечивающих невысокую стоимость отпечатка.

Причем это не касается обычных цветных лазерных принтеров, которые используют при печати дорогие картриджи.

Их использование в офисе обусловлено повышенным ресурсом, скоростью, неприхотливостью, а также стойкостью отпечатков в сравнении со струйной технологией. Но экономичными их назвать сложно.

Эту экономию обеспечивают полноцветные цифровые копировальные аппараты, себестоимость печати на которых в десятки раз ниже.

При этом они обеспечивают себестоимость черно-белой печати на уровне экономичных монохромных принтеров, что особенно важно для офисной печати, где 80% документов черно-белые. Таким образом, большинство современных офисов оснащается такими устройствами, обеспечивая наибольшую эффективность документооборота и результативность работы в целом.

Вывод: при выборе принтера или МФУ необходимо сначала оценить необходимую функциональность и затем пристальное внимание уделить стоимости эксплуатации.

Ведь основную часть расходов на печать составляет покупка расходных материалов (более 90% стоимости принтера), и чем выше их ресурс и ниже стоимость, тем большую экономию вы получите при печати необходимого вам количества материалов.

Если вопрос эффективности печати для вас актуален, обратитесь за помощью к нашим специалистам — мы решим его профессионально, обеспечив вам наилучшие результаты работы!

Обращаем внимание, что все изложенные факты и выводы справедливы при использовании оригинальных расходных материалов, разработанных и выпущенных производителями принтеров.

Использование расходных материалов сторонних производителей влечет технологические нарушения в работе печатающего механизма и сопутствующие потери времени и средств на исправление дефектов или замену оборудования.

————————————————————————————————————————————————————————————————————

*Себестоимость печати — относительная стоимость одного отпечатка. Вычисляется путем деления стоимости расходных материалов на их ресурс.

** СНПЧ — система непрерывной подачи чернил. В статье идет речь об устройствах, использующих оригинальные СНПЧ. Большинство представленных на рынке СНПЧ кустарного производства, их использование ведет к нарушению работы и неизбежной утрате принтера, а также небезопасно для здоровья.

Источник: https://pmkt.ru/kak-vibrat-printer

Требования к рабочему месту офисного работника: правила организации рабочего пространства

Найм Труда > Охрана труда > Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

СанПиН (санитарные правила и нормы) обязывает работников и руководителей офисов соблюдать определенные правила по организации помещения и рабочего пространства.

Работодатель должен обеспечить всех сотрудников комфортными условиями. Работники, в свою очередь, обязуются поддерживать чистоту, не нагружать стол лишними вещами.

Основные требования к организации рабочего пространства

Площадь рабочего места должна соответствовать нормам.

Работодатель, помимо всего прочего, отвечает за обустройство рабочего помещения. Увы, немногие сотрудники офисов знают о том, какие рабочие условия им полагаются по закону. Поэтому сидят на сломанных стульях в темном, сыром или душном помещении.

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

Итак, основные требования, которые предъявляет СанПин к организации офисного пространства:

• оптимальная температура зимой и летом. В холодное время года она не должна быть ниже 22 градусов, в теплое — не выше 25.

В противном случае работать становится уже не комфортно. Независимо от времени года, температура должна быть в пределах 20-28 градусов. Если работодатель не может обеспечить оптимальную температуру воздуха, то он должен официально сократить рабочий день (и никаких сверхурочных);

• одному служащему с компьютером полагается 4,5 кв. м. рабочего пространства. Если сотрудник трудится за ПК, то оптимальная площадь его трудового места составляет 4,5 кв. м. или 6 кв. м.

Точный метраж зависит от модели и габаритов устройства, а также наличия на рабочем месте другой техники — сканера, принтера и так далее;

• отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

Свет от естественных и искусственных источников должен падать в одном направлении, поэтому светодиодные лампы лучше всего размещать параллельно к окнам.

Сами по себе окна должны выходить преимущественно на север и северо-восток, чтобы солнце не слепило в глаза. В целом – освещение должно быть не менее 500 lux.

При этом показателе можно работать за ПК, читать и писать. 300 lux также подходит для работы в офисе, но при такой освещенности нельзя рассмотреть мелкие детали;

• влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
• в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
• шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
• кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

Это необходимо для того, чтобы оптимизировать кресла под каждого работника, исходя из их роста, веса.

Аттестация рабочих мест: что это и кем проводиться?

Проводится с определенной периодичностью.

Аттестация проходит в обязательном порядке раз в 5 лет. В офис приходят представители независимой компании или же профсоюза, которые оценивают рабочее помещение исходя из всех установленных критериев.

Если работники профсоюза находят какие-то нарушения и несоответствия, то на работодателя накладывается штраф.

Аттестация — это, грубо говоря, процедура, в ходе которой рабочее пространство проверяется на предмет наличия нарушений. Используются различные приборы, с помощью которых измеряется температура и влажность воздуха.

Также осматривается мебель, положение рабочих мест и так далее. В целом — проверяется все вдоль и поперек.

Сотрудник может самостоятельно пожаловаться на наличие нарушений по СанПиНу или же на длительное (более 5 лет) отсутствие проверки рабочих мест.

Для этого нужно сначала обратиться к работодателю с конкретными жалобами.

Более того, можно просто потребовать характеристику своего рабочего места согласно всем санитарным нормам.

Если работодатель увиливает от прямого ответа, то можно смело обращаться в Государственную инспекцию труда. Единственный минус — анонимная жалоба невозможна.

Привилегии для сотрудников

При отсутствии условий могут сократить рабочий день.

При нарушении правил организации рабочего пространства сотрудникам предоставляются определенные привилегии. Например — сокращение рабочего дня при низкой или высокой температуре в помещении.

Если в теплое время года температура составляет 28,5 градусов, то трудовой день сокращается до 7 часов. При 29 градусах работать можно только 6 часов, при 29,5 — 5,5 часов.

Для сотрудников полагается обеденное пространство, организация которого зависит от количества трудящихся в офисе. Даже если в компании работает меньше 10 человек, то место для приема пищи все равно должно быть — не менее 6 кв. м. и с обеденным столом.

Штаб, состоящий из 10 сотрудников, уже требует отдельной обеденной комнаты не менее 12 кв. м., а из 30 — столовой-раздаточной.

Если же в офисе не функционирует санузел, то работники могут со спокойной душой идти домой или же требовать компенсации.

Любые нарушения в организации рабочего пространства сотрудники могут обернуть на пользу себе.

Но, конечно же, намного лучше, если работодатель позаботиться о благоустройстве комфортабельного офиса, отвечающего всем правилам СанПиНа.

Из этого видео вы узнаете об организации рабочего места.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/trebovaniya-k-rabochemu-mestu-ofisnogo-rabotnika.html

Выбор принтера для офиса

На сегодняшний день довольно сложно представить современный офис без такого аппарата как принтер. Это как раз то устройство, которым пользуются на протяжении всего рабочего дня. Поэтому принтер для офиса должен быть – долговечным, а также экономичным.

Как же выбрать такой принтер, который бы отвечал вышеперечисленным требованиям? Сейчас мы попробуем разобраться в данном вопросе.

Итак!

Выбор офисного принтера – скорость печати документов

Чтобы с самого начала сделать правильный выбор в отношении принтера, необходимо рассчитать, какой именно объем работы планируется на нем выполнять, например, в течение одного месяца.

Если в месяц получается не больше одной тысячи страниц, то для такого офиса идеально подойдет дешевенький лазерный принтер со скоростью печати 12-20 листов в минуту. Если же в месяц будет печататься больше чем тысяча страниц, тогда оптимально приобрести скоростной принтер.

Вообще, скорость печати принтера это довольно важный параметр для офиса. Ну, представьте, что вы печатаете документ на 500 станиц со скоростью печати 12 листов в минуту.

Путем простых вычислений получаем 42 минуты беспрерывной работы, а это шум и простой в работе.

Совсем другое дело скорость печати 36 листов в минуту, в этом случае обработка займет 14 минут.

В тех случаях, когда из принтера будет выжиматься весь максимум, рекомендуется обратить внимание на мощный принтер, который создан для выполнения больших объемом работ и имеет скорость печати 60 и более листов в минуту.

Со скоростью разобрались! Что еще нужно обращать внимание при покупке принтера для офиса?

Выбор офисного принтера – формат

Немаловажно то, какого формата документы будут распечатываться на принтере. Самый популярный формат – А4 (297 на 210 миллиметров). Именно таким форматом печати оснащено подавляющее большинство принтеров.

Но бывает и так, что нужно распечатать документ формата А3, а это уже другие габариты. Размер формата бумаги А3 в два раза больше А4. Для таких распечаток нужен большой принтер, а это в свою очередь отразится на цене, которая будет как минимум в полтора раза больше.

Для распечатки документов, которые превышают размеры формата А3, потребуется профессиональный принтер, такая техника относится к самой дорогой, их еще называют плоттерами.

Выбор офисного принтера – качество печати

Когда разберетесь с форматами, необходимо обратить внимание на такой критерий выбора как – качество печати.

Для офисов, где будут распечатываться документации для внутреннего использования, подойдут принтера со средним качеством печати. Если же планируется распечатка цветных буклетов, а также флаеров, нужно остановить свой выбор на моделях с высоким качеством печати.

Выбор низкого качества печати поможет вам сэкономить на расходным материалах.

Тип офисного печатного устройства

На сегодняшний день очень модно стало совмещать в одном печатающем устройстве сразу несколько функций: принтер, сканер, факс, ксерокс, скоросшиватель, фонарик и т.д и т.п.

Такие устройство носят название МФУ – многофункциональные устройства.

Если вашей компании необходимо одно из вышеперечисленных функций, обратите внимание на эти универсальные устройства.

Офисный принтер. Какую технологию печати выбрать?

На сегодняшний день существует множество различных технологий печати:

• Струйная
• Лазерная — светодиодная цветная или монохромная
• Термоперенос
• Матричная

Наиболее подходящая технология печати для офиса – лазерная.

Двухсторонняя печать – путь к экономии

Многие принтеры оснащены функцией двухсторонней печати. Теперь нет необходимости в ручную переворачивать бумагу, принтер все сделает за вас. Такая полезная функция поможет вам сократить время и сэкономить бумагу, что не маловажно для работы офиса.

Выбор интерфейса соединения для офисного принтера

Если в вашем офисе установлено более одного компьютера, то ваш выбор должен масть на принтер с сетевым интерфейсом соединения. Это поможет без проблем запускать документы на печать с любого компьютера на один принтер.

На многих крупных предприятиях принтеры вообще выставляют в коридор, и целые этажи компьютеров ведут печать на один-два принтера. Осуществить это можно как раз с помощью сетевого интерфейса. Кстати в этом случае вы так же избавляетесь от излишнего шума.

Расходные материалы для офисного принтера

Чем больше вы печатаете документов, тем больше вы тратите на расходные материалы принтера. Поэтому перед покупкой обязательно обратите внимание, во-первых, на ресурс картриджа – число страниц до перезаправки, во-вторых, на цену расходных материалов.

Многие системные администраторы останавливают свой выбор на принтерах с перезаправляемыми картриджами. Это может существенно сократить затраты на расходные материалы.

Обычно, в технических характеристиках указывается такой параметр как количество отпечатанных листов до смены картриджа и стоимость одного отпечатанного листа.

Обратите внимание на эти параметры при покупке офисного принтера, это поможет сократить расходы и спланировать плановые работы по перезаправке или смене расходников.

Выбор принтера для офиса – цветной или черно-белый?

Цветные принтеры дороже обычных черно-белых принтеров. Поэтому если не планируется цветная распечатка, лучше взять черно-белую модель и наоборот, если ожидается распечатка фотографий и цветных документов, выбирайте – цветной принтер.

Источник: https://www.infoconnector.ru/vybor-printera-dlya-ofisa

Какой принтер выбрать для офиса: выбираем лучший офисный принтер

Трудно себе представить общественную организацию или коммерческую компанию, в офисе которой нет принтера.

Чем бы они ни занимались, их работники ежедневно сталкиваются с необходимостью печати либо текстовых, либо графических, либо фотоматериалов.

Это могут быть договора, акты, письма, анкеты, отчеты, презентации, портфолио.

Если вы только начали свою деятельность или ваш старый принтер сломался и перед вами стоит задача купить новый, тогда нужно ориентироваться на то:

• для печати текстов или изображений он будет использоваться, чтобы понимать, цветной или монохромный покупать;
• на какие объемы печати вы рассчитываете — чем больше планируете делать распечаток, тем быстрее и производительнее он должен быть;
• сколько человек с ним будет работать — если более одного, то необходимо наличие не только проводного, но и беспроводного подключения.

Лучший принтер для офиса: струйный или лазерный?

Выбирая офисный принтер вы столкнетесь, прежде всего, с тем, что вам нужно будет определиться, какую технологию печати оно будет поддерживать — струйную или лазерную.

В первом случае, красящим элементов выступают чернила, которые хорошо передают цвета и оттенки, а так же отличаются доступной стоимостью, а во втором — тонер, который более дорогой, соответственно, сэкономить на печати у вас не получится.

Лазерные принтеры дороже, но определенно быстрее. Так же они отличаются большими размерами, что не очень хорошо, если у вас ограничено пространство для размещения оргтехники, а еще тем, что при их использовании тратится много электроэнергии.

Что касается струйных, то они и стоят дешевле, к тому же, компактнее и экономичнее в обслуживании.

Последнее время их все чаще оборудуют перезаправляемыми картриджами или системами непрерывной подачи чернил, потому на их эксплуатацию вы будете тратить минимум средств.

офиса это уже большие затраты и тем, кто не заинтересован в том, чтобы их увеличивать, необходимо обратить внимание на принтеры со струйной технологией печати. Качество отпечатков у вас будет на высоком уровне, а вот их цена очень низкой.

Принтер vs МФУ

Последнее время все популярнее становятся многофункциональные устройства, которые объединяют в себе принтер, сканер, копир, а иногда и факс.

МФУ удобно пользоваться в больших компаниях с серьезным документооборотом, ведь они позволяют не покупать отдельно множество устройств и не расставлять их по разным кабинетам, а обойтись лишь одним.

При постоянной печати, сканировании и ксерокопировании многофункционалы просто незаменимы, если же в вашем офисе возникает лишь потребность распечатки материалов, то, конечно, вам стоит остановить свой выбор на струйном принтере, который должен:

• иметь хорошую скорость — до 30-40 страниц в минуту;
• отличаться высоким разрешением;
• иметь функции двусторонней печати и печати без полей;
• поддерживать Wi-Fi или Bluetooth, а так же облачные сервисы;
• быть оснащен кардридером;
• иметь ЖК-дисплей;
• работать на совместимых носителях;
• быть оборудован ПЗК или СНПЧ.

Обзор популярных моделей офисных принтеров

1. Один из достойных вариантов офисного принтера — Epson PX-1004

Это широкоформатник, который работает с носителями А3+ и позволяет делать 25-30 отпечатков за 1 минуту с высоким разрешением 5760×1440 dpi. Среди его прочих достоинств:

• пятицветная печать;
• возможность вывода текста или картинок не только на офисную, но и на фотобумагу, а так же конверты, DVD и CD;
• наличие в комплекте системы НПЧ и чернил.

Что касается недостатков, то они тоже есть и заключаются в отсутствии:

• беспроводного подключения;
• дисплея;
• кардридера.

2. Подобная широкоформатная модель, которую тоже стоит рассмотреть для покупки в офис — Epson Stylus Photo 1500W

Она тоже поддерживает формат А3+, но уже может использоваться, как фотопринтер, благодаря шестицветной системе струйной печати. К ее сильным сторонам стоит отнести:

• высокое разрешение получаемых изображений 5760×1440 dpi;
• минимальный размер капли 1,5 пл;
• наличие не только USB 2.0, но и Wi-Fi;
• функции PictBridge, Print Image Matching, Exif Print.
• укомплектованность СНПЧ и чернилами.

К недостаткам:

• невысокую скорость печати — 15 стр/мин;
• отсутствие дисплея;
• отсутствие кардридера.

3. Еще один принтер этого же класса — Epson Workforce WF-7110

При наличии СНПЧ и совместимости с носителями формата А3+, он позволяет получать по низкой себестоимости 37 цветных и 39 черно-белых отпечатков в минуту с разрешением 4800×2400 dpi. Кроме того, его преимущества в:

• наличии проводного, беспроводного и сетевого подключения;
• поддержке облачных сервисов Epson Connect, Apple AirPrint, Email Print, iPrint, Wi-Fi Direct, Google Cloud Print;
• наличие ЖК-дисплея диагональю 5.6 см;
• большом лотке на 500 листов.

Среди недостатков этого устройства можно выделить:

• четырехцветную печать;
• отсутствие кардридера;
• монохромный, а не цветной дисплей.

Безусловно, при покупке принтера в офис, обращайте внимание на те функции, которые вам будут крайне необходимы в работе — именно их наличие должно определять ваш выбор.

Мы же рекомендуем, чтобы печатное устройство было снащено системой непрерывной подачи чернил либо ПЗК, только тогда его покупка будет оправданной, так как вы не будете часто думать о расходниках и тратить на них деньги.

Источник: https://www.inksystem.biz/articles/kak-vybrat-printer-dlya-ofisa.html

Нормы по оргтехнике в рабочем кабинете

Система нормативных документов в строительствеСТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛАРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБЩЕСТВЕННЫЕ ЗДАНИЯАДМИНИСТРАТИВНОГО НАЗНАЧЕНИЯСНиП 31-05-2003 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ КОМПЛЕКСУ(ГОССТРОЙ РОССИИ)Москва2004 ПРЕДИСЛОВИЕ 1. РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием — Центром методологии нормирования и стандартизации в строительстве (ФГУП ЦНС) с участием Государственного унитарного предприятия «Научно-проектный институт учебно-воспитательных, торгово-бытовых и досуговых зданий» (ГУП ИОЗ); Центрального научно-исследовательского и проектно-экспериментального института промышленных зданий и сооружений (ОАО «ЦНИИпромзданий») и рабочей группой специалистов 2. ВНЕСЕНЫ Управлением технического нормирования, стандартизации и сертификации в строительстве и ЖКХ Госстроя России 3.

Санпин для офисных работников

Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия. Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.
Микроклимат в помещении Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С.

Норма площади на 1 человека в офисе

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.

), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. 3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 3.8.

Внимание Санпин для офисных работников Если нет возможности чередования видов трудовой деятельности, то рекомендуется через каждые 45 — 60 минут работы устраивать перерывы по 10 — 15 минут. Продолжительность непрерывной работы на компьютере без регламентированных перерывов не должна превышать 1 часа. В ночную смену (то есть с 22.00 до 6.00 часов) независимо от категории и вида трудовой деятельности продолжительность регламентированных перерывов должна увеличиваться на 30%.

Для того чтобы снизить нервно-эмоциональное напряжение, утомление зрительного анализатора, для устранения гиподинамии целесообразно выполнять комплексы физических упражнений (см. пример 1). Пример 1.

Для примера приведем рекомендуемую в Санитарных правилах зрительную гимнастику после работы за компьютером.

Упражнения выполняются сидя или стоя, при ритмичном дыхании, с максимальной амплитудой движения глаз.1.

Рабочее место может быть стационарным и передвижным, переменным и временным. Оно может находиться в закрытом помещении или на открытом воздухе, на земле или под землей, на высоте или в обычных условиях.

Следовательно, рабочее место должно соответствовать требованиям трудового законодательства об охране труда, понимаемой законодателем как система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающей в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и иные мероприятия.

Исходя из вышеприведенного подразумевается, что одним из основополагающих моментов для осуществления трудовой деятельности работника является технико-технологическое оснащение его рабочего места, производимое в том числе и путем предоставления ему соответствующих материальных ценностей.

ПК с другой работой.

• Допускается хранить на рабочем месте не более односменного запаса сырья и готовой продукции.
• При установке микрофильмирующего оборудования высота помещений должна быть не менее 3-х метров.
• Дверные проемы помещений для копировально-множительных работ не должны иметь порогов (или должны оборудоваться пандусами), двери должны открываться в сторону выходов (коридоров).
• Полимерные и другие строительные материалы, используемые для внутренней отделки помещений, должны быть разрешены для применения органами и учреждениями Государственного санитарно-эпидемиологического надзора.
• Поверхность пола в производственных помещениях должна быть ровной, без выбоин, не скользкой, удобной для очистки и влажной уборки, покрытие пола должно обладать антистатическими свойствами.
• Помещения, где размещаются копировальные аппараты.

Источник: http://law-uradres.ru/normy-po-orgtehnike-v-rabochem-kabinete/

Выбор принтера для офиса, личный опыт

Хочу рассмотреть злободневную и актуальную тему для системного администратора, занимающегося обслуживанием офиса.

Какой выбрать принтер, какие принтеры купить в офис, чтобы они долго работали и были не дороги в обслуживании.

Я рассмотрю этот вопрос не гипотетически, а на основе своего опыта.

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «DevOps практики и инструменты» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти .

Введение

Идея написать статью на тему выбора принтера в офис у меня появилась после того, как я увидел письмо от напарника в одном из офисов, где он обосновывает выбор в пользу одного из брендов.

Сам я сейчас не занимаюсь непосредственно обслуживанием работы офиса, а тружусь удаленно. Но в прошлом прилично поработал на этой должности и прекрасно знаю, как трудно определиться с покупкой принтера в офис.

Обслуживание копировальной техники занимает значительную часть времени, поэтому хочется купить что-то максимально надежное и беЗпроблемное.

В свое время я опробовал практически все известные на рынке бренды принтеров, но для себя так и не решил, что лучше. Создается ощущение, что они все с каждым годом одинаково теряют в качестве. И приходится из всех плохих выбрать наименее плохой.

На основе своих проб и ошибок, плюс опыта некоторых знакомых и коллег, постараюсь рассказать все, что я знаю о современных принтерах для небольшого офиса.

А может и большого, вопрос в подходе к печати.

Зачастую и крупные компании покупают кучу мелких принтеров, хотя лично мне всегда казалось, что лучше один большой и дорогой, чем несколько мелких и дешевых.

Я буду перечислять известные бренды принтеров и отмечать плюсы и минусы, которые заметил сам. Сразу говорю, что это абсолютно субъективная информация.

Никаких исследований и  методологически состоятельных сравнений я не проводил. Просто пробовал во временном отрезке примерно в 10 лет разные принтеры.

Далее речь пойдет о принтерах и МФУ средней ценовой категории с ресурсом до кап. ремонта в 80 -100 тыс. страниц. На момент написания статьи их стоимость варьируется в пределах 20-30 т.р. (300$-400$)

Критерии подбора принтера

Прежде чем выбирать принтер в офис, надо определиться, для чего он вам нужен. Если нет нужды в МФУ, я рекомендую покупать именно принтер. По моему опыту, чисто принтеры намного надежнее, чем МФУ.

Я понимаю, что каждый пользователь будет просить себе МФУ, чтобы сканировать документы поближе.

Рекомендую настоять и поставить где-то в общий доступ МФУ для сканирования, а для печати покупать обычные принтеры.

Если планируется печатать много, то лучше сразу купить более дорогой принтер, нежели часто менять дешевые. Мало того, что это по факту окажется дешевле на длительной перспективе, так еще и проблем с простоем, закупкой, заменой и т.д. будет меньше. В этом я убедился на своем опыте.

То есть в целом, лучше меньше, но более дорогих, чем больше, но дешевых принтеров. Такой подход и экономичнее и проще в обслуживании. Но люди сейчас ленивы.

Им плевать на то, что гиподинамия — бич современной цивилизации. Каждый хочет не вставая с кресла, сканировать и печатать документы. Что ж, это их выбор.

Побегают потом по врачам, компенсируя недостаток движения.

При оценке производительности принтера, долговечности и вместимости картриджа, имейте ввиду, что завяленные характеристики печати чаще всего соответствуют заполненности листа на 5%. В реальной жизни она будет в целом выше.

Если производитель гарантирует на фотобарабане печать 20000 копий при 5% заполнении, то при печати договора это может быть 20%-40%, соответственно ресурс будет не 20000, а меньше.

Зависимость не линейная, но думаю, будет примерно 10000 копий.

У каждого производителя свои подходы к разработке техники. Есть картриджная система, как у Canon/HP, Samsung/Xerox, есть раздельная система, тонер-картридж отдельно, блок барабана отдельно

Источник: https://serveradmin.ru/vybor-printera-dlya-ofisa/

Требования к организации рабочего места

Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла.

Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей.

Важно! Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочего места

Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С.

При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/trebovaniya-k-organizacii-rabochih-mest/

Оснащение офисов принтерами

Перед тем, как покупать принтер в офис, следует четко понять – какой из имеющихся классов самым лучшим образом подойдет вам для выполнения самых различных задач.

Конечно же, можно удовлетворить некоторые потребности в печати документов, используя всего один принтер, однако есть и неплохая альтернатива этому: можно на каждом рабочем столе установить по принтеру для работников, чтобы каждый сотрудник мог печатать или копировать документы, не вставая из-за рабочего места. Но для этого нужно учесть и необходимость в такой услуге, как «техническое обслуживание компьютерной техники».

На что обращать внимание при выборе?

Продажа компьютерной техники у поставщиков проходит по-разному: есть несколько факторов, учет которых поможет вам выбрать наиболее подходящий вам для работы принтер: сетевой либо же персональный.

1. Совокупная цена  и стоимость устройств. В том случае, если речь идет об обычных лазерных принтерах, который сегодня являются самыми популярными, то затраты на покупку нескольких начальных принтеров станет значительно ниже, чем приобретение одного мощного МФУ на весь офис. Правда, это совсем не говорит о том, что в итоге это выйдет дешевле. Поэтому нужно смотреть не только на стоимость самого принтера, но и на цену всех его компонентов.
2. Производительность принтеров. Буквально пару лет назад производительность принтеров сетевых была на порядок выше, чем у принтеров начального уровня, о чем даже говорила статистика о том, как походит продажа компьютерной техники. Однако сегодня ситуация меняется: так, например, самые дешевые принтеры способны за минуту выдавать до 20 страниц, что весьма неплохо для тех МФУ, которые приобретаются для печати документов в офисах. Однако у цветных лазерных принтеров разница чуть заметнее. Так, это можно объяснить тем, что в них применяются специальные технологии печати, имеющие низкую скорость выводы фото либо цветных документов.
3. Конфиденциальность и оперативность. Многие стараются объяснить стремление к использованию малогабаритных принтеров тем, что они позволяют быстро получать документы, сохраняя при этом их конфиденциальность. Правда, если вы установите мощный сетевой принтер, то можно применять различные программы для защиты информации от краж, правда, это требует времени и определенных ИТ-навыков.
4. Удобство пользования. При использовании в офисе сразу нескольких принтеров, становится очень актуальным вопрос о том, как его обслуживать. Тем принтеры проще в этом вопросе, тем они популярнее среди пользователей.

Как проводить настройку?

Если установка персонального принтера не требует особых знаний и навыков, то в вопросе сетевого принтера все немного сложнее.

И не всегда получается справиться своими силами, а потому можно обратиться в специализированную компанию, которая оказывает техническое обслуживание компьютерной техники. Они помогут и принтеры настроить, и покажут, как все будет работать.

Кроме того, в будущем вы сможете заключить с ними договор на обслуживание всей своей техники, что выйдет значительно дешевле, нежели брать на работу системного администратора либо программиста.

Источник: http://it911.ru/osnashhenie-ofisov-printerami.html