Что нужно для оформления по ТК РФ?

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

1. Паспорт гражданина
2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

• В случае принятия на работу не совершеннолетнего
• В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

• Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
• Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
• Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
• Размер оплаты труда
• Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

• На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
• На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

• Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
• Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

• Пенсионный фонд – 30 суток.
• ФСС – 10 суток.
• ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

• При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
• До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
• На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Какие документы нужны для устройства на работу — перечень документов по тк рф

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

• Паспорт.
• Трудовая книжка.
• Документ об образовании.
• Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
• ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
• Пенсионное страховое свидетельство.
• Медицинская книжка.

Процедура приёма на работу

1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Получение документов

1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
   • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
   • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
   • Оригинал паспорта.
   • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
   • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
   • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
   • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно.

Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

• Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
• Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
   • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
   • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
   • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
   • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
   • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
   • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

• Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
• Согласие из местного органа опеки и попечительства.
• Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
• Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
• Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
• Миграционная карта.
• Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

• при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
• водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
• на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
• на автобусе — у водителя;
• своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

https://www.youtube.com/watch?v=glcrg23vQzg

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

• ФИО
• Место и дата рождения.
• Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
• Паспортные данные.
• Настоящий домашний адрес.
• Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
• Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
• Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
• Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
• Собственные увлечения.
• Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
• Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
• Дата написания текста.
• Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/rabota/dokumenty-pri-prieme.html

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

Официальное оформление гарантирует начисление трудового стажа, гарантирующее получение достойной пенсии. После прохождения собеседования и подтверждения будущего нанимателя о приёме на работу, следует подготовить нужный комплект документов. О том, какие документы нужны при трудоустройстве на работу и порядок действий, будет рассмотрено ниже.

Оформление трудоустройства

В ТК, действующем на территории Российской Федерации, в статье под номером 65 прописан регламент приёма на работу, указан комплект документов:

• удостоверение личности будущего сотрудника – паспорт;
• документ, содержащий информацию о трудовом стаже претендента – трудовая книжка;
• необходимо предоставить свидетельство о пенсионном страховании. Если это первое трудоустройство гражданина, то данный документ оформляется силами нанимателя;
• лица, находящиеся на воинском учёте, предоставляют военный билет или другие бумаги о регистрации в военкомате по месту регистрации;
• свидетельство о полученном образовании. Как правило, предоставляется диплом и оценочный лист. Это необходимо, чтобы соискатель смог подтвердить соответствие претендуемой должности. Для некоторых видов профессий нужно получать удостоверение о том, что обучение пройдено и получена соответствующая квалификация. Также требуется ежегодная переаттестация, отмечаемая в полученном документе. Если предполагаемая работа связана с вождением автомобильного транспорта, то водительское удостоверение должно быть обязательно;
• справка, подтверждающая отсутствие у гражданина судимостей. Данная бумага понадобится при трудоустройстве на учреждения, где, согласно закону РФ, должны работать лица без судимости и не имеющие открытых уголовных дел;
• справка из медучреждения. Форма 086/у. Каждая профессия несёт определённую долю опасности для сотрудника. Потому при приёме на работу у нанимателя должно быть подтверждение, что состояние здоровья сотрудника позволяет выполнять должностные обязанности. В обязательном порядке эту справку получают несовершеннолетние, планирующие официально трудоустраиваться. В этом случае врач сможет указать, какие виды работ противопоказаны подростку.

Единственный документ, предоставляемый при собеседовании и последующем трудоустройстве – это удостоверение личности или паспорт. Иные бумаги, являются дополнительной информацией, и предоставляются по необходимости или требованию работодателя.

Приём на работу при отсутствии у соискателя паспорта запрещён. Этот пункт оговорен в законодательстве и подлежит строгому выполнению.

Оформление совместителя

Совместительство – это дополнительное трудоустройство гражданина уже имеющего рабочее место. В согласии с ТК при совмещении оформляется трудовой договор – данный порядок утверждён статьёй 282 в части 1.

При этом заключение соглашения возможно как с нанимателем на основном месте работы, так и с иным работодателем.

Когда совмещение происходит в одной организации, то считается внутренним, когда соглашение заключается за пределами компании, то совместительство является внешним. На это указывает статья 282 и её третья часть.

Количество дополнительных рабочих мест не ограничено ни одной статьёй Трудового Кодекса, главное соблюсти требование о том, что общая длительность времени работы не должна быть больше четырёх часов.

Есть определённые профессии, совмещение для которых запрещено. Это касается лиц, трудящиеся на государственных и муниципальных предприятиях. Также граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, не могут одновременно занимать две должности.

Определённая категория профессий может работать по совместительству, но второе место труда должно соответствовать основной должности. Это касается учителей, адвокатов, прокурорских работников, военных и судей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с совместителем:

• паспорт или иная бумага, подтверждающая личные данные гражданина;
• образовательные документы, квалификационное удостоверение. Понадобится копия бумаги, заверенная претендентом. Это нужно, если будущая работа требует определённые знания или навыки;
• при приёме на должность, сопряжённую с вредными условиями труда, нужно предоставить справку, характеризующую и описывающую условия на основном месте деятельности.

При желании сотрудника может быть внесена запись в трудовую о параллельном трудовом стаже. В отдел кадров первой организации предоставляется справка от компании-совместителя, содержащаяся информация вписывается в трудовую книжку.

Оформление иностранца

Для приёма человека, являющегося гражданином иного государства, требует проведение определённой процедуры. Это сложный процесс, требующий выполнение условий, прописанных в федеральных законах и в ТК РФ. Не только у иностранного соискателя, но и у будущего нанимателя возникают обязательства.

У работодателя на руках должно быть разрешение на трудоустройство гражданина, использование труда. Также, компания, согласившаяся принять иностранца, обязана помочь последнему получить разрешительные документы на занятие трудовой деятельностью на территории РФ.

В том числе, от предприятия понадобится комплект бумаг о том, что гражданин зарегистрирован, предоставляющийся в территориальный уполномоченный орган России.

Правильность выполнения всех действий компании по трудоустройству иностранного лица, контролируется исполнительной властью РФ и отделами МВД на местах.

Какие документы нужны от иностранца при приёме на работу (кроме бумаг на получение разрешения на работу в РФ):

1. Удостоверение личности. Как правило, предоставляется иностранный паспорт.
2. Документ о стаже. В России на сегодня действует два образца трудовой книжки: 2004 и 1974 г. Если гражданин представляет одно из государств постсоветского пространства, то он может предъявить образец 1974 года. Если такового нет, то компания, принимающая сотрудника, оформляет новую книжку.
3. Свидетельство о внесении в реестр о пенсионного страхования.
4. Если выполнение должностных обязанностей требует определённых навыков и знаний, то предоставляются квалификационные бумаги и образовательные документы.
5. Приём иностранцев на должность, требующей отсутствия судимостей. Такая справка выдаётся в территориальном отделении МВД, согласно административному регламенту МВД РФ.
6. Специфические особенности будущего рабочего места, могут потребовать от иностранного лица дополнительных сведений.

Когда гражданин трудоустроен, то об этом факте в течение ближайших пяти дней должна быть уведомлена миграционная служба. Это делается работодателем путём личного предоставления сведений или отправкой почтой.

Трудоустройство несовершеннолетних

Приём на работу подростков до 18 лет отличается от трудоустройства совершеннолетних работников.

Документы для трудоустройства на работу несовершеннолетних по ТК РФ :

• удостоверение личности – паспорт или другое свидетельство, способное подтвердить личные данные гражданина;
• письмо из учреждения, где лицо получает образование. Здесь должен быть указан режим обучения для тех, кто планирует работать после учёбы;
• письменное согласие от одного из взрослых: родители, опекуны, усыновители, от органов опеки (младше 15 лет);
• предоставляется СНИЛС. Если данный документ не оформлен. То его получением занимается сам наниматель;
• нужен ИНН, получаемый в фискальном органе по месту регистрации несовершеннолетнего. Для этого нужно обратится с соответствующим заявлением в налоговую;
• справка из поликлиники. Форма 086/у;
• книжка, содержащая информацию о трудовом стаже. Заключение первого трудового соглашения обязывает нанимателя оформить самостоятельно данный документ;
• если возраст будущего работника от 16 до 18, то он подлежит постановке на воинский учёт. Это значит, что при трудоустройстве предоставляются военный билет или иные справки, подтверждающие регистрацию в военкомате;
• при приёме на место, требующее определённых навыков или знаний, нужно предоставить: образовательные документы, квалификационные свидетельства;
• при отправлении несовершеннолетнего на общественные работы, от Центра занятости даётся соответствующее направление.

Приём лица, не достигшего совершеннолетнего возраста проводится при наличии письменного разрешения от родителей, опекунов или органов опеки и попечительства.

Образцы документов

Приём на работу сотрудника – пошаговая инструкция с образцами документов.

Действия отдела кадров:

1. Предоставление соискателем комплекта документов и заполнение заявления.
2. Работник подписывает согласие на обработку его персональной информации.
3. Ознакомление работника с внутренними актами, действующими на предприятии.
4. Подписание документа.
5. Создаётся приказ, которым узаконивается трудоустройство.
6. Создаётся личная карточка, хранящаяся в отделе кадров.
7. Вносится соответствующая запись в книжку о трудовом стаже.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/dokumenty-dlya-trudoustroystva

Необходимые документы для устройства на работу по ТК РФ

После прохождения собеседования необходимо уточнить у куратора, какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ, то есть по договору или заверенной записи в трудовой книжке. Некоторые бумаги обязательны для предъявления в кадрах, другие же станут дополнительным плюсом для сотрудника и работодателя.

Заключаем договор между работодателем и работником

Правоустанавливающим документом, подтверждающим факт заключения соглашения о трудоустройстве в организацию, считается трудовой договор. Этот документ составляют юристы предприятия по стандартной схеме согласно Трудовому Кодексу РФ. В условиях договора прописываются обязанности специалиста, схема трудовых отношений, а также уровень оплаты труда.

На заметку! Подпись работника на трудовом договоре удостоверяет его согласие выполнять трудовую функцию и соблюдать распорядок, установленный работодателем. В случае нарушения к сотруднику могут предъявить методы дисциплинарного взыскания.

Письменное соглашение между работодателем и работником имеет 2 важнейших признака:

1. Перечень обязанностей сотрудника на конкретной должности с текущим уровнем квалификации.
2. Требования организации по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, а также меры дисциплинарной ответственности при нарушениях.

Перед тем, как составить и распечатать договор, представитель отдела кадров должен принять от работника пакет документов:

1. Удостоверение личности соискателя. Для всех россиян это паспорт.
2. Трудовая книжка. Этот документ понадобится всем сотрудникам, для которых эта должность уже не первая. Когда сотрудник трудоустраивается впервые, бланк предоставляет работодатель. Если бланк был утерян или повредился в процессе заполнения, отдел кадров оформит вкладыш или новый документ после написания заявления. Специалисту, который устраивается по совместительству, трудовая книжка не нужна.
3. СНИЛС или страховое свидетельство. Этот документ выдается всем гражданам РФ сразу после рождения. Однако некоторые представители среднего и старшего поколения его все еще не получали. Тогда бланк СНИЛСа может забрать в отделении ПФ работодатель.
4. Военник. Этот билет обязателен для мужчин призывного возраста, так как информирует работодателя о факте и времени выполнения работником воинского долга или освобождения от него.
5. Диплом. Документ об образовании подтверждает квалификацию специалиста в соответствии с требованиями к занимаемой должности. Представителям некоторых профессий обязательно пройти специальные курсы, предоставить данные о повышении квалификации, водительской категории, разряде.
6. Справка об отсутствии судимости потребуется для мест с высоким уровнем секретности, госслужбы, полиции. Во многих крупных организациях на руководящие должности не принимаются лица с судимостью или находящиеся под следствием.
7. Медсправка. Для службы в местах, опасных для здоровья, часто требуется подтверждающий документ по форме 086/у, т.е. справка от врача, подтверждающая отсутствие противопоказаний по здоровью для выполнения той или иной трудовой деятельности.

При приеме на большинство должностей или оформлении совместительства новичку достаточно предоставить паспорт. Без предъявления удостоверения личности оформление договора запрещено. Полный пакет может быть предъявлен по требованию работодателя или желанию нового сотрудника.

Документы для работы по совместительству

Теперь рассмотрим, что нужно для работы по совместительству на второго работодателя. Принципиальных отличий нет, так как оформление специалиста ведется в формате трудового договора, который визируется обеими сторонами.

Отличия оформления по совместительству в следующем:

• в трудовом соглашении обязательно должна стоять отметка о совместительстве;
• трудоустройство должно вестись в строгом соответствии с ТК РФ, так как не все работники могут вести такую деятельность;
• в тексте соглашения необходимо указать рабочий график, не превышающий 4 часа в сутки.

Руководитель отдела кадров издает приказ для приема нового специалиста. Совместитель, оформленный для работы по ТК РФ,имеет такие же права, как и коллеги, занятые полные смены.

Какие документы нужны для устройства иностранца на работу?

Необходимые документы на работу иностранного гражданина в РФ – это разрешение на осуществление трудовой деятельности или патент. Официальные бумаги можно получить в представительстве ФМС по месту прибытия, а при смене региона проживания заменить в этом же органе субъекта федерации.

В остальном, для трудоустройства понадобятся все те же документы, что и гражданину РФ: паспорт, диплом, трудовая книжка и пр.

Правила оформления документов на работу

Несмотря на то, что законодательные нормы обязывают кандидата предоставлять при устройстве на новую должность только паспорт, сложившийся порядок трудоустройства подразумевает предъявление кадровику дополнительных документов.

1. Оформление заявления о приеме на работу или должность. Этот документ считается кадровым, поэтому составляется по стандартной форме с обращением к руководителю организации, который ставит свою подпись.

В отечественном законодательстве правила оформления заявления на работу не установлены. Причина проста – заполнять этот документ необязательно. Иногда для приема в организацию достаточно приказа руководителя, подписания 2-3 экземпляров трудового договора и факта исполнения сотрудником новых должностных обязанностей.

Если необходимо написать заявление, возьмите листок А4 и напишите бумагу от руки – печатные варианты не допускаются. Заполненное заявление передайте в отдел кадров.

1. Фото формата 3х4 в количестве 2-3 шт. Фото необходимо для оформления личного дела и пропуска, если в офисе действует пропускной режим. Иногда кадровики подшивают к делу личную карточку сотрудника, куда также приклеивают фотографию.
2. ИНН. Этот документ необходим для выплаты налогов на каждого сотрудника. Специалисту не смогут начислить заработную плату, пока бухгалтерия не сделает копию с этой бумаги.
3. Справка 2НДФЛ, выданная предыдущим работодателем при увольнении. Предоставить этот документ выгодно именно работнику, так как в случае болезни расчет компенсации будет вестись с учетом зарплаты в предыдущей организации. Таким способом можно повысить выплаты больничного, если стаж на новом месте исчисляется в месяцах.
4. Характеристика от бывшего работодателя. Положительная характеристика от бывшего начальника – большой плюс при трудоустройстве. Эта бумага станет веским доводом при конкурсе на место и позволит добиться лучших условий при оформлении.
5. Копия свидетельства о браке. Новый работодатель может затребовать бумаги, удостоверяющие семейное положение сотрудника. Для налогового вычета потребуются копии свидетельств о рождении и усыновлении детей, документы, подтверждающие инвалидность близких родственников. Льготы по налогам и предоставлению отпуска положены многодетным родителям. В сложной ситуации работник может получить финансовую поддержку от компании.
6. Регистрация. Этот документ необходим для иногородних работников. Актуально для крупных предприятий в Москве и МО.
7. Имущественная декларация. Этот документ необходим при трудоустройстве в административные органы. Чиновники обязаны ежегодно отчитываться о своем имуществе, собственности супругов и несовершеннолетних детей.

Для некоторых должностей предоставление перечисленных бумаг настоятельно рекомендовано. В то же время никто не имеет права заставить сотрудника принести все необходимое.

Единственное исключение, которого никак нельзя избежать при трудоустройстве на муниципальную или федеральную должность — это ситуация, когда кандидат становиться государственным чиновником.

Только тогда гражданин обязан подчиниться требованиям президентского указа и предоставить декларацию.

Надеемся, вам не составит труда разобраться, какие документы нужны для устройства на работу и предоставить рекрутеру весь пакет. Меньше всего бумаг потребуется человеку, который трудоустраивается в первый раз. Для оформления в кадрах ему достаточно паспорта, диплома и военника для мужчин. Недостающие бумаги, в том числе трудовая книжка, ИНН и теперь уже электронный СНИЛС, могут быть выданы представителем работодателя.

Источник: http://bankru.ru/2019/05/06/