Оформление доп соглашений к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — все образцы

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

• трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
• оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
• режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
• условия труда на месте работы;
• при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

• пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
• условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
• дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

• в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
• в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за доп. соглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

• при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
• при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
• при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

• наименования структурного подразделения;
• в технике и технологии производства;
• улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение — ответы в материале PPT.ru.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока контракта, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

• название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ.

Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа закон не устанавливает, поэтому в соглашениях ГИТ чаще всего находит ошибки. Как составить документ без претензий контролеров и готовые образцы документов вы найдете в статье.

Скачайте документы по теме:

Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение — документ, с помощью которого стороны могут поменять условия трудового договора, подписанного на этапе трудоустройства. Среди наиболее распространенных причин, требующих пересмотра изначально установленных условий — изменение типа контракта со срочного на бессрочный, перевод сотрудника на работу в другой местности, изменение условий труда.

➤ Трудовой договор с работником: готовый образец от эксперта

Как оформить бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Какой бы ни была причина, побудившая работника и работодателя составить дополнительный договор к трудовому договору, оформлять его придется в письменном виде, как того требует ст.72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от руководства компании.

Работник не обязан подписывать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору, если не хочет. Условия обсуждаются, пока стороны не достигнут обоюдного согласия.

Изменить трудовую функцию и другие существенные условия контракта в одностороннем порядке работодатель может только при наличии веских оснований и в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому соглашению составляется в двух экземплярах. Получив свой экземпляр на руки, работник подтверждает факт получения подписью на принадлежащем работодателю бланке, который в дальнейшем хранится в отделе кадров вместе с основным договором.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Поскольку четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает, ориентироваться следует на общие требования к оформлению кадровых документов. В верхней части бланка располагается «шапка» с реквизитами компании, обязательно приводятся сведения о договоре, к которому он прилагается. основной части определяется обстоятельствами. Например, об изменении трудовой функции речь идет:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

Соглашение об изменении режима рабочего времени заключается, если:

• меняется график работы сотрудника;
• вводится режим неполного (или, напротив, ненормированного) рабочего дня;
• устанавливается дополнительный отпуск;
• вводится суммированный учет.

Составляя письменное дополнение к трудовому договору, максимально четко пропишите суть вносимых изменений.

Иногда в коррективах нуждается такое количество пунктов, что проще заключить договор в новой редакции или оформить приложение к трудовому договору, образец которого составляет работник кадровой службы. На практике такая ситуация обычно возникает после кадрового аудита, когда нарушения выявляются во многих контрактах. В этой ситуации также составляется соответствующее доп. соглашение к трудовому договору (образец дан ниже). 

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Как и на основном договоре, в нижней части бланка указываются реквизиты сторон, предусматривается место для подписей и печати. Форма дополнительного соглашения к трудовому договору простая письменная.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Вывод

Дополнительное соглашение оформляют во всех случаях, когда необходимо внести изменения в действующий трудовой договор. Чтобы заключить с работником соглашение составьте документ в письменной форме двух экземплярах.

На экземпляре работодателя обязательно должна быть отметка о том, что сотрудник ознакомлен и согласен с изменениями, которые внесли в договор.

Не забудьте указать дату получения работником документа и попросите сотрудника поставить подпись в строке получения документа.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384780-dopolnitelnoe-soglashenie-trudovomu-dogovoru-18-m6

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять

Последние изменения: Июнь 2019

Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено.

Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е.

заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.

Что такое допсоглашение

Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.

После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.

О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.

Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства. Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований , установленных ст. 57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.

Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.

Случаи оформления

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

• Смена должности в пределах той же организации.
• Изменение оплаты труда.
• Новое название должности или подразделения.
• Изменение режима работы.
• Ввод новых компенсаций, гарантий.
• Установление нового срока действия.
• Ввод обязанностей по дополнительным работам.
• Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу.

В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:

• ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
• внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
• Смена ИНН предприятия или ИП.
• Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
• Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.

Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон. Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов. К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.

Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:

• Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
• Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
• Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
• Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.

Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
2. соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
3. В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
4. Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.

Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.

Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений. Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник.

При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: «Соглашение об изменении условий трудового договора» или «Соглашение о внесении изменений в трудовой договор». Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, «Дополнительное соглашение к трудовому договору», — это не будет ошибкой. Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений. Если преамбула классическая, она выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… или: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем… Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения. Приведем пример преамбулы: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений… Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации. Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:

1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада». Правильно: «В п. 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин «цифры». Например:

В п. 3.5 цифры «9000» заменить цифрами «11 000». В подпункте «г» пункта 2.6 цифры «5, 20» заменить цифрами «10, 25».

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6….». Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «…». Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «…». Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5….». Пункт 3.5 считать пунктом 3.6. Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать: Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: «…» Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается. Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом: Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров». В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «, надбавки». Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции: Пункт 3 дополнить словами «, до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункта «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда». Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки: В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже. В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности». В пункте 4.1 текст после слов «иные нормативно-правовые акты» и до конца предложения заменить словами «локальные нормативные акты, условия коллективного договора». Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году». Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: «3.1….». Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: «…». Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла. Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение. При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются. В пункте 4.1 исключить слова «правил проезда и провоза багажа». Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово «надбавки». Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу. Пункт 3.2 исключить. Исключить из раздела 2 пункт 2.4. Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию. Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно. Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок: Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…». Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «…». Дополнить абзац шестой следующим предложением: «…». Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так: Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…». Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.».

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. 2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г. Приведем образец дополнительного соглашения.

В.П.Кузнецова — Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/motivation/412