Оформление СНИЛС иностранному гражданину работодателем

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

СНИЛС – это так называемое свидетельство, выдаваемое застрахованному лицу в качестве подтверждения прохождения регистрации в системе ОПС.

Аббревиатура расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Данный номер включает в себя 11 цифр, и необходим для совершения отчислений страховых взносов в ПФР.

Получение СНИЛС является обязательным этапом при трудоустройстве гражданина РФ, иностранца или лица без гражданства.

В данной статье подробно рассмотрен процесс получения СНИЛС иностранцу, в том числе где это можно сделать и какие документы необходимо для этого предоставить.

Правила оформления СНИЛС

Процедура оформления страхового свидетельства является обязанностью работодателя при трудоустройстве каждого нового сотрудника. Если иностранный гражданин не осуществляет трудовую деятельность на территории государства, но желает стать участником системы ОПС, то он занимается получением документа самостоятельно. Кроме того, выдача СНИЛС характеризуется следующими условиями:

1. При смене места рабочей деятельности страховое свидетельство не переоформляется.
2. СНИЛС присваивается пожизненно.

СНИЛС, выдаваемый иностранным лицам, имеет такой же внешний вид, как и страховое свидетельство граждан РФ – ламинированная карточка зеленого цвета, содержащая персональные сведения и номер лицевого счета.

Условия выдачи свидетельства иностранцу

Нормативной базой рассматриваемого вопроса выступает Федеральный закон № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 2001 года. На основании норм ст. 7 иностранцы могут претендовать на открытие индивидуального счета при соблюдении следующих условий:

1. Они не относятся к категории высококвалифицированных специалистов в определенных отраслях.
2. Общая продолжительность трудовых соглашений, заключенных в течение последнего года, должна составлять более 6 месяцев.

Если иностранец принимает решение самостоятельно получить СНИЛС, то ему необходимо лично посетить отделение ПФР, расположенное по месту его проживания.

Получение СНИЛС иностранцем самостоятельно

Для того, чтобы получить СНИЛС гражданину иностранного государства потребуется предоставить в ПФР установленный список документов, а именно:

• анкету унифицированной формы АДВ-1, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 192п от 2006 г.;
• заявление на открытие счета и назначение уникального 11-значного номера;
• документ, выступающий удостоверением личности. Если он составлен на иностранном языке, то потребуется нотариально заверенная и переведенная на русский язык копия.

В том случае, если иностранец на постоянной основе проживает в пределах РФ, то к списку документов прикладывается вид на жительство, если же он является временно проживающим в стране, то прилагается разрешение на временное проживание.

Действия работодателя при оформлении СНИЛС

Работодатель, получивший указанный список документов, обязан составить опись бумаг по унифицированной форме АДВ-6-1 и убедиться в достоверности предоставленных сведений, поскольку он несет ответственность за нанятого иностранного работника.

Все документы, включая анкету и заявление о присвоении индивидуального страхового номера, подаются на рассмотрение в отделение Пенсионного фонда РФ. Сотрудники ПФР обязаны открыть лицевой счет и выдать свидетельство в течение 3-х недель со дня обращения работодателя или уполномоченного им лица (на основании доверенности).

Обязанности работодателя

Принимая на работу иностранного гражданина каждый работодатель должен выполнить следующие действия:

• если иностранец устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему СНИЛС, поскольку на основании данного документа осуществляются отчисления в бюджет ПФР;
• оформление страхового свидетельства должно состояться в течение 14 дней с момента заключения трудового контракта с гражданином иностранного государства;
• после завершения оформления СНИЛС и получения его из ПФР, работодатель обязан передать документ иностранному работнику в течение 7 дней;
• если иностранец прекратил осуществление трудовой функции до момента окончания оформления свидетельства, то работодатель извещает его о возможности получения документа;
• при отсутствии ответа со стороны бывшего иностранного работника, страховое свидетельство подлежит внесению в личное трудовое дело.

Заключение

Процесс получения СНИЛС иностранцем ничем не отличается от аналогичного процесса для гражданина России.

Иностранный гражданин может получить свидетельство через работодателя или самостоятельно обратившись в территориальный отдел ПФР.

Единственное отличие заключается в том, что такое иностранное лицо должно будет предоставить с общим пакетом документов переведенный на русский язык и заверенный нотариусом документ, удостоверяющий его личность.

Источник: https://insur-portal.ru/pension/snils-inostrannym-grazhdanam

Как оформить СНИЛС иностранному гражданину: документы, анкеты, сроки и цены

Трудовая деятельность занимает большую половину общественной жизни каждого человека. В молодости редко кто беспокоится о пенсии. Поэтому государство предусмотрело программу пенсионных страхований всех рожденных в РФ. Но как получить СНИЛС иностранному гражданину в России и зачем он может потребоваться?

Описание документа и способы получения

В качестве номера индивидуального страхования выступает лицевой счет, прописанный в карточке свидетельства.

В ПФ собираются сведения о трудящихся и тех суммах, которые отчисляют работодатели на потенциального пенсионера. СНИЛС может принадлежать только конкретному человеку, и на протяжении всей его жизни уникален. Присвоение происходит в технологическом порядке и способствует ускорению и упрощению начисления пенсии застрахованному гражданину.

СНИЛС — второй документ после паспорта

Документ обычно получают при первом трудоустройстве, но можно это сделать и сразу после рождения ребенка одновременно с оформлением прочих документов.

Важно! На счете отражаются все перечисленные организацией взносы за период полной трудовой деятельности работника.

Сделать это можно следующим образом:

• Удостоверение выдает ЗАГС вместе с документом о рождении.
• Подача заявления в ПФ (без присутствия ребенка).
• Начиная с 14 лет, подросток может это сделать сам при наличии паспорта.
• Заявление поступает от учебного заведения.

Кроме того, обратиться в ПФ можно через сайт Госуслуг.

Зачем СНИЛС иностранному гражданину и как его можно оформить

Как получить гражданство РФ гражданину Узбекистана

Иностранцы, находящиеся временно на территории страны и работающие по трудовым договорам более 6 месяцев, — новая категория граждан, появившаяся в 2012 году и подлежащая страхованию. За них также перечисляются взносы в ПФ с тем, чтобы в будущем была возможность начисления пенсий (с условием постоянного проживания в стране и наличия российского гражданства) и оформляется СНИЛС.

Для персонального учета организация, предоставляющая работу данной категории, должна сделать страховку сотрудникам. Но в большинстве стран существует закон о безвизовом въезде сроком только на три месяца, поэтому и договор с нанимателем заключается на определенный период.

Лицевой счет необходим для накопления пенсии

Однако при длительном нахождении иностранца в стране, при условии, что он будет работать, необходимо оформлять индивидуальный документ. Также он потребуется при оформлении обязательной медицинской страховки; получении кредита в банке; регистрации на сайте Госуслуг для получения той или иной услуги, оплаты штрафов и прочее.

Важно! Если по каким-то причинам работодатель не торопится делать СНИЛС, его допускается оформить самостоятельно.

В 2018 году для этого потребуется предоставить в ПФ:

• Оригинал удостоверения личности. Кроме паспорта, это может быть загранпаспорт, военник и т. д.
• Перевод паспорта, нотариально заверенный.
• Миграционную карту.
• Анкету, форму которой и образец выдает ПФ.
• РВП — разрешение о временном проживании.

Кроме того, свидетельства о рождении детей при оформлении документов для них.

В анкете достаточно указать пол, фамилию, имя, отчество, место рождения и дату, где зарегистрирован и проживает (например, вид на жительство в Москве), данные из паспорта, номер телефона для связи.

Бланк анкеты заполняется печатными буквами

Корректура в виде исправления и перечеркивания категорически недопустима.

Особенности получения и действия документа

Как получить гражданство РФ гражданину Киргизии

При оформлении ламинированной карточки страхования существует ряд государственных положений:

• Изготовление происходит в течение от трех недель до месяца.
• Не требуется никакая оплата.
• В соответствии с законом 115-Ф3, граждане, желающие получить документ, не имеют высокую квалификацию.
• Наличие трудового договора на срок от шести месяцев.

Предъявление обязательно в случаях приема на работу по договору, заключения правового или гражданского договора на выполнение объема работ, предоставления услуг или авторства.

Обратите внимание! Заявление подается не позднее прошествии 14 дней со дня подписания трудового договора. Если оформлением занимается наниматель, то после получения СНИЛСа он обязан выдать его иностранцу не позднее недели.

Обмену документ подлежит, если:

• изменились имя, отчество, фамилия, дата или место рождения, пол гражданина
• пришло в негодность
• обнаружились ошибки или неточности сведений

Также следует учитывать, что свидетельство действует только вместе с паспортом или другими документами, удостоверяющими личность. В случаях утраты выдается дубликат с тем же номером.

Порядок получения СНИЛС для граждан Казахстана и других стран

По закону об иностранцах в РФ, физические лица, находящиеся в стране, могут участвовать в страховании. Отсюда следует, что граждане других стран получают СНИЛС в таком же порядке, который предусмотрен для всех иностранцев. Под физическим лицом в этом случае подразумевается: безработный с гражданством РФ; работник по договору, временно находящийся или живущий в РФ и их дети.

СНИЛС для ребенка

Как получить СНИЛС гражданину Украины в России? Перед этим следует прийти в ПФ лично, чтобы подать заявление по оформлению и выдаче СНИЛС. При себе иметь документы, о которых говорилось выше. Для беженцев предусмотрен общий порядок, заявление пишется в произвольной форме.

Для справки! Под беженцами подразумеваются люди, не являющиеся россиянами и подвергающиеся возможным преследованиям расового религиозного, национального характера.

Оформление СНИЛС работодателем

Наниматель занимается СНИЛСами для своих наемников в тех случаях, если они ранее не были официально трудоустроены на территории страны и с их зарплаты не отчислялись страховые взносы. А также при необходимости замены действующих карточек на протяжении действия трудовых договоров (порча, утрата, изменение персонализации).

Заявление об оформлении СНИЛС работник пишет на имя директора в произвольной форме

Для этого трудящиеся мигранты должны внести свои персональные данные в анкеты (АДВ-1, 2 или 3). Допускается, чтобы это сделал кадровик. Затем:

• нанимателю следует составить опись документов для ПФ (ф-АДВ-6-1);
• пенсионный фонд принимает, регистрирует и размещает в базе данные заявителей;
• спустя 21 день ламинированные карточки зеленого цвета выдаются нанимателю;
• он, в свою очередь, передает документы работникам, предварительно сняв копии.

Сделать это работодатель обязан в течение семи дней. Если у нанимателя трудится более 25 человек, то ему следует подавать документы в электронном варианте. Иначе грозит штраф в размере 1000 рублей. Кроме того, потребуется усиленная электронная подпись работодателя.

Обратите внимание! Для удобства отчетности разработана бесплатная программа, размещенная на официальном сайте ПФ.

Из всего выше сказанного ясно, что иностранцы, желающие работать и получать пенсию на территории страны, обязаны иметь необходимые документы. И СНИЛС — один из них.

*Цены актуальны на июль 2018 года.

Источник: https://miemigration.ru/rossiya-migraciya-registraciya-grazhdanstvo/kak-polucit-snils-inostrannomu-grazdaninu.html

Снилс для иностранных граждан: как получить, какие нужны документы?

Участие иностранных граждан в системе пенсионного обеспечения РФ зачастую вызывает немало проблемных вопросов. Ведь при трудоустройстве в российских компаниях они также уплачивает со своих заработных плат взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому вправе претендовать на их возвращение. Однако на практике не все так просто.

Но перед разрешением столь спорных моментов, в первую очередь необходимо изучить особенности оформления СНИЛС для иностранных граждан, документы для инициации процедуры и сроки ожидания решения уполномоченных ведомств – все это позволит иностранцу распланировать свою деятельность наиболее эффективным образом, избежав ненужных претензий со стороны государственных служащих.

Могут ли иностранные граждане получить СНИЛС?

В соответствии с Федеральным законом №115 каждое физическое лицо, пребывающие на территории Российской Федерации, может стать участником системы пенсионного страхования и получить страховой номер индивидуального лицевого счета. Помимо трудоустроенных граждан РФ, в эту категорию входят:

• несовершеннолетние лица;
• безработные;
• представители других государств, проживающие и работающие в России на основании трудового договора, разрешения на временное проживание или вида на жительства;
• дети иностранных граждан в России.

Однако имеется одно исключение, касающееся высококвалифицированных специалистов. Также стоит отметить, если иностранец прибыл в РФ на срок менее полугода, он не должен оформлять свидетельство – достаточно позаботиться о получении официального разрешения от миграционной службы.

Процедура получения

При рассмотрении особенностей процесса, который позволяет понять, как получить СНИЛС иностранному гражданину в 2019 году, прибывшему в страну для официального трудоустройства, можно отметить два варианта оформления: либо самостоятельно, либо через работодателя.

Как показывает практика, большинство иностранцев выбирают второй способ, так как далеко не все в должной степени осведомлены об особенностях взаимодействия с государственными структурами РФ.

В таком случае процедура получения реализуется посредством выполнения следующих этапов:

Уполномоченное лицо, обычно — это сотрудник отдела кадров, обеспечивает заполнение анкеты по специальной форме АДВ-1 совместно с иностранным работником.	Данные заносятся либо на русском языке, либо на языке той страны, откуда прибыл гражданин. Кадровик обязан проследить, чтобы в документе не было ошибок, которые в дальнейшем могли бы быть использованы в качестве основания для отказа в удовлетворении ходатайства.
Составляется доверенность на совершение определенных действий от лица иностранца уполномоченным представителем работодателя.	Обычнj она необходима исключительно для подачи заявления и пакета документов доверенным лицом в государственные ведомства.
Все запрашиваемые сведения направляются госслужбу.	Если никаких претензий по оформлению к заявителю не представлено, остается лишь ожидать изготовления страхового номера индивидуального лицевого счета.

Если же иностранный гражданин решил воспользоваться вариантом с самостоятельной деятельностью, то ему изначально придется запросить в ведомстве предъявляемые требования к документальному сопровождению. Сама анкета может быть заполнена на месте с помощью сотрудников, поэтому основная обязанность иностранца заключается в предоставлении всех бумаг.

Необходимые документы

Оформление СНИЛС для иностранных граждан в плане документального обеспечения мало чем отличается от требований, предъявляемых к поданным Российской Федерации. Стандартный перечень обязательных к предоставлению бумаг таков:

• удостоверение личности: заграничный или национальный паспорт;
• нотариальное заверение перевода данных документов;
• заполненная анкета по форме АДВ-1.

В дополнении могут быть затребованы иные документы, но актуально это в исключительных случаях: при оформлении страхового номера индивидуального лицевого счета на ребенка, при замене в случае смены персональных данных или же при подаче заявления через работодателя.

К примеру, если иностранец решил действовать через руководство, помимо доверенности на реализацию конкретных действий, потребуется предоставить опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. В этом случае за полноту и правильность собранных бумаг несет ответственность работодатель.

Заполнение анкеты

Иностранец, впервые прибывший в Россию и занимающийся самостоятельным получением свидетельства, может потратить немало нервов и сил на заполнение обязательной анкеты.

Да, он вправе использовать при внесении информации свой родной язык, но наименование граф все равно выполнено на русском.

При этом ему в дополнении придется позаботиться о получении нотариально заверенного перевода указанных сведений, что слишком усложняет и удорожает процедуру.

Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к кадровикам, к близким родственникам или к квалифицированному специалисту, заранее договорившись об оплате услуг.

Сам бланк выдается представителю другого государства в стандартном порядке: его можно либо скачать с сайта Пенсионного фонда Российской Федерации, либо получить в отделении ПФ РФ или Многофункционального центра. Вне зависимости от выбранного способа форма будет идентичной. При ее заполнении заявителю необходимо позаботиться о внесении таких сведений:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• текущее гражданство;
• половая принадлежность;
• адрес жительства: фактически и постоянный с указанием индекса;
• контактные сведения: либо рабочий, либо домашний номер телефона;
• наименование документа, представленное в качестве удостоверения личности с указанием: серии, номера, даты выдачи и организации, ответственной за предоставление документа.

В завершении остается отразить дату заполнения и личную подпись застрахованного лица.

Стоимость и срок получения

Несмотря на то, что процедура оформления СНИЛС явно подразумевает необходимость в затратах на оплату государственной пошлины, правительством было принято решение об отсутствии обязательного сбора в данном случае – это актуально как для граждан России, так и для представителей других государств.

Что касается сроков, то они несколько отличаются от стандартных случаев.

Так, при обычных условиях заявителю приходится ожидать около пяти рабочих дней (не распространяется на ситуации с восстановлением документа или по причине смены фамилии).

При получении ходатайства от иностранного гражданина сотрудники ведомства вынуждены проводить дополнительную проверку полученной информации, поэтому выдача осуществляется по прошествии трех недель с момента подачи запроса.

Также на срок ожидания влияют и другие факторы:

1. Загруженность сотрудников выбранного подразделения. В зависимости от сезонности и законодательных изменений служащие Пенсионного фонда Российской Федерации могут быть заняты в большей степени, поэтому обработка заявления может быть реализована с нарушением установленного регламента.
2. Компетентность уполномоченных лиц. Данный фактор однозначен – непрофессиональные сотрудники будут вынуждены тратить больше времени на вынесение решения по, казалось бы, очевидному запросу.
3. Наличие ошибок в документах. В первую очередь это касается заявления, в котором зачастую возникают ошибки, если гражданин решил самостоятельно заняться его заполнением. Также не редкость, когда иностранцы игнорируют необходимость в предоставлении нотариально заверенного перевода – обычно без него запрос попросту не принимается, но в связи с предыдущим фактором возможно несоблюдение общего регламента.

Минимизировать временные и финансовые затраты довольно просто – достаточно подойти к процессу оформления с должной ответственностью и привлечением компетентных лиц при наличии сомнений в собственных возможностях.

Где получать свидетельство?

Сразу стоит разрешить распространенные заблуждения, которым придерживаются не только иностранцы, но также зачастую сами россияне. Так, оформление и получение страхового номера индивидуального лицевого счета невозможно в:

• посольстве;
• консульстве;
• визовом центре.

Также не предусмотрен вариант с онлайн-оформлением. Да, допускается подать заявку через портал Государственных услуг, но в любом случае придется для получения документа явиться в уполномоченное ведомство: в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации или в отделение Многофункционального центра.

Законодательное право иностранных граждан на получение пенсий в РФ

По действующим нормам законодательства нет никаких претензий к выдаче СНИЛС – иностранный гражданин может без каких-либо проблем получить заветную «зеленую карту».

На это право не оказывает влияние ни национальность, ни родная страна, ни возраст и т.п. Но существуют определенные нюансы, касающиеся начисления пенсионного обеспечения в дальнейшем на основании факта уплаты обязательных взносов.

Как показывает практика и закон, далеко не все иностранцы вправе претендовать на пособие по старости.

В соответствии со ст.7 Федерального закона №173 материальная поддержка по возрасту сохраняется лишь за теми пенсионерами, которые проживают на территории Российской Федерации. Резиденты иных государств на законодательном уровне лишены данной возможности.

Иначе говоря, если иностранец проработал в России в течение нескольких лет, исправно перечисляя часть заработанных средств, согласно оформленному страховому номеру индивидуального лицевого счета, он может рассчитывать на возвращение выплаченных сумм лишь в том случае, если он фактически находится в Российской Федерации.

В качестве исключения принимаются иностранцы, являющиеся гражданами тех государств, с которыми у России действуют соответствующие международные соглашения. Во всех остальных случаях представителю другой страны придется выбрать РФ для проживания, если он желает получать законно начисленную пенсию.

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году — иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

• если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
• при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

• начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
• для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
  • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
  • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
  • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

• Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
• Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

• работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

• трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
• работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
• в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
• ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
• в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
• если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

• между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
• документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

• анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

• ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

• постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
• временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

• заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
• предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
• передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Что такое СНИЛС

Номер лицевого счета в пенсионной системе присваивается человеку раз в жизни. Он используется для взносов на будущую пенсию, получения социальных льгот и привилегий. Каждый гражданин получает доступ к номеру, уполномоченные специалисты фиксируют его на светло-зеленой карточке вместе с некоторыми персональными сведениями.

СНИЛС — небольшая ламинированная карточка, которая содержит номер страхового лицевого счета, Ф. И. О. и дату рождения человека.

Так выглядит СНИЛС для иностранного гражданина в РФ

Выдается ли СНИЛС иностранным гражданам?

Если в отношении россиян процедура получения документа в большинстве случаев производится еще до начала трудовой деятельности, то в отношении иностранцев возникают вопросы. В соответствии с 115-ФЗ, связанном с правовым положением иностранных граждан в России, каждый человек, приезжающий в РФ вправе включиться в пенсионную систему.

На основании нормативного акта иностранец, желающий официально работать, оформляет страховое свидетельство. На счет работодатель делает отчисления.

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Для чего СНИЛС иностранцу

По закону человек, пребывающий в Россию, не обязан оформлять СНИЛС. Однако если он планирует трудоустройство по договору, то потребуется получить данный документ.

Он нужен для работодателя, так как бухгалтерия обязана регулярно делать отчисления на всех сотрудников на регулярной основе. Уклонение от этого обязательства влечет наложение крупных административных штрафов.

В связи с этим ни одна компания не согласится на устройство иностранца без СНИЛС.

Условия получения

Процедура оформления страхового свидетельства иностранными гражданами проста. Она может быть реализуема как самим человеком, так и его работодателем. В первом случае следует обратиться в ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда с паспортом и подтверждением прописки (временной или постоянной).

Документы

Что касается пакета документации, который требуется для оформления карточки, то он не существенно отличается от набора, предоставляемого россиянами. К числу базовых бумаг относятся:

• анкета на получение страхового свидетельства;
• документ, удостоверяющий личность;
• материал, отражающий право проживания на территории РФ.

Читать так же:  Эмиграция в Испанию из России

Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1)

С РВП

Иностранные граждане, оформившие РВП вправе устраиваться на работу в России, без получения патента или соответствующего разрешения. Что касается самого разрешения на временное пребывание, то оно согласно 115-ФЗ, выдается соискателям в рамках квоты. Сроки рассмотрения заявления на РВП составляют максимум шесть месяцев.

С видом на жительства

Главное преимущество ВНЖ состоит в праве выбора региона трудоустройства, то есть человек не привязан к конкретному субъекту. В остальном процедура и правила получения страхового свидетельства с видом на жительство аналогична порядку, созданному для граждан с РВП.

Так выглядит ВНЖ в России

С патентом

Для ряда иностранных граждан в РФ предусмотрена система патента, то есть получения разрешения на работу. Документ допускает проживание человека в рамках действия договора с работодателем.

Так выглядит трудовой патент

Каких-либо преимуществ и ускорений для приобретателей патента не предусмотрено. Они получают СНИЛС в общем порядке через работодателя или самостоятельно, если официально не трудоустроены.

Специфика заполнения анкеты

Несмотря на то что сама по себе форма анкеты достаточно проста, для иностранцев она вызывает трудности. Дело в том, что заполнение допустимо исключительно на русском языке.

К базовым сведениям, включаемым в заявление, относятся:

• Ф. И. О., дата и место рождения гражданина;
• адрес регистрации;
• паспортные данные;
• собственноручная подпись.Образец заполнения заявления на СНИЛС иностранным гражданином

Во избежание ошибок целесообразно заполнять анкету либо непосредственно в ПФР, иногда это делают и сами сотрудники, либо вместе с человеком, знающим русский язык.

Пошаговая инструкция

Процедура получения СНИЛС самостоятельно предполагает выполнение следующих шагов:

• сбор документации;
• поиск территориального отделения ПФР;
• личный визит в ведомство и заполнение анкеты;
• получение готового свидетельства.

Учитывая, что скоростью обслуживания в Пенсионном фонде стала существенно выше, весь процесс займет немного времени. Еще одним местом подачи пакета документов является Многофункциональный центр. В большинстве случаев обслуживание там быстрее, но сроки ожидания готового документа увеличиваются минимум на неделю.

Стоимость и сроки оформления

Услуга по оформлению страхового свидетельства предоставляется ПФР бесплатно. Данное правило распространяется как на россиян, так и на иностранных граждан.

Также и работодатель, если оформление производится через него, не должен брать деньги с сотрудника за оформление СНИЛС.

Что касается сроков присвоения номера лицевого счета и создания карточки, то они зависят от выбранного способа. Через компанию процедура займет существенно больше времени, чем самостоятельное посещение ПФР.

Читать так же:  Вид на жительство для белорусов

Кому могут отказать

В соответствии с законодательством отказы в выдаче СНИЛС возможен в двух случаях:

• анкета содержит ошибки или информация в ней представлена не в полном объеме;
• не предоставлен документ, удостоверяющий личность или он признан недействительным.

Что касается иностранцев, то в отношении них есть правило — СНИЛС не будет выдан, если у человека отсутствует документ, разрешающий пребывание в России.

Например, когда человек, которому не нужна виза приехал в РФ, то он вправе девяносто дней жить без разрешающих документов. По истечении срока иностранец обязан приобрести патент или получить РВП.

Если этого не было выполнено, то сотрудники ПФР не только откажут в выдаче СНИЛС, но и отправят запрос в миграционную службу.

Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина

После получения страхового свидетельства родителем, следует сделать карточку и на ребенка. Это позволит не только получить доступ к социальным преференциям, но и использовать ряд онлайн-услуг, предоставляемых государством.

Выдача СНИЛС на несовершеннолетнего производится при соблюдении следующих условий:

1. У ребенка есть официальная бумага, подтверждающая право проживания в России;
2. Минимум у одного из родителей уже есть СНИЛС.

Для получения карточки детьми младше четырнадцати лет официальным представителем ребенка заполняется анкета. В числе документов прикладываются материалы, удостоверяющие личность и родителя, и ребенка.

Дети старше четырнадцати вправе самостоятельно получать подобные документы. С одной стороны, это распространяется и на иностранных граждан, с другой, в ряде стран паспорт выдается позже. В связи с этим, пока у ребенка нет паспорта, все процедуры выполняют родители.

Процедура оформления СНИЛС работодателем на сотрудника-иностранца

Если иностранец устроился на работу, не имея СНИЛС, то работодатель обязан сделать карточку на своего сотрудника. Процедура оформления страхового свидетельства состоит из следующих шагов:

1. В течение двух недель после подписания трудового договора, работодатель подает пакет материалов в ПФР;
2. Пенсионный фонд в рамках трех недель открывает счет и присваивает его гражданину;
3. После получения карточки работодателем, он выдает ее сотруднику.

Перечень документов при оформлении СНИЛС работодателем

Руководство компании несет полную ответственность за документацию, передаваемую в ПФР. От сотрудника работодатель берет:

• подписанную анкету по установленной форме;
• опись документов — стандарт бланка есть в каждой компании.

Отметим, что у уполномоченного компанией сотрудника, который передает бумаги в Пенсионный фонд, должна быть доверенность на осуществление процедур.

Что делать при утере СНИЛС

В случае потери документа стоит в рамках месяца оформить дубликат. Процедура восстановления аналогична оформлению. Человеку будет выдана точная копия предыдущей карточки, так как номер лицевого счета не меняется в рамках жизни.

Иностранный гражданин не обязан оформлять СНИЛС, пребывая в Россию, однако если человек планирует устраиваться на работу по трудовому договору, то карточка необходима. Получить документ можно как самостоятельно, так и через работодателя. В обоих случаях услуга предоставляется бесплатно.

Источник: https://zakonoved.su/kak-poluchit-snils-inostrannomu-grazhdaninu.html