Оформление согласно ТК РФ какие документы?

Перечень необходимых документов при приеме на работу?

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

• первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
• требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

• паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

• трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
  • работодатель является первым местом работы для соискателя;
  • соискатель поступает на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
• документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
• документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
• справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
• справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

• заявление о приеме на работу,
• фотографии;
• ИНН;
• характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

• наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
• справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
• справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201). 

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/kakie_dokumenty_nuzhny_pri_prieme_na_rabotu/

Необходимые документы для устройства на работу по ТК РФ

После прохождения собеседования необходимо уточнить у куратора, какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ, то есть по договору или заверенной записи в трудовой книжке. Некоторые бумаги обязательны для предъявления в кадрах, другие же станут дополнительным плюсом для сотрудника и работодателя.

Заключаем договор между работодателем и работником

Правоустанавливающим документом, подтверждающим факт заключения соглашения о трудоустройстве в организацию, считается трудовой договор. Этот документ составляют юристы предприятия по стандартной схеме согласно Трудовому Кодексу РФ. В условиях договора прописываются обязанности специалиста, схема трудовых отношений, а также уровень оплаты труда.

На заметку! Подпись работника на трудовом договоре удостоверяет его согласие выполнять трудовую функцию и соблюдать распорядок, установленный работодателем. В случае нарушения к сотруднику могут предъявить методы дисциплинарного взыскания.

Письменное соглашение между работодателем и работником имеет 2 важнейших признака:

1. Перечень обязанностей сотрудника на конкретной должности с текущим уровнем квалификации.
2. Требования организации по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, а также меры дисциплинарной ответственности при нарушениях.

Перед тем, как составить и распечатать договор, представитель отдела кадров должен принять от работника пакет документов:

1. Удостоверение личности соискателя. Для всех россиян это паспорт.
2. Трудовая книжка. Этот документ понадобится всем сотрудникам, для которых эта должность уже не первая. Когда сотрудник трудоустраивается впервые, бланк предоставляет работодатель. Если бланк был утерян или повредился в процессе заполнения, отдел кадров оформит вкладыш или новый документ после написания заявления. Специалисту, который устраивается по совместительству, трудовая книжка не нужна.
3. СНИЛС или страховое свидетельство. Этот документ выдается всем гражданам РФ сразу после рождения. Однако некоторые представители среднего и старшего поколения его все еще не получали. Тогда бланк СНИЛСа может забрать в отделении ПФ работодатель.
4. Военник. Этот билет обязателен для мужчин призывного возраста, так как информирует работодателя о факте и времени выполнения работником воинского долга или освобождения от него.
5. Диплом. Документ об образовании подтверждает квалификацию специалиста в соответствии с требованиями к занимаемой должности. Представителям некоторых профессий обязательно пройти специальные курсы, предоставить данные о повышении квалификации, водительской категории, разряде.
6. Справка об отсутствии судимости потребуется для мест с высоким уровнем секретности, госслужбы, полиции. Во многих крупных организациях на руководящие должности не принимаются лица с судимостью или находящиеся под следствием.
7. Медсправка. Для службы в местах, опасных для здоровья, часто требуется подтверждающий документ по форме 086/у, т.е. справка от врача, подтверждающая отсутствие противопоказаний по здоровью для выполнения той или иной трудовой деятельности.

При приеме на большинство должностей или оформлении совместительства новичку достаточно предоставить паспорт. Без предъявления удостоверения личности оформление договора запрещено. Полный пакет может быть предъявлен по требованию работодателя или желанию нового сотрудника.

Документы для работы по совместительству

Теперь рассмотрим, что нужно для работы по совместительству на второго работодателя. Принципиальных отличий нет, так как оформление специалиста ведется в формате трудового договора, который визируется обеими сторонами.

Отличия оформления по совместительству в следующем:

• в трудовом соглашении обязательно должна стоять отметка о совместительстве;
• трудоустройство должно вестись в строгом соответствии с ТК РФ, так как не все работники могут вести такую деятельность;
• в тексте соглашения необходимо указать рабочий график, не превышающий 4 часа в сутки.

Руководитель отдела кадров издает приказ для приема нового специалиста. Совместитель, оформленный для работы по ТК РФ,имеет такие же права, как и коллеги, занятые полные смены.

Какие документы нужны для устройства иностранца на работу?

Необходимые документы на работу иностранного гражданина в РФ – это разрешение на осуществление трудовой деятельности или патент. Официальные бумаги можно получить в представительстве ФМС по месту прибытия, а при смене региона проживания заменить в этом же органе субъекта федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В остальном, для трудоустройства понадобятся все те же документы, что и гражданину РФ: паспорт, диплом, трудовая книжка и пр.

Правила оформления документов на работу

Несмотря на то, что законодательные нормы обязывают кандидата предоставлять при устройстве на новую должность только паспорт, сложившийся порядок трудоустройства подразумевает предъявление кадровику дополнительных документов.

1. Оформление заявления о приеме на работу или должность. Этот документ считается кадровым, поэтому составляется по стандартной форме с обращением к руководителю организации, который ставит свою подпись.

В отечественном законодательстве правила оформления заявления на работу не установлены. Причина проста – заполнять этот документ необязательно. Иногда для приема в организацию достаточно приказа руководителя, подписания 2-3 экземпляров трудового договора и факта исполнения сотрудником новых должностных обязанностей.

Если необходимо написать заявление, возьмите листок А4 и напишите бумагу от руки – печатные варианты не допускаются. Заполненное заявление передайте в отдел кадров.

1. Фото формата 3х4 в количестве 2-3 шт. Фото необходимо для оформления личного дела и пропуска, если в офисе действует пропускной режим. Иногда кадровики подшивают к делу личную карточку сотрудника, куда также приклеивают фотографию.
2. ИНН. Этот документ необходим для выплаты налогов на каждого сотрудника. Специалисту не смогут начислить заработную плату, пока бухгалтерия не сделает копию с этой бумаги.
3. Справка 2НДФЛ, выданная предыдущим работодателем при увольнении. Предоставить этот документ выгодно именно работнику, так как в случае болезни расчет компенсации будет вестись с учетом зарплаты в предыдущей организации. Таким способом можно повысить выплаты больничного, если стаж на новом месте исчисляется в месяцах.
4. Характеристика от бывшего работодателя. Положительная характеристика от бывшего начальника – большой плюс при трудоустройстве. Эта бумага станет веским доводом при конкурсе на место и позволит добиться лучших условий при оформлении.
5. Копия свидетельства о браке. Новый работодатель может затребовать бумаги, удостоверяющие семейное положение сотрудника. Для налогового вычета потребуются копии свидетельств о рождении и усыновлении детей, документы, подтверждающие инвалидность близких родственников. Льготы по налогам и предоставлению отпуска положены многодетным родителям. В сложной ситуации работник может получить финансовую поддержку от компании.
6. Регистрация. Этот документ необходим для иногородних работников. Актуально для крупных предприятий в Москве и МО.
7. Имущественная декларация. Этот документ необходим при трудоустройстве в административные органы. Чиновники обязаны ежегодно отчитываться о своем имуществе, собственности супругов и несовершеннолетних детей.

Для некоторых должностей предоставление перечисленных бумаг настоятельно рекомендовано. В то же время никто не имеет права заставить сотрудника принести все необходимое.

Единственное исключение, которого никак нельзя избежать при трудоустройстве на муниципальную или федеральную должность — это ситуация, когда кандидат становиться государственным чиновником.

Только тогда гражданин обязан подчиниться требованиям президентского указа и предоставить декларацию.

Надеемся, вам не составит труда разобраться, какие документы нужны для устройства на работу и предоставить рекрутеру весь пакет. Меньше всего бумаг потребуется человеку, который трудоустраивается в первый раз. Для оформления в кадрах ему достаточно паспорта, диплома и военника для мужчин. Недостающие бумаги, в том числе трудовая книжка, ИНН и теперь уже электронный СНИЛС, могут быть выданы представителем работодателя.

Источник: http://bankru.ru/2019/05/06/

Какие документы необходимо предоставлять для оформления и заключения трудового договора

Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.

Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.

2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:

1. Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
2. Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
3. Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.

Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.

Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.

При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

• диплом;
• медицинская книжка;
• документ о переподготовке.

4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.

При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• документ воинского учета (при необходимости и наличии);
• пенсионное свидетельство;
• диплом (при необходимости);
• медицинскую книжку (при необходимости);

Дополнительно работник может представить:

• документ о наличии ИНН.
• справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.

Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.

5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.

Для заключения договора необходимы следующие документы:

• документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
• СНИЛС.

Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.

6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.

Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.

Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.

Дата может быть позже даты договора.

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.

Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,

Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту.

Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

При заключении договора надо:

1. получить от будущего сотрудника:
   • основной удостоверяющий документ гражданина;
   • СНИЛС;
   • документ воинского учета;
   • ИНН;
   • справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
   • диплом или аттестат;
   • медицинскую книжку;
   • документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
2. подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
3. В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
4. Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.

Источник: https://www.freshdoc.ru/addons/articles/kadrovye_procedury/dokumenty_dlya_trudovogo_dogovora/

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных. Но это только на первый взгляд все выглядит так гладко: на самом деле в этом вопросе много нюансов.

О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье.

Самые важные документы

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

• паспорт гражданина России;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (если данный гражданин впервые устраивается на работу, то его обязан оформить наниматель);
• диплом или свидетельство о необходимом образовании, квалификации, получении специальных профессиональных навыков и знаний;
• обязательным является предоставление трудовой книжки. Но если трудового стажа нет, то этот документ заводится на данном предприятии. Если работать придется по совместительству, то его не требуют. Если по каким-то причинам у человека, который устраивается на работу, нет трудовой, например, она утеряна, то необходимо предоставить заявление, в котором следует подробно указать причину, по которой она отсутствует. Работодатель выдаст новый документ;
• справка, которая отрицает судимость или преследование по поводу уголовной ответственности, ведь есть должности, при которых это недопустимо;
• для лиц призывного возраста или военнообязанных необходима справка из военкомата или военный билет.

Самое важное удостоверение личности гражданина России не только при устройстве на работу, но и во всех других жизненных сферах — это паспорт. Казалось бы, если он есть, то какие еще могут быть вопросы? Но и с ним не так все просто: есть определенные требования, при несоответствии которым этот документ может быть признан недействительным.

Есть Положение №828, принятое восьмого июля 1997 года, и в нем указано все, что допустимо, а что нет в этом главном документе гражданина России. Так, пункт №6 говорит о том, что если в паспорте имеются отметки, которые не указаны в этом положении, то он — недействителен.

Наличие каких отметок в главном документе российского гражданина является допустимым, а каких – нет? О том, какие пометки допускаются в паспорте, сказано в пункте №5 этого положения:

• регистрация места прописки, а также если выбыл;
• заключение и расторжение брака;
• дети;
• воинская обязанность;
• какие документы были выданы для удостоверения личности за пределами России;
• группа крови и резус фактор, идентификационный код (по желанию гражданина).

При приеме на работу сотрудники отдела кадров организации внимательно осматривают паспорт на наличие пометок, не предусмотренных в Положении. Если таковые имеют место, то документ признается недействительным и должен быть заменен на другой.

Нередки ситуации, когда паспорт бывает просрочен. Если после достижения гражданином двадцати или сорока пяти лет на протяжении более месяца документ не был сменен, то он признается недействительным и не может подтверждать личность при устройстве на работу.

Законодательством разрешено предоставление временного удостоверения личности при трудоустройстве на то время, пока не выдан новый документ.

В настоящее время нет единого перечня, который бы был утвержден законодательно и указывал, какие именно документы должны подтверждать личность гражданина в определенных особых случаях. Бывает, что требуется предоставить второй подтверждающий личность документ. Требования к этому документу едины, в нем должны содержаться:

• фотография гражданина, который хочет трудоустроиться;
• фамилия, имя и отчество полностью;
• данные о выдаче документа (номер, дата, кем выдан, по какому адресу находится выдавший его орган и срок его действия);
• подпись и печать руководителя организации, которая выдала этот документ.

Такими документами могут быть:

• свидетельство о рождении для лиц, которые не достигли 14 лет;
• удостоверение российского моряка или военнослужащего;
• сержанты, матросы, старшины, солдаты, которые в настоящее время проходят службу в Вооруженных Силах – призывники или контрактники;
• временное удостоверение, заменяющее паспорт, действительное до шестидесяти дней.

Более подробно о перечне документов можно узнать из следующего видео:

Какие документы работодатель может запросить дополнительно

Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.

Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?

Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.

Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:

• кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
  • сроки, когда необходимо их подать;
  • указать причину, по которой они затребованы;
  • трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
• уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
• если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
  • он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
  • допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
  • далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.

Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.

Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Трудоустройство несовершеннолетних

Несовершеннолетние, возраст которых от пятнадцати до восемнадцати лет, должны предоставить:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• трудовую книгу, если она уже есть;
• свидетельство о пенсионном страховании;
• документ об образовании или наличии необходимых знаний, если это необходимо;
• справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья подростка.

Если несовершеннолетнему от четырнадцати до пятнадцати лет, то он обязан предъявить такие документы:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
• трудовая книга, если она есть;
• документ, подтверждающий образование или наличие специальных знаний и умений, необходимых при выполнении данной работы;
• медсправка;
• документально подтвержденное согласие родителей (одного из них);
• документально подтвержденное согласие органа опеки, если работа будет совмещаться с учебой;
• справка из учреждения, где обучается несовершеннолетний, о режиме его учебы.

Для несовершеннолетних, которым нет четырнадцати лет:

• согласие родителя или опекуна;
• справка из органа попечительства или опеки о том, какое время ребенку допустимо находиться на работе;
• справка из медучреждения;
• трудовой договор подписывает или кто-то из родителей, или опекун.

Трудоустройство по совместительству

Если человек устраивается на работу по совместительству, от него требуется предъявления паспорта или другого документа, который удостоверит личность. Также необходим диплом о получении образования или каких-то профессиональных навыков. Его может заменить заверенная, как того требует законодательство, копия.

Если человек устраивается по совместительству на работу, которая слишком тяжела, опасна или вредна, то нужна будет справка о том, каковы условия труда на основном месте. Трудовая книжка при таком трудоустройстве не нужна.

Трудоустройство иностранца

Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
• необходимо наличие миграционной карты;
• российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
• диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
• свидетельство о страховании.

Другие особые случаи

Если человеку будут предоставляться льготы, то, кроме обычного перечня, могут затребовать справки о составе семьи, наличии детей, инвалидности, донорстве и т. д. Это зависит от того, с чем будут связаны эти льготы.

Если работа сопряжена с какой-то вредностью или тяжелыми условиями труда, могут потребовать разрешение из медучреждения и другие справки.

Порядок при оформлении на работу

Итак, гражданин подал все необходимые документы. Что теперь требуется со стороны организации? Самое первое – это, конечно, проверить подлинность представленных документов. Далее происходит регистрация трудовой книжки в специальной Книге, предназначенной для этого. Ее помещают в несгораемый шкаф для хранения.

В личную карточку работника (форма номер Т-2) вносят все важные данные. С документов снимают копии, заверяют и прикрепляют их к делу. После этого их возвращают назад обладателю.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

Официальное оформление гарантирует начисление трудового стажа, гарантирующее получение достойной пенсии. После прохождения собеседования и подтверждения будущего нанимателя о приёме на работу, следует подготовить нужный комплект документов. О том, какие документы нужны при трудоустройстве на работу и порядок действий, будет рассмотрено ниже.

Оформление трудоустройства

В ТК, действующем на территории Российской Федерации, в статье под номером 65 прописан регламент приёма на работу, указан комплект документов:

• удостоверение личности будущего сотрудника – паспорт;
• документ, содержащий информацию о трудовом стаже претендента – трудовая книжка;
• необходимо предоставить свидетельство о пенсионном страховании. Если это первое трудоустройство гражданина, то данный документ оформляется силами нанимателя;
• лица, находящиеся на воинском учёте, предоставляют военный билет или другие бумаги о регистрации в военкомате по месту регистрации;
• свидетельство о полученном образовании. Как правило, предоставляется диплом и оценочный лист. Это необходимо, чтобы соискатель смог подтвердить соответствие претендуемой должности. Для некоторых видов профессий нужно получать удостоверение о том, что обучение пройдено и получена соответствующая квалификация. Также требуется ежегодная переаттестация, отмечаемая в полученном документе. Если предполагаемая работа связана с вождением автомобильного транспорта, то водительское удостоверение должно быть обязательно;
• справка, подтверждающая отсутствие у гражданина судимостей. Данная бумага понадобится при трудоустройстве на учреждения, где, согласно закону РФ, должны работать лица без судимости и не имеющие открытых уголовных дел;
• справка из медучреждения. Форма 086/у. Каждая профессия несёт определённую долю опасности для сотрудника. Потому при приёме на работу у нанимателя должно быть подтверждение, что состояние здоровья сотрудника позволяет выполнять должностные обязанности. В обязательном порядке эту справку получают несовершеннолетние, планирующие официально трудоустраиваться. В этом случае врач сможет указать, какие виды работ противопоказаны подростку.

Единственный документ, предоставляемый при собеседовании и последующем трудоустройстве – это удостоверение личности или паспорт. Иные бумаги, являются дополнительной информацией, и предоставляются по необходимости или требованию работодателя.

Приём на работу при отсутствии у соискателя паспорта запрещён. Этот пункт оговорен в законодательстве и подлежит строгому выполнению.

Оформление совместителя

Совместительство – это дополнительное трудоустройство гражданина уже имеющего рабочее место. В согласии с ТК при совмещении оформляется трудовой договор – данный порядок утверждён статьёй 282 в части 1.

При этом заключение соглашения возможно как с нанимателем на основном месте работы, так и с иным работодателем.

Когда совмещение происходит в одной организации, то считается внутренним, когда соглашение заключается за пределами компании, то совместительство является внешним. На это указывает статья 282 и её третья часть.

Количество дополнительных рабочих мест не ограничено ни одной статьёй Трудового Кодекса, главное соблюсти требование о том, что общая длительность времени работы не должна быть больше четырёх часов.

Есть определённые профессии, совмещение для которых запрещено. Это касается лиц, трудящиеся на государственных и муниципальных предприятиях. Также граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, не могут одновременно занимать две должности.

Определённая категория профессий может работать по совместительству, но второе место труда должно соответствовать основной должности. Это касается учителей, адвокатов, прокурорских работников, военных и судей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с совместителем:

• паспорт или иная бумага, подтверждающая личные данные гражданина;
• образовательные документы, квалификационное удостоверение. Понадобится копия бумаги, заверенная претендентом. Это нужно, если будущая работа требует определённые знания или навыки;
• при приёме на должность, сопряжённую с вредными условиями труда, нужно предоставить справку, характеризующую и описывающую условия на основном месте деятельности.

При желании сотрудника может быть внесена запись в трудовую о параллельном трудовом стаже. В отдел кадров первой организации предоставляется справка от компании-совместителя, содержащаяся информация вписывается в трудовую книжку.

Оформление иностранца

Для приёма человека, являющегося гражданином иного государства, требует проведение определённой процедуры. Это сложный процесс, требующий выполнение условий, прописанных в федеральных законах и в ТК РФ. Не только у иностранного соискателя, но и у будущего нанимателя возникают обязательства.

У работодателя на руках должно быть разрешение на трудоустройство гражданина, использование труда. Также, компания, согласившаяся принять иностранца, обязана помочь последнему получить разрешительные документы на занятие трудовой деятельностью на территории РФ.

В том числе, от предприятия понадобится комплект бумаг о том, что гражданин зарегистрирован, предоставляющийся в территориальный уполномоченный орган России.

Правильность выполнения всех действий компании по трудоустройству иностранного лица, контролируется исполнительной властью РФ и отделами МВД на местах.

Какие документы нужны от иностранца при приёме на работу (кроме бумаг на получение разрешения на работу в РФ):

1. Удостоверение личности. Как правило, предоставляется иностранный паспорт.
2. Документ о стаже. В России на сегодня действует два образца трудовой книжки: 2004 и 1974 г. Если гражданин представляет одно из государств постсоветского пространства, то он может предъявить образец 1974 года. Если такового нет, то компания, принимающая сотрудника, оформляет новую книжку.
3. Свидетельство о внесении в реестр о пенсионного страхования.
4. Если выполнение должностных обязанностей требует определённых навыков и знаний, то предоставляются квалификационные бумаги и образовательные документы.
5. Приём иностранцев на должность, требующей отсутствия судимостей. Такая справка выдаётся в территориальном отделении МВД, согласно административному регламенту МВД РФ.
6. Специфические особенности будущего рабочего места, могут потребовать от иностранного лица дополнительных сведений.

Когда гражданин трудоустроен, то об этом факте в течение ближайших пяти дней должна быть уведомлена миграционная служба. Это делается работодателем путём личного предоставления сведений или отправкой почтой.

Образцы документов

Приём на работу сотрудника – пошаговая инструкция с образцами документов.

Действия отдела кадров:

1. Предоставление соискателем комплекта документов и заполнение заявления.
2. Работник подписывает согласие на обработку его персональной информации.
3. Ознакомление работника с внутренними актами, действующими на предприятии.
4. Подписание документа.
5. Создаётся приказ, которым узаконивается трудоустройство.
6. Создаётся личная карточка, хранящаяся в отделе кадров.
7. Вносится соответствующая запись в книжку о трудовом стаже.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/dokumenty-dlya-trudoustroystva

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

Права и обязанности сторон

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:

• паспорт (либо документ, его заменяющий);
• трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
• СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
• документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

• ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
• Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
• Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
• Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
• Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

• Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
• Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
• Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
• Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов?

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

• заявление о приеме;
• личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

https://www.youtube.com/watch?v=rYm1MsK0C80

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

• документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
• основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

• для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
• для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokumenty-dlya-trudoustroystva-na-rabotu-tk-rf