Оформление учебного отпуска по Трудовому Кодексу

Оформление и оплата ученического отпуска в 2018 году

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию.

Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п.

В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Основания для оформления отпуска под сессию

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Шаг 1

Получите от работника:

• заявление о предоставлении учебного отпуска;
• справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

• вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
• количество оплачиваемых дней отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• даты его начала и окончания.

Шаг 3

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

• оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
• неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Когда оплачивать отпуск

В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.

Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:

• проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
• сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.

Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/uchen-otpusk.html

Тк рф: учебный отпуск

Что говорит Трудовой кодекс об оформлении и оплате учебного отпуска? Читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Что говорится в Трудовом кодексе о праве на учебные отпуска ТК РФ

Государство всячески поощряет получение образования гражданами и призывает работодателей содействовать служащим в их стремлении к повышению уровня знаний. Весьма непросто совмещать работу и учебу без ущерба для обеих сторон, и потому люди, желающие улучшить свои квалификационные навыки, крайне нуждаются в лояльности нанимателя.

Ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ полностью посвящены вопросам предоставления им учебного отпуска в 2019. Это не отдых, а возможность для максимальной сосредоточенности на занятиях в особо напряженные моменты учебы, с тем, чтобы человек сумел успешно выдержать экзамены, и впоследствии применять полученные знания на благо работодателя и для совершенствования личной карьеры.

Хотя предприятия в большинстве своем осведомлены, что учащимся сотрудникам полагаются учебные отпуска, но нередко испытывают затруднения в их оформлении для конкретных работников. Вот что говорит ТК РФ:

• статья 173 разъясняет специфику предоставления отпуска служащим, получающим высшее образование 2-го уровня: квалификации бакалавра, специалиста, магистра;
• статья 173.1 предписывает освобождать от работы на определенный срок работников, получающих ученую степень;
• статья 174 оговаривает обязательства перед трудящимися гражданами, постигающими среднее профессиональное образование;
• статья 176 обязывает нанимателя идти навстречу людям, желающим восполнить пробел по части получения основного или среднего общего образования.

Ст. 177 предусматривает следующие ограничения:

• человеку, умудряющемуся параллельно и зарабатывать деньги, и штудировать образовательные программы сразу в двух учреждениях, учебный отпуск доступен по поводу обучения лишь в одном из них;
• учреждение должно быть госаккредитовано, или же получить учебный отпуск служащий сможет только лишь, если это оговорено в колдоговоре;
• совместителя отпускают лишь с основного места работы, на прочих освободить человека обязаны, но компенсировать не станут.

Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

Процедура довольно проста:

Шаг 1. Учащийся работник пишет заявление директору, определяет длительность своего отсутствия, ссылаясь на справку-вызов.

Скачать образец >>>

Шаг 2. Одновременно с заявлением он предъявляет справку-вызов учебного учреждения, подтверждающую его просьбу.

Скачать образец >>>

Шаг 3. Директор издает соответствующее распоряжение, обязательно дав в нем указание бухгалтерии начислить отпускные (они выдаются в течение 3-х дней).

Скачать образец >>>

Шаг 4. Кадровик фиксирует факт ухода в отпуск в личной карточке и пишет соответствующее обозначение в табеле учета рабочего времени (У или 11 – оплачиваемый и УД или 14 – неоплачиваемый).

Шаг 5. По окончании отпуска учащийся передает кадровику справку-подтверждение из учебного учреждения, которая удостоверяет, что свободные дни были использованы им именно для учебы.

Продолжительность и оплата отпуска

Возвращаясь к ст. 173-177 ТК РФ об учебном отпуске в 2019, определим его длительность и размер оплаты. Они разнятся в зависимости от некоторых факторов, которые важно не упустить при расчетах.

Согласно ст. 177 ТК РФ, оплачиваемый учебный отпуск в 2019 может получить лишь трудящийся, получающий этот вид образования впервые, а сохранение зарплаты на учебный отпуск не предполагается при очном обучении.

Но хотя очникам не компенсируются учебные отпуска, ТК РФ обязывает нанимателя предоставлять им свободное время для учебы, продолжительностью:

1. Высшее образование:

• сессия – 15 дней;
• диплом – 4 мес;
• сдача госэкзаменов – 1 мес.

2. Среднее профобразование:

• сессия – 10 дней;
• сдача ГИА – до 2 мес.

Но все же единовременно работать и учиться на дневном отделении довольно проблематично, поэтому работников-очников не так много. Большинство людей, желающих повысить свое образование, продолжая при этом трудиться, предпочитают вечернее или заочное обучение.

Обыкновенно работодатель оплачивает им лишь периоды сессий и итоговых экзаменов, а дни, потраченные на подготовку к ним, и на поступление в учебное учреждение предоставляет без оплаты. В некоторых случаях директор может сократить студенту рабочую неделю, если он сам попросил об этом, имея такую надобность – тогда учебные дни оплачиваются в половинном размере, но не менее МРОТ.

Ступень	Причина	Продолжительность	Оплата	Ст. ТК
Бакалавриат Специалитет Магистратура	сессия, 1-2 курс	40 дн.	сохраняется средняя зарплата	173
сессия, выше 2 курса	50 дн.
сдача ГИА	до 4 мес.
поступление	15 дн.	без оплаты
подготовка к ГИА	15 дн.
АспирантураОрдинатура	обучение	30 дн. в год	сохраняется средняя зарплата	173.1
обучение	один свободный день в неделю	50% от зарплаты
последний год обучения	2 свободных дня в неделю	без оплаты
Кандидат наук	соискание степени	3 мес.	сохраняется средняя зарплата
Доктор наук	6 мес.
Среднее профессиональное образование	сессия, 1-2 курс	30 дн.	сохраняется средняя зарплата	174
сессия, выше 2 курса	40 дн.
сдача ГИА	до 2 мес.
последние 10 месяцев перед ГИА	рабочая неделя сокращается на 7 ч.	50% от зарплаты
Основное общее образование	сдача ГИА	9 дн.	сохраняется средняя зарплата	176
Среднее общее образование	22 дн.

Дальновидный наниматель обычно заинтересован в том, чтобы на него работали люди с хорошим образованием, поэтому способствует повышению их квалификации, да и ТК РФ предписывает ему предоставлять учебный отпуск учащимся работникам. В некоторых случаях компания еще и оплачивает проезд студента к месту занятий. Это касается получающих высшую квалификацию – им полностью покрывают траты на транспорт, а также заочников и вечерников:

• студентов вузов: полная оплата проезда 1 раз в год до учебного учреждения и обратно;
• студентов профучилищ: половинная оплата проезда 1 раз в год.

Будет нелишним напомнить, что на время учебного отпуска в 2019 ТК РФ обязывает начальника сохранять рабочее место за учащимся служащим.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098597-19-m3-uchebnyy-otpusk-po-trudovomu-kodeksu-stati-173-176-tk-rf

Ученический отпуск (отпуск на сессию)

Актуально на: 6 февраля 2019 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных.

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ).

Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501458

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск: образец

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпускможно скачать здесь.

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Нет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней	Нет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней	Нет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения	1 месяц	Нет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения	4 месяца	Нет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней	Есть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней	Есть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней	Есть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев	Есть

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.

   Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/uchebnyj_otpusk_po_state_173_trudovogo_kodeksa_nyuansy/

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой	Кому предоставляется без оплаты
Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)	Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме	Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации)	Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

• Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
• Шаг 2. Издать приказ работодателем.
• Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
• Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
• Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец  выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

• в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
• для каких целей требуется учебный отпуск;
• какой длительности должен быть перерыв в работе;
• с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Важно! Если работник подаст документы непосредственно в день перед началом ученического отпуска, работодатель не успеет оформить приказ, назначить и выдать оплату без нарушения ТК РФ, но отказать работнику он не имеет право.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

• информацию о работнике;
• вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
• длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
• начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску  — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

1. Вид отпуска – указывается «учебный».
2. Период работы – не заполняется.
3. Количество календарных отпускных дней.
4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

• У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
• УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных.

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Важно! По ТК РФ установлен срок выплаты учебных отпускных – не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней.

Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oformlenie-uchebnogo-otpuska.html

➤ Оплата учебного отпуска по ТК

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, приходится выкраивать время для сдачи сессий, защиты диплома, написания диссертации. Узнайте, как предоставить студентам положенные по закону гарантии, в том числе — финансовые.

Скачайте полезный документ:

Кому предоставляют дополнительный учебный отпуск

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы полагается тем, кто совмещает работу с учебой в лицензированных организациях общего, среднего или высшего образования.

Сотрудник, параллельно с выполнением трудовой функции обучающийся в школе, техникуме, колледже или вузе, имеет право на освобождение от работы для сдачи экзаменов или зачетов, защиты курсовой или дипломной работы, написания диссертации.

При этом стаж его работы на предприятии значения не имеет. 

Взять учебный отпуск на работе могут:

• ученики школ, гимназий и других организаций среднего или общего образования;
• студенты организаций среднего профессионального образования и вузов, в том числе получающие второе высшее образование;
• ординаторы, стажеры, аспиранты и другие сотрудники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров.

Чтобы получить учебный отпуск, следует написать заявление, прикрепив к нему справку-вызов, выданную образовательным учреждением. Этот документ подтверждает, что у сотрудника есть веские причины для отсутствия на работе. И в заявлении, и в справке должны указываться точные даты начала и окончания отпуска. 

Смотреть образец

Как оформить учебный отпуск на работе

Получив от работника заявление и справку-вызов, издайте приказ о предоставлении учебного отпуска. За основу возьмите унифицированную форму №Т-6 или бланк, утвержденный работодателем. 

Обязательные данные в приказе

Проследите, чтобы в документе были заполнены все необходимые поля:

• реквизиты организации;
• сведения о сотруднике;
• даты начала и завершения отпуска;
• данные о типе отпуска и его общей продолжительности в календарных днях. 

Смотреть образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с заверенным приказом!

★ Наличие приказа означает, что отсутствие сотрудника на работе не расценивают как прогул. А вот самовольный уход в учебный отпуск считается грубым дисциплинарным нарушением, за которое предусмотрены серьезные меры ответственности, вплоть до увольнения.

Однако прежде, чем прекращать трудовой договор с нарушителем дисциплины, убедитесь, что отказ в предоставлении учебного отпуска был обоснованным. Иначе суд может восстановить сотрудника на работе.

Подробнее о фатальных ошибках, часто допускаемых при увольнении за прогул, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Пошаговый алгоритм от экспертов журнала «Кадровое дело». Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Смотреть алгоритм полностью

Как оплачивать учебный отпуск на работе

Закон предусматривает два типа учебных отпусков: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первом случае за работником сохраняется не только место работы, но и средний заработок, во втором — только место работы. Весьма подробно описывает правила и условия, с учетом которых осуществляется оплата учебного отпуска, Трудовой кодекс (статья 173-176 ТК РФ). 

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу полагается:

• студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения для промежуточной аттестации: на 1 или 2 курсе — 40 календарных дней, на 3, 4 и 5 (6) курсах — 50 календарных дней;
• студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения (бакалаврам, специалистам, магистрам) для итоговой государственной аттестации — 4 месяца;
• аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам заочной формы обучения — 30 календарных дней;
• аспирантам и адъюнктам, пишущим кандидатскую диссертацию — 3 месяца;
• соискателям степени доктора наук — 6 месяцев;
• сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования: для промежуточной аттестации на 1 или 2 курсе — 30 календарных дней, на 3 и всех последующих курсах — 40 календарных дней;
• сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования, для итоговой государственной аттестации — 2 месяца;
• ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе основного образования — 9 календарных дней;
• ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе среднего образования — 22 календарных дня. 

Кроме того, в некоторых случаях работник имеет право взять учебный отпуск за свой счет. Например, для поступления в вуз или учебы на подготовительных курсах. 

Вопрос кадровика:Прав ли бухгалтер, оплачивая ученический отпуск после окончания учебы?

Ответ эксперта: Работникам, которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры заочной и очно-заочной форм, работодатель должен предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Особенностей оплаты такого отпуска не установлено, следовательно, он обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем…

Ответ эксперта полностью

Нельзя отказывать в учебном отпуске без сохранения зарплаты, если:

• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
• сотрудник получает образование данного уровня впервые в жизни или направлен на обучение работодателем с заключением трудового или ученического договора;
• продолжительность отпуска не превышает законодательно установленный максимум. 

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков

Смотреть подсказку полностью

Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ. Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты. 

Какие документы нужны, чтобы оплатить отпуск по учебе на работе

Основанием для начисления и выплаты отпускных считается письменный приказ работодателя о предоставлении учебного отпуска. Бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате по количеству оплачиваемых отпускных дней, исходя из данных приказа. 

Выплачивая отпускные, отдельный расчетный листок можно не выдавать. Достаточно отразить полученную работником сумму в расчетном листке, который выдается в общем порядке при получении очередной зарплаты (письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007). 

★ Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы.

Если сотрудник работает в одном месте, но учится сразу в двух и более образовательных учреждениях, предоставляйте оплачиваемый отпуск только в связи с обучением в одном из них (ст. 177 ТК РФ).

Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как оплачивают учебный отпуск на работе, какой расчетный период используется при расчете среднего заработка и нужно ли оплачивать студентам проезд к месту учебы и обратно. 

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385455-oplata-uchebnogo-otpuska-19-m6