Подоходный налог при увольнении по соглашению сторон

Налог с компенсации при увольнении по соглашению сторон

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: «Налог с компенсации при увольнении по соглашению сторон». Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

Трудовой кодекс содержит такую возможность для прекращения отношений компании с сотрудником, как соглашение сторон.

Этот вариант удобен обеим сторонам.

Для компании это безболезненный способ избавиться от сотрудника, не рискуя, что он восстановится через суд или заберет свое заявление в последний день отработки.

Расторгнуть соглашение односторонним решением уже не получится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Соглашением можно сократить срок, предусмотренный законом для случаев увольнения по заявлению сотрудника или по инициативе компании.

Увольняясь по своему личному решению, работник должен отработать еще две недели после подачи заявления.

удалено

Увольняемому из организации соглашение тоже выгодно, потому что может дать право на выплату отступных. Выплата устанавливается в следующих случаях:

• если есть коллективный договор, в котором прописаны отступные;
• если в самом трудовом договоре прописаны отступные;
• если стороны при оформлении соглашения об увольнении согласуют отступные.

Выплата отступных при расторжении трудовых отношений: законодательные основы

Отступные при увольнении по соглашению – это самостоятельный вид компенсации увольняемому сотруднику по трудовому праву.

Законодательное регулирование этой выплаты крайне скудно.

ТК вообще содержит всего одну статью об увольнении по соглашению.

Более детальное регулирование может быть расписано в коллективном договоре, если таковой заключен между компанией и коллективом.

Возможно закрепление правил предоставления выходного пособия в других локальных документах компании, к примеру, в положении о компенсациях.

Наконец, при оформлении трудового контракта персонально с каждым сотрудником может быть внесен пункт о компенсации при его расторжении по соглашению.

Обычно такие положения попадают в договор с руководителем или другим работником, находящимся на высокой должности, который легко может потерять работу при смене собственника корпорации.

Состав и размеры выплат не оговорены в законе. Эти выплаты не стоит путать с другими средствами, которые увольняемый получает при окончательном расчете, а именно:

• с зарплатой за истекший период;
• с отпускными за дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Обе эти суммы работник получает в силу законодательства, а рассматриваемая нами выплата полагается увольняемому только на основе договора.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Все деньги, которые компания уплачивает работникам, облагаются подоходным налогом, который удерживает фирма как налоговый агент.

Но для отдельных видов компенсационных выплат существуют особые правила налогообложения.

Нужно рассмотреть два аспекта налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон:

• начисление подоходного налога на отступные;
• включение суммы отступных в объем расходов на оплату труда для сокращения налога на прибыль компании.

Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Обложение НДФЛ выходного пособия при увольнении по соглашению сторон обычно не осуществляется, о чем говорит статья 217 Налогового кодекса.

Там сказано об освобождении от налога любых компенсаций увольняемым сотрудникам – законодатель не предъявляет никаких требований к причине увольнения, поэтому правило работает и в случае сокращения, и в случае разрыва контракта по соглашению.

Поэтому на вопрос о том, облагается ли налогом компенсация при увольнении по соглашению сторон, можно с точностью сказать «нет».

Законодатель не идет на то, чтобы освободить всю эту сумму от НДФЛ. От налогов освобождается только часть компенсации, отграниченная трехкратным размером зарплаты увольняемого за месяц.

Особые условия законодатель установил для организаций, находящихся на Крайнем Севере: там максимальный объем отступных, освобождаемый от налогов, поднят законодателем до шестикратного размера средней зарплаты за месяц.

Все, что работодатель заплатит сверх этой суммы, должно попадать под налогообложение НДФЛ.

Компенсация за не отгулянный отпуск не включается в состав компенсации.

Это самостоятельная денежная сумма, которая попадает под обложение НДФЛ.

Категории сотрудников, у которых отступные не облагаются НДФЛ, законом не определены. К ним относятся:

• рядовые сотрудники;
• руководители компаний;
• заместители директоров;
• главные бухгалтеры.

Основания, по которым начисляется компенсация, также не играют роли. Будь она предписана коллективным договором, закреплена в трудовом контракте или просто определена компанией и увольняемым сотрудником в соглашении, от налогов она освобождается в любом случае.

Читайте так же:  Снятие с регистрации ребенка из квартиры отца

Налог на часть выплаты, которая превышает установленный размер, должен быть удержан компанией как налоговым агентом.

Для компании, из которой уходит работник, также важно знать, включаются ли начисляемые ему выплаты в расходы на оплату труда в целях минимизации налогообложения прибыли.

Статья 255 НК прямо называет отступные при уходе сотрудника по соглашению сторон, оговоренные в коллективном договоре или самом соглашении увольняемого с компанией, в качестве расходов фирмы, которые засчитываются как расходы на оплату труда.

Здесь позиция законодателя отличается от подхода к обложению НДФЛ. В расходы на оплату труда включается вся сумма компенсации, начисленная работнику, а не только ее часть, не превышающая трехмесячного размера зарплаты.

Сколько бы компания ни заплатила увольняемому сотруднику, вся сумма будет освобождена от налога на прибыль. В эту же категорию попадает и компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять.

Уплата страховых взносов с компенсации при расторжении трудового договора

С 2017 года в отношении взносов в ПФ РФ, ФСС и ФОМС с отступных при увольнении ведется единая политика. Ранее взносы регулировались разными законами, теперь же все объединено в НК РФ.

Случаи освобождения от платежей в любой из внебюджетных фондов закреплены в одной статье Налогового кодекса РФ – статье 422.

Подход к определению суммы, на которую не нужно начислять страховые взносы, тот же, что и при удержании налогов. От взносов во все три фонда избавлена часть отступных, которая составляет не более:

• шестикратного объема средней зарплаты для тех, кто увольняется из компаний, находящихся на Крайнем Севере;
• трехкратного объема месячной зарплаты для всех остальных россиян.

Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.

С отпускных за не отгулянный ранее отпуск тоже нужно платить страховые взносы.

Страховые взносы на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляются только в той части, в которой выплата переваливает за три месячные зарплаты, а для жителей Крайнего Севера – за шесть месячных зарплат.

Как мы видим, к налогообложению отступных и начислению на них страховых взносов законодатель подходит единообразно.

Выплаты освобождаются от налогов лишь в определенных законом размерах, привязанных к среднемесячному заработку. Для работодателя же вся сумма компенсации входит в число расходов на оплату труда и не облагается налогом на прибыль.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Читайте так же:  Адвокат по контрабанде

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными.

Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении.

Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

Источник: https://mmk-mission.ru/nalog-s-kompensatsii-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon/

Выплата при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ, налогообложение 2017

Выплата при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ, налогообложение 2017 – со всеми этими аспектами нужно разобраться работнику и работодателю, которые решили аннулировать рабочий контракт на основе дополнительного соглашения.

В такой ситуации работодателю не нужно беспокоиться о том, что уволенный сотрудник заберет свою заявку в последний момент, а другая сторона в свою очередь получает материальную компенсацию, о налогообложении которой как раз и пойдет речь в данном материале.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Понятие «выходного пособия»

Чтобы разобраться с особенностями налогообложения при увольнении по соглашению сторон, для начала нужно разобраться, что собой вообще представляет денежная компенсация, которую работник получает при аннулировании рабочего контракта по взаимной договоренности сторон. Сразу стоит отметить, что российское законодательство недостаточно четко регламентирует такую форму расторжения трудовых отношений (в ТК РФ увольнению по соглашению сторон посвящены только две статьи – 77 и 78).

Отступные при увольнении сотруднику выплачивать необязательно, однако, как показывает практика, работники не соглашаются уходить из компании «по-хорошему» без материальной компенсации. Опять-таки, сумма этой компенсации законодательством не регламентируется.

Конкретная сумма пособия (как правило, это два или три оклада) указывается в допсоглашении, которое работник и наниматель должны подписать перед изданием приказа об увольнении по соглашению сторон; НДФЛ, страховые взносы и другие налоги с соглашения взыскиваются позже.

Дополнительно работник получает:

• невыплаченную зарплату за определенный отрезок трудовой деятельности;
• деньги за все отпускные дни, что не были использованы сотрудником.

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск наниматель должен выплачивать обязательно, поскольку эти выплаты уже регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Выходное пособие и подоходный налог (НДФЛ)

В Налоговом кодексе (статья №217) на вопрос о налогообложении отступных есть однозначный ответ – нет.

В данной статье можно найти информацию о том, что любые виды финансовых компенсаций, которые сотрудник получает при увольнении от своего работодателя, не облагаются налогом.

Если говорить об увольнении руководителя предприятия, то здесь сумма компенсации может быть достаточно существенной, и в таком случае часть выходного пособия может облагаться НДФЛ.

Таким образом, можно сделать вывод, что существует корреляция между размером выходного пособия и необходимостью платить подоходный налог. Если говорить о жителях Крайнего Сервера, то у них максимальная сумма компенсации, с которой законодательство позволяет не уплачивать налог, составляет шесть средних окладов.

Также стоит отметить, что на потребность в уплате НДФЛ совершенно не влияет конкретное основание для выплаты компенсации. К примеру, сотрудник может получить отступные на основе коллективного контракта или соглашения, что подписывается непосредственно перед увольнением и служит в качестве дополнения к договору.

Налог на прибыль для руководителя

Наниматель также должен владеть информацией о том, должен ли он платить налог на прибыль.

Российское налоговое законодательство (статья 255 НК РФ) определяет такой тип выплат как расходы на оплату труда (может производиться в денежной или натуральной форме). Таким образом, необходимость в уплате налога нет.

То же самое касается и материальной компенсации, которая выплачивается работнику за неиспользованный отпуск. При этом стоит отметить, что конкретный размер компенсации не имеет никакого значения.

Несколько иной является позиция налоговых ведомств, которые утверждают, что компенсация не может рассматриваться как расходы на оплату труда, поэтому налог на прибыль удерживается.

 Аргументируется такая позиция тем, что выплата компенсации не предусмотрена на законодательном уровне, а допсоглашение, в котором обычно указывается о необходимости выплаты увольняемому сотруднику отступных, не является частью самого трудового контракта.

Если обратить внимание на судебную практику последних лет, то можно прийти к выводу, что однозначного решения этого вопроса судебные инстанции не предлагают.

Во избежание подобных спорных ситуаций компании сторонам при составлении дополнительного соглашения рекомендуется прямо указывать, что документ является частью трудового договора. Альтернативный вариант – прописать пункт об уплате компенсационного пособия непосредственно в содержании рабочего контракта.

Важно помнить, что отступные могут считаться расходами на оплату труда только в том случае, когда они соответствуют следующим требованиям (статья 252 Налогового кодекса РФ):

• произведены с целью получения прибыли;
• являются обоснованными с экономической точки зрения;
• имеют документальное подтверждение.

С первыми двумя пунктами у работодателя могут возникнуть проблемы, поскольку доказать целесообразность растрат достаточно трудно. Арбитражные судебные станции чаще всего принимают позицию налоговых ведомств о том, что такие растраты нельзя считать финансово оправданными, так как они не нацелены на получение какого-либо дохода.

Описанное выше умозаключение является вполне логичным, поскольку работник, которого уволили с компании по соглашению сторон (НДФЛ, страховые взносы не взымаются), уже не будет работать в ней и приносить прибыль. В подобной ситуации предприниматель может ссылаться на то, что компании переживает кризисные времена и сокращение сотрудника, которое сопровождается выплатой отступных, существенно сократит расходы на оплату труда.

Страховые взносы

Исчерпывающий перечень выплат, с которых не нужно уплачивать страховые взносы, представлен в статье 422 НК РФ.

Если в случае с подоходным налогом, потребность в уплате страховых взносов появляется только тогда, когда общая сумма выплат превышает три стандартных оклада (при этом облагается только разница между установленным минимумом и конкретным размером компенсации), то страховые взносы с отступных не взымаются. То же самое касается любых других выплат, которые получают сотрудник при аннулировании контракта по соглашению сторон (единственным исключением являются отступные).

Но, опять-таки, по состоянию на 2017 год ситуация не является столь однозначной. Некоторые судебные инстанции считают, что отступные необходимо включать в базу для выплаты страховых взносов. Следовательно, иногда решение может приниматься в сугубо индивидуальном порядке.

Согласно с позицией Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, не облагаются социальными взносами только те выплаты, которые указаны в ТК РФ. Если, например, принудительно увольняется директор фирмы, то ему на законодательном уровне предусмотрены обязательная компенсация. Как уже было сказано выше, отступные при расторжении контракта по соглашению сторон на законодательном уровне не предусмотрены.

Важно! Таким образом, можно сделать вывод, что отчислять страховые взносы с компенсации все же нужно, при этом нет разницы, содержал ли трудовой договор условие о выплате выходного пособия или нет.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как уже было сказано выше, денежные выплаты за вакантные дни отпуска попадают в категорию расходов предпринимателя на оплату труда.

С суммы компенсации должен оплачивать налог на доходы физических лиц, при этом конкретная причина начисления этой выплаты (увольнение, вместо отпускных и т.д.) не имеет значения.

Перечисление в бюджет подоходного налога должно происходить на следующий день после выплаты компенсации (согласно со статьей №226 НК РФ). Стоит напомнить, что сумма НДФЛ по состоянию на 2017 год составляет 13%.

Страховые взносы, что взымаются с компенсации за неиспользованный отпуск, перечисляются в ПФРФ, а также ФССРФ. Опять-таки, взносы в указанные выше фонды взымаются вне зависимости от конкретной причины увольнения.

Дата поступления налоговых отчислений

Согласно с действующим налоговым законодательством, компенсация должна начисляться не в начале месяца, а день перечисления всех выплат работнику. Несвоевременное перечисление подоходного налога чревато штрафными санкциями. Днем расчёта может считаться:

• последний день работы лица;
• день выплаты денег в кассе;
• дата, когда работник лично получил денежную сумму.

Еще раз стоит отметить, что выплата выходных пособий – это преимущественно особенность расторжения увольнения по соглашению сторон, тогда как выплаты по соглашению сторон, включая НДФЛ и социальные взносы, являются обязательными при любом способе расторжения трудового договора.

Источник: https://uvolneniye.ru/vyplata-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Выплата при увольнении по соглашению сторон: налогообложение

Как оказывается, довольно распространенная ситуация:работник и работодатель договорились о прекращении взаимодействия друг с другомпо взаимному согласию, обсудили размер компенсации, подписали соглашение, нокогда сотрудник уволился, ему на карту перечислили, скажем, не 13 тыс. рублей,а чуть больше 11. Обосновано это было тем, что с пособия удержан НДФЛ.Правомерно ли поступил работодатель?

Удерживается ли налог с выплат при увольнении по соглашению?

Какие деньги может получить работник в указанном случае:

1. Заработную плату.
2. Отпускные или компенсацию за дни, которые можно было отдохнуть.
3. Выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, соглашением об увольнении.

С первыми двумя видами дохода все понятно – с них НДФЛудерживается. Ибо, согласно Налоговому кодексу РФ, если человек что-тозаработал, то он должен, за редким исключением, отдать государству 13% с этого.

Является ли выходное пособие доходом, аналогичным указаннымвыше – чтобы с полученных денег можно было удержать часть в виде НДФЛ?

Мнения разделяются.

Позиция некоторых территориальных Налоговых инспекций и работодателей

Начнем с неправильного, хотя и довольно логичного, мнениянекоторых работников ФНС «на местах» и людей, являющихся налоговыми агентамисвоих сотрудников – работодателей.

Указанные лица ошибочно считают, что НДФЛ с пособияудерживать следует. Аргументы:

1. Увольняющийся по соглашению работник получает доход –ему выплачивается определенная компенсация, о которой пришли к соглашениюстороны, либо же, размер которой прописан в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
2. Выплата не имеет целевого «социального» характера. Это тоже дает право считать её «прибылью в чистом виде». Сомнения еще могли бы возникнуть, если было бы связано с утратой работником близкого человека или рождением у сотрудника ребенка. Например, согласно Постановлению Правительства № 841, утвержденному в 1996 году, с таких пособий не уплачиваются алименты. Впрочем, речь здесь не совсем об этом.

Руководствуясь такими аргументами и данной логикой, в целом,работодатели, бывает, совершают ошибку: берут НДФЛ с выплат. Если налог неудерживает руководство компании, то это, случается, делают излишне активныеналоговики. Впрочем, и эти люди, иногда, бывают правы. Но обо всем по порядку.

Позиция Верховного суда

В 2017 году ВС РФ окончательно поставил точку во всехспорах. Высший орган правосудия в стране пояснил следующее:

1. В НК РФ есть ч. 3 ст. 217, которая говорит о том, чтоосвобождаются от уплаты НДФЛ лица, получившие не более трехкратного размера среднего заработка, в случаях, предусмотренных в законе. Например: если выплачивается пособие на время трудоустройства, если выдают деньги увольняющемуся директору или главному бухгалтеру. Для районов Крайнего Севера размер такого пособия, которое не облагается НДФЛ, составляет величину среднего заработка за период до 6 месяцев.
2. Несмотря на то, что право на выплату, о которой идет речь в настоящей статье, возникает не на основании закона, а в силу договора – соглашения, в ситуации должны применяться такие же правила. То есть, если стороны договорились, что работнику, который тихо и мирно уйдет из компании, будет выплачено, например, 2,5 средних заработков, то НДФЛ с этой суммы удерживать не должен.

Об этом свидетельствуют положения ст. 178 ТК РФ. Такойпозиции придерживается и Федеральная налоговая служба в столице, котораяпубликовала соответствующие разъяснения. К сожалению, на местах их читали невсе. Тем более, не знакомы с позицией ВС РФ и ФНС многие работодатели.

Руководители боятся ответственности, поэтому предпочитаютобидеть работника, удержав с него лишнее, чтобы только не портить отношения сналоговиками. Между тем, за нарушение прав сотрудников компании законом тожепредусмотрена серьезная ответственность.

Внимание: если компенсация при увольнении сторон составляет более 3 «окладов» (6 – для районов Крайнего Севера), то НДФЛ удерживается, но только с «верхушки», превышающей установленный норматив.

Пример: работнику выплачено пособие в размере 4 средних заработков. налог нужно взимать только с одного (4 – 3 = 1).

по теме

Ролик довольно старенький, но в законодательстве по теме ничего не поменялось.

Как быть, если налог удержан неправомерно

В связи с тем, что налоговым агентом работника является егоначальство – работодатель, то все претензии уволенный сотрудник долженпредъявлять своему руководителю. Алгоритм действий следующий:

1. Нужно написать претензию с требованием доплатитьденьги, чтобы, в итоге, работник получил именно ту сумму, о которой речь шла всоглашении. Необходимо вручить данное письмо своему руководству, установивразумный срок на рассмотрение вопроса.
2. Если деньги не поступили, нужно жаловаться в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

Внимание: уволенный сотрудник не может пойти в ИФНС и потребовать возврата денег там. Исключение – случай, когда налоговый агент (компания-работодатель) ликвидирована.

Как быть организации?

Допустим, работнику выдали недополученные средства. Ондоволен. Что теперь делать работодателю? Исходя из норм законодательства исудебной практики, можно отметить следующее:

организация, которая возвращает работнику излишне удержанныеденьги, должна получить от сотрудника компании заявление, свидетельствующее отом, что человек обратился за деньгами. Это заявление, а также, документы,свидетельствующие о перечислении средств сотруднику, компания должна предъявитьналоговикам. Бумаги будут доказывать, что НДФЛ был удержан неправильно.

Может ли работодатель? Как-то вернуть деньги, которые онпередал сотруднику. Ведь получается, что средства ушли и в ФНС, и уволенномуработнику. Компания потеряла определенную сумму денег. Да, те средства, которыебыли ошибочно уплачены в виде НДФЛ, можно вычесть из суммы налогов, которыевносятся за других работников.

Таким образом, НДФЛ с пособия при увольнении по соглашениюне удерживается, если выплата не превысила 3 средних заработка. Если налог былошибочно перечислен на государственные счета, то ситуацию вполне реальноисправить.

Источник: https://trudyurist.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-nalog/

Налогообложение выходного пособия. Страховые взносы и НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

26.05.

2018

Если сотрудник покидает фирму, он получает окончательный расчет за фактически отработанные дни, но как будут взиматься налоги на денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Всем известно, что при официальном заработке с дохода работника удерживается НДФЛ — 13 % от зарплаты. Вдобавок работодатель уплачивает за своих сотрудников страховые взносы. Взимаются ли из расчета подоходный налог и страховые взносы и что же остается увольняющемуся?

Разделение понятий

Когда сотрудник увольняется с работы, в последний трудовой день он получает окончательный расчет. Из каких частей состоит расчет:

• заработная плата по фактической отработке — за количество дней, отработанных в текущем месяце;
• денежная сумма за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие — не всегда.

Чтобы внести ясность, нужно отметить: выходное пособие выплачивается при увольнении по следующим обстоятельствам:

• призыв сотрудника на воинскую службу;
• сокращение штата;
• отказ от перехода на другую должность или переезда вместе с фирмой на новое место;
• ликвидация фирмы;

Все эти обстоятельства подробно разъясняются в Трудовом кодексе. Увольнению по соглашению сторон посвящена 78-ая статья ТК РФ. Согласно ей и сложившейся практике, увольнение происходит в следующем порядке:

• работник или работодатель направляет письменное предложение второй стороне об увольненииОбразец предложения об увольнении по соглашению сторон
• происходит согласие второй стороны; оно может быть в форме визы на документе первой стороны («Согласен», дата и подпись), но обычно оформляется в виде письменное соглашения;
• в указанный в соглашении день подписывается приказ об увольнении, вносится соответствующая запись в трудовую книжку, с работником происходит расчет.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

В законодательстве не установлены конкретные виды компенсаций и пособий при увольнении по соглашению сторон, кроме возмещения за неиспользованный отпуск, но на практике без компенсационной выплаты не обходится. Ее размер устанавливается по обоюдному согласию, либо по предложению одной из сторон и согласию второй.

 Практикой является случай, когда работодатель хочет прекратить трудовые отношения с «трудным сотрудником» (например, имеющим льготы) и предлагает увольнение по соглашению сторон, и тогда сотрудник выдвигает требование о выплате ему компенсации и/или выходного пособия.

 Как же облагаются денежная компенсация и выходное пособие?

НДФЛ: что и как облагается?

Из-за ряда судебных постановлений, по которым работодателя оштрафовали за не удержание НДФЛ с компенсационной выплаты уволившегося, возникли противоречия в вопросе.

 Однако, в вопросе нужно опираться не только на судебную практику, но и на позицию Министерства финансов России, Трудовой и Налоговый кодексы. Так, согласно 210-ой статье НК РФ, все доходы физического лица облагаются НДФЛ. А в 217-ой статье кодекса перечислены конкретные доходы, не подлежащие обложению.

 В 3-ем пункте статьи в 8-ой абзаце указано, что не облагаются подоходным налогом все виды компенсационных выплат при увольнении, кроме:

• компенсационная выплата руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру;
• выходного пособия;
• среднего месячного заработка,
• в той части, которая превышает средний месячный заработок в 3 раза (в 6 раз — для жителей и работников Крайнего Севера).

Это значит, что, если по соглашению сторон при увольнении определены какие-либо денежные выплаты, превышающий размер среднего месячного заработка в 3 или 6 раз, то эта разница облагается по общему порядку налогообложения.

Министерство финансов дало разъяснения в нескольких письмах по этому вопросу, а в последствии ФНС России направила письмо от 13.09.2012 N АС-4-3/15293@ в региональные и местные органы налоговой службы для единства методологии обложения.

Что нужно знать при подготовке справки 2-НДФЛ:

• те денежные выплаты, которые не облагаются, не вносятся в справку с кодом вычета, поскольку не предусмотрены среди вычетов НДФЛ;
• если же эти суммы превышают в 3 или 6 раз размер среднего месячного дохода, то эта разница указывается в справке с кодом дохода 4800.

Что нужно знать при определении базы по налогу на прибыль:

• выплаченные компенсационные суммы и выходное пособие при увольнении сотрудника учитываются в финансовом результате в виде расходов на оплату труда;
• эти суммы должны быть указаны в письменном документе — соглашении к трудовому договору, в коллективном или трудовом контракте, или в соглашении об увольнении;
• суммы выплат и причины увольнения должны быть экономически обоснованными.

В случае возникновения у налоговой инспекции сомнений в экономической выгоде увольнения и уплаты крупного пособия или компенсации, работодатель должен иметь четкое обоснование своих действий, — к примеру, потребность в сотруднике с более высокой квалификацией.

Таким образом, денежные выплаты при увольнении, кроме компенсации за отпуск, не облагаются подоходным налогом, если меньше трехкратного среднего месячного заработка.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон: облагаются ли НДФЛ компенсация и выходное пособие?

Нередко работник и работодатель решают прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию, т. е. заключив соглашение о расторжении трудового договора. О порядке увольнения по соглашению сторон говорится в ст.78 ТК РФ.

Соглашение о расторжении трудового договора

Согласно статье 78 ТК РФ, процедура увольнения по соглашению сторон должна осуществляться следующим образом:

• один из участников трудовых отношений (работник или работодатель) в письменной форме направляет предложение об увольнении другой стороне;
• дается согласие второй стороны и оформляется письменное соглашение;
• в день, указанный в соглашении, подписывается приказ об увольнении, вносится необходимая запись в трудовую книжку;
• с работником происходит расчет.

Как мы видим, законодательство не требует оформления большого количества бумаг при увольнении по соглашению. Но факт того, что увольнение произошло по обоюдному согласию, необходимо подтвердить письменно. Соглашение несет правовую нагрузку: в нем могут быть закреплены некоторые нюансы. Например, размер компенсации работнику.

Оформление письменного соглашения о расторжении трудового договора, подписанного обеими сторонами с указанием реквизитов, обязательно.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим, как же происходит расчет с работником в случае заключения соглашения о расторжении договора. Т.к. увольнение по соглашению сторон происходит на основе договора, кроме обязательных выплат, положенных по законодательству, нередко стороны договариваются о дополнительных компенсационных суммах.

Согласно ТК РФ при увольнении по соглашению увольняемому работнику положены следующие выплаты:

Ст. 140 ТК РФ обязует работодателя выплатить работнику все указанные выше суммы не позднее дня увольнения.

Включение в соглашение о расторжении трудового договора пункта об отсрочке выплат недопустимо. Даже один день просрочки выплат является поводом обратиться в суд.

Компенсационные

В трудовом законе сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон не оговорена. Компенсационная выплата необязательна для работодателя.

Но на практике, как правило, работодатель выплачивает компенсацию. Ее размер определяется по обоюдному согласию сторон.

Распространенным является случай, когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, и он предлагает работнику заключить соглашение об увольнении с выплатой «отступных», т. е. компенсации.

Каким может быть размер так называемых «отступных»? Как правило, эта сумма не меньше, чем выходное пособие по сокращению штата, но не превышает три средних оклада сотрудника.

Выходное пособие

Следует отличать компенсацию по соглашению сторон, которая носит необязательный характер, от обязательной выплаты выходного пособия, предусмотренного ст. 81 ТК РФ. Выходное пособие — это компенсация сотруднику за то, что трудовые отношения прекращаются по вине работодателя или по причинам, объективно не зависящим от сотрудника.

Обязательная выплата выходного пособия происходит в следующих случаях:

• призыв работника на воинскую службу;
• сокращение;
• отказ перейти на другую должность или переехать на новое место в связи с переездом фирмы;
• ликвидация фирмы;
• иные случаи прекращения трудовых отношений, возникшие по причинам, не зависящим от работника.

Размер пособия определяется тем, на каком основании были прекращены трудовые отношения.

Сумма, равная среднему заработку за 2 недели, выплачивается, если сотрудник:

• не соответствует должности, которую занимает, по состоянию здоровья, что должно быть подтверждено документально;
• призван на срочную или альтернативную службу в армии;
• отказывается переехать вместе с работодателем на новое место;
• отказывается работать в изменившихся по вине работодателя условиях труда;
• вынужден уйти с места работы из-за восстановления на этом месте другого сотрудника, оспорившего свое увольнение в суде.

Пособие в размере двух среднемесячных зарплат выплачивается в случаях, если:

• происходит сокращение штата;
• ликвидируется предприятие;
• трудовой договор расторгается из-за нарушений норм закона при его заключении. Выплата будет производиться только в случае, если имеются обстоятельства, препятствующие исполнению работником его трудовых обязанностей.

Выходное пособие зависит от среднего заработка сотрудника.

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно учесть доход за последний год, а также количество дней, фактически отработанных за этот год. При расчете дохода нужно учитывать только оклад и различные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Законом не запрещено установление работодателем иного размера выходного пособия и других случаев его выплаты. Но есть ограничение: оно не должно быть меньше установленного законом размера.

Удерживается ли подоходный налог с компенсации?

Все суммы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ на общих основаниях и взимаются в общем порядке (ст. 208, ст. 209 и 226 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, согласно ст. 236 НК РФ, при увольнении заработная плата облагается ЕСН (единым социальным налогом). Компенсация за неиспользованный отпуск ЕСН не облагается.

Налогообложение компенсационных выплат по соглашению сторон и выходного пособия имеет свои особенности. Рассмотрим их.

Расчет суммы для удержания НДФЛ

В статье 217 Налогового кодекса говорится о том, что компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению, а также выходное пособие НДФЛ не облагаются.

Ограничивается лишь размер суммы, свободной от налогообложения. А именно, подоходный налог не начисляется при условии, если сумма компенсации не превышает сумму трех среднемесячных заработков. Для работников Крайнего Севера законодательством установлены особые условия.

Там максимальная сумма компенсационных выплат, освобождаемых от налогов, не должна превышать шестикратного размера среднемесячного заработка. Если сумма компенсации выше этих ограничений, то превышение попадает под обложение НДФЛ.