Соглашение о конфиденциальности с работником

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами

Последние изменения: Август 2019

Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа.

Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.

В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

Правовое регулирование

Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

• методов управления и бизнес-стратегии предприятия;
• исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам;
• капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок;
• методов и результатов мониторинга рынка;
• технических и экономических данных.

По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

• содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных;
• информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности;
• данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды;
• среднесписочной численности и составе работников;
• о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

Документ о неразглашении предусматривает ответственность за неисполнение обязательств и сроки, в течение которых сведения представляют коммерческую тайну. Сроки законодательством не ограничены, поэтому в случае развития и внедрения перспективной технологии целесообразно установить минимальный предел от пяти лет.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
   • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
   • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.

1. Особые условия. В разделе предусматривается:
   • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
   • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан. Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

1. Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
2. Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
   • одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;
   • обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.

1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
   • штрафные и финансовые санкции;
   • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii/

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2019

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – официальный документ, являющийся гарантией фирмы на сохранение принципиально важной информации, касающейся деятельности. При подписании договора сотрудник или компания не имеют права раскрывать полученные в ходе работы сведения.   

Как и для чего использовать

В Российском Законодательстве не является основной формой, чаще как приложение к трудовому договору. Оформление не регламентировано, но существуют образцы, содержащие необходимые сведения и формулировки. Подписывая бумагу, сотрудник соглашается, что если он будет получать информацию о компании, то он не будет ее отдавать конкурентам. При нарушении работнику выписывается штраф, согласно статье его могут уволить.

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2019 в doc

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2019 в docx

Скачать соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец 2019 в pdf

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

г. Москва                                                                                 «___» ____________ 201_ г.

ОАО «_______________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, паспорт _____________, выдан _______________________, зарегистрированный по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. Предмет соглашения 1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в Обществе. 1.2.

Под конфиденциальной информацией в Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры. 1.3.

Перечень информации, относящейся к конфиденциальной информации, определен в Положении о конфиденциальной информации в Обществе. 1.4. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде. 1.5.

По настоящему Соглашению не могут составлять конфиденциальную информацию сведения, указанные в пунктах 1.3 и 1.4 Соглашения: 1.5.1. которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы; 1.5.2. которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон 2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами. 2.2.

Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя. 2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией. 2.4.

Вся информация, составляющая конфиденциальную информацию и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения. 2.5.

При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования. 2.6.

В случае разглашения сведений, составляющих конфиденциальную информацию по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

2.7. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Непреодолимая сила (форс-мажорные обстоятельства)
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

5. Заключительные положения 5.1. Соглашение заключёно в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.  5.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему.

Все изменения и дополнения к Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон. 5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Соглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны. 5.4.

Ссылки на слово или термин в Соглашении в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Соглашения не вытекает иное. 5.5.

Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию юридического лица, содержание Соглашения, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с его заключением, считаются конфиденциальными и относятся к тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны. 5.6. Для целей удобства в Соглашении под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники. 5.7. Уведомления и документы, передаваемые по Соглашению, направляются в письменном виде по следующим адресам: 5.7.1. Для Работодателя: ____________________________________________.   5.7.2. Для Работника: ______________________________________________. 5.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции. 5.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 5.7. Соглашения и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, в противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Соглашению. 5.10. Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы по месту регистрации Заказчика (договорная подсудность) в соответствии с действующим законодательством РФ.      

6. Адреса и реквизиты Сторон

Работодатель: ОАО «______________» Адрес:___________________________, ИНН …, КПП …,  ОГРН …,р/счет № … в Банке: … г. Москва,корр. счет №   …, БИК … Генеральный директорОАО «_______________________»_______________/_____________/

Работник:____________________________ ______________________________________________________________________________________проживающий по адресу:   _____________________________                                                                          ______________________________      ______________________________                                                                   Страховое свидетельство №  ____________________________.   _____________/________________/

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/soglasheniye/soglashenie-o-konfidencialnosti-i-nerazglashenii-informacii-obrazec.html

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Меры по сохранению коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/dogovor_s_rabotnikom_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:

• Финансовая отчётность;
• Бухгалтерские документы;
• Данные о ценовой политике;
• Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
• Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
• Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.

1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

• Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
• Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
• Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
• Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;

1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:

• Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
• Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
• Сведения о долговых обязательствах;
• Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
• Способы сбора информации о конкурентах;
• Данные об организации технологического процесса;
• Иные сведения.

1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

Источник: http://MirBlankov.ru/soglashenie-o-konfidencialnosti/

Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности позволяет защитить производственную или коммерческую тайну. Рассмотрим подробнее, как составлять соглашение о конфиденциальности, что в него включать.

Вы узнаете:

• Что такое режим конфиденциальности.
• Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна.
• Как составляется соглашение о конфиденциальности с работником.
• Как составляется соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами.
• Как составляется соглашение между физическими лицами.

Соглашение о конфиденциальности часто заключается с работником при приеме на работу и оформлении трудового договора. Рассмотрим подробнее, для чего нужно это соглашение и как его оформить.

Режим конфиденциальности: нужен ли он

Соглашение о конфиденциальности может заключаться между работодателем и работником или между двумя компаниями. В большинстве случаев речь идет о мерах, обеспечивающих сохранность служебной или коммерческой тайны.

В отдельных случаях подобное соглашение заключается с целью защиты государственной, банковской, налоговой и другой тайны. Доступ к такой информации всегда имеет крайне ограниченное число работников, которые занимают или замещают должности в соответствующих организациях. К примеру, подобные соглашения заключаются с работниками правоохранительных органов, банков, ФНС.

Работники коммерческих организаций, за исключением банков, не обладают сведениями, которые можно отнести к государственной тайне. Однако в их распоряжении находится коммерческая тайна, которая также защищается действующим законодательством.

Режим конфиденциальности можно считать установленным, когда на предприятии введен комплекс соответствующих мер:

• Существует ограничение доступа к данным.
• Установлен порядок обращения с данными, составляющими коммерческую тайну, существует контроль над соблюдением этого порядка.
• Существует перечень конфиденциальной информации, все работники ознакомлены с этим списком и с последствиями разглашения.
• Ведется учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным.
• На носители с конфиденциальными данными установлен соответствующий гриф.
• В компании есть все условия для того, чтобы установленный режим соблюдался.

Согласно судебной практике, если в компании отсутствует хотя бы одна из перечисленных мер, то режим конфиденциальности не действует.

Способны ли ваши сотрудники нарушить соглашение о конфиденциальности

Редакция журнала «Коммерческий Директор» подготовила в одной инфографике все, что вы обязаны знать об отношении сотрудников к коммерческой тайне.

Смотреть инфографику

Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна

Понятие коммерческой тайны разобрано в статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. №98-ФЗ. Согласно этом закону, к коммерческой тайне относятся сведения, с помощью которых можно получить выгоду, стабилизировать положение компании, избежать лишних трат.

В эту категорию входит любая информация о компании, имеющая ценность и неизвестная третьим лицам. К примеру, инновационные разработки, патенты, результаты интеллектуальной работы.

Служебная тайна собственного закона не имеет. Однако, как и все виды тайн, подлежит официальной защите.

В эту категорию входят все служебные данные, доступ к которым ограничивается органами государственной власти в соответствии с действующим законодательством. Примером могут служить судебная, военная, следственная тайна и прочие.

Доступ к таким данным имеют лишь государственные служащие, причем лишь в той мере, в какой это необходимо для выполнения ими своих должностных обязанностей.

В отличие от служебной тайны, профессиональная может быть доступна и лицам, которые не находятся на государственной службе. С отдельными данными работают и сотрудники частных предприятий. Примером такой информации можно считать персональные данные сотрудников, которые находятся в отделе кадров любой компании или организации.

Чтобы обеспечить сохранность этих и других данных компания заключает с работником соглашение о конфиденциальности.

Основания для составления соглашения о конфиденциальности

Договор о конфиденциальности с работником, образец которого мы рассматриваем – это локальный нормативный акт, препятствующий разглашению сведений о клиентах компании, сотрудниках, заработной платы и т.д.

Сегодня популярность набирает соглашение «Non-disclosure agreement», или NDA.

NDA – это договор, который заключается между двумя сторонами с целью взаимного обмена какими-либо данным (при условии, что доступ третьих лиц к этим данным ограничен).

Соглашение о неразглашении может быть 2 видов:

• Одностороннее. Одна из сторон доверяет некоторую информацию другой стороне, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.
• Взаимное. Обе стороны обмениваются некоторой информацией, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.

Соглашение о конфиденциальности (или соглашение о неразглашении) с работником обычно заключается в одностороннем порядке. Работодатель дает сотруднику информацию, которая может потребоваться для выполнения должностных обязанностей, сотрудник подписывает договор и обязуется соблюдать меры по неразглашению полученных данных.

Информацию, которая будет защищена с помощью договора о конфиденциальности, каждая компания выбирает индивидуально. Каждое предприятие имеет свои секретные разработки, которые помогают ему выживать на рынке.

Ошибки в соглашении о конфиденциальности

Как коммерческий директор, вы должны помнить: доступ к секретным сведениям (коммерческой тайне) и их распространение следует защищать в письменной форме всеми законными средствами.

Лишь тогда вы сможете требовать от сотрудников и контрагентов неразглашения секретных данных, а в случае нарушения этого требования – компенсации и привлечения виновных к ответственности (вплоть до уголовной).

Узнайте из статьи журнала «Коммерческий Директор», каких ошибок необходимо избегать при составлении соглашения о конфиденциальности.

Узнать 4 ошибки

Порядок составления соглашения о конфиденциальности

В законодательстве РФ не существует норм, которые регламентируют порядок составления соглашения о неразглашении. Также не существует унифицированной формы и требований к данному документу. Соглашение составляется в произвольной форме в письменном виде.

Стандартное соглашение включает перечень информации, не подлежащей огласке. Точный перечень «закрытой» информации работодатель определяет самостоятельно. Исключение – сведения, которые указаны в федеральном законодательстве и которые невозможно засекретить.

Договор оформляется в качестве приложения к трудовому договору (если участниками являются работодатель и работник) либо гражданско-правовому (при заключении соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами).

Несмотря на то, что единой унифицированной формы документа не существует, есть несколько общепринятых норм. В стандартном виде данный договор включает в себя следующие пункты:

• Вводная часть. Название документа, дата, место, данные о сторонах, цель заключения соглашения.
• Предмет соглашения. Полный список сведений, которые компания относит к конфиденциальным.
• Обязательства сторон. При заключении договора между работодателем и работником первый обязуется предоставить сотруднику данные, необходимые для работы, а сотрудник обязуется не разглашать эти данные третьим лицам. При заключении договора между юридическими лицами прописывается, что стороны обмениваются информацией и обязуются исключить несанкционированный доступ третьих лиц.
• Общие положения. Действия сторон, в случае внештатной ситуации. К примеру, если обнаружена попытка посторонних завладеть конфиденциальными данными.
• Ответственность сторон. Что будет, если одна из сторон нарушит режим конфиденциальности.
• Реквизиты сторон и их подписи.

Важно внимательно ознакомиться со всеми пунктами, а в дальнейшем соблюдать их и не допускать разглашения коммерческой или иной тайны.

Последствия нарушения соглашения о конфиденциальности

Стороны сами определяют ответственность за нарушение условий соглашения о конфиденциальности. При разглашении данных на работника может быть наложена административная, дисциплинарная и иная ответственность, вплоть до уголовной. Все зависит от наличия умысла и условий, при которых произошло разглашение.

• Неосторожность. В этом случае работнику может грозить дисциплинарное взыскание. Напомним, что к этим мерам относится и увольнение с работы.
• Корысть. Если работник умышленно передал информацию третьим лицам по корыстным либо иным мотивам, все зависит от конкретных обстоятельств.
• Намеренный незаконный сбор коммерческой или иной информации с целью дальнейшей передачи третьим лицам (статья 183 УК РФ).

Если на сторону случайно ушли данные, не оказывающие серьезного влияния на производственный процесс, это попадает под статью 13.14 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно этой статье, рядовому сотруднику грозит штраф от 500 до 1000 ₽.

Особенности соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами может заключаться в следующих случаях:

• При проведении переговоров о контракте, направленном на длительное сотрудничество. В этом случае обычно раскрывается большой объем информации, которую можно отнести к конфиденциальной.
• Если обмен данными необходим в рамках работы двух компаний над исполнением другого договора. В ряде случаев эффективной работы нельзя достичь без обмена внутренней информацией.

В список сведений, которыми могут обмениваться компании, входят:

• Финансовая отчетность.
• Бухгалтерия.
• Информация о патентах, товарных знаках, ноу-хау.
• Данные о ценовой политике компании и иная информация, при передаче которой посторонним возможен имущественный или иной ущерб.

Доступ сотрудников компаний к этим данным возможен лишь в рамках служебной необходимости.

Компания, нарушившая свои обязанности, возмещает все подтвержденные убытки другой компании. Фирма, получившая ущерб, может расторгнуть и основной договор, в рамках которого подписывалось дополнительное соглашение о конфиденциальности.

Соглашение о конфиденциальности между физическими лицами

Возможно подписание договора о конфиденциальности и между физическими лицами. В этом случае документ оформляется по стандартной схеме с указанием обоюдной ответственности, реквизитов, причин составления документа. В приложении указывается перечень сведений, которые необходимо сохранить в тайне от посторонних.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2395-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение. Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне. Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

• предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
• обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
• ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

• обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
• обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
• ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

• конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
• информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

• предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
• перечень охраняемой информации;
• обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
• права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
• ответственность за разглашение;
• дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

• материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
• увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
• административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
• уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

• особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
• создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
• разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-konfidentsialnosti