Требования к протоколу общего собрания собственников жилья

Обновлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД — ООО Белорецкий Коммунальщик

Новый приказ Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр был зарегистрирован Минюстом РФ 21 февраля 2019 года за № 53863. Документ регламентирует два аспекта проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах:

• Требования к оформлению протоколов ОСС.
• Порядок направления соответствующих решений собственников, принятых на собрании, и протокола в орган Госжилнадзора.

Приказ № 937/пр, который ранее регламентировал данные моменты, утратит силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.

Протокол ОСС составляется не позднее 10 календарных дней со дня собрания

Приложение 1 к приказу № 44/пр, как и № 937/пр, содержит чёткие требования к оформлению протоколов ОСС и разделено на общие положения и требования к реквизитам протокола.

Протокол по-прежнему должен быть составлен не позднее десяти дней с даты проведения общего собрания собственников. В виду имеются календарные дни (п. 2 прил. 1 № 44/пр).

В соответствии с п. 4 прил. 1 к новому приказу, протокол должен содержать следующие сведения:

• наименование документа,
• дату и номер протокола ОСС,
• дату и место проведения собрания,
• заголовок к содержательной части протокола,
• содержательную часть,
• информацию о месте хранения решений и протоколов ОСС.

При создании ТСЖ протокол подписывают все проавшие за это собственники

Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения, а сам протокол должен быть подписан. В общих положениях в приложении 1 № 44/пр подробно указано, что подписать документ должны председатель и секретарь ОСС, а также члены счётной комиссии.

Если на ОСС кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, отклонены собственниками, то протокол подписывает инициатор собрания (п. 23 прил. 1 № 44/пр).

При этом, если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проавшие за принятие такого решения (ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ). Сведения о подписавших должны включать в себя информацию: фамилию, инициалы, подпись и дату её проставления (п. 22 прил. 1 № 44/пр).

Уточнены требования к оформлению реквизитов протокола ОСС

Второй раздел приложения 1 к приказу № 44/пр содержит требования к оформлению реквизитов протокола. Основные отличия этих требований от изложенных ранее в № 937/пр состоят в следующем:

• Требования к дате проведения ОСС вынесены в отдельный пункт 9. Минстрой РФ уточнил, что место и дата проведения собрания в протоколе должны соответствовать аналогичным сведениям в уведомлении об ОСС, направленном собственникам согласно ч. 4 ст. 45, ч.ч. 2, 3 ст. 47.1 ЖК РФ (п. 9 прил. 1 № 44/пр).
• В пп. «б» п. 12 прил. 1 № 44/пр уточнены сведения, которые должны быть в вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии ОСС. За исключением случаев, когда вопрос об их избрании внесен в повестку, в отношении каждого из этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего такому лицу помещения в МКД, и реквизиты документа, который подтверждает право собственности на такое помещение.
• Согласно п. 13 прил. 1 № 937/пр, списки присутствующих на ОСС составлялись в случае, если таких лиц набиралось более пятнадцати. В п. 15 прил. 1 пр/44 указано, что списки присутствующих и приглашённых составляются в любом случае, без оговорок. В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

В приложениях указывается больше сведений о помещениях и участниках ОСС

В п. 20 прил. 1 № 44/пр Минстрой РФ ввёл несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме.

Так, в реестре собственников теперь указывается не количество , которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. В реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения (пп. «а» п. 20 прил. 1 № 44/пр). В № 937/пр такого требования к реестру собственников не предъявлялось.

В новом приказе закреплено, что к протоколу должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление об ОСС было в установленные сроки направлено, вручено собственникам, размещено в ГИС ЖКХ или в утверждённом ранее на собрании общедоступном помещении дома (пп. «в» п. 20 прил. 1 № 44/пр).

К протоколу собрания обязательно прилагаются бюллетени/решения собственников в письменном виде независимо от формы проведения собрания. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял, в соответствии с пп. «а», «б» п. 13 прил. 1 № 44/пр.

Предъявлены новые требования и к оформлению приложений. Если, согласно № 937/пр, их было достаточно пронумеровать, то в п. 21 прил. 1 № 44/пр прописано, что страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы. На последней странице этого комплекта должна стоять подпись председателя ОСС либо инициатора собрания, если председатель не был избран.

В орган ГЖН направляются оригиналы решений и протокола общего собрания собственников

Главным изменением, которое внесено приказом № 44/пр в порядок предоставления в орган ГЖН документов общего собрания собственников, является замена по всему тексту приложения 2 слова «копии» на «подлинники» в соответствии с требованием ч.1.1 ст. 46 ЖК РФ.

В п. 3 прил. 2 № 44/пр уточнено, что подлинники решений и протокола ОСС направляются в надзорное ведомство УО, ТСЖ, кооперативом в течение пяти рабочих дней со дня их получения от инициаторов собрания. В № 937/пр формулировка была более общей – «в течение пяти дней».

Новый приказ подтверждает обязанность инициаторов ОСС направлять подлинники решений и протокола ОСС в управляющую организацию, правление ТСЖ или кооператива, а при непосредственном управлении –  напрямую в орган ГЖН не позднее чем через 10 календарных дней со дня окончания общего собрания (п. 4 прил. 2 № 44/пр).

Отдельно в новом приказе Минстроя РФ описана ситуация с проведением собственниками собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов в соответствии с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ. В таком случае инициатор ОСС обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

• подлинники решений и протокола ОСС в орган ГЖН;
• копии этих документов – в УО, правление ТСЖ или ЖК, в РСО или региональному оператору по обращению с ТКО, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление коммунальных услуг.

Направить подлинники документов в надзорное ведомство можно любым способом, который позволяет подтвердить факт и дату их получения, а также не позднее 5 рабочих дней со дня направления подлинников в орган ГЖН разместить скан-образы решений и протокола ОСС в ГИС ЖКХ. Если орган Госжилнадзора получил подлинники позднее, чем их скан-образы были размещены в системе, то датой размещения, согласно п. 5 прил. 2 № 44/пр, будет считаться дата выгрузки документов в ГИС ЖКХ.

Что следует учесть при оформлении протокола ОСС согласно № 44/пр

В основной части требования к составлению протоколов общего собрания собственников, введённые № 44/пр, соответствуют прежним, которые с апреля 2016 года регламентировались № 937/пр.

Новый приказ Минстроя РФ ввёл уточнения и дополнения по составу сведений, которые должен содержать протокол ОСС:

• Протокол собрания, на котором принято решение о создании ТСЖ, должны подписать не только председатель, секретарь и члены счётной комиссии, но и все собственники помещений в МКД, которые приняли такое решение на ОСС.
• В вводной части протокола указываются подробные сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии.
• В реестр собственников, который является обязательным приложением к протоколу, необходимо включать данные о площади каждого помещения в доме, о доле в праве собственности на них, о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения в МКД.
• В бюллетенях должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать лицо, заполнившее документ.
• Протокол и приложения должны быть сшиты и пронумерованы.

В требования к порядку направления в орган ГЖН решений и протокола ОСС внесена обязанность инициаторов передавать в надзорное ведомство не копии, а подлинники документов. Разместить скан-образы документов в ГИС ЖКХ необходимо в течение пяти рабочих дней со дня направления решений и протокола в орган ГЖН.

При этом инициатор собрания по переходу собственников на прямые договоры с РСО должен самостоятельно в одно время направить подлинники в ГЖИ и копии – в УО/ТСЖ, РСО или регоператору по обращению с ТКО.

Источник: РосКвартал

Источник: https://belkommunal.ru/index.php/sobstvenniki/278-obnovleny-trebovaniya-k-oformleniyu-protokolov-obshchikh-sobranij-sobstvennikov-pomeshchenij-v-mkd

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома — ООО

Опубликованно: Marina | Новости, Советы

Решение общего собрания собственников помещений в МКД оформляется протоколом. Это определено ч.1 ст. 46 ЖК РФ. Для протокола общего собрания законодательством установлены требования по оформлению и сроки передачи в жилищную инспекцию.

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Минстроем России. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД утверждены приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр.

Приказ Минстроя России от 25.12.

2015 № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» зарегистрирован Минюстом 14 апреля 2016 года и вступил в силу 29 апреля 2016 года.

Требования, которые перечислены в приказе Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр, отражены в гл. 9.1 ГК РФ «Решения собраний».

Статус протокола общего собрания собственников помещений

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД является официальным документом. Это определено ч.1 ст. 46 ЖК РФ. Официальный документ удостоверяет факты, влекущие за собой юридические последствия.

Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание, принимаются большинством от общего числа принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктом 1.

   1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2 – 3.1, 4.2, 4.

   3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме.

Требования, предъявляемые к протоколу общего собрания собственников помещений

Обязательные требования к содержанию протокола общего собрания собственников:

а) наименование документа;

б) дата и регистрационный номер протокола общего собрания;

в) дата и место проведения общего собрания;

г) заголовок содержательной части протокола общего собрания;

д) содержательная часть протокола общего собрания;

е) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на ание;

ж) приложения к протоколу общего собрания (если есть);

з) подпись.

Протокол составляется в момент подведения итогов общего собрания собственников, т. е. в день окончания подсчета на общем собрании.

Если собрание проводилось в формате совместного присутствия (очное собрание), то местом проведения собрания признается место, где фактически собирались участники. Местом проведения собрания в заочной или очно-заочной форме является адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников.

Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей – вводной и основной.

Вводная часть включает в себя сведения:

а) об инициаторе общего собрания;

б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;

в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем;

г) об общем количестве собственников помещений в МКД;

д) о количестве собственников помещений в МКД, принявших участие в ании на общем собрании;

е) об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;

ж) о повестке дня;

з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

К сведению

Общее собрание собственников помещений в МКД не вправе:

• принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня;
• изменять повестку дня.

Запрет установлен ч. 2 ст. 46 ЖК РФ.

Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов. Разделы определяются по количеству вопросов повестки дня общего собрания.

Текст каждого раздела протокола состоит из трех частей:

• наименование лица, выступившего на собрании;
• поступившие по обозначенному вопросу предложения;
• результаты ания.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания собственников являются:

• реестр собственников помещений в МКД с указанием фамилии, имени, отчества;
• сообщение о проведении общего собрания;
• реестр вручения собственникам помещений в МКД сообщений о проведении общего собрания;
• список собственников помещений в МКД, присутствовавших на общем собрании;
• доверенности или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений;
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;
• решения собственников помещений в МКД в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного ания;
• иные документы, определенные в качестве обязательных самими собственниками.

Приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации. Протокол в обязательном порядке подписывают:

• председатель общего собрания;
• секретарь общего собрания;
• члены счетной комиссии.

Подписывающие указывают дату проставления подписи.

Решения общих собраний собственников должны предоставляться в орган государственного жилищного надзора (жилищную инспекцию, ГЖИ). Это определено ч. 1 ст. 46 ЖК РФ. Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний в органы государственного жилищного надзора утвержден приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр.

Источник: http://www.primcom-uk.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5/

Требования к протоколу общего собрания собственников жилья — Юрист Владислав Анохин

Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

• Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
• Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
• Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
• Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
• Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
• Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
• Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
• Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
• Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества. Отсюда же исходит общий процент для определения доли авших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители). То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения ания. Законодателем их было установлено три варианта:

1. Открытое (очное) – ание всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

• Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
• Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
• Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории. Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное. Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

• обсуждаются реорганизационные вопросы;
• утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
• выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
• определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
• устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
• обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
• обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
• утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
• обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
• рассматриваются жалобы членов товарищества;
• согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
• утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
• рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

Источник: http://vlad1.ru/trebovaniya-k-protokolu-obschego-sobraniya-sobstvennikov-zhilya/

Приложения к протоколу общего собрания собственников многоквартирного дома

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее — система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от N 937

3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

Срок передачи копий протокола и решенийв ГЖИ (или иной орган государственного жилищного надзора) составляет 5 дней с момента получения управляющей организацией, правлением ЖСК / ТСЖ от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий (или в течение 5 дней с даты составления протокола, если инициатор собрания — управляющий домом).

Минстрой утвердил требования к Протоколу ОСС

Приказом от 25.12.2015 N937/пр Минстрой утвердил обширные требования к оформлению и содержанию Протокола общего собрания собственников (ОСС) помещений МКД. Не будем перечислять все требования, так как ряд из них уже либо прямо установлен, либо вытекает из смысла тех или иных нормативных правовых актов.

Примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Минстроем России в соответствии с полномочиями, установленными Жилищным кодексом, утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах[1] (далее — Требования к протоколам общего собрания). В соответствии с этими требованиями к протоколу общего собрания должен прилагаться ряд документов. Формы таких документов рекомендуется подготовить до начала собрания.

Читать еще —>  Аварийные дома подлежащие сносу владикавказ

Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

Протокол общего собрания жильцов 2019 года алгоритм проведения собрания

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Вход для клиентов

С другой стороны, на основании ч. 4 ст. 12 Федерального закона № 209-ФЗ в случае, если законодательством РФ для поставщиков информации установлен более ранний срок размещения информации в системе, они обязаны размещать в системе такую информацию в сроки, предусмотренные законодательством РФ.

Приказ Минстроя является актом законодательства РФ. Можно ли считать, что он устанавливает срок размещения информации в ГИС ЖКХ? Ответ на этот вопрос будет влиять на квалификацию правонарушения в виде неразмещения, несвоевременного размещения в ГИС ЖКХ протоколов общих собраний собственников помещений.

Протокол общего собрания собственников в МКД о создании ТСЖ

Предложено: В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на ание, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

Приложение 1 к Протоколу общего собрания собственников

8 6.4. Общее собрание Собственников/владельцев правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие Собственники/владельцы помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами от общего числа .

Решение Общего собрания Собственников/владельцев по утверждению настоящего Порядка принимается большинством от общего числа принимающих участие в данном собрании Собственников/владельцев помещений в Многоквартирном доме Итоги ания на Общем собрании и принятые им решения доводятся до сведения Собственников/владельцев помещений в соответствии с Порядком уведомления Собственников/владельцев помещений о решениях, принятых на Общем собрании (Приложение 7 к настоящему Порядку) путем размещения объявлений на информационных досках (стендах) в подъездах Многоквартирного дома По результатам ания оформляется протокол Протокол Общего собрания составляется инициатором такого собрания в течение 10 (Десяти) дней с момента проведения Общего собрания В протокол Общего собрания должны включаться следующие сведения: вид Общего собрания годовое или внеочередное; форма Общего собрания очное, заочное или очно-заочное ание; дата проведения Общего собрания; дата начала и окончания ания (при заочном ании); адрес Многоквартирного дома; место и дата составления протокола Общего собрания; дата и место подсчета ; инициатор Общего собрания; общее количество Собственников/владельцев помещений в Многоквартирном доме; количество Собственников/владельцев помещений, принявших участие в ании; количество Собственников/владельцев помещений, признанных недействительными; номера помещений Собственников/владельцев, решения которых признаны недействительными; наличие или отсутствие кворума для принятия Общим собранием решений; повестка дня Общего собрания; итоги ания по всем вопросам, поставленным на ание (количество «за», «против» и «воздержался»); место или адрес помещения, в котором будет осуществляться хранение протокола и документов к Общему собранию; информация о Собственниках/владельцах, которые приняли участие в подсчете ; приложения к протоколу Общего собрания Протокол Общего собрания подписывается инициатором Общего собрания, а также, в обязательном порядке, Собственниками/владельцами помещений, принявшими участие в подсчете . Форма протокола Общего собрания — Приложение 8 к настоящему Порядку Протокол Общего собрания и решения Собственников/владельцев по вопросам, поставленным на ание и иная документация Общего собрания, хранятся в офисе Управляющей организации по адресу: Московская область, Одинцовский район, городское поселение Одинцово, город Одинцово, улица Сколковская, дом 7А, этаж 1, помещение XVI К протоколу Общего собрания прикладываются следующие приложения: — реестр Собственников/владельцев ; — сообщение о проведении общего собрания Собственников/владельцев помещений;

Источник: https://firstjurist.ru/zhaloby-i-obrashheniya/prilozheniya-k-protokolu-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma

Почему оформление протокола общего собрания собственников должно соответствовать требованиям закона?

Все решения общего собрания собственников МКД фиксируются в протоколах. Поэтому важно правильно их составлять, чтобы нельзя было оспорить по формальным основаниям.

Из статьи вы узнаете, кто заполняет и подписывает протокол, каков срок хранения, как следует вести документацию при очных и заочных аниях.

Как оформить протокол согласно ЖК РФ: требования, приложения, кто подписывает?

Приказ №937 Минстроя РФ определяет протокол как важный документ, обязательный к выполнению.

Поэтому в нём даны детальные требования к документу общего ания собственников жилья.

Среди множества указаний можно выделить следующие:

• использовать чёткие и ясные формулировки; не допускаются «размазанные» выражения, например, указание в повестке дня обсуждения «насущных вопросов»; вместо этого нужно сформулировать каждый вопрос в отдельности, пусть это и займёт больше времени;
• заполнять текст только от третьего лица; следует использовать формулировки «слушали», «предложено», «решили» и т. д.;
• указывать конкретные данные и прикреплять дополнительные документы; следует вносить информацию о каждом участнике ания, а также прикреплять документы, касающиеся темы обсуждения.

Как правильно составить документ?

Одной из самых важных является вводная часть. В ней должны указать инициаторов сборов собственников жилья и всех присутствовавших, а также председателя и секретаря.

СПРАВКА! Заполнением документов должен заниматься секретарь, которого выбирают вначале общим анием.

В качестве присутствовавших указываются все собственники МКД или их представители, которые участвовали в ании. Их данные, ФИО нужно указать в самом протоколе, а если их больше 15, то использовать отдельный лист, который станет дополнением к документу.

Какие еще существуют требования к протоколу и кто должен в нем подписаться? Поставить свою подпись обязаны несколько категорий граждан:

• собственники, которые принимали участие; их подпись должна стоять напротив их реквизитов в отдельном списке — «Присутствующие»;

• лица, приглашённые для участия в обсуждении; их автограф должен стоять напротив реквизитов в списке «Приглашённые»;

• председатель и секретарь; они должны подписаться как в списке присутствующих, так как сами собственники, так и в конце документа.

Как заполнить документ проведения общего мероприятия для собственников, если кто-то отсутствует? Собирать отдельно подписи тех, кто не пришёл, не нужно. Достаточно, чтобы за решение проало большинство.

ВНИМАНИЕ! Если всё было оформлено согласно приказу, то решение считается обязательным для всех владельцев.

Дополнительно нужно прикрепить отдельное приложение к протоколу прошедшего собрания владельцев жилья в МКД. К нему относится список присутствовавших, если их было более 15 человек, а также доверенности, если за собственника ал его представитель.

Все дополнения должны иметь отдельный номер, на который будет ссылаться протокол. Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

• сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
• список всех собственников;
• документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
• решения владельцев, если ание проводится в заочной форме;

Порядок оформления на очном собрании МКД

Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке?

Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей.

Проводится оно, чтобы можно было лично отдать свой голос и засвидетельствовать правомерность этой процедуры.

Это значит, что заполнить протокол общего собрания собственников следует непосредственно на самом мероприятии.

СПРАВКА! Важно заполнить обязательные пункты, например, дату и место проведения, повестку дня, количество присутствующих и т.д.

Сколько времени даётся на окончательное составление документа? Этот срок определяете вы сами, то есть общим решением. Это могут быть как несколько часов, так и несколько дней.

Согласно ЖК, протокол собрания жильцов дома следует заполнить не позднее чем через 10 дней после проведения ания.

ВНИМАНИЕ! На составление протокола даётся не более 10 дней. Однако начать заполнять документ нужно непосредственно на самом мероприятии.

Заполнением документации занимается секретарь. Его работу контролирует председатель.

После проверки всех данных они оба ставят в конце документа свои подписи.

При этом подсчётом они не занимаются – это делает счётная комиссия, которую выбирают на каждое ание отдельно.

Зачастую на роль секретаря назначается один и тот же человек, который уже знает, как правильно заполнить протокол общего собрания и имеет немалый опыт. Однако лучше если с порядком оформления знакомы хотя бы два-три собственника. Тогда при отсутствии одного его сможет легко заменить другой человек.

Нюансы проведения заочного ания

Запланировать и провести ание заочно можно изначально и в том случае, если в стандартном режиме не было кворума. Тогда инициатор может поставить ту же повестку дня на обсуждение по заочной форме.

При этом протокол будет иметь ту же форму, за исключением некоторых важных деталей. Чтобы провести заочное ание и зафиксировать решение документально, нужно проделать несколько шагов:

• объявить о планируемом собрании; в этом случае вместо времени проведения следует указать дату, до которой будут приниматься голоса;

• назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;

• заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;

• подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;

• получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;

• уведомить о результатах всех собственников;

• передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма .

Сроки составления и хранения

Вне зависимости от формы ания, протокол должен быть оформлен в течение 10 дней с момента получения итоговых результатов. Этот срок можно уменьшить по решению самих владельцев

Условия хранения прописываются в уставе совета дома, однако конкретную информацию относительно места хранения можно указать в самом документе. Хранить его нужно не менее трёх лет, вне зависимости от того, остаётся ли он актуальным или уже прекратил своё действие.

Чем может обернуться небрежное отношение к оформлению протокола и незнание собственников своих прав вы узнаете из видео:

Давайте подытожим. Жилищный кодекс говорит, что протокол собрания жильцов многоквартирного дома должен быть правильно заполнен. Нужно придерживаться простых правил, указанных в ЖК и приказе Минстроя.

Вы должны составить список участвующих, указав их ФИО и получив подписи, указать инициатора и секретаря, чётко сформулировать повестку дня и оформить документ в указанные сроки – в течение 10 дней с момента окончания.

Если не было кворума, то можно провести заочное ание. В этом случае вы должны указать это отдельно, внеся некоторые изменения в оформление протокола. Хранить документ необходимо в соответствии с решением большинства.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/oformlenie-p-obshhego-s-s.html