Договор материальной ответственности заведующего складом образец

Договор с кладовщиком о полной материальной ответственности

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ.

Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность.

Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по ссылке.

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Скачать ТК РФ

Особенность работы кладовщиком – условия работы

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество.

Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного.

Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Когда наступает материальная ответственность кладовщика?

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

1. Фиксирование недостачи ценностей.
2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Скачать текст 243 статьи ТК РФ

Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно.

В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Скачать образец 

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника.

Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении.

К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование.

Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно.

При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Типовая форма и договор материальной ответственности кладовщика скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/dogovor-s-kladovshhikom-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Особенности заключения договора материальной ответственности кладовщика, заведующего складом – образец для скачивания

> Материальная ответственность > Документы > Особенности заключения договора материальной ответственности кладовщика, заведующего складом – образец для скачивания

Сотрудники хозяйственного структурного подразделения несут материальную ответственность за вверенное им имущество.

Кладовщик – работник, контролирующий движение ТМЦ не на бумаге, как бухгалтер, а на деле.

Поэтому обязанности подчинённого и права работодателя должны быть закреплены двусторонней подписью.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В отличие от других должностей, заведующий складом выполняет свои обязанности не только согласно условиям гражданско-правового кодекса, но параллельно отвечает за собственность нанимателя в пределах своей среднемесячной заработной платы.

Поэтому при заключении трудового договора законодательство требуетподписывать с будущим работником дополнительное соглашение о полной материальной ответственности, предусмотренное ст. 244 Трудового Кодекса и №85 Постановлением Минтруда, датированным концом 2002 года.

Данный документ должен быть оформлен и подписан с кладовщиком до вступления его в должность. Кроме этого, законодательство рекомендует руководителю провести инвентаризацию и ознакомить с её результатами нового сотрудника.

Первый рабочий день следует посвятить приёмке ТМЦ. Иначе последствия могут быть неутешительными. Любую недостачу обязательно попытаются повесить на неопытного подчинённого.

Как прописать условия полной МО в трудовом соглашении

Должностная инструкция кладовщика гласит о том, что его работа — контроль движения ТМЦ. В его задачи входит своевременное получение, перемещение и выдача вверенного имущества.

Результат трудовой деятельности подчинённого оценивается по достоверно составленной отчётной документации, бухгалтерских проводок.

Договором также целесообразно предусмотреть ситуации с замещением кладовщика на время его ухода в отпуск или на больничный.

Законодательно-правовые акты координируют работу в складском помещении.

Нарушение пунктов ст.243 ТК РФ, влечёт за собой наступление финансовой ответственности, которая может быть полной индивидуально или полной коллективной.

Поэтому ограничиться одним лишь включением в трудовой договор отдельных пунктов будет недостаточно для привлечения к дисциплинарному взысканию, как меры наказания за проступок.

Порядок заключения

Спецификой договора о полной материальной ответственности является перечисление нарушений, за которые уполномоченный специалист понесёт наказание:

• Обнаружение недостачи.
• Материальный ущерб предприятию нанесён умышленно в корыстных целях.
• Действия сотрудника расценены, как халатные и преступные.
• Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.

Новый сотрудник вправе не подписывать договор о полной материальной ответственности, если работодатель:

• составил документ, не отвечающий законам РФ, без указания на статьи кодекса;
• не создал условия для исполнения обязанностей трудового соглашения в части обеспечения сохранности ТМЦ;
• заставляет подписывать документ без предварительно проведённой инвентаризации.

Нарушение законодательных норм влечёт за собой взыскание не только с подчинённого, но и работодателя, если последний превышает должностные обязанности.

и структура

Должность «кладовщик» предполагает материальную ответственность за вверенное ТМЦ. Поэтому процедура заключения соответствующего дополнительного договора является неотъемлемой частью трудового сотрудничества работодателя и заведующего складом.

По структуре документ ничем не отличается от однотипных нормативных форм. Унифицированного шаблона Минтруда и Трудовой Кодекс не навязывает, следовательно, на каждом предприятии разрабатывают свой аналог.

договора о полной мат.ответсвенности должно составляться с ориентиром на ст.244 ТК РФ.

Основные реквизиты и условия:

• наименование организации;
• дата и регистрационный номер соглашения;
• ФИО руководителя компании, индивидуального предпринимателя;
• предмет договора;
• срок, на который заключается документ;
• обязанности и права заведующего складом;
• аналогичные требования, предъявляемые к работодателю;
• инструменты для обнаружения причинённого ущерба;
• меры наказания;
• порядок взыскания компенсации;
• условия продления договора;
• форс-мажорные ситуации, которые освобождают кладовщика от мат.ответственности;
• прочие разъяснения;
• реквизиты сторон соглашения;
• подписи и дата.

На отдельно взятом предприятии могут быть отступления от общепринятой формы, но суть документа должна быть понятна всем участникам трудовых отношений.

Особенности оформления для заведующего складом

Работа на финансово зависимой должности требует от человека повышенного внимания.

Функциональные обязанности постоянно связаны с риском, поэтому необходимо соблюдать меры предосторожности и быть всегда начеку.

Для заведующего складом установлена полная материальная ответственность, поэтому если выявляется факт нарушения, то платить придётся в 100% размере от суммы причинённого ущерба.

Без наличия данного договора ответственность становится ограниченной.

Следовательно, работодатель не имеет права взыскать с виновника более 20% от среднемесячного заработка.

Выводы

Кладовщик – это материально ответственное лицо. За каждую проводку ТМЦ отвечает кошельком. Логично требовать от работодателя на этапе оформления трудового договора заключения дополнительно соглашения, где чётко будет обозначена ответственность и за какие деяния.

В процессе осуществления непосредственно профессиональных обязанностей исполнять поручения только по письменному указанию. Что станет некой подушкой безопасности при инвентаризации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-polnoy-mo-kladovshhika.html

Материальная ответственность кладовщика, образец договора

238 статья ТК РФ позволяет работодателям взыскать с сотрудников ущерб, нанесенный организации. Возмещение причиненного вреда взимается с работника только при наличии заключенного с ним договора о матответственности.

Материальная ответственность кладовщика

Должность кладовщика включена в перечень категорий работников, с которыми заключаются соглашения о материальной ответственности, определенный приказом Минтруда № 85. Обязанности кладовщиков включают:

• прием на временное хранение и выдача ценностей организации, ее сотрудников и клиентов;
• размещение и перемещение в пределах территории склада;
• обеспечение безопасности хранения вверенных ценностей.

Если из-за неверного исполнения или неисполнения должностных обязанностей кладовщик нанес вред собственности предприятия, руководство вправе взыскать с него стоимость утраты в денежном выражении.

Удержание в полном размере происходит при наличии заключенного договора. Оценка вреда вычисляется с учетом средних рыночных цен, но не ниже значений, приведенных в бухгалтерском учете.

Если в число утраченных ценностей входила иностранная валюта, то ее стоимость определяется в соответствии с действующим курсом Центробанка РФ.

ВНИМАНИЕ! Возмещение ущерба происходит только в отношении утраченных ценностей. Упущенная выгода в результате утраты, не является действительным вредом и не подлежит взысканию.

Виды материальной ответственности

Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.

В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.

Договор о материальной ответственности кладовщика

Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.

Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.

В содержании указывается:

• дата и место заключения договора;
• полное наименование предприятия с указанием формы;
• Ф. И. О. руководителя и работника;
• предмет соглашения;
• срок действия договора (если подразумевается);
• краткое описание условий труда;
• перечень обязательств обеих сторон соглашения, действующих в рабочее время;
• последствия нарушения положений договора для обеих сторон;
• алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядка возмещения;
• учет возможных форс-мажорных обстоятельств;
• подписи руководителя предприятия и сотрудника-кладовщика.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке.

Соглашение утверждается отдельным приказом: только в таком случае оно будет юридически значимым. В приказе указываются реквизиты предприятия, ссылка на акт, вводимый в действие, дата составления и подписи фигурирующих сторон.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:

• умышленно;
• в нетрезвом состоянии;
• в нерабочее время.

Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:

• разглашением корпоративной тайны;
• нарушением закона;
• последствиями совершенного действия;
• неисполнением должностных обязанностей.

ВАЖНО! Однако при этом работодатель обязан прикладывать все усилия для сохранения своих ценностей. Например, если работник склада исполнял свои обязанности, но по причине отсутствия в помещении сигнализации склад был обворован, то кладовщика нельзя привлечь к ответственности.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:

• документально зафиксировать факт порчи собственности;
• организовать комиссию для внутреннего расследования;
• ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
• издать распоряжение о взыскании ущерба.

Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:

• виновности сотрудника;
• реального ущерба;
• причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
• наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.

По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием.

Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст.

392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kladovschika

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз.

 Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы.

Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Почему с кладовщиком нужно заключить договор о материальной ответственности?

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Приказ об установлении материальной ответственности должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

• Кладовщик — единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
• Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Самый распространенный вид ДМО. Его наличие регламентируется статьей 245 ТК РФ, которая прямо указывает на его создание в том случае, когда разграничить ответственность кладовщиков при совместном выполнении работы не представляется возможным.

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников.

Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу.

Структура Договора о материальной ответственности

Форма ДМО была утверждена тем же Постановлением МТ РФ № 85. Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты:

Правовой статус Работодателя и Кладовщика

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

Порядок взыскания ущерба

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Ответственность сторон

Здесь указаны случаи, при которых ответственность исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Форс-мажорные обстоятельства

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Прочие условия, реквизиты сторон и подписи

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

Сам процесс оформления ДМО является рядовым рутинным событием, однако в случае неправильного его оформления и кладовщику, и работодателю гарантированы некоторые проблемы.

• На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), работник не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
• Если с сотрудником заключен индивидуальный ДМО, то коллективный заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
• Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).

Под этим документом ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Необходимость составления договора

Будет неправильным считать ДМО неизбежным злом и документом, выполняющим исключительно карающие функции.

Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин штрафные санкции никто накладывать на работника не будет.

Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика.

Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.

ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности — документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/sostavlenije-dogovora-s-kladovshikom.html

Договор о полной материальной ответственности кладовщика 2018

Должность кладовщика предполагает постоянную работу с различными товарно-материальными ценностями. Такая специфика налагает на кладовщика особые обязанности по сохранению вверенного имущества.

Данные отношения между работником и работодателем подлежат регулированию. В целях соблюдения своих интересов работодатель составляет и подписывает вместе с работником договор о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кладовщика – условия

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Среди основных условий указанного документа необходимо отразить следующие:

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Нужно отражать сведения о работнике. Документ предполагает подробное указание должности заведующего или другого сотрудника, а также паспортных данных;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

В целом же, сутью соглашения является добровольное принятия сотрудником на себя материальной ответственности за продукцию и товары работодателя. Такие же соглашения заключаются и с продавцом.

Приложения к договору о полной материальной ответственности кладовщика

Поскольку основной документ устанавливает только базовые обязательства сотрудника и фиксирует сам факт его согласия на условия работы, то, в случае необходимости, в соглашение могут добавляться и другие документы, считающиеся приложениями.

Такие приложения могут устанавливать порядок исполнения условий документа и многое другое.

Приложения оформляются по инициативе сторон и могут содержать любые положения, которые имеют значение для сторон. К примеру, приложения могут подробно прописывать порядок действий сотрудника в тех или иных ситуациях.

Нередко положения определяют конкретные суммы санкций за порчу товара или его утрату. При этом нужно понимать, что отвечать работник может только за умышленные или неосторожные действия. Когда ущерб причинен помимо его воли и сотрудник принял все меры к недопущению ущерба, то оплачивать ущерб он не должен.

Отсутствие договора материальной ответственности

Продавец и другой работник, имеющих доступ к материальным ценностям, обязан отвечать за них. Однако нередки ситуации, когда кладовщик не подписывает договор о материальной ответственности. На то могут быть самые разные причины.

Работодатель должен воспринимать такой отказ однозначно — это влечет невозможность исполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такой продавец или другой сотрудник не может работать на должности без подписания указанного соглашения.

Следовательно, руководство обязано предложить ему любую другую работу взамен.

Таким образом, заключение соглашения является главным условием для работы продавца или кладовщика. Иначе уничтожение или повреждение имущества по вине сотрудника не повлечет для него никаких последствий. Все убытки придется покрывать работодателю за собственный счет.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Трудовое соглашение с возложением указанных обязанностей на сотрудника должно быть правильно составлено. Образец документа о полной ответственности можно найти тут — Договор о материальной ответственности. Документ соответствует требованиям и корректно оформлен.

Договор об индивидуальной ответственности кладовщика

Такие документы составляются в отношении каждого лица отдельно. Это применимо в отношении продавцов, сотрудников склада и так далее. В этом случае, каждый член коллектива несет обязанность по сохранению имущества организации и отвечает перед руководством сам за себя.

Коллективный договор о материальной ответственности кладовщика

В этом случае соглашение оформляется на весь персонал, который работает с материальными ценностями. Возложение солидарных функций по возмещению ущерба оправданно, когда нужно урегулировать отношения со всем коллективом торговой точки ил склада.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/materialnaya-otvetstvenost/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kladovshhika-2018.html

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников.

Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании.

Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

1. пожары;
2. бедствия стихийного характера;
3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

• кассира;
• бухгалтера;
• кладовщика;
• заведующего складом;
• водителя за автомобиля;
• сторожа;
• и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики	Индивидуальный договор о полной материальной ответственности	Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается	Разграничение ответственности возможно	Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора	Работодатель и работник	Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
договора о материальной ответственности	Стандартное содержание договора о материальной ответственности.Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.	Стандартное содержание договора о материальной ответственности.Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписывает	Работодатель и Работник.	Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

• Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
• Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
• Если он причинил ущерб умышленно;
• Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
• Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
• Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
• Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html

Договор материальной ответственности кладовщика

Кладовщик, это работник ответственный за сохранность и выдачу различных товаров со склада, а также ведение учета ценностей на складе.

Склад – это структурное помещение, где хранится товар различного рода. Все что хранится на складе, считается материальными ценностями. Кладовщик считается материально ответственным лицом, отвечающим за прием, расположение, хранение, учет и выдачу.

В таком случае стоит заключить договор о материальной ответственности, являющийся приложением к трудовому договору с рабочим.

Договором о материальной ответственности, называют сделку между работодателем и рабочим, в котором прописаны обязанности обоих лиц, чтобы товарный запас организации, вверенный работнику, находился в целостности.

Работник берет обязательство за сохранность материальных благ предприятия, и обязан прилагать усилия, чтобы имущество неким способом не было утрачено.

Договор о материальной ответственности устанавливает предпосылки, по которым будет возмещаться материальный ущерб работодателю в полной мере. Некоторый ряд должностей предусмотрен законодательством о заключении договора о материальной ответственности с работником.

Преимущества

Для предпринимателя есть минимум две причины, по которым заключение договора считается обоснованным:

• в ситуации, когда работник не согласен с предъявляемыми к нему требованиями о возмещении понесенных убытков, договор материальной ответственности, гарантирует в данной ситуации защиту прав работодателя;
• если договор, заключен не был, то взыскать с кладовщика более чем среднемесячный заработок, не удастся. (Согласно ст. 119 КЗоТ РФ)

Как оформить

Нужно удостовериться, что человек, с которым заключается договор материальной ответственности, отвечает всем требованиям, предъявляемым к данным лицам. Бланки договора нужно начинать заполнять с указания полного наименования организации в соответствующей графе.

Затем вписать ФИО руководителя организации, уполномоченного подписывать документы данного рода и ФИО работника берущего обязательства, прописанные в договоре.

В договоре материальной ответственности, должны быть следующие пункты:

• предмет договора;
• обязанности сторон;
• порядок установления объема ущерба и условия его возмещения;
• дополнительные условия;
• реквизиты сторон;

В пункте «обязанности сторон» нужно расписать сначала требования предъявляемые кладовщику: соблюдение плавил хранения товаров, ведение учета, участие в проведении ревизии, возмещение причиненного ущерба.

Затем обязанности работодателя: создание условий работы, ознакомить кладовщика с действующими законодательными актами по его сфере деятельности и своевременное проведение проверок.

В заключительной части четко прописать условия определяющие величину и способ возмещения ущерба, обязательства кладовщика, время вступления договора в законную силу и срок его действия, количество экземпляров договора и вписывание поправок в его содержание.

Прежде чем подписать договор, надо выполнить инвентаризацию ценностей и составить акт. Это необходимо, чтобы определить точный объем ценностей, за которые работник обязательства.

Далее договор нужно передать на подпись руководителю предприятия и рабочему. Поставить на бланке договора печать предприятия и указать дату его заключения, затем передать один экземпляр в руки кладовщику, а второй в соответствующую службу организации.

Работодателю обязательно надо знать, что добавление в трудовой договор пункта о материальной ответственности, с рабочим не дает права взыскивать с него весь ущерб, так как полная ответственность налагается лишь при заключении дополнительного соглашения.

Что такое ограниченная материальная ответственность, вы можете узнать в этой статье.

При оформлении договора, работодатель руководствуется приложением №85, где имеются образцы соответствующих документов.Заключение договора о материальной ответственности, надо заключать постоянно, так как данный человек, берет на себя ответственность за внутреннее и внешнее перемещение материальных ценностей.

В документе должна содержаться ссылка на предполагаемую ответственность за сохранность, переработку и перевозку переданных ценностей. Кладовщик должен своевременно проводить инвентаризацию товара на складе, это положение необходимо включить в договор.

Образец договора о материальной ответственности подразумевает следующую структуру:

• название договора, место и дата его заключения;
• затем надо указать стороны договора, фамилию и инициалы подписывающих лиц;
• далее прописывается пункт «предмет договора», в нем речь идет обо всех ценностях переданных сотруднику и за сохранность которых он несет ответственность. Он обязан аккуратно обращаться с имуществом работодателя, сразу оповещать работодателя обо всех появившихся ситуациях, которые могут вызвать полную или частичную утрату материальных благ;
• нужно оговорить методы установки размера нанесенного убытка и способы их возмещения: комиссии, экспертизы либо другие варианты.
• обязательно нужно указать случаи, которые являются поводом привлечь сотрудника к компенсации материального ущерба. К примеру: халатная позиция к служебным полномочиям, возмещение вреда работодателем третьим лицам, причиненный по вине кладовщика.
• в пункте «Дополнительные условия» прописаны условия аннулирования договора, исправление договора, разрешение спорных вопросов и прочие условия, принимающиеся сторонами в качестве обязательных.
• в конце документа нужно указать реквизиты и подтвердить документ подписями сторон.

Согласно трудовому кодексу РФ, определены этапы, по которым проходит материальная ответственность.

В ситуации, когда хотя бы один из ниже перечисленных пунктов не был осуществлен, то материальная ответственность не может быть предъявлена работнику:

• должно быть наличие причиненного убытка;
• противоправное действие кладовщика, причинившее ущерб организации;
• причастие работника, должно быть установлено;
• бездействие или действие между испорченным имуществом;

Образец трудового договора.

Важные моменты

Согласно статье 238 ТК РФ раскрывает смысл определения «прямой действенный ущерб». Это означает, что предприятие понесло убытки (были повреждены вещи третьих лиц, находившиеся в подчинении у работодателя).

Кладовщик понесет материальную ответственность, только тогда если ущерб был нанесен им лично. К тому же он обязан компенсировать работодателю все убытки, причиненные третьим лицам.

Данный вид ответственности, относится к самостоятельному виду несения ответственности, что возникает в независимости от того, привлекался раньше работник к материальной ответственности или впервые.

Проще, можно сказать, что при едином нарушении правил приравненных к материальной ответственности, то могут быть возложены и другие виды ответственности:

1. Уголовная ответственность.
2. Административная ответственность.
3. Дисциплинарная ответственность.

Ниже приведены обстоятельства, по которым был причинен ущерб, но они не могут наложить на кладовщика полную материальную ответственность:

• оправданный риск по хозяйственной части;
• появление непредвиденных ситуаций, которые нельзя было предусмотреть;
• при возникновении необходимость, совершить определенное действие;
• нужна была самооборона;
• когда работодатель не создал всех необходимых условий для правильного и безопасного хранения товара, переданного рабочему;

Договор о материальной ответственности, заключается на основании главе 39 ТК РФ, где отражены все возможные ситуации, в которых определяется ответственность, отражаются критерии установления суммы нанесенного ущерба, и в каком порядке он может быть взыскан.

Там же приведены условия, которые позволяют правомерно взыскать с кладовщика всю стоимость нанесенного им ущерба предприятию.

На данный момент, все еще осталось особое Положение, согласно которому учитывается материальная ответственность работника за причинение ущерба предприятию, заводу, организации. Там же рассматриваются более подробно все нормы кодекса РФ.

Образец договора коллективной материальной ответственности найдите здесь.

Про договор материальной ответственности водителя за автомобиль рассказывается по ссылке.

: Материальная ответственность сторон трудовых отношений

Источник: http://vkadry.com/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-kladovshhika.html