Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец


Содержание
  1. Как заключить договор о полной материальной ответственности
  2. С кем можно подписывать договор о полной матответственности
  3. Бланк договора
  4. Как заключить договор
  5. Как привлечь работника к ответственности
  6. Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника
  7. Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец 2018
  8. Форма и структура договора
  9. Между кем заключается договор?
  10. Условия договора
  11. Когда наступает индивидуальная материальная ответственность работника?
  12. Порядок взыскания материального ущерба
  13. Примеры и образцы договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника + типовой бланк
  14. Понятие индивидуальной и коллективной МО по ТК РФ
  15. Порядок заключения соглашения
  16. Структура и содержание
  17. Установление условия в трудовом договоре с работником
  18. Выводы
  19. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — образец, кассира, водителя, продавца
  20. Зачем он нужен
  21. и его образец
  22. Проведение инвентаризации при заключении
  23. Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца
  24. Водитель
  25. Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  26. Требования к заполнению
  27. Образец

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2018 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Скачать

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой контракт, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной матответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.

5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.

В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке.

Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zaklyuchit-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

В процессе осуществления трудовой деятельности, имуществу предприятия может быть нанесен вред. Повреждение имущества может повлечь полную или частичную утрату им своих функциональных возможностей.

Между тем, трудовое законодательство содержит ряд правовых норм, регулирующих разрешение данных вопросов. Следовательно, работодатель и работник обязаны действовать строго в рамках, установленных законом.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец 2018

Возложение полной индивидуальной материальной ответственности осуществляется на основании специального приказа. Указанное юридическое понятие имеет свою специфику:

  • договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью (например, в отношении водителя и автомобиля: детали тут). Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
  • договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
  • договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.

Таким образом, основанием являются виновные действия. Это может быть неисполнение должностной инструкции, небрежное хранение имущества, халатность и другие причины. В качестве примера можно рассмотреть договор материальной ответственности водителя за автомобиль, описанный здесь.

Форма и структура договора

Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:

  1. Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
  2. Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
  3. Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
  4. Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
  5. Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
  6. Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
  7. Условия освобождения от необходимости возмещения.

Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.

Скачать образец

Между кем заключается договор?

Соглашение заключается между двумя сторонами. Поскольку оно затрагивает интересы организации и работающего лица, то именно они и будут являться сторонами акта. Определение сторон включается в начальные положения документа и отражается отдельно. Как правило, это делается в самом начале соглашения.

Условия договора

Соглашение о полной материальной ответственности означает принятие содержащихся в нем норм обеими сторонами. Такое принятие должно быть добровольным и осознанным. Поэтому, документ обязательно подписывается сторонами. Без подписи сотрудника, документ не будет иметь никакой силы и считается не заключенным.

Когда наступает индивидуальная материальная ответственность работника?

Условием наступления обязанности возместить ущерб, являются виновно совершенные действия. Это означает, что форс-мажор и неодолимая сила не могут стать причиной для компенсации. Основанием для этого может стать несоблюдение сотрудников правил обращения с имуществом, нарушение условий его хранения или эксплуатации.

Порядок взыскания материального ущерба

Данный порядок предполагает два варианта по договору. В первом случае, сотрудник добровольно компенсирует полный материальный ущерб за счет собственных денежных средств. Во втором случае, средства высчитываются из заработной платы до момента полного погашения долга.

Скачать образец договора 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/osobennosti-oformleniya-dogovora-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Примеры и образцы договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника + типовой бланк

> Материальная ответственность > Документы > Примеры и образцы договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника + типовой бланк

Материальной ответственностью называется такой вид трудовых отношений, при котором одна сторона в случае нанесения ущерба возмещает его в полной мере.

Для того, чтобы сотрудник на предприятии нес материальную ответственность, он должен работать по трудовому договору, при этом можно трудиться временно или по совместительству.

В обязательном порядке между сторонами заключается договор о полной материальной ответственности.

Только такой документ позволит работодателю предъявить выплату материального ущерба к работнику.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Данный вид договора заключается отдельно от трудового договора. Это самостоятельный документ, который заключается по своим законодательным нормам.

Заключать договор можно только с лицами старше 18 лет, которые имеют непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, а также к имуществу компании и документам, являющимися коммерческой тайной.

О материальной ответственности несовершеннолетних работников читайте здесь.

В трудовом законодательстве есть полный список должностей, с которыми заключается подобный документ:

  • Директора и их заведующие.
  • Кассиры и продавцы-кассиры.
  • Лица, отвечающие за инкассацию и хранение денежных средств, а также к пересчету и формированию наличности.
  • Администраторы и руководители отделений.
  • Лица, отвечающие за хранение, сбережение и выдачу банковских карт, кредитных и депозитных карт, а также других банковских продуктов.
  • Заведующие складами, экспедиторы, завхозы, а также бригадиры строительных и монтажных бригад.
  • Старшие медсестры, заведующие аптеками.

В некоторых коммерческих предприятиях предусмотрено заключение таких документов поголовно со всеми сотрудниками, включая сторожей и водителей, а также механиков и рядовых рабочих.

Это незаконно, поскольку работники не имеют должного доступа к материальным ценностям, а ущерб, в случае  наличия ущерба, выплачивают.

Главное условие списка — сотрудник должен иметь доступ к средствам и имуществу, за которое отвечает, в противном случае документ противоречит законодательству.

При этом сотрудник не отвечает за потерю имущества, если  это получилось вследствие военных конфликтов, непредвиденных обстоятельств, природных катаклизмов.

Порядок расторжения договора о материальной ответственности.

Понятие индивидуальной и коллективной МО по ТК РФ

В разграничении понятий все просто: индивидуальная мат.ответственность предполагает  договор с одним конкретным работником, в то время, как групповой договор сразу составляется на весь коллектив.

При индивидуальной форме договора должны соблюдаться следующие условия:

  • Есть возможность выделить ответственность каждого сотрудника.
  • Под отчет имущество передается конкретному работнику.
  • Есть место, для хранения ценностей, а также выделено отдельное помещение, где ответственный работник сможет выдавать, посчитывать и контролировать движение материальных ценностей.

Ее отличие в том, что в случае  нанесения ущерба  отвечать будет весь коллектив, на который имеется приказ.

Но в любом случае назначается главный коллектива, при увольнении которого договор необходимо перезаключить.

.

Порядок заключения соглашения

Договор о полной индивидуальной ответственности не является основным документом и не может заменить собой трудовой договор.

Поэтому, пока основной договор не заключен, дополнительные документы подписывать нельзя, поскольку они не будут действительными.

Данный документ должен составляться в двух экземплярах, один их которых находится у руководителя, а второй — у работника.

Важно понимать, что если работник откажется от оформления договора о матответсвенности, то работодатель имеет право отказать ему в заключении трудового договора и не взять на эту должность.

Перед тем, как составить договор руководитель обязан написать приказ о полной индивидуальной матответственности, а сотрудник обязан под ним расписаться.

Только после приказа составляется договор. Его подготавливает или отдел кадров или уполномоченное лицо.

Для того, чтобы правильно передать материальные ценности на пользование проводится инвентаризация вверенного имущества в которой новый сотрудник обязан участвовать.

Со стороны руководителя должно быть обязательство о том, что он гарантирует создание условий, которые препятствуют нанесению ущерба компании.

Структура и содержание

В первую очередь типовой документ должен содержать название компании и сведения о работодателе и работнике. Их ФИО и должность. По центру необходимо написать название документа.

Затем описать обязанности сотрудника. Это обязательства бережно относиться к вверенному имуществу, заботиться о его сохранности, а также вовремя предупреждать руководство о возможных угрозах.

Следующим пунктом необходимо  указать обязанности  руководителя по обеспечению сохранности и условий труда, которые позволят работнику выполнять свои обязанности по сохранности вверенных ценностей.

Также в договоре прописывается ответственность и порядок возмещения ущерба. В конце документа прописывается дата его заключения, а также подпись обеих сторон.

Только после этого документ приобретает юридическую силу.  В обязательном порядке документ заверяется печатью компании.

Установление условия в трудовом договоре с работником

Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, то руководитель  предлагает  вписать данный пункт прямо в трудовой договор.

Трудовое законодательство говорит о том, что сделать пометку об ответственности в трудовом договоре можно, но это не является полной материальной ответственностью.

Издать приказ на этом основании нельзя, а значит, что и востребовать ущерб будет сложно.

Но с другой стороны это возможно, если создать договор  о полной мат.ответсвенности и сослаться на него в трудовом договоре.

Тогда при подписании документа работник автоматически берет на себя данные условия и обязуется их выполнять.

Некоторые должности подразумевают прямое упоминание о мат.ответсвенности  в трудовом договоре.

Это бухгалтера, а также заместители руководителей. У них должность автоматически подразумевает заботу о сохранности имущества.

О условиях для заключения договора о полной материальной ответственности работника, рассказано в данном видео:

Выводы

Для того,  чтобы халатность сотрудников не повлекла за собой материального ущерба в организации устанавливается ряд лиц, которые имеют к ценностям доступ и отвечают  за их сохранность.

Руководитель  в таком случае должен обеспечить соответствующие условия труда и подписать договор о полной материальной ответственности с конкретным сотрудником.

Самое главное, что документ должен соответствовать стандарту и содержать всю необходимую информацию об обязанностях работника и руководителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovora-o-polnoj-individualnoj-mo.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — образец, кассира, водителя, продавца

Взаимоотношения между работодателем и работником определяются трудовым законодательством. Для отдельных категорий наемных работников предусмотрена материальная ответственность – форма защиты собственности компании.

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

При исполнении трудовых обязанностей работник должен бережно относиться к имуществу предприятия, находящемуся в собственности или на правах ответственного владения (статья 21 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Спорный вопрос решается в процессе внутренних переговоров или в порядке судебного делопроизводства.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Установлена письменная форма договора. Документ издается в 2-х экземплярах, идентичного содержания и имеющие равную юридическую силу.

Каждый документ подписывается обеими сторонами и передается участникам договора на хранение. На обороте экземпляра работодателя сотрудник должен поставить подпись о его получении.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право. Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Для группы лиц установлена форма договора коллективной материальной ответственности, часто применяемая для складских и торговых работников.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Типовой образец договора, утвержденный Постановлением:

Проведение инвентаризации при заключении

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

К лицу применяется положение п.6 ст. 243 ТК РФ, указывающее на полное возмещение ущерба при наступлении административного нарушения. Виновность водителя должна подтверждаться официальным документом представителя государственного органа.

Руководство предприятия, понесшего ущерб, имеет право не предъявлять полного материального иска к водителю и потребовать удовлетворения частичного иска или полностью отказаться от претензий.

Ущерб, нанесенный работником предприятию, может покрываться в полном объеме при наличии договора.

Соглашение имеет силу при подтверждении фактической передачи ценностей для хранения и управления в соответствии с обязанностями работника. Ответственность могут нести лица, должности которых занесены в Перечень, утвержденный Правительством.

С кем заключается договор о материальной ответственности, читайте здесь.

Про ограниченную материальную ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Полная материальная ответственность наемного работника является крайне выгодной для организации, где он трудоустроен. Материальная ответственность сотрудника дает организации или юридическому лицу право полностью взыскивать причиненный ущерб.

Не секрет, что трудовые отношения между работником и организацией-работодателем регулируются на законодательном уровне. Полная индивидуальная материальная ответственность – это средство защиты имущественной собственности компании. Материальная ответственность сотрудника и ее границы устанавливаются специальным договором.

Такое соглашение заключается с сотрудником фирмы, если в его прямые служебные обязанности входит обслуживание или эксплуатация какого-либо имущества или денежных средств. Соглашение также можно заключить сразу с несколькими работниками, но тогда его следует классифицировать как соглашение о коллективной ответственности.

Примером должности, которая требует подписания сотрудником соглашения о материальной ответственности, может служить должность кассира. При этом если такое соглашение было оформлено, другие работники предприятия лишаются права на использование указанного в документе имущества, в  данном случае – кассового аппарата.

Основанием для оформления такого документа могут служить ниже перечисленные условия:

  1. Рабочее место, где осуществляется обработка, хранение и реализация продукции, изолировано.
  2. Сотрудник получает товары или другие ценности под отчет.
  3. Сотрудник обязан самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией.

Имущественные отношения наемного сотрудника и организации, где он трудоустроен, регламентируются статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с данной статьей, работник обязан:

  1. Беречь имущество организации.
  2. Своевременно информировать своего руководителя или непосредственно работодателя о возникновении ситуаций, которые ставят под угрозу имущество организации.

Стоит также уточнить, что оформить такое соглашение можно лишь в случае, когда должность, которую занимает работник, присутствует в специальном Перечне должностей, для которых оформление такого документа допустимо. Иначе работодатель не имеет права заключать с работником соглашение такой формы.

Вышеупомянутый договор необходим работодателю для того, чтобы защитить свою собственность. Если такое соглашение было подписано, то в случае нанесения вреда или полного уничтожения имущества, он может взыскать с сотрудника нанесенный ущерб полностью или в частичном объеме.

Что касается работника, то для него такое соглашение полезно тем, что в нем строго оговорены все ситуации, в которых его могут привлечь к возмещению нанесенного вреда. То есть, основываясь на пунктах оформленного документа, он может оспорить незаконные претензии и не выплачивать никаких взысканий ни в полном, ни в частичном объеме.

Таким образом, в первую очередь, наличие такого договора выгодно работодателю, ведь этот договор защищает его собственность. Оформление этого договора является правом работодателя и обязанностью сотрудника. Если договор не был оформлен – работник свободен от любой ответственности за нанесение вреда собственности работодателя.

Если оговоренному в соглашении имуществу работодателя будет причинен ущерб, работодатель вправе начать процедуру привлечения работника к материальной ответственности. В первую очередь нужно определить объем причиненного ущерба. Ущерб определяется в соответствии с реальными убытками.

Применяются рыночные цены, которые были действительны на момент причинения вреда собственности на данной территории.

При этом ущерб не может быть оценен в  сумму, меньшую стоимости имущества по данным бухгалтерии с учетом его изношенности.

Если день, в который был нанесен ущерб, не удается определить, расчет можно вести на день, в который был обнаружен факт нанесения ущерба.

При расчете  ущерба работодатель должен руководствоваться постановлениями Министерства финансов РФ.

Кроме того, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель должен провести проверку факта нанесения ущерба и причин, которые к этому привели.  Для проведения такой проверки формируется специальная комиссия инвентаризации. Кроме того, еще одна комиссия формируется для проведения служебного расследования.

В случае, если комиссия установит, что ущерб был нанесен по вине работника, и оправдывающие его обстоятельства не обнаружены, работодатель имеет полное право потребовать от работника полного или же частичного возмещения ущерба. Кроме того, работодатель должен получить от работника объяснения в письменном виде.

Возмещение ущерба чаще всего происходит с помощью удержания работодателем 20% от зарплаты сотрудника, но стороны также могут договориться о других условиях, например о рассрочке.

Кроме того, если нанесенный ущерб оценивается в сумму, меньшую ежемесячной зарплаты сотрудника, он может быть возмещен с помощью единовременной выплаты.

По факту возмещения нанесенного вреда между сотрудником и работодателем заключается соглашение.

Если же вина работника была установлена, но он по каким-либо причинам отказывается добровольно возместить нанесенный собственности работодателя ущерб, работодатель может обратиться в судебные органы.

Этот сценарий крайне невыгоден для сотрудника, ведь если договор был составлен согласно со всеми нормами и работодатель действует в рамках закона, суд примет решение в пользу работодателя, а в худшем случае еще и привлечет сотрудника к уголовной ответственности ( в случае, если в его действиях увидят состав преступления ).

Требования к заполнению

Договор нужно заполнять согласно всем правилам, установленными законодательством, в противном случае он может быть признан не имеющим юридической силы. Следует руководствоваться нормативными актами Минфина РФ.

Итак, как уже было сказано выше, сотрудник, который подписывает соглашение, должен быть совершеннолетним.  Кроме того, этот договор должен быть оформлен в то же время, что и трудовой договор. В случае несогласия работника подписать договор, работодатель может отказать ему в рабочем месте.

Непременным условием, при несоблюдении которого договор является недействительным, является то, что сотрудник, с которым заключается соглашение, должен быть старше 18 лет.

Также следует учитывать, что случаи, когда с одни сотрудником заключают одновременно два соглашения – о личной и коллективной материальной ответственности, противоречат закону. Кроме того, договор не является действительным, если передача сотруднику имущества работодателя не была задокументирована.

Это факт следует учитывать как работникам, так и работодателям, ведь если никаких документов, подтверждающих передачу имущества, не было составлено, возмещение материального ущерба будет незаконно.

Договор может быть заключен лишь с сотрудником, занимаемая которым должность числится в специальном Перечне. Этот перечень был утвержден Министерством труда и соц. развития РФ (Постановление от 31 декабря 2002 года №85).

Наименования должностей, включенных в Перечень, являются межотраслевыми и не подлежат расширенному толкованию. Если договор был заключен с сотрудником, должность которого не числиться в вышеупомянутом перечне, то он является недействительным.

На практике, нередко отдельное соглашение не оформляется, а вместо этого вносится дополнение в трудовой договор или в приказ о зачислении на работу. В такой ситуации работник не должен нести никакой материальной ответственности, любые требования возместить ущерб являются незаконными и неправомерными.

Образец

Договор должен быть составлен письменно, в двух экземплярах. Каких-либо строгих правил оформления этого документа не существует.

Готовые бланки соглашения можно скачать в Интернете. Документ  в обязательном порядке должен содержать ниже перечисленные пункты:

  1. Название юридического лица или компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. ФИО лица, являющегося уполномоченным организации.
  3. ФИО и должность сотрудника, который подписывает документ.
  4. Список его функций и выполняемых задач.
  5. Перечень ценного имущества, за которое отвечает данный сотрудник.
  6. Полный список обязанностей каждой из сторон соглашения.
  7. Порядок, в котором должен быть компенсирован потенциальный ущерб.
  8. Срок действия соглашения.
  9. Какие-либо особые условия.
  10. Подписи уполномоченного лица организации и лица, с которым заключается соглашение.

В случае, если предполагается изменение первоначального списка имущества, в документ должна быть внесена соответствующая заметка. Например, если имущество можно передавать по накладным или доверенностям. Прилечь работника к ответственности за имущество, отсутствующее в списке нельзя, если не была внесена соответствующая поправка.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, можно резюмировать, что данный договор — это крайне важный документ, при составлении которого нужно соблюдать все предписанные действующим законодательством нормы.

Для работодателя такой договор важен, прежде всего, потому, что позволяет ему сохранить свое имущество, а в случае нанесения ему какого-либо ущерба – получить полную или же частичную компенсацию.

Поэтому, работодателю выгодно оформлять такие соглашения со своими наемными рабочими. Кроме того, он должен следить, чтобы документ был составлен по всем правилам, ведь иначе он может потерять юридическую силу, что приведет к отсутствию любой компенсации.

В свою очередь работнику следует внимательно изучать условия соглашения, которое ему предлагают подписать. Если организация пытается взыскать с работника какую-либо компенсацию, ему следует еще раз обратиться к действующему договору – возможно,  эти действия противоправны.

В этом случае следует обратиться в суд для защиты своих законных прав. Любое несоответствие с правилами заключения таких соглашений может стать основанием для освобождения работника от возмещения ущерба.

Напомню, что достаточным основанием для привлечения работника к полной или частичной материальной ответственности может являться лишь соответствующее соглашение, которое оформлено по всем правилам.

В случае отсутствия такого,  привлекать работника к материальной ответственности нельзя.

Дополнения к трудовому соглашению не являются достаточным основанием, для привлечения к полной материальной ответственности.

С порядком заполнения данного договора можно ознакомиться ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj.html

Minstroy39.ru
Добавить комментарий