Приказ о полной материальной ответственности работника образец

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2019 года

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Приказ о назначении материально ответственного лица, образец

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

• Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
• Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
• Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
• Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Образцы приказов для скачивания: индивидуальная и коллективная ответственность.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение.

В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника.

К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-litsa

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
2. Взаимодействием с товарными запасами.
3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник.

Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым.

Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

1. Полную.
2. Индивидуальную.
3. Коллективную.
4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине.

При этом в данном случае существуют определенные нюансы.

Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
4. Лиц, проходящих практику.
5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной.

Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности.

В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении  материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример.

Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica.html

Приказ о материальной ответственности — должен быть подписан, образец, установлении коллективной

Как правило, материальная ответственность вводится на предприятиях для определенного круга лиц, которые трудятся на должностях связанных с приемом, осуществлением платежей, постоянным обращением, хранением и распоряжением материальных ресурсов.

Их перечень устанавливается приказом руководства предприятия сообразно указаниям постановления Министерства труда № 85, которое было опубликовано 31 декабря 2002 года.

Когда должен быть подписан

Вопросы относительно введения материальной ответственности регламентируются постановлением Минтруда «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Сообразно правилам бухгалтерского учета в структурном подразделении, где вводится материальная ответственность, проводится в обязательном порядке инвентаризация подотчетных материальных ресурсов.

Они передаются в распоряжение работника вместе с актом инвентаризации. При выявлении недостачи работодатель вправе взыскать недостающие материальные ценности с работника.

Материальная ответственность вводится на основании норм трудового права. Она подразделяется на виды:

• полная;
• индивидуальная;
• коллективная;
• ограниченная.

В первом случае работник возмещает работодателю реальный ущерб в полном объеме, если ущерб был причинен по его вине.

Полная материальная ответственность может быть введена, если работник:

• совершеннолетний, наделен определенными правами и обязанностями;
• официально числится в штате предприятия;
• в силу занимаемой должности работник непосредственно взаимодействует с материальными ресурсами, включая денежные средства.

Она может быть применена к не достигшему совершеннолетия работнику, если он совершил проступки, вследствие которых был нанесен ущерб предприятию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Второй вид ответственно несущественно отличается от первого. Разница заключается в том, что работодатель обязан обеспечить условия, чтобы работник смог исполнять возложенные на него функции.

Работник в свою очередь должен ответить за ущерб, который был нанесен материальным ресурсам по его вине.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.

Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в статье 245 ТК.

Если какой-либо работник увольняется, принимается новый сотрудник, то в дополнение к договору оформляется соглашение о коллективной материальной ответственности.

Работодатель при необходимости может применить к каждому работнику ограниченную материальную ответственность. Возмещение причиненного ущерба  производится в пределах среднемесячной заработной платы работника.

Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.

Приказ об установление материальной ответственности и его образец

Руководитель предприятия должен издавать приказ о материальной ответственности сообразно рекомендациям Трудового кодекса, а именно статей 242-245.

Он позволит работодателю не только установить материальную ответственность работнику, но и привлечь его к ответственности, если предприятию будет нанесен какой-либо ущерб по вине работников.

По общепринятым правилам в приказе о назначении лиц, которые будут нести материальную ответственность, работодателем могут быть предусмотрены различные виды ответственности сообразно категории работников.

Приказ издается в случаях, когда с работниками невозможно заключить договор о введении материальной ответственности.

В нем необходимо указать:

• полное наименование предприятия;
• личные данные руководителя, занимающую им должность, основание назначения на нее, полномочия руководителя соответственно должности;
• подробное описание функциональных обязанностей работников;
• список работников, их персональные данные, занимаемые ими должности, в отношении которых вводится материальная ответственность.

В приказе должны подписаться все указанные в нем лица. Он должен быть скреплен печатью предприятия.

Образец приказа.

О привлечении

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности работодатель должен издать приказ о и привлечении. Он издается на основании указаний статьи 238 ТК РФ.

В нем должны быть приведены аргументы, обосновывающие факт нанесения работником ущерба предприятию. Его вина должна быть доказанной, в противном случае работодатель лишается права взыскания с работника возмещения.

Работник привлекается к материальной ответственности, если было выявлено совершение противоправного и виновного поведения сообразно статье 233 ТК, заключенного в нарушении правил внутреннего распорядка, вследствие чего предприятию был причинен ущерб.

Например, производственный брак выпускаемой продукции. Работник должен осознавать и признавать свою вину.

Последовательность действий работодателя по процедуре взыскания с работника причиненного им ущерба:

• выявление факта повреждения, растраты материальных ресурсов путем проведение инвентаризации вверенных работнику средств;
• издание распоряжения о проведении служебного расследования, формирование комиссии для его осуществления;
• получение от работников объяснительных в письменном виде;
• осуществление подсчета размера причиненного ущерба;
• определение степени вины работника;
• издание приказа о взыскании ущерба.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности составляется в произвольной форме по правилам кадрового делопроизводства. В нем работодатель должен отметить вид ответственности, налагаемой на работника.

Работодатель имеет право привлечь работника к полной или частичной материальной ответственности. В первом случае она применяется в пределах среднемесячной заработной платы, во втором не должен превысить его размер.

При полной ответственности работник обязан выплатить всю сумму реального ущерба, который определяется в ходе инвентаризации.

О коллективной

Работодатель вправе заключить договор о коллективной ответственности со структурным подразделением, занимающимся приобретением, сохранением, транспортировкой, иными видами работы с материальными средствами.

Но работодатель не может его заключить сообразно нормативам трудового права с отдельной категорией работников.

К ним относятся:

• работники, заключившие с работодателем индивидуальный договор;
• сотрудники, работающие по договору неполного рабочего времени;
• неквалифицированный, младший обслуживающий персонал, который трудится в качестве грузчиков, подсобников, сторожей;
• сотрудники, осуществляющие вспомогательные функции, например, закройщик, гладильщик;
• лица, проходящие на предприятии производственную практику;
• молодые специалисты;
• лица, не имеющие опыт работы с материальными ресурсами.

Работодатель издает соответствующий приказ, который должны подписать все указанные в нем работники сообразно статье 245 ТК РФ.

Его содержание формулируется сообразно правилам кадрового делопроизводства. В нем нужно отметить основание, послужившее введению КМО.

В приказ вносятся:  

• полное наименование предприятия, его месторасположение, юридический адрес;
• название документа, основание, дата издания;
• персональные данные работников, их занимаемые должности;
• личные данные руководителя структурного подразделения, где вводится коллективная ответственность;
• сведения о договоре материальной ответственности коллектива.

Приказ регистрируется в журнале кадровой службы, в него вписывается номер, проставляется дата издания приказа. С ним необходимо ознакомить коллектив под роспись, что удостоверяет о согласии коллектива на введение ответственности.

Образец приказа.

О снятии

С работника сообразно статье 239 ТК снимается материальная ответственность, если ущерб был причинен обстоятельствами независящими от него. Он не будет нести ответственность, если работодатель не выполнил свои обязанности.

Работодатель должен создать работнику условия, чтобы он исправно выполнял свои трудовые функции и при этом обеспечил полную сохранность вверенных ему материальных ресурсов. Он должен своевременно проводить инвентаризацию, ревизию вверенных работнику средств.

Приказ издается по форме, предусмотренной кадровым делопроизводством. В нем работодатель должен обосновать решение о снятии материальной ответственности соответствующей нормой ТК РФ.

И в заключении нужно отметить, что работник, числящийся в штате предприятия, является наиболее защищенным. Он будет нести ответственность только за действительный ущерб, если он нанесен по вине работника.

В обязанности работника, заключившего с работодателем гражданско-правовой договор, входит возмещение не только прямого ущерба, но и упущенной выгоды. Руководитель предприятия несет ответственность за все виды ущерба, нанесенные предприятию по его вине.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности вы можете посмотреть здесь.

Информацию о договоре о полной материальной ответственности кассира найдите в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/prikaz-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.

Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

• Название и адрес фирмы;
• Дата составления и номер документа;
• ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
• Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
• Перечень обязанностей сотрудников;
• виза руководителя;
• подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.

Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику.

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф.

№ ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о материальной ответственности: правила оформления

С расширением деятельности любого предприятия его руководство рано или поздно сталкивается с необходимостью более четко ограничить рамки ответственности своих сотрудников.

Среди всех видов ответственности одно из первых мест по важности занимает материальная ответственность (МО) работника за вверенные ему в ходе выполнения своих обязанностей материальные ценности.

Но созданию договора о МО предшествует ряд необходимых юридических процедур, делающих этот договор легитимным. Первая из этих процедур — приказ о введении самой МО.

Приказ об установлении материальной ответственности работника (далее — ПМО) является документом, регламентирующим введение собственно материальной ответственности. Приказ обязательно проходит по основной деятельности предприятия, а не по личному составу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Виды ПМО

Все приказы различаются между собой так, как различаются виды МО.

Приказ о полной коллективной МО

Приказ о полной коллективной материальной ответственности означает законное право требовать от сотрудника возмещения всего ущерба, принесенного им или группой сотрудников предприятию, если ущерб произошел по вине сотрудника. Непременным условием должно служить нахождение данного работника в штате компании.

Приказ о полной индивидуальной МО

Этим приказом назначается МО, которая в сравнении с полной МО имеет одно различие: работник отвечает за конкретный вред, нанесенный исключительно по его вине, и эту вину есть возможность установить (пример — единственный сотрудник, имеющий доступ на склад).

Приказ об ограниченной МО

Данный вид приказа применим без заключения договора о МО. Он законодательно закрепляет ответственность за порчу имущества, но согласно его возмещение возможно в размерах, не превышающих месячный оклад работника.

Время создания ПМО

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально.

При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ.

В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО.

ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Сам ПМО, являясь первым в череде приказов о введении МО, следует после инвентаризации ТМЦ. Любой подобный приказ по предприятию преследует три основных функции.

Первое — он закрепляет за сотрудниками обязанность содержать ТМЦ в полной сохранности. Второе — он очерчивает конкретный круг таких лиц. Третье — он указывает на конкретный перечень товаров.

Сам перечень в ПМО не входит, но в ПМО содержится отсылка к соответствующему Инвентаризационному акту.

Для удобства восприятия эти шаги сведены в таблицу:

Шаг	Наименование документа	Функция документа	Ответственные
1	Инвентаризационная опись	Определение перечня ТМЦ, передаваемых под ответственность при введении МО	Инвентаризационная комиссия
2	Приказ о введении МО	Назначение ответственных за ТМЦ лиц Регламентирование ответственности	Сотрудники, указанные в ПМО
3	Договор о МО	Закрепление ответственности конкретных лиц за ТМЦ	Сотрудники, указанные в ПМО

Форма и структура ПМО

Приказ не имеет конкретной формы, но должен содержать следующие моменты:

Причина введения МО

По сути это объяснение текущей ситуации, которая недвусмысленно доказывает невозможность в дальнейшем определять степень ответственности сотрудников персонально.

Основания для введения МО

В ПМО могут быть указаны соответствующие статьи законов, например Постановление Минтруда от 31.12.2002 за №85, где приведен перечень должностей, с которыми должен быть заключен ДМО.

Конкретика лиц, ответственных за ТМЦ

В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ.

В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.

Подписи всех указанных в ПМО лиц

ВАЖНО: ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/obrazec-prikaza.html