Акты комиссии по социальному страхованию

Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам. К наиболее часто встречающимся примерам таких гарантий можно отнести оплату периода болезни и пособия в связи с рождением ребенка.

По большей части такие выплаты оплачиваются фондом социального страхования. Однако первоначально их источником финансирования фактически являются сами работодатели, в обязанности которых входят ежемесячные отчисления на социальное страхование сотрудников.

В то же время исполнение работодателем обязательств, связанных с выплатой пособий сотрудникам, могут контролироваться далеко не одним лишь ФСС.

Положение о комиссии по социальному страхованию

На основании пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 года № 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и выплатой пособий по социальному страхованию в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, трудовыми коллективами должны образовываться комиссии по социальному страхованию на предприятии. В компаниях с числом работников менее 100 человек функции такой комиссии по соцстрахованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Сама процедура создания этой структуры регламентируется положением о комиссии по социальному страхованию, утвержденным постановлением ФСС России 15 июля 1994 года № 556а.

Так, согласно этому документу члены комиссии избираются на общем собрании трудового коллектива из числа представителей его администрации. Это могут быть работники отдела кадров, бухгалтерии и прочего административного персонала, а так же профсоюзов. Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и издается приказ о создании комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания трудового коллектива.

Основные вопросы, которые рассматривает комиссия и уполномоченные лица, касаются расходования средств на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, распределения застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда.

Также в обязанности комиссии или уполномоченного по социальному страхованию входит контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности, пособий на погребение.

Рассматривают они и другие спорные вопросы по обеспечению работников пособиями по социальному страхованию.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Принятые решения оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию.

В случае обнаружения нарушений действующего законодательства по социальному страхованию комиссия обязана информировать об этом руководство организации, а также отделение ФСС.

Фонд социального страхования может взаимодействовать с данной структурой, запрашивая те или иные материалы по вопросам страхования в организации непосредственно у представителей комиссии.

Отчитываться же о собственной работе комиссия по социальному страхованию в учреждении обязана непосредственно перед трудовым коллективом и перед администрацией компании не реже, чем раз в год, а также по истечении срока полномочий конкретного состава комиссии.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

протокол № 1 заседания комиссии по социальному страхованию

ООО «Альфа

(Образец)

г. Москва 01 июля 2016 г.

Присутствовали: Члены комиссии по социальному страхованию: Председатель: Иванов Иван Иванович; Секретарь: Петров Петр Петрович; Члены комиссии: Сидоров Николай Иванович,

Смирнова Татьяна Валерьевна.

ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

УСТАНОВИЛИ:

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.

27 июня 2016 г. Константинова И.В. предъявила к оплате оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Начало больничного периода в связи с беременностью и родами согласно данному документу — с 24 июня 2016 г., продолжительность — 140 календарных дней.

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» с 1 февраля 2012 года, однако в период с 09 декабря 2013 года до 17 августа 2015 года данная сотрудница так же находилась в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сотрудница не оформляла, и приступила к работе с 18 августа 2015 года.

Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Заявление работницы о замене 2014-2015 календарных годов расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам на 2012-2013 годы прилагается.

РЕШИЛИ:

Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом:

1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Константинова И.В. отпуск по беременности и родам.

2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате с заменой расчетного периода на 2012-2013 годы на основании соответствующего заявления работницы, рассчитать и выплатить сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в установленные законодательством сроки.

Председатель комиссии __________________ И.И.Иванов

Секретарь комиссии __________________ П.П.Петров

Источник: https://spmag.ru/articles/socialnoe-strahovanie-na-predpriyatii

Социальное страхование на предприятии: положение о комиссии, образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

Все функционирующие отечественные предприятия производят отчисления в различные государственные страховые фонды.

Одним из получателей указанных платежей является ФСС Российской Федерации, который осуществляет прямое управление соответствующими средствами.

Каждый работодатель, состоящий на учете в Фонде соцстраха, должен образовать комиссию по социальному страхованию на предприятии или назначить уполномоченного.

Общие положения о комиссии по соцстраху

Правительство России в пункте 11 своего Постановления от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» предусмотрело необходимость создания на действующих предприятиях органа по социальному страхованию.

Названная рабочая группа образуется для реализации следующих целей:

контроль за правильностью начисления и выплаты пособий по соцстраху;
организация оздоровительных мероприятий;
расходование средств на санаторно-курортное обеспечение работников;
распределение путевок;
проверка правильности решений руководства организации, связанных с социальным страхованием;
разработка и внесение предложений по снижению заболеваемости, улучшению условий труда;
разрешение спорных ситуаций, связанных со страховыми пособиями.

Членами комиссии могут быть работники организации из состава административного персонала и профсоюзной организации предприятия. Из этих же лиц избирается и соответствующий уполномоченный.

Деятельность комиссии

Фонд социального страхования России 15.07.1994 за N 556а утвердил Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по соцстраху.

В силу пункта 4.1 указанного нормативного акта срок реализации прав рабочей группы определяется в пределах от одного года до трех лет. Следует отметить, что члены соответствующего органа не являются несменяемыми и могут быть переизбраны до истечения срока их полномочий.

После назначения персонального состава комиссии ее члены простым большинством избирают председателя, который организует функционирование рабочей группы (пункт 4.2 Типового положения).

ФСС Российской Федерации особое внимание уделил периодичности работы комиссии, установив необходимость проведения заседаний не реже одного раза в месяц.

Решения указанного органа оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию. Образец названного документа ФСС России не разработан и не утвержден.

Источник: http://dk-kupavna.ru/akty-komissii-po-sotsialnomu-strahovaniyu/

Комиссия по социальному страхованию

Все члены избирающейся комиссии по социальному страхованию (как, в принципе, и уполномоченный компании по социальному страхованию) добровольно избираются на общем для всего персонала собрании, которое может быть проведено в виде конференции.

Кандидатов выбирают из числа сотрудников (чаще всего это представители административного корпуса и профсоюзные работники).

Если комиссия избрана именно из таких работников, это обусловлено тем, что сотрудники этих специальностей чаще всего хотя бы косвенно знакомы с системой работы ФСС и смогут уделять социальному страхованию должное внимание, что будет очень полезно для дальнейшей слаженной деятельности.

Руководителем предприятия должен быть подписан приказ о создании на данном предприятии такой комиссии. Если численность работников превышает тысячу человек, то лучше создать комиссии по подразделениям, подписав приказ на каждое из них.

Такой приказ также осведомляет о сроке, на который комиссия получает свои полномочия.

На общем собрании эта информация доводится до всех сотрудников, а также оговаривается система работы членов комиссии, конкретизируется их функции и обязанности.

Дополнительно должны быть оговорены льготы и гарантии, которые получит за свою деятельность новоизбранная комиссия, уделяющая внимание качественному социальному страхованию и его четкой организации на всех уровнях.

Комиссия во время работы выполняет такие функции:

Решение вопроса о расходах по социальному страхованию, как на отдых и периодическое оздоровление своих работников, так и (при необходимости) членов их семей, включая частичное содержание мест реализации прав на этот отдых — санаториев, лечебных профилакториев и различных оздоровительных лагерей
Контроль над этими здравницами
Распределение и выдача путевок на оздоровление застрахованным лицам в установленном порядке и с соблюдением порядка выдачи.
Учет сотрудников (и, само собой, членов их семей), которые по объективным причинам имеют потребность в санитарно-курортном лечении
Контроль за процессом выплат по социальному страхованию на вверенном предприятии
Проверка обоснованности права на пособия, которое назначает администрация (о назначении пособия должен быть специальный приказ)
Рассмотрение спорных вопросов, которые касаются обеспечения пособий социального страхования между работниками и администрацией (соответствующий приказ руководства может быть обжалован через обращение к комиссии)
Проверка обоснованности назначения пособия или отказа в нем
Контроль над распределением средств данного сегмента на предприятии

Комиссия имеет такие права и обязанности, как:

Проведение проверок целесообразности и правильности назначения и проведения выплат (приказ администрации для этого не требуется, достаточно собственной инициативы или письменной жалобы работника)
Создание запросов в адрес администрации предприятия, а также в соответствующие органы (госнадзора и общественного контроля) по поводу выдачи необходимых для решения вопросов социального страхования материалов, вынося на их базе решения
Участие в расследованиях обстоятельств произошедших несчастных случаев на вверенном предприятии (свидетельством проверки является акт установленного образца)
Участие в проведении проверок от Фонда социального страхования
Участие в разработке на предприятии планов оздоровления тех сотрудников, которые нуждаются в санаторно-курортном лечении
Контроль за процессом выдачи листов нетрудоспособности учреждениями лечебно-профилактического типа, которые обслуживают предприятие
Получение в ФСС или его филиале/отделении необходимой информации и нормативные акты по тем вопросам, которые являются компетентными для работы комиссии
Прохождение периодического обучения, инициируемое Фондом социального страхование (администрация предприятия должна дать соответствующий приказ)
Внесение пожеланий и предложений относительно улучшений в работе и организации деятельности ФСС
Информирование отделения ФСС и администрации о нарушениях законодательства в отношении норм социального страховании
Представление в фонд материалов о работе комиссии
Предоставление отчета о собственной деятельности перед коллективом на общем собрании или конференции не менее одного раза в год, а также по истечению срока действия собственных полномочий
Рассмотрение жалоб и заявлений от лица сотрудников в течение 10 дней.

Итог

Если комиссия работает добросовестно и качественно, то ее деятельность помогает администрации. Начальник предприятия будет уверен, что у него не будет проблем во время проверок, инициируемых ФСС, так как он полностью выполняет все свои обязанности перед сотрудниками.

Работники организации, в свою очередь, смогут без труда выяснить для себя спорные вопросы, ведь консультации будут абсолютно бесплатными.

Кроме того, систематизация работы в сфере социального страхования даст возможность всем сотрудникам, а также членам их семей, вовремя получать необходимое профилактическое или санитарно-курортное лечение в здравницах должного уровня.

В случае, когда в процессе работы, травмируется человек, у него будут гарантии на прозрачное справедливое расследование, а в случае, если аварийная ситуация приведет к полной или частичной утрате трудоспособности, сотрудник обязательно получит все выплаты, которые положены законодательством. Он и его родственники (при необходимости) смогут получить квалифицированные ответы на любые вопросы, которые находятся в компетенции работников ФСС.

Порядок создания комиссии

Комиссия по социальному страхованию на предприятии создается при общей численности наемных работников более 15 человек. В случае, если на предприятии работает 15 или меньше застрахованных лиц на общем собрании работников избирается уполномоченный по социальному страхованию предприятия.

В комиссию по социальному страхованию делегируется равное количество членов от работодателя и представителей застрахованных лиц. Представители работодателя в комиссию назначаются приказом или другим распорядительным документом.

Представителем застрахованных лиц является профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы работников.

Решение о назначении членов комиссии от трудового коллектива оформляется постановлением выборного органа профсоюзной организации или уполномоченного органа.

Если на предприятии работает несколько профсоюзных организаций в комиссию делегируются представители от каждого профсоюза.

В организациях, где заработная плата начисляется и выплачивается отдельно в каждом структурном подразделении, комиссии по социальному страхованию создаются в этих подразделениях предприятия.

На вновь созданном предприятии комиссия по социальному страхованию должна быть создана в течение месяца с момента государственной регистрации предприятия.

Количество членов комиссии определяется для каждого предприятия индивидуально в зависимости от численности застрахованных лиц.

Срок полномочий членов комиссии устанавливается общим решением представительных сторон.

Источник: https://tforeanda.ru/komissiya-po-sotsialnomu-strahovaniyu/