Счетная комиссия общего собрания собственников ЖК РФ

Председатель, секретарь и счетная комиссия: порядок избрания и роль в собрании собственников

Управление общим имуществом

ТЕКСТ: Анастасия Бинкина, эксперт журнала «Управление многоквартирным домом»

Найти человека, который умеет считать, — что может быть проще? Но чтобы считать голоса собственников на общем собрании, нужны знания и желание общаться.

Общее собрание собственников помещений в МКД — это специфическое мероприятие, где встречаются совершенно разные и зачастую малоприятные друг другу люди. Там спорят, ругаются и временами нецензурно выражаются.

Собрание нужно вести так, чтобы получить по его результатам принятое решение, а не драку.

Ведущий общего собрания в жилищном законодательстве называется председателем; человек, который оформляет бумаги, — это секретарь общего собрания. Голоса участников собрания подсчитывают члены счетной комиссии. В дальнейшем председателя, секретаря общего собрания и членов счетной комиссии будем называть ответственными лицами.

Из этой статьи вы узнаете:

• как подойти к выбору кандидатов;
• какие полномочия есть у ответственных лиц;
• как часто их избирать;
• чем грозит отсутствие избранной счетной комиссии.

Как подойти к выбору кандидатов

Требования к тем, кого можно избрать ответственными лицами общего собрания, законодательно не установлены. Их подсказывает практика.

Избираться на роль ответственного лица общего собрания может любое физическое или юридическое лицо, даже если оно не собственник помещения в данном МКД. Мы рекомендуем УО и жилищным объединениям предлагать к избранию в ответственные лица общего собрания своих сотрудников. Еще лучше, если эти люди визуально известны собственникам помещений в МКД и пользуются уважением.

Разберемся с количеством. Председатель — один человек, секретарь — тоже. Это может быть одно и то же лицо, но только для «маленького» общего собрания. Например, в МКД, где не более 30 квартир. В доме с бльшим количеством помещений председателю собрания будет трудно параллельно вести протокол. Счетная комиссия может состоять из одного или нескольких человек — законодательство это тоже не регламентирует.

Помните, что от компетентности ответственных лиц будет зависеть успех собрания и его правомочность.

Мы не рекомендуем предоставлять участникам общего собрания широкий выбор. Предлагайте для ания одну, максимум две фамилии. Большее количество кандидатов вызовет ненужную растерянность голосующих, которые потребуют уточнения: а кто это, в какой квартире живет, почему именно он (она) и пр.

Какие у кого есть полномочия

Обязанности председателя, секретаря общего собрания, членов счетной комиссии законом не определены. Они сформированы большой практикой общих собраний по всей стране.

Председателя избирают для того, чтобы он вел собрание собственников, а секретаря — для ведения и оформления протокола.

Членов счетной комиссии на общем собрании избирают для того, чтобы они подсчитали голоса участников и подвели итоги ания по каждому вопросу повестки дня. Члены счетной комиссии выявляют недействительные бланки решений и проверяют полномочия представителей собственников.

По итогам собрания председатель, секретарь и члены счетной комиссии, проводившие подсчет , подписывают протокол собрания собственников. Это определено пп. 3–5 ст. 181.2 ГК РФ и п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр.

Оплату труда ответственных лиц на общем собрании ЖК РФ не предусматривает. Но такое решение может принять общее собрание собственников помещений в МКД.

Для этого собственники должны определить размер вознаграждения и порядок его выплаты. Включите эти вопросы в повестку дня собрания собственников.

Расходы на оплату труда ответственных лиц включите в расходы по финансированию общего собрания. Такой подход соответствует положениям п. 3.5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ.

Как избирают

Председателя и секретаря общего собрания, а также членов счетной комиссии избирают непосредственно на общем собрании собственников помещений в МКД. Такие выводы находят подтверждение в Методических рекомендациях по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр (далее — Методические рекомендации).

Протокол общего собрания нужно составлять всегда, и он должен быть оформлен по правилам.

Если вопрос об избрании председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии включен в повестку дня собрания, но собственники отклонили предложенные кандидатуры, протокол подписывают инициаторы проведенного собрания. Это закреплено п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр.

Как часто избирать

Минстрой России рекомендует в повестку дня каждого общего собрания включать вопросы об избрании председателя, секретаря и членов счетной комиссии (п. 2 разд. VI Методических рекомендаций; см. рисунок). Но эти вопросы будут перегружать повестку дня последующих собраний и увеличивать риск отказа собственников от предлагаемых кандидатур в дальнейшем.

Чтобы избежать такой проблемы, вы можете определить срок действия полномочий выбираемых лиц. Для этого дополните повестку дня соответствующими вопросами. Поскольку срок полномочий ответственных лиц не ограничен законодательно, собрание может установить любой удобный период — например, год.

Если же председатель или секретарь, которых избрали на определенный срок, не смогут присутствовать на каком‑либо собрании, просто включите в повестку дня вопрос об избрании иных лиц. Но если не сможет участвовать кто‑то из счетной комиссии, то ее состав необходимо будет утвердить заново.

Последствия отсутствия на собрании председателя, секретаря и членов счетной комиссии

Сведения о председателе, секретаре и лицах, проводивших подсчет на собрании, а также их подписи в протоколе — это обязательные реквизиты протокола общего собрания собственников. Если этой информации в протоколе нет — значит, он оформлен с нарушениями.

Существенное нарушение правил составления протокола, в т. ч. нормы о письменной форме протокола, может повлечь недействительность решения собрания (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить решение в силе, если (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ):

• посчитает, что отсутствие в протоколе подписей указанных лиц не является существенным нарушением;
• решение не повлекло за собой причинения убытков собственникам, которые его обжалуют. 

Источник: https://e.mk-dom.ru/554051

Как должен проходить подсчет общего собрания собственников многоквартирного дома?

Голосование на общем собрании – для многих собственников это сложная и затянутая процедура, в которой много запутанных вещей.

Именно поэтому на собрании обязательно нужно избрать секретаря, председателя и счётную комиссию – людей, которые хорошо знают этот процесс. У последней особая роль – ведь её участниками подсчитываются голоса собственников МКД и подводятся итоги.

Счетная Комиссия МКД: можно ли обойтись без неё?

Согласно ЖК РФ Счётная Комиссия общего собрания собственников избирается в начале собрания сразу после назначения секретаря и председателя.

Кто может входить в её состав? Любой присутствующий на обсуждении. Зачастую это несколько жильцов, пользующихся доверием соседей.

Сколько человек должно входить в её состав, вы решаете самостоятельно.

Мы рекомендуем выбрать нечётное количество членов из людей, отстаивающих разную точку зрения на обсуждаемые вопросы. Так вы обеспечите беспристрастность подсчёта.

Её единственная задача – зафиксировать на бумаге, как голосуют собравшиеся.

Обычно члены комиссии считают поднятые руки независимо друг от друга, после сверяя результаты. Получается, что вы проверяете результаты на месте.

Сложность состоит в том, что по-старинке может считаться одна рука за один голос. Это в корне не законно.

ВНИМАНИЕ! Ведь количество того или иного собственника зависит от доли его площади в общей площади дома.

Поэтому логично отдельно считать владельцев 1-комнатных, 2-комнатных и 3-комнатных квартир. Иначе быстро конвертировать их в количество не получится, а ошибки в подсчёте могут привести к оспариванию в суде.

Советуем раздать собственникам карточки с количеством , которые они должны будут поднимать.

Другой вариант избежать трудностей в подсчётах — воспользоваться бланками (образцы мы приводим ниже).

Жилищный Кодекс требует от каждого члена Счётной Комиссии поставить свою подпись в протокол подсчёта.

Сделать это они должны уже после окончания схода и подведения итогов. Так они подтверждают точность результатов.

Правила очного ания: пример проведения

На очном ании может присутствовать достаточно много людей.

Определение кворума на общем собрании собственников сложно. Если в доме 100 квартир, то участвующих может быть 40, 50 или вовсе 80 человек.

Следует понимать, что в последнем случае для принятия решения могут быть нужны голоса не 50 собственников, а большего или меньшего количества.

Подробнее о том, что такое кворум, и как его подсчитать мы пишем здесь.

Хорошо организовать собрание с таким количеством граждан непросто. Тем более, когда речь идёт об обсуждении спорных вопросов, где каждый имеет своё мнение.

Организовать ание можно несколькими способами – как при помощи поднятия рук, так и используя бюллетени, если жильцы хотят «закрытой» формы. И роль Счётной Комиссии очень трудно переоценить.

ВАЖНО! Члены комиссии должны не просто подсчитать присутствующих, выступающих за принятие решения. Они должны зафиксировать решение каждого в отдельности, переведя их потом в количество .

Образец протокола счетной комиссии можно скачать ниже. В документ необходимо внести уже переведённые данные, указав результат в процентном соотношении с кворумом.

Результаты указываются по каждому вопросу отдельно.

Подвести результаты и оформить протокол нужно в течение 10 дней с момента проведения собрания.

Однако зачастую всё делается в тот же день, а иногда о результатах сообщают в конце заседания.

Как подсчитать голоса заочно: образец протокола

Из-за более гибких условий, в частности больших временных рамок, в заочном ании могут принять участие намного больше собственников. Они изъявляют своё решение при помощи заполнения специальных бюллетеней. Заполненный бюллетень нужно подать до указанного заранее времени.

Принять участие смогут даже самые занятые жильцы, ведь всё, что от них требуется, – поставить несколько галочек и отнести бланк в указанное место.

Данные из листков ания переносятся в протокол (образец можно скачать по ссылке).

ВНИМАНИЕ! Рассчитать кворум при заочной форме собрания можно по количеству полученных бюллетеней, переведённых в голоса так же в соответствии с метражом.

Как и в первом случае, подсчитать результаты, а следовательно, и оформить протокол нужно в течение 10 дней.

Счётная комиссия МКД должна внести данные из отдельных бюллетеней в общий список участвующих, указав решение каждого собственника напротив его имени.

Нужно подсчитать количество утвердительных и их соотношение к общему числу участвующих. По завершении подводятся итоги – было ли принято решение по каждому вопросу.

СПРАВКА! Помните, что в течение этих же 10 дней вы должны предоставить несколько копий итогов ания: один из них должен вывешиваться в месте общего доступа жильцов.

Ниже мы подобрали подробный видеоматериал по теме статьи:

Члены счётной комиссии занимаются подсчётом и подведением окончательных результатов. Количество членов и состав должен вызывать доверие участников, поэтому рекомендуется включить нечётное количество членов, выбранных из тех, кто придерживается разных взглядов на озвученные проблемы.

Рекомендуется вести подсчёт письменно, чтобы не иметь претензий относительно правильности подсчёта .

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/podschet-golosov-obshhego-s-s-m-d.html

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

Именно с помощью такого мероприятия граждане решают вопросы, связанные с управлением собственностью, находящейся в доме.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме представляет собой процедуру, регламентированную жилищным кодифицированным актом. Именно с помощью такого мероприятия граждане решают вопросы, связанные с управлением собственностью, которая находится в доме, относящимся к категории многоквартирного.

Стоит отметить, что общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, согласно действующим законам, является обязанностью определенных лиц. И оно должно проводиться регулярно (каждый год). Тем не менее, в ЖК РФ отсутствует механизм, который контролирует исполнение такой обязанности.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может носить как очередной, так и внеочередной характер. Первое мероприятие проводится раз в год, второе, согласно действующему ЖК РФ, может устраиваться в любой период времени по инициативе какого-либо лица-собственника площади жилого типа. Обратите внимание: правомочие инициативы таких граждан не связано с габаритами площади жилого типа, которыми они располагают.

Перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, согласно действующему ЖК РФ, призвано решать определенные вопросы. Вот лишь примерный перечень таких вопросов:

• выбор метода управления домом, который можно отнести к категории многоквартирного;
• размещение дополнительных мест для парковки;
• передача по договору аренды свободных помещений жилого типа;
• становление оплаты за применение того или иного имущества (например, использование услуг интернет-провайдеров);
• размещение на территории подъездов информации рекламного характера и так далее.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, согласно ЖК РФ, решает вопросы, напрямую связанные с помещениями в доме жилого типа, которые не относятся к квартирам. Например, речь идет о лифтах, крышах, участках земельного типа и так далее.

Таким образом, проведение такого мероприятия способно урегулировать многие проблемные ситуации, сделать жизнь лиц-собственников на площади жилого типа лучше и качественнее.

Выбор способа управления многоквартирным домом

Такой выбор также регламентируется ЖК РФ, подобный вопрос может решаться только лицами-собственниками при проведении соответствующего собрания.

Управление домом жилого типа, который можно отнести к категории многоквартирного, должно обеспечивать нормальные условия для проживания граждан, а также безопасное содержание имущества, которое находится на площади такого дома.

Согласно ЖК РФ, граждане-собственники несут обязанность выбрать тот или иной метод управления. Речь идет о следующих методах:

• непосредственная управленческая деятельность, которая осуществляется жильцами;
• деятельность управленческого характера, которую осуществляет такой орган, как ТСЖ или же такой орган, как кооператив жилищного типа;
• управленческая деятельность, которая осуществляется специальным органом — управленческой компанией.

Один из способов управления должен быть выбран при проведении такого мероприятия, как собрание. Изменен метод может быть в любое время при принятии соответствующего решения. Стоит отметить, что после проведения мероприятия, информация, которая отражается в таком документе, как протокол, является обязательной для всех жильцов.

Любое лицо-собственник имеет правомочие обратиться в судебную инстанцию и потребовать обязать орган муниципалитета выбрать компанию управляющего характера.

Орган муниципалитета проводит конкурсное мероприятие по выбору такой организации. Если в дальнейшем домом будет управлять данная компания, именно она будет нести ответственность за предоставление гражданам соответствующих услуг или же проведение работ. При этом с организацией управляющего характера заключается договор (данный документ будет иметь последствия правового типа).

Особенности проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Проведение собрания строго регламентируется ЖК РФ. Первый этап такой процедуры – уведомление. Сообщение о проведении собрания нужно распространить не позднее, чем за десять дней до самого мероприятия, сделать это должно лицо-инициатор.

Такое уведомление можно отправить с помощью письма заказного типа, при этом его должен получить каждый гражданин-собственник. Документ о таком мероприятии, которое касается вопросов, связанных с площадью жилого типа, можно вручить и лично каждому.

Орган власти устанавливает, что такой документ должен включать в себя следующие данные:

• ФИО лица-собственника, номер его квартиры жилого типа;
• метод проведения мероприятия (согласно действующим законам, оно может быть очным, заочным или же комбинированным);
• дата проведения мероприятия, а также место, где оно будет проходить;
• повестка дня (то есть тематика процедуры);
• порядок ознакомления лиц-собственников со сведениями.

Прежде чем проводить собрание, следует узнать у компании управляющего характера площадь помещений жилого типа. Кроме того, инициатор должен собрать информацию о каждом участнике.

Необходимо выяснить, имеются ли в доме площади, которыми владеет орган госвласти или же тот или иной орган муниципалитета. В этом случае необходимо направить соответствующее уведомление в орган административного характера. После этого необходимо подготовить бюллетени для регистрации участников.

До подписания протокола, нужно выбрать форму, по которой будет проходить ание. Она может быть следующих видов:

• очный метод (в этом случае на мероприятие приходят участники и отдают свои голоса лично);
• очно-заочный метод (согласно ЖК РФ, в данном случае одни участники могут проать лично, а у тех, кто не пришел на мероприятие, есть возможность проать заочно – такой метод считается самым приемлемым в современное время);
• заочный метод (в этом случае определенные инициаторы могут обойти квартиры и предложить жильцам высказать свое мнение по тому или иному вопросу).

Оформление результатов собрания

Решение общего собрания собственников помещений должно быть обязательным для каждого жильца. Для того чтобы результаты подобного мероприятия были оформлены должным образом, составляется специальный документ – протокол.

Протокол общего собрания собственников помещений – это официальная бумага, которая может нести последствия юридического характера. При необходимости копия такого документа может быть у каждого участника.

Протокол должен содержать следующие сведения:

• дата проведения мероприятия, а также то место, где оно проводится;
• методика его проведения (то есть очная, заочная или же комбинированная);
• адрес дома жилого типа, который можно отнести к категории многоквартирного;
• общая площадь жилого типа;
• количество участников, которые посетили данное мероприятие и проали;
• повестка;
• результаты проведенного опроса;
• четко сформулированное решение по каждому вопросу.

Протокол собрания, в зависимости от метода проведения процедуры, может включать в себя также листы регистрации (при очном) или бюллетени (при заочном).

После проведения опроса, согласно ЖК РФ, нужно передать ксерокопии такого документа, как протокол, а также ксерокопии бюллетеней в соответствующий орган – компанию управляющего типа. В течение десяти дней инициатор должен также уведомить и собственников площадей жилого характера о принятых решениях.

При необходимости о результатах нужно проинформировать и какой-либо другой орган властного характера.

Особенности ания

Прежде чем подписать протокол, проводится ание. Согласно общим нормам, установленным жилищным кодифицированным актом, решение будет принято, если за него проголосуют большинство лиц-участников. Однако есть некоторые вопросы, по которым решение принимается несколько по-другому – путем получения квалифицированного большинства в 2/3 от количества всех участников, которые отдали свой голос.

Речь идет о таких вопросах, как реконструкция дома жилого типа, который можно отнести к категории многоквартирного, строительство построек хозяйственного типа, ремонт капитального характера, выбор метода формирования фонда для ремонта капитального типа и так далее.

Стоит отметить, что компетенция лиц-собственников дома, который можно отнести к многоквартирному, достаточно широка. Именно они могут принимать самостоятельно решения по многим вопросам, особенно по тем, которые касаются непосредственно проживания в данном доме.

При возникновении проблем или конфликтных ситуаций во всех случаях можно сослаться на протокол. Данный протокол – это официальная бумага, которая может принести последствия юридического характера. Именно этот документ можно использовать в судебной инстанции при возникновении конфликтов, для защиты интересов.

Таким образом, собрание лиц-собственников для решения вопросов, связанных с проживанием в доме жилого типа – это организованное мероприятие, которое полностью подчиняется нормам ЖК РФ и законодательству в целом. Именно регулярное проведение собрания обеспечивает собственникам и лицам, применяющим площадь по назначению, нормальное проживание в квартире и в доме в целом.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/obshhee-sobranie-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mnogokvartirnom-dome.html

Ст. 45 ЖК о порядке проведения общего собрания собственников помещений в МКД

› ЖКХ › ТСЖ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Часто случается так, что жители многоквартирных домов не выбирают управляющую организацию. За них выбор делает муниципалитет. Активность начинает проявляться после возникновения проблем, связанных с бездействием управляющей компании. Изменить ситуацию возможно при помощи общего собрания собственников.

Что говорит закон?

Правовые нормы, связанные с управлением общим имуществом МКД, прописаны в главе 6 ЖК РФ.

Посредством проведения общего собрания (часть 2 ст. 44 ЖК РФ) жильцы имеют возможность сменить УК, изменить условия договора управления, снизить расходы на ЖКХ.

Примечание! Собственники должны проводить ежегодное собрание, предназначенное для подведения итогов прошедшего периода. Последующие заседания считаются внеочердными. Решения, принятые на собрании, должны выполнять все жильцы МКД.

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Управление домом становится эффективным, когда полномочия даны энергичному, ответственному лицу или группе лиц. Инициативная группа (совет МКД) будет принимать решения, а общее собрание предназначено для соблюдения формальности.

В обратном направлении схема не работает. Жильцы дома собираются, чтобы утвердить уже готовое решение, а не терять время на размышления и домыслы.

Совет дома берёт на себя организацию собрания и контроль за состоянием дома. Первое ОСС утверждает кандидатуры совета МКД и проводится в очной форме.

Часть 6 ст. 45 ЖК РФ разрешает собственникам, обладающим 10% жилой площади дома, обратится с заявлением в управляющую компанию об организации собрания жильцов.

Первые организационные шаги следующие:

1. неофициальное формирование совета МКД;
2. получение реестра собственников квартир;
3. публичное размещение или личное уведомление жителей МКД о проведении ОСС;
4. очное заседание жильцов дома;
5. исполнение принятых решений.

Как составить уведомление о проведении мероприятия?

Для личного оповещения понадобится образец бланка уведомления. На его основе составляется своё уведомление по числу собственников квартир, которое рассылается заказным письмом или разносится по квартирам членами инициативной группы.

В бланке требуется указать:

1. лицо, организующее собрание;
2. форму мероприятия;
3. время сбора и адрес;
4. крайний срок приёма бланков при заочном ании;
5. вопросы, включенные в повестку дня;
6. документы, которые будут использоваться в ходе заседания и порядок ознакомления с ними.

Жильцы должны получить уведомления минимум за 10 дней до собрания:

• заказным письмом;
• поквартирный обход и личное вручение;
• размещение информации на досках объявлений.

Подготовка к проведению собрания

Самым главным этапом при организации ОСС является не само собрание, а его подготовка. Инициаторы должны заранее определить круг наиболее насущных проблем, найти оптимальное решение, провести поквартирный опрос и агитацию.

Только имея полную уверенность в поддержке большинства владельцев квартир МКД, можно приступать к организации собрания.

Основные этапы подготовки:

1. определить наиболее актуальные проблемы;
2. изучить связанные с проблемой нормы и законы;
3. найти оптимальное решение, которое устроит жителей дома;
4. распределить организационные обязанности внутри инициативной группы;
5. для ознакомления жильцов подготовить необходимые документы и материалы по актуальным проблемам;
6. провести разъяснительную и агитационную работу с собственниками квартир;
7. проанализировать полученные результаты работы группы;
8. если ситуация благоприятная, то:
   • надо выбрать подходящий формат, время и место для собрания;
   • посчитать расходы и найти средства;
   • поставить в известность всех собственников.
9. если жители не хотят участвовать в решении проблем дома, то инициативная группа может действовать с позиции «потребителя» и лично заниматься вопросами контроля качества работы УК или ТСЖ.

Схема проведения

Собрание решает только те вопросы, которые включены в повестку дня. Кроме того есть обязательные организационные моменты:

1. регистрируются прибывающие участники;
2. оглашается повестка;
3. избирается: председательствующий, исполняющий функции секретаря, счётная комиссия;
4. по каждому вопросу проводится выступление и ание;
5. счётная комиссия проверяет бюллетени, считает голоса и определяет результат;
6. полностью оформляется протокол;
7. составляется сообщение о результатах работы собрания.

Очная

В назначенный день инициаторы ожидают приглашённых собственников и отмечают прибывших. В идеале жильцы уже должны знать своё решение. Все согласования с жильцами нужно проводить до осуществления официальной процедуры.

Полезно знать! Необходимо присутствие жильцов, обладающих более 50% , чтобы заседание состоялось, и его решения имели законную силу. Голоса считаются по количеству квадратных метров, находящихся во владении присутствующих жильцов.

Возможны две ситуации:

1. Необходимое число (кворум) имеется. Собрание проходит по стандартной схеме.
2. Кворума нет:

• Если не хватает всего несколько , то можно оперативно пройтись по подъездам и пригласить недостающих участников.
• Если отсутствует большинство жителей МКД – значит мероприятие не состоялось. Составляется протокол несостоявшегося заседания, который подписывается инициатором(ми). Причиной неявки могут быть ошибки организаторов: неудачный выбор места или времени, плохая агитационная работа.

Заочная

Заочная форма необходима, когда по объективным причинам невозможно одновременно собраться большей части жителей МКД, чтобы получить кворум. Данный способ подразумевает почтовую рассылку или поквартирный обход. Каждому собственнику вручается бланк ания (бюллетень, опросный лист).

бюллетеня:

1. Первая графа содержит Ф.И.О владельца жилплощади (или его представителя).
2. Далее идёт документ, подтверждающий право собственности участника ания (доверенность, договор купли-продажи, дарственная и т.д.). В настоящее время право владения недвижимостью можно подтвердить выпиской из ЕГРП. Выдача свидетельств остановлена в 2016 году.
3. В основной части бланка ания приводится перечень актуальных вопросов с вариантами их решения.
4. В конце документа указан срок, в течение которого надо сдать бюллетень и адрес, куда его нужно отнести.

Очно-заочная

Этот способ позволяет провести ОСС в ситуации, когда большинство участников не имеет возможности присутствовать на мероприятии. Часть жильцов лично принимает участие в обсуждении.

Остальные собственники имеют возможность принять решение в письменной форме – путём подачи заполненного бюллетеня ания по оговорённому адресу.

Как происходит принятие решений?

Количество , необходимое для утверждения решения, зависит от содержания вопроса:

1. Вопросы по организации фонда капитального ремонта и избранию доверенного лица, управляющего счётом, требуют более 50% всего МКД.
2. В ч. 2 ст. 44 ЖК РФ пунктами 1, 1.2 – 3.1, 1.1-1, 4.2, 4.3 обозначены вопросы, которые требуют 2/3 от дома. Это капитальный ремонт, реконструкция здания, строительные работы, использование здания третьими лицами, сдача помещений в аренду, наделение полномочиями представителей и другое.
3. В остальных случаях требуется более 50% от общего числа, принявших участие в ании (если есть кворум).

Порядок проведения ания

Голосование подчиняется определённым правилам, которые обязательны при любом способе его проведения:

• право голоса имеется у любого владельца помещения МКД;
• право голоса можно передать своему представителю по доверенности;
• количество , которым наделён собственник, зависит от площади его квартиры (или нежилого помещения);
• очно-заочное и заочное ание происходит на бланках (опросниках) или в электронном виде, если используется инф. система;
• решение голосующего включается в протокол вместе с его данными: адрес, ф.и.о, документы подтверждающие имущественное право;
• по каждому вопросу голосующий принимает решение словами «за», «против» и «воздержался»;
• допускается только одна формулировка – если это требование нарушено в отношении одного из вопросов повестки, то голос не засчитывается только по данному вопросу.

Процедура ания может быть организована с помощью информационных систем в сети Интернет. Требования к порядку проведения полностью сохраняются.

Отличия только технические:

1. сообщение о проведении ОСС выкладывается в инф. системе;
2. участники собрания могут проать в электронной форме;
3. ф.и.о и адрес места проживания администратора системы доступны для всех голосующих;
4. процедура длится от 3-х до 5-ти дней;
5. ание происходит непрерывно (круглосуточно);
6. результаты формируются в течении 1-го часа после окончания ания в виде протокола;
7. протокол хранится в электронном виде.

Как правильно оформить протокол?

Приказ №937 Министерства строительства и ЖКХ от 2015 г. определяет форму составления протокола собрания. Данный документ оформляется секретарём, которого избирают в начале заседания. На его составление даётся 10 дней после завершения собрания.

Протокол содержит реквизиты:

1. название документа;
2. дата и регистрационный номер;
3. место проведения;
4. заглавие содержательной части (вид, форма, адрес дома);
5. содержательная часть:
   • введение;
   • основной текст;
6. адрес где хранится протокол;
7. приложения, если на них есть отсылка;
8. подписи.

Отметим! Адрес места проведения заменяется на адрес, куда передаются бланки ания, если это заочная/очно-заочная форма. Если используется информационная система, то пишется адрес МКД.

Введение:

• данные организатора ОСС (ОГРН, Ф.И.О., номер квартиры, документ на имущество);
• имена секретаря, председателя и счётной комиссии, если они не избираются в ходе заседания;
• присутствующие и приглашённые лица;
• общее кол-во в доме;
• общая площадь (все помещения);
• ключевые вопросы;
• наличие кворума;

Для каждого из присутствующих указывается:

• Ф.И.О.
• документы на собственность (полномочия);
• номер квартиры;
• количество у данного лица;
• ОГРН для юр. лиц.

Полезно знать! Приглашённых записывают также + цель визита. Когда присутствующих много (16 и больше), то составляется отдельный список и даётся отсылка на него в приложение.

Изложение основной части:

1. идёт в третьем лице и множественном числе;
2. по каждому вопросу из повестки дня текст состоит из:
   1. Слушали вопрос такой-то под номером… – Ф.И.О. выступавшего, общий смысл выступления (или ссылка на полный текст);
   2. Предложено то-то … – коротко и по сути;
   3. Постановили … – один или несколько пунктов, на которые даётся резолюция «за», «против» и «воздержался».

Приложение является частью протокола и состоит из списков, письменных решений (бланков), копий документов, которые использовались в ходе мероприятия,

Обращение в суд для обжалования принятых решений

Есть много случаев, когда УК (ТСЖ) проводят фиктивное ОСС, когда фальсифицируются протоколы, нарушается процедура ания. В распоряжении собственника имеется всего 6 месяцев после того, как он узнал о результатах проведённого ОСС или должен был узнать. Обжалование происходит через суд.

Гражданин имеет право обратится в суд:

• если он проал против;
• он не участвовал в собрании

Жалоба будет отклонена, если суд установит:

• отсутствуют существенные нарушения при проведении заседания;
• истец не понёс убытки;
• его голос не имел решающего значения.

Примечание! С помощью общего собрания жители многоквартирных домов имеют возможность передать контроль над общим имуществом в правильные руки. Управляющие компании не заинтересованы в экономии средств простых горожан.

Только по инициативе жильцов возможно направить денежный поток на качественное плановое обслуживание и повышение энергоэффективности МКД.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКДСсылка на основную публикацию

Источник: https://realtymill.ru/zhkx/tszh/poryadok-provedeniya-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mkd.html

Счетная комиссия многоквартирного дома: порядок избрания и роль в собрании собственников

Найти человека, который умеет считать, — что может быть проще? Но чтобы считать голоса собственников на общем собрании, нужны знания и желание общаться.

Общее собрание собственников помещений в МКД — это специфическое мероприятие, где встречаются совершенно разные и зачастую малоприятные друг другу люди. Там спорят, ругаются и временами нецензурно выражаются.

Собрание нужно вести так, чтобы получить по его результатам принятое решение, а не драку.

Ведущий общего собрания в жилищном законодательстве называется председателем; человек, который оформляет бумаги, — это секретарь общего собрания. Голоса участников собрания подсчитывают члены счетной комиссии многоквартирного дома. В дальнейшем председателя, секретаря общего собрания и членов счетной комиссии будем называть ответственными лицами.

Из этой статьи вы узнаете:

• как подойти к выбору кандидатов;
• какие полномочия есть у ответственных лиц;
• как часто их избирать;
• чем грозит отсутствие избранной счетной комиссии.

Как выбирать членов счетной комиссии

Требования к тем, кого можно избрать ответственными лицами общего собрания, законодательно не установлены. Их подсказывает практика.

Избираться на роль ответственного лица общего собрания может любое физическое или юридическое лицо, даже если оно не собственник помещения в данном МКД. Мы рекомендуем УО и жилищным объединениям предлагать к избранию в ответственные лица общего собрания своих сотрудников. Еще лучше, если эти люди визуально известны собственникам помещений в МКД и пользуются уважением.

Разберемся с количеством. Председатель — один человек, секретарь — тоже. Это может быть одно и то же лицо, но только для «маленького» общего собрания. Например, в МКД, где не более 30 квартир. В доме с большим количеством помещений председателю собрания будет трудно параллельно вести протокол. Счетная комиссия может состоять из одного или нескольких человек — законодательство это тоже не регламентирует.

Помните, что от компетентности ответственных лиц будет зависеть успех собрания и его правомочность.

Мы не рекомендуем предоставлять участникам общего собрания широкий выбор. Предлагайте для ания одну, максимум две фамилии. Большее количество кандидатов вызовет ненужную растерянность голосующих, которые потребуют уточнения: а кто это, в какой квартире живет, почему именно он (она) и пр.

Скачать пример протокола вы можете у нас на сайте: Протокол общего собрания собственников помещений в МКД

Какие есть полномочия у ответственных на общем собрании

Обязанности председателя, секретаря общего собрания, членов счетной комиссии законом не определены. Они сформированы большой практикой общих собраний по всей стране.

Председателя избирают для того, чтобы он вел собрание собственников, а секретаря — для ведения и оформления протокола.

Членов счетной комиссии на общем собрании избирают для того, чтобы они подсчитали голоса участников и подвели итоги ания по каждому вопросу повестки дня. Члены счетной комиссии выявляют недействительные бланки решений и проверяют полномочия представителей собственников.

По итогам собрания председатель, секретарь и члены счетной комиссии, проводившие подсчет , подписывают протокол собрания собственников. Это определено пп. 3–5 ст. 181.2 ГК РФ и п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр.

Вопрос

Нужно ли оплачивать Работу председателя, секретаря и членов счетной комиссии многоквартирного дома?

Оплату труда ответственных лиц на общем собрании ЖК РФ не предусматривает. Но такое решение может принять общее собрание собственников помещений в МКД.

Для этого собственники должны определить размер вознаграждения и порядок его выплаты. Включите эти вопросы в повестку дня собрания собственников.

Расходы на оплату труда ответственных лиц включите в расходы по финансированию общего собрания. Такой подход соответствует положениям п. 3.5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ.

Как избирают

Председателя и секретаря общего собрания, а также членов счетной комиссии избирают непосредственно на общем собрании собственников помещений в МКД. Такие выводы находят подтверждение в Методических рекомендациях по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр (далее — Методические рекомендации).

• Порядок выбора управляющей компании: алгоритм действий собственников

Вопрос

Кто подпишет протокол общего собрания, если собственники не выбрали председателя, секретаря или счетную комиссию?

Протокол общего собрания нужно составлять всегда, и он должен быть оформлен по правилам.

Если вопрос об избрании председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии включен в повестку дня собрания, но собственники отклонили предложенные кандидатуры, протокол подписывают инициаторы проведенного собрания. Это закреплено п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр.

Как часто выбирать членов счетной палаты

Минстрой России рекомендует в повестку дня каждого общего собрания включать вопросы об избрании председателя, секретаря и членов счетной комиссии (п. 2 разд. VI Методических рекомендаций; см. рисунок). Но эти вопросы будут перегружать повестку дня последующих собраний и увеличивать риск отказа собственников от предлагаемых кандидатур в дальнейшем.

Чтобы избежать такой проблемы, вы можете определить срок действия полномочий выбираемых лиц. Для этого дополните повестку дня соответствующими вопросами. Поскольку срок полномочий ответственных лиц не ограничен законодательно, собрание может установить любой удобный период — например, год.

Если же председатель или секретарь, которых избрали на определенный срок, не смогут присутствовать на каком‑либо собрании, просто включите в повестку дня вопрос об избрании иных лиц. Но если не сможет участвовать кто‑то из счетной комиссии, то ее состав необходимо будет утвердить заново.

• Как оформить протокол общего собрания собственников помещений в МКД

Последствия отсутствия на собрании председателя, секретаря и членов счетной комиссии многоквартирного дома

Сведения о председателе, секретаре и лицах, проводивших подсчет на собрании, а также их подписи в протоколе — это обязательные реквизиты протокола общего собрания собственников. Если этой информации в протоколе нет — значит, он оформлен с нарушениями.

Существенное нарушение правил составления протокола, в т. ч. нормы о письменной форме протокола, может повлечь недействительность решения собрания (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить решение в силе, если (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ):

• посчитает, что отсутствие в протоколе подписей указанных лиц не является существенным нарушением;
• решение не повлекло за собой причинения убытков собственникам, которые его обжалуют.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102128-schetnaya-komissiya-mnogokvartirnogo-doma