Инструкция ЦБ по открытию счетов юридическим лицам

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов Денис Покшан, 24 июля 2014 24 июля 2014

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Чтобы  открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

• свидетельство о государственной регистрации организации;
• учредительные документы (как правило — устав);
• карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
• документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
• документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
• документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
• лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.

Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

04 № 262-П).

Оформление банковских карточек

До 1 июля 2014 года предусматривалось, что право первой подписи в компании принадлежит, в общем случае, руководителю, а второй подписи — главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета. То есть именно руководитель и главбух должны были указываться в карточке за исключением случаев, когда их полномочия передавались иным лицам (п. п. 7.5-7.7 Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И).

Теперь же наделять главбуха правом второй подписи не требуется. Право подписи может быть предоставлено любому сотруднику компании.

При этом поменялись как форма, так и порядок заполнения банковских карточек.

Если прежде в карточках было два поля (для первой и второй подписи), то теперь такого разделения нет (см. приложение № 1 к Инструкции № 153-И).

По общему правилу, в обновленной карточке должно быть не менее двух подписей. Однако по соглашению с банком количество подписей можно изменять, например, сократить до одной (абз. 12 п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Если же подписей будет больше двух, то по соглашению с банком потребуется определить их сочетание. Например, установить, что вместе с подписью директора на платежке должна  одновременно быть подпись, к примеру, финансового директора (абз.

13 Инструкции № 153-И).

Обратите внимание
Переоформлять карточки, которые были сданы в банк до вступления в силу Инструкции № 153-И, не нужно (п.12.2 Инструкции № 153-И).

Право подписи

При открытии счета, повторимся,  потребуются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И).

Руководитель может наделить этим правом сотрудников организации, в том числе, бухгалтера.

Подтверждающими право подписи документами могут быть: — приказ о наделении правом подписи банковских документов;

— доверенность на право подписи банковских документов.

При этом допускается, что право подписи может передаваться и сторонним лицам, например, управляющей организации или лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Аналог собственноручной подписи

В договоре с банком можно предусмотреть, что для распоряжения денежными средствами на счете компания будет использовать аналог собственноручной подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Как правило, таким аналогом является электронная подпись.

В этом случае в банк потребуется представить документ, который бы подтверждал наличие права использования электронной подписи. Таким документом может стать бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет идентифицировать его принадлежность владельцу (подп. 2 ст.

2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Также потребуется паспорт или другое удостоверение личности (п. 1.7 Инструкции № 153-И).

Кстати, банковская карточка может вообще не оформляться, если компания для распоряжения средствами будет использовать только цифровую подпись (п. 1.12 Инструкции № 153-И).

Закрытие счета

Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета (п. п. 8.1 Инструкции № 153-И).

Договор банковского счета может быть прекращен:

• по инициативе клиента;
• по инициативе банка;
• на основании вступившего в законную силу решения суда.

Перед закрытием счета имеет смысл снять все деньги со счета или перевести их на другой банковский счет. Банк должен провести такие операции не позднее семи дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 859 ГК РФ).

При этом в Инструкции № 153-И уточнено, как должен поступить банк с невостребованным остатком при закрытии: остаток  направят на специальный счет в Банке России (п. 8.3 Инструкции № 153-И). Такой подход к невостребованным средствам, заметим, теперь согласуется с положениями гражданского законодательства (ст.

859 ГК РФ). В ранее действовавшей Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И об этом не говорилось.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки19 660

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2014/7/8842

Перечень необходимых документов для открытия расчетного счета

Расчетный счет в банке необходим для проведения взаиморасчетов с контрагентами, сотрудниками, государственными органами. Он обязателен для юридических лиц и рекомендован для ИП. Какие документы нужно собрать для открытия расчетного счета?

Индивидуальным предпринимателям открывать расчетный банковский счет необязательно. Но он потребуется, если ИП планирует получать или отправлять безналичные платежи.

Кроме того, использование карт и счетов, зарегистрированных на частное лицо, для бизнеса противоречит инструкциям ЦБ РФ. В таких случаях банк вправе отказать в операциях.

В общем случае для открытия расчетного счета ИП необходимо подготовить следующие документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство из ФНС о постановке на учет (с номером ИНН);
• паспорта лиц, участвующих в открытии счета (их данные и образцы подписей будут внесены в карточку);
• выписку из ЕГРИП (или лист записи по форме Р6009, если ИП меньше месяца);
• письмо по форме банка в подтверждение адреса, если место регистрации ИП не совпадает с пропиской;
• печать (если есть).

Каждый банк сам определяет, какие документы должны быть предоставлены в копиях и нужно ли их заверять. Эту информацию необходимо уточнять в отделении перед открытием счета.

Рс для юридических лиц

Юридическое лицо для осуществления своей деятельности обязано иметь расчетный счет. Для этого в отделение выбранного банка приносят следующие документы:

• свидетельство ОГРН (выдается при регистрации);
• свидетельство из ФНС о постановке на учет ЮЛ (с номерами ИНН и КПП);
• устав, заверенный печатью ФНС;
• выписку из ЕГРЮЛ (или лист записи по форме Р50007, если ЮЛ меньше месяца);
• протокол собрания учредителей об образовании юридического лица и назначении директора (приказ);
• учредительный договор (если есть);
• документы на юридический адрес (договор аренды, купли-продажи помещения, свидетельство собственности, гарантийное письмо от владельца и т.д.);
• лицензию для определенных видов деятельности, см. ФЗ № 93 от 04.05.2011 г.;
• паспорта участвующих в открытии (их данные и образцы подписей будут внесены в карточку);
• печать ЮЛ.

Точный перечень необходимых документов уточняется в отделении банка. Некоторые финансовые организации требуют вместе с оригиналами предоставлять копии, иногда — заверять их нотариально.

Особенности процедуры

Важнейший этап открытия счета ЮЛ или ИП — выбор банка. Финансовая организация должна подходить по месторасположению, тарифам и уровню сервиса.

Немаловажными факторами считаются наличие интернет-сервиса, персонального менеджера, дополнительных услуг для корпоративных клиентов и выгодные предложения по кредитованию бизнеса.

Заявление в банк

Основание для открытия расчетного счета — заявление от представителя ЮЛ или ИП. Оно пишется либо в присутствии операциониста и заверяется подписями и печатью, либо готовится предварительно на банковском бланке.

Что указывается в заявлении:

• сведения о клиенте (организационно-правовая форма, наименования, местонахождение, контактные данные);
• просьба об открытии счета;
• подписи руководителя и главного бухгалтера, печать;
• отметки операциониста.

Во многих крупных финансовых организациях процедуру открытия счета можно инициировать с помощью онлайн-заявки. В этом случае проверку клиента и подготовку бланков для него (карточки, договоров, вопросника, учетной запись в интернет-приложении) банк делает предварительно, а затем приглашает представителей ЮЛ или ИП для подписания документов.

Стандартный пакет

При открытии счета клиент заполняет карточку с оттиском печати и образцами подписей. Документ составляется на бланке банка в присутствии операциониста или у нотариуса. Его актуальный образец есть в приложении к инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.2014 г.

Карточка содержит данные всех лиц, наделенных правом от имени организации распоряжаться деньгами на счету.

На лицевой стороне заполняется информация о клиенте, его местонахождении, номере телефона, наименовании банка.

В поле «Прочие отметки» вносятся сведения о временных карточках, сроке их действия, случаях замены, выданных выписках со счета.

На оборотной стороне содержатся ФИО лиц, которые могут проводить операции от имени организации, образцы их подписей, срок полномочий, дата внесения записей. В отдельном поле проставляется печать.

Помимо карточки, клиент подписывает договор банковского счета и заполняет опросный лист-анкету. Последний документ необходим банку для определения характера деловых взаимоотношений с клиентом, источника его доходов, финансового положения, репутации и т.д.

Как открыть представителем

Для открытия расчетного счета представителям организации (руководителю и главному бухгалтеру) необходимо прийти в отделение с пакетом документов по требованию банка. Если карточка заполняется не предварительно у нотариуса, а в присутствии операциониста, прибыть следует всем лицам, наделенным правом подписи.

Заявление, договоры на открытие счета и обслуживание через интернет-приложение, вопросник заполняются непосредственно в банке. Деньги за операцию вносятся в кассу.

Процедура занимает 1–2 рабочих дня. Некоторые банки просят предварительно подавать онлайн-заявку, чтобы подготовить документы и проверить организацию до личной встречи с ее представителями.

После оформления клиент получает оригинал договоров и лист с тарифной сеткой, справку об открытии счета с реквизитами, логин и пароль от интернет-приложения и пластиковую корпоративную карту.

Все нюансы открытия расчетного счета в банке есть в данном видео.

Дополнительные справки и требования

Иногда помимо документов из стандартного пакета банк требует дополнительные. К таким относится, например, уведомление о присвоении статистических кодов из Росстата. Согласно инструкции ЦБ РФ № 011-31-1/4394 от 27.10.2011.

его предоставлять необязательно. Отказ банка в обслуживании на основании его отсутствия будет незаконным. Все же его можно получить бесплатно в территориальном отделении Росстата или самостоятельно выгрузить с официального сайта www.

gks.ru.

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/procedura/dokumenty-dlya-otkrytiya-raschetnogo-scheta.html

Как осуществляется открытие счета в банке юридическому лицу

Открытие счета юридическому лицу – это один из главных этапов в организации деятельности предприятия любой формы собственности, поскольку именно данное действие позволяет осуществлять в дальнейшем коммерческую деятельность.

Сейчас по действующим нормативно-правовым документам, в частности по действующему Гражданскому Кодексу Российской Федерации, осуществление расчетов между всеми юридическими лицами, контрагентами и другими субъектами хозяйственной деятельности осуществляется только в безналичной форме.  В наличной форме можно осуществлять расчеты в объемах, которые не превышают 100 тыс. рублей. Но даже такие взаиморасчёты между юридическими лицами в современном обществе проводятся через банковские операции.

С чего начать процедуру открытия счета юридическому лицу

В результате, для того, чтобы осуществлять законную коммерческую деятельность и иметь возможность контролировать свои денежные потоки, юридическому лицу целесообразно открыть счет в банке, который и будет служить базисом для осуществления взаимозачетов между контрагентами.

Главное с чего следует начать процедуру открытия  – это выбор финансового учреждения, на которое будут возложена функция по открытию и обслуживанию счета.  И для начала лучше всего ознакомиться с тарифами, имеющимися в каждом отдельном банке.

Перед этим необходимо узнать:

• Стоимость непосредственного открытия счета;
• Стоимость за обслуживания счета;
• Наличие и размер комиссий за зачисление, перечисление и выдачу наличных средств;
• Наличие у финансового учреждения выгодных программ, например, зарплатных, кредитных и т.д.;
• Наличие офисов и их непосредственная приближенность к расположению самого юридического лица.

Оценив все параметры и выгоду конкретного предложения, только тогда можно переходить к непосредственному сбору документов.

Документы, необходимые для открытия расчетного счета

Открыть счет для физического лица – это одно. Достаточно паспорта и все. А вот открытие  счетов юридическим лицам намного сложнее. Данная процедура требует времени, внимательности и предоставления в финансовое учреждение огромного пакета документов.

Необходимый пакет документов:

1. Свидетельство о государственной регистрации самого юридического лица. Предоставляется копия, которая заверяется нотариально или самим органом регистрации;
2. Учредительные документы. Все документы такого плана предоставляется в нотариально заверенном виде, и никак иначе. Без заверения такие документы в банке не будут приняты;
3. Карточка установленного образца, где будут зафиксированы оттиски печатей и подписи уполномоченных лиц. При этом существует два варианта создание такой карточки. Ее можно самостоятельно скачать из интернета и внести в нее данные с оттиском печати и соответствующими подписями, после чего карточку самостоятельно заверить в нотариальной конторе. Второй вариант: скачать форму и заполнить ее уже непосредственно в банке, куда должны прийти лично лица, подписи которых будут на карточке. Представители юридического лица должны расписаться в присутствии представителей юридического лица, которые и заверят их подпись. При себе уполномоченные лица должны иметь паспорт;
4. Документ, который подтверждает факт того, что юридическое лицо поставлено на налоговый учет в налоговых органах. Предоставляется оригинал или копия. Копия заверяется нотариально или самой налоговой инспекцией;
5. Выписка из ЕГРЮЛ. Соответственно предоставляется ее копия, заверенная нотариально;
6. Заполненное по установленной форме банка заявление на открытие счета юридическому лицу.

Главное — не забыть заверить документы перед подачей в банк у нотариуса!

Таким образом, перед тем, как открыть счет, необходимо собрать весь пакет документов, который еще и необходимо будет заверить у нотариуса. Поэтому параллельно с ознакомлением с условиями открытия счета можно и заверять документы у нотариуса.

Пошаговая инструкция как открыть счет юридическому лицу

Для того, чтобы открыть счет юридическому лицу, между банком и сами лицом должен быть заключен договор.

Лучше всего попросить заранее прислать по почте электронный вид такого документа, чтобы ознакомиться с его условиями.

Договор можно заполнить самостоятельно в электронном виде, в том числе и заявку, предлагающуюся к договору, и по почте отправить сотруднику финансового учреждения для проверки. Такие действия значительно экономят время.

Самое главное, что должен осуществить банк в соответствии с действующей Инструкцией Центрального Банка № 28, это идентифицировать юридическое лицо. Для этого он должен проверить точность и правдивость некоторых данных. К этим данным относится проверка:

• Полного наименования юридического лица;
• Организационно-правовой формы;
• Сведения о государственной регистрации юридического лица;
• Юридического адреса (именно он должен быть указан во всех документах, а не фактический адрес расположения офиса или производственных мощностей);
• Сведений, которые подтверждают разрешение на осуществление определенных видов деятельности, то есть проверка лицензий;
• Информации, указывающей на полную уплату размера уставного капитала;
• Сведения об уполномоченных органах и лицах юридического лица, от имени которых может проводиться управление расчетным счетом;
• Контактной информации: фактическое место расположения, городские телефоны, факт, электронный адрес и т.д.

Именно после уточнения данных и предоставления всех документов проводится непосредственная процедура открытия счета юридическому лицу.

Следует также отметить, что такой субъект хозяйственной деятельности имеет возможность открывать несколько расчетных счетов, но такой комплект документов и заключение договора на открытие и обслуживание происходит один раз.

Запомните: не нужно постоянно при открытии каждого расчетного счета подавать документы и заключать договора.

Счет открыт: что дальше?

Счет открыт и  что же далее? А необходимо знать, что после открытия в банковском учреждении расчетного счета юридическое лицо по действующему законодательству должно проинформировать орган налоговой инспекции о данном факте.

Но если ранее по действующему Налоговому Кодексу РФ каждый субъект хозяйственной деятельности должен был это сделать в письменной форме, то с 2014 году приняты нормы, которые позволяют юридическим лицам не уведомлять самостоятельно органы об открытии счета. Ранее банк также автоматически направлял сведения такого рода в налоговую инспекцию, а субъект хозяйственной деятельности дублировал ее. Сейчас такой круг процедур упрощен. Хотя остались те категории юридических лиц, которые еще обязаны информировать налоговые службы.

К перечню тех юридических лиц, которые до сих пор обязаны информировать налоговые органы об открытии счета (в соответствии с Федеральным законом от 02.04.

2014 № 52-ФЗ) относятся резиденты, которыми был открыт счет в банке, находящийся за  пределами государства.

Относительно сроков, то в течения месяца после даты открытия счета за границей субъект должен направить соответствующее письмо в органы налоговой службы.

Главное запомнить: не смотря на то, что теперь юридические лица не обязаны сообщать в налоговые органы об открытии расчетного счета, если такой счет открыт за границей, то тогда обязательно необходимо направить письмо в налоговую службу.

Помимо того, что теперь на банки возложены функции по информированию налоговых органов, финансовые компании также должны направлять информацию такого рода и в органы социального страхования (по ФЗ №  212 от 24.07.2009 ).

Если финансовое учреждение не будет информировать Пенсионный фонд, Фонд социального страхование и другие органы об открытие, закрытие и изменении расчетных реквизитов плательщика, то в соответствии с законом оно будет нести полную ответственность за эти нарушения.

Таким образом, подведя итоги рассмотрения процедуры открытия счета юридическому лицу, можно сделать вывод, что это очень важная и необходимая юридически закрепленная процедура, без осуществления которой деятельность коммерческого предприятия является не законной. При этом сама процедура открытия не так проста, как  может показаться на первый взгляд. Необходимо собрать полный пакет документов и  соблюсти всю процедуру по заверению точности и правдивости предоставленной информации, а это требует времени и усилий.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/raschetnyj-i-inye-scheta-v-banke/otkrytie-scheta-yuridicheskomu-licuu.html

Открытие и ведение валютных счетов

Каждое предприятие при ведении деятельности осуществляет различные безналичные расчеты. При заключении внешнеторговых сделок одного лишь рублевого счета зачастую недостаточно.

Это связано с характером расчетов по импортно-экспортным сделкам, которые нередко проводятся не в российской валюте, а в зарубежной.

Выходом становится открытие валютного счета, преимущественно в евро или в американских долларах.

Назначение такого банковского счета – аккумулирование денежных средств в инвалюте с последующим распоряжением ими.

Открывать счета в валюте вправе все юрлица вне зависимости от правовой формы собственности и отраслевой сферы деятельности. В соответствии с требованиями законодательства РФ уполномоченный банк должен иметь действующую лицензию.

Виды счетов перечислены в п. 2.1 Инструкции ЦБ № 153-И от 30.05.14 г. Исходя из списка, ограничений практически нет.

Особенности валютных счетов

Работа с валютными счетами представляет собой немного более сложный процесс, нежели управление счетом рублевым.

Банковский аккаунт в национальной (российской) валюте – это учетная запись по денежному движению однородных финансовых средств.

Валютный счет включает в себя транзитную часть (для зачисления валюты от нерезидентов), текущую (для учета остатка валюты после процедуры конвертации), специальную транзитную (для купленной на внутреннем рынке инвалюты).

Следовательно, посредством действующего валютного счета возможно проведение двух основных видов безналичных операций. Первый связан с текущими сделками клиента; второй – с движением капитала. При осуществлении валютных транзакций компаниям необходимо учитывать требования Закона № 173-ФЗ от 10.12.03 г.

Денежные средства на валютном счете

Порядок открытия и ведения валютного счета

Как выполняется открытие и ведение валютных счетов? Первоначально следует определиться с наиболее подходящим банком.

Для этого проверьте, есть ли у финансового учреждения действующая лицензия, а также уточните, с какими видами валюты работает банк.

Затем оцените качество обслуживания клиентов, уровень РКО по безналичным валютным операциям.

В соответствии со стат. 14 Закона № 173-ФЗ компании-резиденты вправе открывать инвалютные счета в любых, но только уполномоченных, банках; без ограничения по количеству и территории расположения счета рублевого.

На начальной стадии потребуется подготовка пакета документации. Общий список перечислен в п. 4.1 Инструкции ЦБ № 153-И от 30.05.14 г.

В отдельных банках перечень может быть дополнен, поэтому для уточнения информации лучше заранее проконсультироваться с менеджером выбранной кредитной структуры.

Обязательные документы для открытия юрлицом счета в валюте:

• Учредительные документы на компанию – как правило, предоставляются типовые уставы (положения), решения и т.д.
• Регистрационные документы на компанию – типовые налоговые свидетельства о постановке на учет, регистрации и т.д.

  Дополнительно может быть запрошена последняя выписка из Единого Реестра.

• Разрешительные документы (подаются только при необходимости для подтверждения права на совершение валютных транзакций).
• Документ о подтверждении полномочий руководящего лица (исполнительного органа) предприятия.
• Карточка с заверенными образцами подписей тех должностных лиц компании, на которые будет возложено управление счетом. Не требуется, если юрлицо уже является клиентом этого же банка.
• Заявление по банковскому образцу.
• Договор с банковским учреждением.
• Оригиналы документов, подтверждающих личности уполномоченных на управление валютным счетом должностных лиц.
• Прочие документы по требованию банка.

Не позднее следующего после подачи документов рабочего дня уже открывается счет в инвалюте.

Аккаунт имеет 20 знаков и готов к использованию после привязки к предприятию. Цифры с 3 по 6 обозначают вид зарубежной валюты по ОКВ.

Обратите внимание! Если компания открывает инвалютный счет в своем обслуживающем банке, процедура сокращается, а перечень документов сводится к минимуму, состоящему из заявления и договора. Ведь в личном деле клиента уже имеются все необходимые для идентификации юрлица формы.

Открытие валютного счета для ИП

Список документов, обязательных для открытия инвалютного счета предпринимателем, намного короче, чем предоставляемых юрлицом. В соответствии с п. 3.1 Инструкции № 153-И гражданин должен подать в уполномоченный банк следующие формы:

• Подтверждающий личность документ – обычно подается паспорт.
• Налоговое свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
• Подтверждающий полномочия физлица документ – подается для правомерного распоряжения валютными средствами.
• Карточка образца (образцов) подписей. Если предприниматель уже является клиентом банка, не требуется.
• Договор с банковским учреждением.

Учет безналичных операций в валюте

Для отражения в бух учете компании безналичных операций в инвалюте предназначен сч. 52 (Приказ Минфина № 94н от 31.10.00 г.).

Это активный счет – с увеличением (поступлениями средств) по дебету, уменьшением (списанием финансов) по кредиту.

Первичными документами-основаниями для внесения записей о движениях средств считаются банковские выписки, платежные квитанции, ордера и прочие приложения. Аналитика организуется по каждому открытому предприятием счету отдельно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/otkrytie-valyutnogo-scheta-yuridicheskim-licom.html