Местонахождение юридического лица определяется

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается.

Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации.

Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.

В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.

– однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

• адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
• адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
• адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
• юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Юридический – почтовый — фактический

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях.

Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес.

Эти обстоятельства порождают массу толкований.

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, — необходимых для проведения госрегистрации.

Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр.

адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр.

лиц, а реально компания будет находиться по иному — фактическому адресу.

Источник: https://xn—-8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres

Как правильно указывать место нахождения юридического лица

Как правильно указывать место нахождения юридического лицаУ этой записи пока нет рейтинга

Прежде, пока регистраторы из налоговой инспекции не вошли во вкус, адрес организации указывался просто по аналогии с почтовым.

Но бюрократическая мысль не приемлет столь простых решений и теперь, прежде чем прописать в заявлении на регистрацию и уставе адрес место нахождения организации надо немало подумать.

Кстати в тему: многие по старинке пишут и говорят «юридический адрес», но официально такого термина нет, а есть место нахождения юридического лица, которое определяется местом государственной регистрации и есть старый добрый почтовый адрес, по которому осуществляется переписка с юридическим лицом.

Что такое местонахождение юридического лица

Согласно п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса местом нахождения юридического лица является место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа. Следовательно, указывать в качестве местонахождения домашний адрес учредителя – физического лица нельзя. Сразу откажут в регистрации.

А вот указать в качестве местонахождения юридического лица домашний адрес директора можно, поскольку директор (генеральный директор, президент, председатель правления и проч.) является исполнительным органом, а вот учредитель, он же участник или акционер исполнительным органом не является.

Можно указать в качестве места нахождения организации адрес любого офиса или иного нежилого помещения. В этом случае вам понадобится гарантийное письмо от собственника здания в котором он гарантирует предоставление помещения для местонахождения вашей фирмы.

Никаким законом такие гарантийные письма не предусмотрены, но , однако, налоговые регистраторы такое письмо требуют и даже пишут отказ в случае его непредоставления.

Помните, что если на данном адресе зарегистрировано более 6 фирм, то такой адрес налоговики считают адресом массовой регистрации со всеми вытекающими последствиями.

Как указывать место нахождения организации

Если вы решили указать местонахождение юридического лица не по домашнему адресу директора, а по любому нежилому в офисном центре или на производстве то помните, что налоговики при заполнении гарантийного письма и заявления на регистрацию по форме 11001 считают правильным, когда заявители указывают не просто почтовый адрес как мы все привыкли указывать, а адрес, как он прописан в Едином государственном реестре недвижимости. То есть, если, к примеру, почтовый адрес вашей фирмы 123456 Рязань, ул Рязанская, д. 1, оф. 1, а в ЕГРН он указан как Рязань, ул. Рязанская, д. 1 литера А, то надо указывать именно адрес с литерой. Все эти «литерные» обозначения в заявлении на регистрацию Р11001 нужно указывать в той графе, где указывается корпус, строение и т.д. При этом слова дом, строение, корпус, квартира и проч. нужно вписывать в графу полностью без сокращений типа д., корп., кв., стр. и т.п.

Про адрес и место нахождения юридического лица в уставе

И последнее. Многие по привычке в уставе прописывают полное местонахождение юридического лица ….вроде 123456 Рязань, ул. Рязанская, д. 1, литера А, оф. 1Этого делать не только не обязательно, но и не нужно.

Достаточно указать в уставе: место нахождения г. Рязань (г. Москва, Тула ….). А полный адрес место нахождения указать просто в форме заявления на регистрацию.

Тогда, если вы вдруг надумаете поменять местонахождения вам не надо будет вносить изменения в устав по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ», а достаточно будет внести изменения по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Если у вас возникли какие либо вопросы по заполнению заявления на регистрацию или созданию юридического лица, вы всегда можете договориться о встрече и консультации с нашими юристами в Рязани .

Для желающих самостоятельно постигнуть таинство создания и регистрации юридических лиц рекомендуем почитать Федеральный закон № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Приказ ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 г.

«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (там всего то 376 листов десятым размером шрифта) а также письмо Федеральной налоговой службы от 31 января 2014 г. № СА-4-14/1645 «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Этот документ вообще маленький, только 58 листов «десятым» шрифтом.

Читайте о последствиях недостоверности место нахождения юридического лица и о праве налоговых инспекций подать иск о ликвидации организации, если ее местонахождение по ЕГРЮЛ не соответствует фактическому адресу деятельности

Источник: http://www.kosopuzy-lawyer.ru/2017/10/kak-pravilno-ukazyvat-mesto-nahozhdeniya-yuridicheskogo-litsa/

Место нахождения юридического лица

Место нахождения юридического лица нередко отождествляют с его юридическим адресом. Гражданское законодательство эти понятия разграничивает, наделив каждое собственным значением. Однако определенная взаимосвязь между ними, безусловно, существует.

Необходимые реквизиты

Наименование и место нахождения юридического лица являются обязательными атрибутами компании (54-я статья Гражданского кодекса).

В наименовании, помимо ее отличительного названия, необходимо отразить организационно-правовую форму предприятия.

То есть, должно быть понятно, что это: общество с ограниченной ответственностью, унитарное предприятие, акционерное общество или иной вид организации.

Под местом нахождения юридического лица подразумевается населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация регистрируется, например – «г. Санкт-Петербург», «Муниципальный округ «Камышовка»» и т.д. Точный адрес с указанием улицы, дома, корпуса в данном случае не подразумевается.

Сведения о месте нахождения юридического лица помогают индивидуализировать «одноименные» компании, занимающиеся разной коммерческой деятельностью. Например, вычленить из множества фирм с названием «Кристалл», именно ту, что зарегистрирована в Ленинградской области.

Место нахождения юрлица фиксируется:

Как определяется место нахождения организации

Как уже отмечалось, место нахождения юридического лица определяется по месту его официальной регистрации органами ФНС.

По общему правилу она должна осуществляться на территории нахождения постоянно функционирующего исполнительного органа компании, либо другого органа/лица, которому организация делегировала полномочия выступать от своего имени.

Если адрес места нахождения юридического лица — это указание населенного пункта его регистрации, то его юридический адрес должен содержать подробную информацию.

Он нужен не для идентификации налогоплательщика, а для возможности с ним связаться посредством почтовых отправлений.

То есть нужно, чтобы он содержал все реквизиты, необходимые для доставки писем: индекс, населенный пункт, номер дома/строения, номер офиса, и т.д.

Два важных правила, касающихся юридического адреса компаний, установлены в п. 3 ст. 54 ГК РФ;

• он также указывается в ЕГРЮЛ;
• он должен быть в пределах территории, указанной как местонахождение юрлица.

Например, если местом нахождения юридического лица является Санкт-Петербург, его юридический адрес не может быть в Москве. В то же время юридический адрес может не совпадать с адресом фактического расположения предприятия.

Но если компания из-за этого своевременно не получит юридически значимую корреспонденцию (из суда, налоговых органов, трудовых инспекций, претензии от недовольных потребителей и т.п.

), она несет риск негативных последствий, так как будет считаться, что письма ею получены.

Изменение адреса места нахождения юридического лица

Организациям, особенно коммерческим, часто приходится менять локацию, переезжать на новые адреса.

Изменением места нахождения юридического лица является его переезд в иной населенный пункт / муниципальное образование.

Вне зависимости, меняется ли при этом ФНС, к которому оно было прикреплено, юрлицо обязано уведомить налоговиков (в течение 3-х дней) о смене своего места нахождения и точного адреса.

Если изменение места нахождения юридического лица фиксируется в Уставе организации, основанием для его коррекции служит решение (протокол) участников/учредителей о предстоящей смене местонахождения.

В налоговую инспекцию подается заявление (форма Р13001) – с просьбой зарегистрировать соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. К нему также добавляются (ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.

2001 № 129-ФЗ):

• решение/протокол собрания учредителей о смене местонахождения компании;
• 2 оригинальных экземпляра Устава;
• документы, подтверждающие полномочия юрлица зарегистрироваться на новом месте (договор аренды, договор купли-продажи помещения, и т.п.);
• квитанция об уплате госпошлины.

По итогу подачи этих документов, организация должна получить скорректированный Устав, лист записи ЕГРЮЛ о регистрации изменений, где зафиксировано новое расположение фирмы.

Если изменения в Устав при смене адреса не вносятся (например, в Уставе указан только город места нахождения фирмы и переезд происходит в пределах этого города), уведомление о новом адресе подается в ИФНС по форме Р14001. При этом прилагаются:

• решение/протокол собрания участников;
• подтверждающие новый адрес документы.

Если после переезда компания попала под «юрисдикцию» другой налоговой службы, ей предстоит регистрация по месту нахождения юридического лица – уже в новой ФНС.

Источник: https://spmag.ru/articles/mesto-nahozhdeniya-yuridicheskogo-lica

Наименование, место нахождения и адрес юридического лица: основа

Добавлено в закладки: 0

Для осуществления законной коммерческой деятельности любое юридическое лицо должно обладать рядом идентифицирующих признаков. Поэтому для всех типов предприятий обязательным условием является наименование, место нахождения и адрес юридического лица (ст.54 ГК РФ).

Определение понятий

Осуществление хозяйственной деятельности начинается с регистрации предприятия. Ведение дел, заключение договоров или оформление сотрудников допускается после внесения данных в ЕГРЮЛ. Любой хозяйствующий субъект должен иметь три составляющих:

• учредительные документы. Обычно это устав, на основании которого действует организация;
• наличие руководителя (генеральный директор);
• место нахождения юридического лица.

Наибольшие разногласия вызывает место, где располагается хозяйствующий субъект. Закон не дает четкого определения термину «Место нахождения и адрес юридического лица». Однако между ними есть определенная разница. Существует два вида трактовок. Первый – это тривиальный или обывательский взгляд. Он подразумевает два определения:

• юридический почтовый адрес. Так принято именовать место, где располагается руководство компании и куда направляется корреспонденция;
• местонахождение юридического лица. Это фактическая территория размещения предприятия, производственного цеха или магазина.

Вторая трактовка – нормативная. Она предполагает одновременное наличие двух понятий – адрес юридического лица и место нахождения. Но, несмотря на смысловую общность этих признаков, с позиции юриспруденции они не признаются тождественными.

Компания, являющаяся субъектом гражданских правоотношений, не обладает адресом, а только местом расположения.

Обладателем адреса в понимании законодателя, может являться только объект недвижимости (ст.8.1 ГК РФ).

Отсюда следует, что адрес юридического лица – это место, где располагается имущество, которое может быть во владении или оперативном управлении.

По закону сведения об адресе места нахождения юридического лица находятся в зависимости от территориальной принадлежности органа регистрации. То есть регистрация осуществляется по адресу фактического нахождения предприятия (ст.54 ГК РФ).

При его отсутствии допускается регистрация по месту нахождения органов управления юридического лица или иного субъекта, уполномоченного действовать в интересах предприятия без доверенности. Сюда относится директор или один из учредителей (письмо Минфина от 03.12.2008 №03-01-11/5-159).

Как обстоят дела с филиалами

Дополнительный предмет споров – место нахождения филиала юридического лица. Как показывает практика, обособленные подразделения могут создаваться по месту фактического расположения компании. Однако такое положение вещей противоречит норме закона (ст.55 ГК РФ).

Также путаницу создает оформление предприятия по прописке одного из учредителей. Тогда как фактическое ведение деятельности осуществляется на иной территории.

Наименование, место нахождения и адрес юридического лица, существующего в виде обособленного подразделения, определяется законом (ст.11 НК РФ).

Подобное разделение продиктовано экономической необходимостью, но юридически приводит к наступлению определенных последствий, например, ведению деятельности без постановки на учет.

Конечно, суды отклоняют исковые требования налоговых органов. Однако имеются прецеденты, когда организация, имеющая обособленное подразделение с наименованием и адресом места нахождения штрафуется по ст.116 НК РФ (постановление ФАС Дальневосточного округа №Ф03-А73/088-1/197).

Суды имеют право обязать компанию провести регистрацию обособленного подразделения по месту фактического нахождения. Если по истечении месяца юридическое лицо не сообщает в ФНС об организации филиала, инспекция вправе выписать штраф в размере 10% от суммы доходов, полученных за время работы, но не менее 40 000 руб.

Возможность смены места нахождения

Современные реалии часто приводят к необходимости изменения адреса местонахождения юридического лица. Основные причины:

• прекращения срока действия аренды помещения;
• покупка собственных площадей для размещения производства;

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо откорректировать устав. Для этого нужно провести общее собрание участников. По его итогам оформить соответствующий протокол. Для изменения наименования и адреса места нахождения предприятия необходимо представить регистратору следующие бумаги:

• заявление (форма Р13001);
• протокол учредительного собрания о смене адреса места нахождения юридического лица;
• новую редакцию устава (2 экз.). Одни экземпляр остается у заявителя, другой передается регистратору;
• квитанцию об уплате госпошлины. За внесение изменений в учредительные бумаги (смена наименования юридического лица, места деятельности) нужно оплатить 800 руб. (ст. 333.33 НК РФ).

Кроме того, если изменилось наименование, место нахождения и адрес юридического лица, то необходимо заказывать новую печать (ст.2 Закона №14-ФЗ и ст.2 Закона №208-ФЗ).

Наименование организации

Статья 54 ГК РФ закрепляет еще один обязательный признак – наименование юридического лица. Оно применяется как способ индивидуализации субъекта.

Полное наименование юридического лица отражает его организационную и правовую форму. Законодательно установлены требования к формату названия для субъектов хозяйственной деятельности.

Наименование юридического лица не должно включать:

• официального названия государств или слов, являющихся производными;
• названий органов государственной или муниципальной власти;
• полного или сокращенного наименования общественных объединений;
• прочих определений, которые противоречат интересам общества или нормам морали.

Субъект коммерческой деятельности обязан иметь полную форму, а сокращенное наименование по желанию. Адрес и место нахождения в форме названия прописывать не нужно.

Повторная регистрация наименования юридического лица законом не предусмотрена. Оно выбирается учредителями на этапе разработки устава.

При внесении каких-либо изменений в устав происходит автоматическая фиксация правок в реестре юридических лиц.

После завершения процедуры регистрации, компания обладает исключительным правом на собственное название (ст.1473 ГК РФ).

Источник: https://biznes-prost.ru/naimenovanie-mestonaxozhdenie-i-adres-yuridicheskogo-lica.html

Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Энциклопедия МИП » Гражданское право » Юр. лица » Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица.

Возможность отличить одну компанию от другой дает название фирмы, которое должно иметь каждое юридическое лицо. Требования к наименованию, которое должна выбрать каждая вновь регистрирующаяся организация, четко регламентированы законодательством.

Индивидуализация юридического лица

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица. Оно не может повторяться у разных компаний и должно иметь уникальность.

Закон не рассматривает наименование организации как объект интеллектуальной собственности. Это означает, что закон и судебная власть не обеспечивают защиту права на средства индивидуализации юридических лиц.

Следует отметить, что наличие наименования у организации еще не свидетельствует о признании ее субъектом гражданского права, для этого необходима государственная регистрация, т.е. фактическое признание компании юр. лицом.

Наименование юридического лица как способ индивидуализации

Название юрлица, которое занимается определенной предпринимательской деятельностью — есть фирменное наименование. Оно также должно иметь уникальность.

Право на фирменное наименование юридического лица возникает с момента регистрация компании. Данные о нём вносятся в ЕГРЮЛ. В

отличие от обычного наименования, фирменное является объектом исключительного личного права и находится под защитой закона. Ст.

54 ГК РФ предусматривает, что компания, обладающая правом на фирму, вправе требовать прекращения незаконного использования ее фирменного наименования, она также имеет право в этом случае требовать компенсации причиненных убытков, которые могут быть вызваны, например, потерей клиентов.

Составляющие наименования, требования к наименованию юридического лица

Гражданское законодательство (ст. 54) регламентирует требования к «имени» фирмы:

• оно должно содержать организационно-правовую форму,
•  и непосредственное название компании.

Указывать вид деятельности в названии нет необходимости. Исключение составляют организации, которые закон обязывает это делать, например аудиторские компании.

Фирменное наименование юридического лица компания может использовать любым способом, который не противоречит закону. Оно может быть размещено на рекламных вывесках, фигурировать в первичной документации компании, указываться на упаковке товара и т.д.

Основным отличием фирменного наименования от товарного знака является отсутствие возможности им распоряжаться. Фирменное наименование нельзя продать или передать другим способом для использования третьим лицам.

Запрет на использование слова «Россия» в наименовании юридического лица, условия, разрешающие использование этого слова

Компания может выбрать любое название с условием, что оно не используется кем-либо другим как фирменное наименование юридического лица.

Однако некоторые ограничения все же существуют. В первую очередь это относится к использованию слов «Россия», «Российская Федерация» и других, образованных на основе данного словосочетания.

Использовать такое название можно только с разрешения правительства РФ. Помимо этого определенные ограничения, препятствующие использованию своей символики, могут вводить и субъекты Федерации.

Получить разрешение использовать данные словосочетания в названии компания может при соблюдении следующих условий:

• ее филиалы и представительства расположены на большей части субъектов РФ;
• компания – крупнейший налогоплательщик;
• компания занимает более чем 35% рынка по производству определенного товара;
• в собственности РФ находятся более 25% акции.

Помимо этого существуют и другие ограничения на употребление отдельных слов в наименовании компании. Например, Закон О банках установил, что слово «банк» в наименовании имеют право использовать только организации, имеющие соответствующую лицензию, которая позволяет заниматься банковской деятельностью.

Аналогичные требования установлены законодательством о товарных биржах к слову «биржа».

Юридический адрес организации, определение юридического адреса

Место, где находится компания, имеет важное значение при разрешении целого ряда вопросов, касающихся материального и процессуального права.

Например, местом исполнения обязательств в соответствии со статьей 316 ГК РФ считается место, где находится кредитор. Помимо этого по месту расположения юр. лица определяется подсудность при обращении в суд.

Наименование и место нахождения юридического лица фиксируются в уставе организации и вносятся в ЕГРЮЛ. Юридический адрес компании должен соответствовать населенному пункту, в котором она расположена. Помимо населенного пункта должна быть указана улица, дом, номер помещения, в котором расположены органы управления.

Если компания намерена сменить свой юр. адрес, она должна уведомить об этом налоговый орган в течение 5 дней, а также внести соответствующие изменения в учредительные документы.

Признаки отсутствия организации по юридическому адресу, правовые последствия

Статья 54 ГК РФ предусматривает меры ответственности за отсутствие компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ.

Признаками отсутствия по месту, где она зарегистрирована, ее юр. адресу, являются:

• ненахождение полномочных представителей компании по месту ее регистрации.
• возврат почтовой корреспонденции с пометкой, свидетельствующей о том, что организация выбыла или истек срок хранения корреспонденции.

В таком случае уведомление с требованием предоставить достоверные сведения о местонахождении компании могут быть направлены ее учредителям с предупреждением об ответственности.

Если будет установлено, что компания не находится по юридическому адресу, зарегистрированному в реестре, у налоговой инспекции есть право обратиться в арбитражный суд и требовать ее ликвидации.

Изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Смена наименования может производиться по решению собственника. Сведения о смене имени подлежат регистрации.

Компания может иметь полное и сокращение название. Оба названия, как полное, так и сокращенное, подлежат регистрации.

Юр. адрес компании, так же как и фирменное наименование юридического лица, должен быть зафиксирован в учредительных документах.

В случае если есть несоответствие наименования юридического лица, зафиксированного в учредительных документах, и данных внесенных в ЕГРЮЛ, оно должно быть устранено путем внесения изменений. При этом приоритетное значение будут иметь учредительные документы компании.

Источник: http://Advokat-Malov.ru/yur.-lica/naimenovanie-mesto-nahozhdeniya-i-adres-yuridicheskogo-lica.html

Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице.

Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание местонахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий местонахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

• Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано местонахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

• Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

• Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена местонахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену местонахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица местонахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Подготовить документы для регистрации изменений местонахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.ru В результате вы получите заполненную форму р13001 или р14001, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис «Заполнить форму р14001 онлайн» позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму р14001 и в разделе 2 «Изменения» поставьте галочку, как показано на рисунке.

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое местонахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист «Б» с 1 по 5 пункт. Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

Важно!

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист «Б» заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации местонахождения

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации нового адреса

Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме р13001 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.

Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают

Теоретически, ведение экономической деятельности организацией по иному адресу законом не запрещено. Указание на это содержится в статье 5 № 14-ФЗ «Об ООО».

Плюс, примеры судебной практики подтверждают, что несовпадение фактического то есть того, по которому осуществляется экономическая деятельность) и юридического адреса регистрации общества не является нарушением действующего законодательства РФ.

В реальности же несовпадение юридического и фактического местонахождения общества может обернуться рядом сложностей. Рассмотрим некоторые из них.

Получение почтовой корреспонденции

При неполучении юридически значимой корреспонденции от государственных органов, поступившей по юридическому месту нахождения ООО, а также при отсутствии по этому адресу представителя общества, риски последствий неполучения юридическое лицо берет на себя, корреспонденция в этом случае все равно будет считаться доставленной (часть 3, статьи 54 ГК РФ).

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют право обязать ООО зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения.

Если общество не выполнит предъявленные требования в течение месяца, инспекция может оштрафовать компанию на 10% от доходов, полученных в результате экономической деятельности в течение указанного периода за ведение деятельности без постановки на учет.

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС

Согласно законодательству для получения налогового вычета по НДС в счет-фактуре необходимо указать, в том числе, адрес покупателя и продавца (пункт 5 статьи169 НК РФ), однако, какой именно адрес должен быть прописан в документе, не уточняется.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/izmeneniya-v-egrul-materialy/adres-i-mesto-nakhozhdeniya-ooo-izmeneniya-mesta-nakhozhdeniya-i-adresa/