Порядок ликвидации филиала юридического лица

Как закрыть филиал юридического лица?

Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:

• Изменение профиля работы компании.
• Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
• Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
• Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
• Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.

Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности. Алгоритм действий рассмотрен ниже.

Процесс ликвидации одного подразделения проще, чем  прекращение работы юридического лица в целом. В уставе компании часто указывается порядок закрытия или открытия филиала, что позволяет действовать по определенной схеме и не допускать ошибок.

Учредительное собрание

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

1. Одним учредителем.
2. Несколькими владельцами.
3. Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка.

После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок.

Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

• Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
• Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
• Сообщение о ликвидации подразделения.
• Устав компании с правками (два варианта).
• Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
• Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Правки в уставе

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия.

Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства.

Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Инвентаризация и проведение аудита

Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

1. Сверка дебита и кредита.
2. Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.
3. Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.

Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Проверка ФНС

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы.

По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен.

В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд.

При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации.

Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ.

Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ.

Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью.

Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу.

Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы.

Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте.

По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей.

Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий.

Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности.

Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ.

Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Источник: http://urlaw03.ru/bankrotstvo/article/zakrytie-filiala-yuridicheskogo-lica

Ликвидация филиала юридического лица: правовые и процессуальные моменты процедуры

: 07 сентября 2016

Под филиалом юридического лица гражданское законодательство понимает его обособленное структурное подразделение. Оно может быть расположено не по месту нахождения или юридического адреса головного предприятия. В компетенции филиала при этом находятся все функции и полномочия, имеющиеся у компании.

Не следует путать статус филиала со статусом юридического лица. Ликвидация филиала – это несколько иная процедура, нежели закрытие ООО, прописанная во внутренних документах подразделения.

Основные способы ликвидации филиала юридического лица

Ликвидация обособленных подразделений напрямую зависит от документального подтверждения его существования. Так, открытый в другом городе офис ОАО, обособленным подразделением назвать нельзя.

Для того чтобы последний получил статус филиала, он должен быть соответствующим образом зарегистрирован в госреестре.

При этом следует понимать, что обособленные подразделения, к которым принято относить представительства и филиалы, не имеют положения юридического лица, а являются организацией, представляющей интересы ОАО в отдельном регионе или местности. Ликвидация ОАО изложена в отдельной статье.

Сегодня на практике применяются два способа ликвидации обособленных подразделений, как для ООО, так и для ОАО и иной организационно-правовой формы. Таковыми являются:

• Процедура добровольного закрытия филиала;
• Принудительный порядок закрытия представительства.

Порядок ликвидации филиала должен быть закреплён во внутренних документах.

Начинается процедура с решения о закрытии филиала головным предприятием. Его основным органом управления. Процесс добровольного закрытия состоит из следующих этапов:

• Принятия решения о закрытии обособленного подразделения, если правовая форма предприятия – ОАО, то оно принимается акционерным собранием, при ООО – советом директоров;
• На основе решения разрабатываются и вносятся необходимые поправки в учредительную документацию организации;
• Далее формируется в трёхдневный срок уведомление налоговых органов и госреестра о закрытии филиала.

Дальнейшие действия разворачиваются почти по тому же сценарию, что и порядок добровольной ликвидации ООО. Также происходит уведомление и увольнение работников обособленного подразделения. О чём также производится уведомление службы занятости с указанием численности работников.

Сделать это необходимо за две недели до момента, когда произойдет фактическое увольнение работников. Начисляются выходные пособия и производятся выплаты задолженностей по заработной плате и другим статьям. Права работников при ликвидации организации здесь.

Об открытии процедуры извещаются все заинтересованные лица.

В целом, добровольное прекращение работы обособленного подразделения подчиняется по тем же принципам, что и прекращение деятельности юридического лица. Сам порядок ликвидационных процедур также должен быть закреплён во внутренних документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения ООО.

О ликвидации филиала необходимо известить налоговую инспекцию.

В принудительном порядке ликвидационный процесс производится по решению судебных и иных государственных органов. Решение о составе ликвидационной комиссии принимается в рамках судопроизводства.

Так, причиной может являться банкротство основного предприятия, к которому относится структурное подразделение.

Также нарушения закона при создании данного представительства и иных норм может стать поводом к его закрытию.

Если рассматривать этот процесс поэтапно, то выглядеть он будет следующим образом:

1. Утверждение состава ликвидационной комиссии;
2. Комиссия направляет уведомление в налоговый орган, с предоставлением решения и всех сопутствующих форм;
3. Комиссией же осуществляется уведомление работников о предстоящей ликвидации. Она же производит увольнение работников;
4. О факте прекращения деятельности структурного подразделения уведомляются госструктуры;
5. В функции комиссии входит составление промежуточного и окончательного баланса ликвидируемого представительства;
6. Наиболее сложным этапом является решение вопросов с имуществом подразделения. Оно инвентаризируется, о чём составляется опись. Арендуемые помещения и оборудование по акту передачи возвращаются собственникам;
7. Следующий важный момент – это решение вопросов с кредиторской и дебиторской задолженностями подразделения ООО. Долги перед кредиторами, а также по обязательным платежам выявляются, и производится их погашение.
   В первую очередь выплачиваются обязательные платежи, и производится полный расчёт работников. Также прорабатывается дебиторская задолженность и применяются меры к её истребованию. Юридические и физические лица, имеющие долг перед представительством ООО извещаются о его закрытии, и им предлагается добровольно произвести выплаты;
8. Завершающим этапом является представление балансов и иных документов в налоговый орган, и филиал ООО снимается с регистрационного учёта;
9. Вся документация структурного подразделения структурируется, пакуется и передаётся по составленным описям в архивы по месту расположения.

Процесс снятия с регистрационного учёта

Чтобы не произошло нарушение закона РФ при прекращении деятельности представительства организации, необходимо заранее обговорить все основные моменты, которые касаются процедур открытия и закрытия структурного подразделения организации. Если изменяются учредительные документы для третьих лиц, то они приобретают силу только с того времени, когда завершится их гос. регистрация.

Дабы не имелось нарушения Налогового кодекса РФ, организация-налогоплательщик в течение одного месяца после постановки на учёт, должна уведомить Налоговые органы РФ обо всех созданных структурных подразделениях. Такое же извещение должно быть, если филиал подвергается реорганизации или ликвидируется.

Если подразделение решено было закрыть, то налоговые органы должны быть извещены об этом в три дня после принятия данного решения.

Это необходимо для снятия подразделения с рег. учёта в налоговой. Заполнение заявления на данную процедуру является обязательным. Ведь на основании данного заявления налоговая вправе провести камеральную проверку.

Её результаты сотрудники налоговой должны оформить в соответствии требованиями законодательства, и направить их по местонахождению компании-налогоплательщика. Налоговая проверка при ликвидации ООО может вестись на протяжении 2-х месяцев.

Как только в реестры будут внесены записи о снятии с учета структурного подразделения, данный процесс можно считать полностью завершенным.

Нюансы увольнения работников

Известить работников о факте закрытия представительство обязано его руководство по приказу или распоряжению органов управления головного предприятия за 2 месяца до начала процесса. Извещается об этом и подразделение службы занятости региона, а также все прочие заинтересованные лица.

Работников можно уволить по письменному соглашению на основании личного заявления о собственном желании, но право на компенсационные выплаты у них сохраняются.

Что касается записей в трудовой книжке, то ошибкой не будет запись о ликвидации подразделения, но практика судопроизводства придерживается записи об увольнении в связи с прекращением деятельности организации.

Дополнительная информация о том, как правильно прекратить трудовые отношения с сотрудниками филиала при его ликвидации на видео:

Таким образом, сложный как с правовой, так и с процессуальных позиций рассмотрения ликвидационный процесс, обладает множеством тонкостей, несоблюдение которых может существенно затянуть его по времени.

Источник: https://dolgofa.com/likvidacija/filiala-juridicheskogo-lica.html

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

• низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
• разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
• решение суда или требование проверяющих органов;
• отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
• к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Статья 61 ГК РФ, а также статья 23 НК РФ регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

• Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
  • о закрытии филиала;
  • о внесении изменений в учредительные документы.
• Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
  • проведение инвентаризации имущества и товаров;
  • оплату долгов;
  • взаиморасчеты с персоналом;
  • передачу имущества филиала в головной офис;
  • сверку документов;
  • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
  • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
• Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
• Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении.

Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

• 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
• 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

• заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
• решение или протокол об инициации процедуры;
• решение суда (при наличии);
• документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

• подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
• инвентаризировать все его имущество;
• уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
• удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
• осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
• подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
• уничтожить печати;
• закрыть банковские счета;
• осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
• получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
• уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

• ФФОМС;
• ФНС;
• ПФР;
• ФСС,
• банки и кредитные организации.

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

• получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
• получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

• Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
• Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
• Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/filial.html

Порядок закрытия филиала юридического лица

Филиал любого юридического лица — что это? Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации филиал — это обособленное подразделение юридического лица, которое расположено за пределами его местонахождения и может осуществлять часть или все надлежащие компании функции.

Ни в коем случае не путайте, филиал — это не юридическое лицо. Это только его представительство, которое существует за счет имущества и устава компании. Он существует на основании утвержденного приказа (положения). Такое положение играет важную роль для создаваемого филиала, так как его можно считать уставом филиала.

Порядок ликвидации создаваемого представительства обязательно должен быть предусмотрен в положении о филиале.

Ликвидация филиала ООО — это затяжной процесс, который займет много времени и сил, необходима будет процедура увольнения сотрудников, уведомление соответствующих органов в определенном порядке и снятие с ЕГРЮЛ.

Способы ликвидации филиала

Существует 2 способа закрытия подразделения любой компании, будь это общество с ограниченной ответственностью или иное юридическое лицо.

1 способ предусматривает проведение процедуры добровольного закрытия представительства. Такое решение принимается органом управления компании. Если принято такое решение, весь порядок закрытия филиала состоит из следующих этапов:

• принятие решения о ликвидации филиала. Оно принимается в соответствии с формой собственности компании. Если это ОАО, то решение принимается анием сборов акционеров и т.д;
• вносятся все необходимые поправки и изменения в соответствующие учредительные документы;
• о решении необходимо уведомлять Единый государственный реестр юридических лиц;
• нужно своевременно уведомлять налоговый орган о ликвидации филиала и провести в соответствующем порядке все необходимые проверки со стороны налоговых органов.

2 способ менее приятный. Он применяется в случае принятия решения о ликвидации судебными органами. По-другому, это принудительная процедура. Этот порядок более громоздкий и состоит из таких этапов:

• принимается решение о составе ликвидационной комиссии. Она же будет заниматься составлением ликвидационного баланса подразделения;
• утверждают решения, касающиеся имущества филиала. В частности, просматриваются все задолженности филиала и производятся выплаты в порядке очереди. Изначально ведутся расчеты в таком порядке: сначала с государственным бюджетом и фондами, далее возвращаются кредиты, долги по заработной плате и т.д., остаток средств может пойти на цели общества либо по решению суда. В случае аренды оборудования или помещения все имущество возвращается владельцу;
• принимается решение о ликвидации подразделения (филиала). Об этом обязательно нужно уведомлять налоговые органы, после того, как уведомление получено, его снимают с учета;
• после закрытия все документы должны быть переданы в государственный архив по месту нахождения филиала.

Данного порядка нужно придерживаться в подобных ситуациях. Более подробно стоит рассмотреть посещение государственных служб, которые в любом случае будут у вас на пути.

Прежде всего нужно обращаться в государственный регистратор, отправляя уведомление о ликвидации филиала.

Для передачи документов отправляется физическое лицо, у которого должны быть при себе документы, подтверждающие личность и полномочия в данной компании.

К примеру, это может быть паспорт и приказ о назначении директора или выписка из учредительных документов о полномочиях данного лица.

Все документы в определенном порядке принимаются по описи, а одна заверенная копия о принятии документов выдается на руки заявителю. Если у подразделения нет никаких проблем и все документы составлены правильно, то такое заявление приобщается к делу.

Процедура снятия с учета в органах налоговой службы

Чтобы не нарушать закон РФ и ликвидировать филиал без проблем, нужно оговорить основные моменты, касающиеся открытия и закрытия филиала компании.

При изменении учредительных документов фирмы для третьих лиц таковые приобретают силу с момента их государственной регистрации.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ фирма (налогоплательщик) обязана уведомить обо всех своих филиалах по месту состояния на учете в срок не позднее 1 месяца со дня создания таких представительств, их реорганизации или ликвидации.

В течение 3 дней после принятия решения о закрытии подразделения необходимо уведомить налоговые органы для снятия с учета. Обязательной процедурой является заполнение заявления.

На его основании органы налоговой инспекции имеют право провести камеральную проверку. Ее результаты оформляются в соответствии с законодательными требованиями и направляются по местонахождению фирмы налогоплательщика.

Такая проверка может продолжаться до 2 месяцев.

После внесения записей в ЕГРЮЛ процесс ликвидации филиала может считаться завершенным.

Как поступить с сотрудниками?

В связи с закрытием структурного подразделения фирмы нужно уволить сотрудников. Очень четко этот порядок контролируется Трудовым кодексом РФ.

В случае ликвидации филиала руководство обязано письменно уведомлять своих сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца.

Это значит, что приняв решение о закрытии подразделения, управляющие фирмы могут предупредить своих сотрудников, пускай это будет и за полгода, но не меньше 2 месяцев.

До истечения срока предупреждения сотрудника можно уволить по собственному письменному соглашению. При этом работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Каким должно быть основание, чтобы увольнение работника было законным? На этот вопрос существует 2 мнения в соответствии с трудовым законодательством. Первое: увольнение нужно осуществлять по п. 1 ч. 1 ст. 81. ТК РФ, которая гласит о ликвидации организации, так как по факту происходит именно ликвидация структурного подразделения предприятия.

Второе: увольнение должно происходить соответственно к п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где идет речь о сокращении штата работников организации. Ликвидация филиала общества в некотором роде является и сокращением штата сотрудников. Судебная практика РФ придерживается 2 варианта для выхода из данной ситуации.

Подводя итог, хочется напомнить, что процесс ликвидации обособленного филиала юридического лица займет много времени и сил, а также изменит судьбы работников такого подразделения.

При этом нужно хорошо взвесить все «за» и «против» действия такого структурного подразделения, возможно, эти силы и время можно пустить в другое русло и обойти эту ситуацию стороной.

Источник: https://1bankrot.ru/likvidaciya/filiala-yuridicheskogo-lica.html

Ликвидация филиала — пошаговая инструкция, образовательного учреждения, ООО

Филиал – это подразделения и предприятия юридического лица, находящиеся вне территории, где расположено основное место работы компании. Это могут быть небольшие офисы, магазины, пункты по работе с клиентами.

В статье 55 Гражданского кодекса указано, что филиал несет в себе функцию представительства юридического лица, но не несет ответственность как юридическое лицо и работает на основании доверенности.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Причины

Каждое обособленное предприятие регистрируется юридическим лицом в исполнительных документов. В течение месяца после открытия филиала руководитель компании или его представитель обязаны уведомить налоговые органы об этом. Каждое обособленное предприятие работает по уставу головного офиса, соблюдая основные требования и правила.

При ликвидации от юридического лица потребуется указать причины закрытия представительства в другом городе, среди которых отмечается:

• нерентабельность филиала, отсутствие чистой прибыли, убыточность или высокие расходы на содержание пункта;
• несчастный случай или преступные действия, ставшие причиной разрушения здания, где располагался офис компании без планирования его дальнейшего восстановления;
• закрытие по требованию проверяющих органов или по решению суда;
• отсутствие необходимость в представительстве на данной территории;
• реорганизация предприятия;
• ликвидация юридического лица.

Филиалы редко ликвидируют по причине нежелания дальнейшего обслуживания. В устоявшемся кризисе такие организации закрываются из-за отсутствия выгоды от их содержания, либо она настолько незначительная, что от ее потери компания не понесет убытки.

Начало

В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.

Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.

В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:

• протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
• документ с указанием полномочий представителя организации.

Создание комиссии

Члены ликвидационной комиссии утверждаются акционерами или учредителями компаниями. Управлять обособленным предприятием члены комиссии могут после ее утверждения.

Комиссия берет на себя обязательства по выполнению следующих действий:

• подача объявления в СМИ о ликвидации филиала;
• инвентаризация имущества предприятия;
• уведомление и последующее увольнение работников, проведение расчета с персоналом;
• удовлетворение требований кредиторов, по необходимости проводится реализация имущества с целью погашения долгов;
• уведомление о ликвидации филиала все необходимые органы;
• подготовка документов для передачи их в головной офис компании;
• уничтожение печати;
• закрытие банковских счетов;
• снятие филиала с регистрационного учета;
• получение свидетельства с указанием внесенных в ЕГЮРЛ изменений;
• уведомление контрагентов.

Какие структуры потребуется уведомить о закрытии филиала

Согласно ст. 21 Закона, юридическое лицо берет на себя обязательства по уведомлению следующих органов:

Все остальные структуры, включая банковские и кредитные организации, уведомляются ликвидационной комиссией.

Кадровые вопросы

Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.

Если происходит закрытие только одного филиала в городе, но остаются функционировать несколько точек, то персоналу предлагается перевод с сохранением должности и оклада.

Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.

Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.

Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:

• за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
• в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
• в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Как составить приказ

На основании проведенного собрания учредителей и вынесенного судом решения составляется приказ. В нем указывается следующая информация:

• наименование юридического лица;
• наименование филиала, подлежащего ликвидации;
• номер приказа и дата составления;
• название приказа;
• предмет приказа;
• основная причина ликвидации филиала;
• сроки завершения ликвидации;
• создание ликвидационной комиссии с указанием ФИО участников, должностей;
• полномочия и обязанности комиссии;
• проставляются подписи всех указанных лиц.

Особенности ликвидации филиала ООО

Филиалы организаций с ограниченной ответственностью ликвидируются на общих основаниях. Есть только несколько нюансов:

• при подаче документов в ФНС прикладывается решение учредительного совета, где указывается, что большинство представителей компании проали за ликвидацию обособленного предприятия;
• если ликвидация филиала производится по причине наличия долгов, то их погашение производится из счетов данного предприятия. В случае отсутствия средств, реализуется имущество. Если и этого не хватает, то финансирование проводит юридическое лицо из общего бюджета компании;
• если филиал расположен в том же субъекте страны, что и главный офис, то увольнение сотрудников проводится с основанием «сокращение»;
• в случае реорганизации проводится также ликвидация филиалов и их последующее «открытие» под новым юридическим названием. Процедура более сложная, кропотливая, но для работы с каждым обособленным предприятием выделяется представитель компании.

Образовательного учреждения

Бюджетные организации, в том числе, образовательные учреждения, создаются и закрываются только по приказу Правительства страны. Решение о необходимости ликвидации филиала принимается также правительственными органами или органом, уполномоченным в конкретном регионе.

В остальном процедура ликвидации не отличается от закрытия филиала юридического лица. Вопрос о распределении учащихся решается в индивидуальном порядке и вне учебного сезона.

Ликвидация филиала представляет собой процесс закрытия обособленного предприятия по различным причинам.

Процедура длится около 1 месяца, но из-за необходимости сохранения рабочего места за персоналом в течение 2 месяцев, срок увеличивается. Остальное зависит от того, насколько грамотно распределены обязанности между членами ликвидационной комиссии.

Порядок ликвидации ООО по решению суда вы можете найти здесь.

Как отменить решение о ликвидации юридического лица, читайте по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/likvidacija-filiala.html