Извещение о проведении собрания собственников жилья

Образец уведомления об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

Подготовка к ОСС является одним из самых важных моментов в его организации, поскольку от количества присутствующих и наличия кворума зависит, будет ли принято то или иное решение. Чтобы собрание имело законную силу, необходимо правильно составить и направить собственникам уведомления о его проведении.

В данной статье рассмотрим правила составления объявлений о проведении ОСС, какие существую законодательно регулируемы формы уведомлений, кто должен направлять уведомления собственникам, с кем нужно согласовывать объявление.

А также Вы сможете ознакомиться с образцом объявления о проведении собрания и скачать форму уведомления.

Как уведомить собственников: правила составления объявления

Приказом Минстроя РФ от 31 июля 2014 года №411/пр утверждено содержание сообщения о проведении ОСС. Уведомление должно содержать следующие данные:

•  информацию об инициаторе или инициативной группе (ФИО, номера принадлежащих им помещений МКД);
•  сведения о способе проведения ОСС: очно, заочно, очно-заочно;
•  когда, где и в какое время состоится мероприятие. Если собрание будет проходить заочно, необходимо указать дату окончания ания и по какому адресу необходимо направить заполненные собственниками бюллетени;
•  вопросы, выносимые на повестку дня;
•  где и как жильцы могут ознакомиться с материалами, представляемыми на собрании. 

Законодательное регулирование формы уведомления

Жилищным законодательством предусмотрено несколько способов уведомления жителей МКД о проведении общего собрания собственников помещений (часть 4 статьи 45 ЖК РФ):

1. Уведомление направляется в каждое помещение МКД заказным письмом на имя собственника;
2. Уведомление вручается лично в руки собственнику под подпись;
3. Текст уведомления распечатывается в виде объявления и развешивается в местах общего пользования, как правило это холл или подъезд МКД, лестничная клетка на 1-м этаже, на входных дверях в подъезд, на дверях лифта. Однако следует учитывать, что разместить объявление можно только в том месте, которое утверждено собственниками на общем собрании.
4. Уведомление может быть вручено или направлено любым другим удобным способом, утверждённым самими собственниками на собрании.

Суть уведомления сводится к тому, что собственники должны быть проинформированы о проведении собрания, а у Вас должны быть официальные тому доказательства: их подпись, уведомление о доставке письма, фото фиксация развешенных объявлений.

Уведомить жильцов о предстоящем собрании необходимо как минимум за 10 дней до его проведения. Кроме того, законодательством предписано, что о предстоящем собрании должен быть уведомлён каждый собственник, вне зависимости от статуса принадлежащего ему помещения: жилое, нежилое, муниципальное, государственное, частное.

Если собственниками не был определён способ уведомления о предстоящем ОСС в виде развешанных объявлений, а также не было определено место для их размещения, управляющая организация не имеет права самовольно использовать такой способ оповещения. В данном случае необходимо направлять уведомления теми способами, которые не требуют решения собственников: заказным письмом, нарочно под роспись.

Получить уведомление может только собственник помещений МКД, либо его законный представитель, действующий по доверенности. Соответственно, получателем может быть физическое лицо, юридическое лицо, орган местного самоуправления, представители органов власти.

Кто должен присылать уведомления жильцам?

Очередное общее собрание собственников проводится как минимум один раз в год, если иное не определено собственниками и не зафиксировано в протоколе ОСС.

Внеочередное общее собрание может быть проведено в любое время, если на то есть официальные причины, обоснованные инициатором.

Уже в этом году система ания на общем собрании собственников изменится кардинально. Законодатель проникся проблемой безынициативных собственников и предлагает в управлении МКД ориентироваться только на инициативных. Как это будет и зачем нужны изменения — читайте в статье.

Сообщения о проведении ОСС могут быть направлены собственникам инициатором собрания, либо группой лиц, выступающих в качестве инициатора. Лицом, инициировавшим внеочередное общее собрание, может быть:

•  управляющая компания;
•  товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив;
•  один из собственников помещений МКД;
•  инициативная группа жильцов МКД;
•  орган местного самоуправления в случаях, предусмотренных ч.2 и ч.5 ст. 45 ЖК РФ. 

Нужно ли согласовывать объявление? 

Чтобы организация собрания происходила в соответствии с законодательством, к этому необходимо тщательно подготовиться.

В случаях, когда инициатором ОСС является собственник или группа лиц, им необходимо направить в обслуживающую организацию просьбу об организации ОСС в письменном виде.

В просьбе следует описать причину проведения собрания, а также вопросы, выносимые на обсуждение, предполагаемую дату и время проведения мероприятия. Повестка дня может быть определена как самим инициатором, так и согласована с управляющей организацией.

Если в МКД нет обслуживающей организации, то проведением собрания и направлением уведомлений занимается сам инициатор. Поскольку организация ОСС – это достаточно трудоёмкий процесс, как правило, этим занимается группа лиц (совет дома, инициативная группа). Собрание должно быть заранее чётко спланированным, а повестка дня сформулирована таким образом, чтобы собственники смогли с первого раза принять окончательное решение.

Таким образом, сообщение о проведении ОСС должно быть согласовано инициатором с лицом, ответственным за его проведение, если это два разных лица. 

Образец уведомления

Извещение о проведении внеочередного общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _______________________, дом № ______ в форме очно-заочного ания

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!

Просим Вас принять участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. ________________,            ул.

______________________, дом № ____________  в форме очно-заочного ания, проводимом по инициативе  _______________________________________________________(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ:

ОЧНАЯ ЧАСТЬ:

В ____:____  «_____» ___________________ 20____ года

Место проведения: г. ________________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата начала ания ____:_____ «___» __________ 20_____ года.

Дата окончания приема решений собственников ___:___ «__» ________ 20_____г.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений г. ___________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__,

Дата и место составления протокола, подсчета __:__  «_» ______ 20_ года г. _____________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Проведение собрания в форме очно-заочного ания.
2. Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета , оформлению и подписанию протокола общего собрания.
3. Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
4. Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
5. Утверждение Управляющей организации для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
6. Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
7. Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
8. Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
9. Размещение результатов ания на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
10. Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного ания собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. __________, ул._________________________________________________________________________

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________

Сообщаем порядок проведения настоящего Общего собрания

1. Общее собрание собственников помещений в нашем доме проводится в форме очного-заочного ания – путем совместного присутствия и принятия собственниками помещений решений в письменной форме по вопросам, поставленным на ание.

2. Решения по вопросам, поставленным на ание, принимаются собственниками помещений путем заполнения бланков решения собственника помещения на общем собрании, и в порядке, указанном в справочной информации, прилагаемой к настоящему Информационному сообщению.

3. Если по отдельным вопросам, поставленным на ание, результаты ания не позволяют признать решение Общего собрания принятым, инициатор собрания вправе провести по ним повторные ания до принятия по ним решений Общего собрания.

Повторные ания проводятся с соблюдением порядка проведения Общего собрания, установленного в настоящем Информационном сообщении, путем уведомления собственников помещений о не принятых решениях по отдельным вопросам, об объявлении повторного ания по ним (соответствующая информация размещается в помещении _______________________________) и передачи собственникам помещений бланков решений по тем вопросам, которые вынесены на повторное ание. Срок проведения повторных аний устанавливается до ______ календарных дней после даты оформления протокола Общего собрания с указанием в нем информации о не принятом решении.

5. Если собственник помещения по любому вопросу повестки дня не голосует «за», то он вправе представить свои предложения по возможному, по его мнению, варианту решения данного вопроса. Такое предложение оформляется в произвольной форме в письменном виде, подписывается собственником и прикладывается к бланку решения собственника помещения.

Указанные предложения рассматриваются инициатором собрания только в случае, если по результатам ания на Общем собрании решение по вопросу, по которому получены предложения, не принято, и инициатор настоящего собрания имеет намерение провести по такому вопросу повестки дня Общего собрания повторное ание.

Если собственник помещения, направивший предложения по отдельным вопросам ания имеет намерение настаивать на принятии по его предложению решения Общим собранием, то такой собственник вправе самостоятельно провести ание собственников помещений для принятия решения по вопросу, поставленному им на ание, путем проведения внеочередного Общего собрания собственников помещений в доме, инициатором которого он выступит.

6. Устанавливается общее количество  всех собственников помещений в доме — ___________________________________________________ (указывается: или 100, или 1000, или равное общему количеству кв.м. помещений, находящихся в собственности отдельных лиц).

Количество , которым обладает каждый собственник помещения, определяется от общего количества : пропорционально площади принадлежащего собственнику помещения от общей площади всех помещений собственников.

7. Подведение итогов ания (подсчет ) состоится с ________:________ «____» _______________ 2015 г. по адресу: г. _____________, ул. ___________________________.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, Вы можете ознакомиться _________________________________________________________________________________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете  принять личное участие в ании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проать Ваш представитель, имеющий доверенность на ание, оформленную в письменной форме и удостоверенную либо нотариально, либо организацией, где Вы работаете (учитесь), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту Вашего жительства (прописки). Вы можете принять участие в подсчете итогов ания в _____________________________________________________.

С результатами ания Вы можете ознакомиться в ____________________________________________________________________.

8. Для участия в Общем собрании собственникам помещений передаются одновременно с настоящим Информационным сообщением:

1) Справочная информация о порядке участия собственников помещений в Общем собрании.

2) Бланк решения собственника помещения по вопросам ания на Общем собрании – на ____ стр.

3) Бланк доверенности на представительство на Общем собрании – 1 стр.

Уважаемый собственник помещения! В целях избежания повторного проведения подобного собрания, убедительная просьба к Вам – принять участие в проводимом Общем собрании.

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________

Смотрите познавательное видео о порядке организации общего собрания:

Источник: https://www.gkh.ru/article/102661-kak-sostavit-obyavlenie-o-provedenii-sobraniya-jiltsov-v-mkd

Документы ТСЖ — Уведомление о результатах собрания

В соответствии с требованиями к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным.

Именно поэтому настоятельно рекомендуется использовать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД о результатах общего собрания и производить уведомление своевременно по факту его проведения и составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.

Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец уведомления о результатах общего собрания собственников жилья

УВЕДОМЛЕНИЕ

о результатах проведения общего собрания собственников помещений

Уважаемые собственники помещений!

«____» __________ 20 __ г. состоялось общее собрание собственников помещений в доме № __ по ул.___________ г. ______________.

Собрание было проведено в форме заочного ания.

Общее собрание было созвано по инициативе ________________.

Были рассмотрены все вопросы повестки дня собрания:

1. Избрание председательствующего и секретаря собрания

2. Утверждение порядка распределения собственников и способов ания

3. Выбор способа управления многоквартирным домом:

3.1. Непосредственное управление

3.2. Управление товариществом собственников жилья

3.3. Управление управляющей организацией

4. Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания

5. Утверждение способа направления сообщения о проведении последующих общих собраний собственников помещений

6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях

7. Создание товарищества собственников жилья ___________________________________(наименование, улица и № дома(ов)

8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья

9. Избрание Правления товарищества собственников жилья

10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья

В собрании приняли участие ___________% собственников помещений.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

1. Председательствующим на собрании избран (Ф.И.О.)__________________________________________.

Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)________________________________________________________. 2. Распределение утверждено в следующем порядке: количество равно доле собственника в общем имуществе, умноженной на 1000. 3. Утвержден способ управления домом ______________________.. 4.

Утвержден порядок оформления протокола общего собрания собственников путем подписания его только председателем и секретарем общего собрания, место хранения протокола: у председателя общего собрания. 5. Утвержден способ направления сообщения о проведении последующих общих собраний: размещение на информационных стендах подъездов. 6. Утвержден способ уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях: размещение на информационных стендах подъездов. 7.

Создано товарищество собственников жилья ___________________________________________________. 8. Утвержден устав товарищества собственников жилья ___________________________________________.

9. Избрано правление ТСЖ в составе:

Ф.И.О. _____________________________________Ф.И.О. _________________________________________ Ф.И.О. _____________________________________Ф.И.О. _________________________________________ Ф.И.О. _____________________________________

10. Избран председатель ТСЖ: (Ф.И.О., адрес)__________________________________________________.

Подписи:

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

Основные ошибки при работе с уведомлением собственников и членов ТСЖ о проведении общего собрания

1. Отсутствие в шапке уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ информации:

— форма общего собрания: очная, заочная, очно-заочная; — адрес дома (домов) собственники помещений или члены ТСЖ которого участвуют в ании; — дата и время проведения очного собрания; — даты начала и окончания заочного собрания; — место проведения очного собрания; — ФИО и номера квартир (помещений), принадлежащие инициатору (инициаторам) проведения общего собрания. Если инициатором является управляющая организация, то наименование управляющей организации;

— место ознакомления с информацией по вопросам общего собрания.

2. Повестка дня размещенная в уведомлении в дальнейшем изменяется в бланках решений собственников или членов ТСЖ при ании. Рекомендации по формированию повестки дня общего собрания дома:

— выносите на ание не больше 6-8 вопросов; — не включайте для ания альтернативные вопросы;

— формулировки вопросов для ания должны быть максимально краткими и понятными. Это не просто, но то что вы сделаете в спешке в дальнейшем приведет к большим проблемам при ании и возможно, даже к срыву ания по вашей повестке дня.

3. Не забудьте в уведомлении указать место (помещение или сайт), где можно ознакомится с информацией для принятия решения по вопросам поставленным на ание общего собрания.

4. Укажите в уведомлении порядок передачи бланков решений собственников и их сбора.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/dokumenty-tszh-uvedomlenie-o-rezultatakh-sobraniya.html

Собрание собственников: основные ошибки — МосТСЖ

Общее собрание собственников дома – уже стало привычным для УО и собственников помещений делом. Однако при проведении собраний собственников МКД всё ещё допускаются однотипные ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний. Что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок?

1. Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании

Первый шаг к проведению общего собрания собственников – это уведомление собственников о предстоящем собрании. О проведении собрания инициатор должен уведомить всех собственников помещений в МКД не позднее, чем за 10 дней до его начала (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Основная ошибка инициаторов собраний заключается в выборе способа уведомления. Самый популярный способ сообщить собственникам о предстоящем собрании – разместить уведомление на информационных стендах или на дверях подъездов МКД.

Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сообщить собственникам об ОСС таким образом можно только в том случае, если решение об этом принято собственниками на одном из проведённых ранее собраний. Если решение об уведомлении собственников помещений путём размещения объявлений принято не было, инициатор собрания в десятидневный срок направляет каждому собственнику заказное письмо или вручает уведомление каждому собственнику лично под подпись.

Обратите внимание на содержание уведомления о созыве общего собрания собственников. Согласно ч. 5 ст. 45 ЖК РФ оно должно содержать:

• сведения об инициаторе собрания;
• форму проведения собрания;
• дату, место, время проведения*) ;
• повестку дня;
• порядок ознакомления с материалами собрания и место, где собственники смогут это сделать.

*) — Если собрание собственников проводится в очно-заочной или заочной форме, укажите ещё и дату окончания приёма решений собственников и адрес, куда такие решения должны передаваться

2. Неправильное оформление решений собственников

Если вы проводите собрание собственников в очно-заочной или заочной форме, соберите у собственников оформленные в письменном виде решения по вопросам, поставленным на ание (ч.ч. 4.1 – 5.1 ст. 48 ЖК РФ).

Обратите внимание на то, какие сведения нужно включить в решения, согласно ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ:

• — информацию о лице, участвующем в ании;
• —  реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение лица, участвующего в ании;
• — решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался».

Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, поставил в нём несколько галочек, такой вопрос в этом решении стоит признать недействительным и не учитывать его при подведении итогов собрания (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

3. Неправильный подсчёт

От подсчёта общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме напрямую зависит наличие кворума по вопросам повестки дня и исход собрания. К неправильному подсчёту приводят неправильно оформленные решения собственников или недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД.

Кроме этого, ошибки при подсчёте возникают из-за такого понятия, как долевая собственность. Количество участников долевой собственности должно соответствовать принадлежащим им долям в праве на жилплощадь.

Если один человек или юридическое лицо владеет несколькими помещениями в МКД, проать он может всего один раз. При этом в бюллетени указывается общая площадь помещений, которые принадлежат такому лицу.

4. Некорректно оформленные доверенности

Когда у собственника нет возможности принять участие в ании, проать за него может его представитель по доверенности. Перед тем, как допустить представителя к участию в ОСС, удостоверьтесь, что доверенность оформлена правильно и в ней прописаны данные о собственнике и его представителе:

1. фамилия, имя, отчество – для физических лиц, полное наименование – для юридических лиц;
2. место жительства или место нахождения;
3. паспортные документы или реквизиты учредительных документов.

Доверенность на ание должна быть оформлена в соответствии с п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально. Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность не нужно нотариально заверять, если документ:

• — заверила организацией, в которой доверитель работает или учится;
• — выдала администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение.

5. Ошибка в выборе формы собрания

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может проводиться посредством:

1. очного ания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);
2. заочного ания (опросным путем или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1 Жилищного Кодекса);
3. очно-заочного ания.

Бывает, инициатор в уведомлении указывает, что собрание собственников МКД будет очным. На собрание приходит мало собственников, кворум не набирается. Тогда инициатор решает провести заочную часть. При этом не уведомляет собственников о заочной части и составляет один протокол на обе части. Это типичная ошибка!

Если заявленное очное собрание собственников не состоялось, можно провести отдельное заочное собрание. При этом о нём собственников нужно уведомить и составить отдельный протокол (ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).

Преимущество очно-заочной формы в том, что часть собственников смогут очно обсудить с инициатором проблемы, а на заочной части вы наберёте недостающие голоса. При такой форме собрания собственников не придётся уведомлять о каждой части отдельно и придётся составить всего один протокол.

6. Устаревшие сведения о праве собственности на помещение

Следите за тем, чтобы в реестре собственников помещений были отражены актуальные сведения. Собственники не всегда вовремя предоставляют в управляющую организацию актуальные данные о смене владельцев объектов недвижимости, об изменении площадей помещений.

Чтобы данные были правильными, обратитесь за выписками в Росреестр, в котором хранится актуальная информация о собственниках помещений в МКД, или в уполномоченные организации, которые имеют доступ к информации Росреестра. Тогда у вас не возникнет проблем с подсчётом .

7. Нарушение порядка передачи документов в ГЖИ

В соответствии с п. 3.1 ч. 3 ст. 45 ЖК РФ управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение 5 дней с момента получения от инициатора собрания решений и протокола ОСС, должна направить в орган государственного жилищного надзора оригиналы протокола собрания (решений.) и необходимые приложения к нему Затем электронные образы протоколов нужно разместить в ГИС ЖКХ.

Частая ошибка УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК заключается в том, что они вовремя передают документы в орган ГЖН, но не размещают информацию о собрании в системе. За неразмещение сведений можно получить штраф по ст. 13.19.2 КоАП РФ.

8. Проведение собраний с аналогичной повесткой дня

Когда собственники недовольны решением собрания, они решают провести новое по аналогичным вопросам как можно быстрее, чтобы изменить предыдущее. Управляющая компания этому не противится. Но это может привести к негативным для УО последствиям.

Если в течение трёх месяцев в ГЖИ поступают два и более протокола собраний одного МКД, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.

9. Изменение повестки дня

Бывает так, что во время проведения собрания появляется вопрос, который собственники хотят обсудить, и он дополнительно включается в повестку дня. Так делать запрещено, согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ. В ходе собрания нельзя принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня, а также изменять повестку собрания. Если вопросы, появившиеся в ходе собрания, важны, запишите их и внесите в повестку следующего собрания.

10. Нарушение кворума собрания

Ещё одна трудность при проведении собрания – разобраться в том, каким количеством на собрании принимается то или иное решение.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовало более 50 % собственников помещений в МКД. Но 50 % не обеспечивают наличие кворума по всем вопросам, вынесенным на ОСС.

ЖК РФ разделяет вопросы по степени важности. Вопросы выбора председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, способа управления и Совета МКД решаются 50 % от всех , принявших участие в ании.

Способ формирования фонда капитального ремонта выбирается 50 % от количества всех собственников помещений в МКД (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Другие вопросы решается квалифицированным количеством – это ⅔ от количества всех собственников помещений в МКД. Один из таких вопросов – об использовании фонда капитального ремонта в МКД (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Абсолютным большинством (100 %) решаются только вопросы, связанные с уменьшением размера общего имущества в многоквартирном доме путем его реконструкции или когда реконструкция, переустройство и (или) перепланировка помещений невозможны без присоединения к ним части общего имущества в многоквартирном доме (ч. 3 ст. 36 ЖК РФ).

Чтобы инициатор был уверен, что собрание собственников проводится по всем правилам, он должен руководствоваться ст. 44 – 48 ЖК РФ, в которых указаны основные нюансы проведения ОСС. Только тогда есть полная уверенность в том, что не будут совершены ошибки, указанные в настоящей статье.

: Росквартал

Вам могут пригодиться следующие материалы по теме:

Обязанности собственников помещений МКД
Ошибки в оформлении протокола общего собрания

Источник: https://mostszh.ru/sobranie-sobstvennikov-osnovnye-oshibki/

Уведомление о собрании собственников жилья

Сообщение или уведомление о собрании собственников жилья имеет регламентированные Жилищным кодексом Российской Федерации содержание и порядок вручения. О них мы и расскажем в этой статье, ведь управление домом в настоящее время подразумевает самостоятельное решение жильцами многих важных вопросов.

Общее собрание собственников жилья может проводиться, как по инициативе управляющей компании, правления ТСЖ, кооператива, так и по инициативе одного или нескольких собственников жилья. Статьей 45 ЖК РФ установлена обязанность проведения его, как минимум, ежегодно.

Скачать образец:

  Уведомление о собрании собственников жилья

Пример уведомления о собрании собственников жилья

Карнауховой Ирине Ивановне

423572, Республика Татарстан,

г. Нижнекамск, ул. 40 лет Победы, 22-14

Уважаемый собственник помещения!

30 июля 2017 года в 17 час. 30 мин. (мест. вр.) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, 34, будет проведено общее собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № 22 по улице 40 лет Победы г. Нижнекамска, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством ания. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя.

Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на ание, удостоверенной нотариально.

Для участия в Собрании и ании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в ании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за  10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
2. Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
3. О расторжении договора с управляющей компанией
4. О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в ании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

С уважением, собственник жилого помещения

Прилунова Маргарита Ивановна

15.07.2017 г.

Как инициировать общее собрание собственников жилья

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

• инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
• правление ТСЖ, если оно в доме создано
• управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
• управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного ания. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа .

уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

• кто является инициатором проведения
• форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
• повестка дня
• порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

 Если общее собрание собственников жилья проводится в форме заочного ания, то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

• направить заказным письмом (с уведомлением о вручении)
• разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
• вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи искового заявления об оспаривании решения, принятого таким органом управления домом.

Источник: https://iskiplus.ru/uvedomlenie-o-sobranii-sobstvennikov-zhilya/

Уведомление о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома: Правила и образец объявления о ОСС МКД в 2019 г

: 24.09.2019

Время на чтение: 5 мин

424

Официальное уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома (МКД) имеет строгий регламент, который нельзя нарушать. Подобные вопросы могут поднимать владельцы жилья или сбор производится по инициативе управляющей компании.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Это быстро и бесплатно!

Требования к составлению уведомления о ОСС МКД

Как правильно написать уведомление

Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.

Правила составления

Объявление о проведении собрания общего собственников (ОСС) многоквартирного дома обязательно должно содержать следующую информацию:

1. Сведения о конкретном человеке или организации, инициирующие сбор владельцев МКД.
   Указывается полное имя индивида или официальное наименование предприятия, в т. ч. прописывается адрес фирмы и реквизиты.
2. Следующий пункт – указание типа собрания – очное или заочное.

   Информация крайне важна, поскольку житель по ней сможет определить, обязательно ли являться на сбор лично.

3. Если собрание очное, то стоит вписать в документ время проведения мероприятия.
   Когда выбран формат сбора заочный, то инициаторы пишут в объявлении дату, адрес и время окончания приема , что собирают для решения вопроса.
4. В тексте документа указывают повестку дня, чтобы жильцы точно поняли причину прихода – это также входит в обязательный перечень информации. Собственник получает возможность подготовиться к сбору. Например, представить нужные сведения, выписать волнующие темы или предложить решения для конкретной ситуации (зависит от контекста).
5. Порядок, по которому каждый может ознакомиться с материалами будущей встречи.

Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.

Извещение выглядит следующим образом:

1. В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
2. Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
3. Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
4. В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.

Чтобы подробнее изучить форму заполнения документа с учетом последних нововведений 2019 года в законодательство, здесь вы можете:

Посмотрите видео: «Виды общих собраний. Участники общего собрания собственников помещений МКД.»

Бланк также можно использовать по прямому назначению, вписав свободные строки цели и даты.

Для придания протоколу законной силы, о проведении сбора граждан, проживающих в МКД, нужно уведомить заранее. Срок – 10 дней до начала официального мероприятия.

Участник должен поставить личную подпись, подтверждающую то, что он получил уведомление.

К сведению: использование шаблона сообщения о проведении общего собрания собственников помещений согласно образца представленного выше, поможет избежать ошибок при составлении.

С кем согласовывать

Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.

При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.

Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.

Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.

Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.

Если гражданин не разбирается в элементарных темах жильцов или не может дать конкретные ответы на поставленные вопросы, то владельцы квартир вправе потребовать замены.

Поэтому готовиться нужно обстоятельно:

• выявить насущные темы, волнующие жильцов;
• формируется документация и расчёты, чтобы предоставить достоверную и обоснованную информацию.

Иными словами, потребуется то, что поможет жителям определённого дома прийти к общему решению. Если условия соблюдаются, то заседание можно считать законным.

Как вручить

Чтобы уведомить жителей о проведении официального мероприятия, можно использовать несколько методов:

1. Отправка заказного письма, где предусмотрено уведомление о получении.
   Жилец ставит личную подпись на извещении. После этого он не сможет заявить, что пропустил мероприятие, поскольку не имел информации о дате проведения.
2. Размещение сведений в общедоступном месте.
   Таковым является специальный стенд, который устанавливают на первом этаже дома. У владельцев жилья всегда есть к нему свободный доступ. В старых российских МКД нечасто можно увидеть такую доску, поэтому уведомления приходят иными способами, например, обход инициативной группой всех жильцов.
3. Личное вручение документа под подпись. Этот вариант сложный физически, поскольку представителям дома нужно ходить по квартирам и вручать документы для визирования собственниками получения извещения.

При проведении мероприятия владельцы могут выбрать другой способ уведомления о дате следующего сбора.

Но придется искать иные методы и предлагать его для обсуждения.

Если документ составлен неправильно или были трудности с вручением, то в этом случае хозяин одной жилплощади может обратиться в суд. Это делают при возникновении конфликтной ситуации, но такие случаи зачастую решаются мирным путем.

Кто может направлять уведомление

Если заседание проводится раз в год или квартал, то можно заранее определить конкретное число. Об этом следует указать в протоколе собрания, что проводят на официальном уровне.

Посмотрите видео: «Проведение общего собрания собственников в многоквартирном доме.» Организаторами общедомового сбора жильцов могут быть следующие люди или фирмы:

1. Управляющая компания занимается этими вопросами, если нужно осуществить мероприятия, связанные с её деятельностью.
2. Председатель может проводить сбор в случае изменения формы регулирования МКД – ТСЖ, ЖСК.
3. Совет конкретного дома.
4. Владелец недвижимости в многоквартирном строении также может собрать жителей, если предстоит обсудить серьезный вопрос. Поскольку опыта правильного написания у гражданина может быть мало, ему стоит составить уведомление о собрании собственников многоквартирного дома по образцу, который можно скачать выше.

Виды собраний

В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.

Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.

Созыв, который могут быть организовать в многоквартирном доме:

1. Плановый.
   Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения.
2. Внеочередной.
   В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.

Различают также формы:

При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.

При проведении заочной формы большое количество жильцов необязательно. Для решения вопросов необходим сбор подписей в количестве нужном для создания кворума. Поэтому жильцам достаточно получить опросный лист и проать за выбранный вариант решения вопроса.

Посмотрите видео: «Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.»

Независимо от видов и форм владелец жилья в многоквартирном доме должен получить официальное письмо о начале сбора. Иначе это мероприятие будет признано незаконным.

Знание правил подобных встреч поможет избежать многочисленных проблем с извещением. Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья пригодится для составления документа по правилам согласно законодательства.

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/uvedomlenie-o-oss-mkd