Очно заочное собрание собственников жилья как проводится?

Инструкция по проведению общего собрания собственников

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём ания и принятия решений.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.

1 ЖК РФ):

• очного ания — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание;
• заочного ания — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
• очно-заочного ания — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного ания принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочное ание

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного ания собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного ания. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же ание совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного ания в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части ания не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного ания. Особенно актуальна очно-заочная форма ания собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). 

Шаг 1. Анонс

Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него. Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ). Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

Шаг 2. Подготовка

Сформулируйте повестку ОСС, определитесь с формой ания (очная, заочная или очно-заочная). При очно-заочном проведении ания повестка дня должна быть единой для обеих форм.

Для проведения очной или очно-заочной формы ания выберите время и место проведения ОСС для обсуждения вопросов. Подготовьте информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья (Приказ Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года). Также вам понадобятся бланки протокола ОСС, реестр собственников помещений в данном МКД, формы решений по вопросам повестки дня.

Шаг 3. Оповещение

Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме ания, дате, месте и времени проведения мероприятия.

Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии.

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

При проведении ОСС в форме очно-заочного ания с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование — для юридических лиц и ФИО — для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания ания, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочная форма ания собственников жилья предполагает как очное, так и заочное ание, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного ания и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного ания не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Шаг 4. Проведение

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков ания в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Голосование с использованием ГИС ЖКХ осуществляется собственниками помещений в МКД лично с указанием решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме. Также возможен вариант передачи решения администратору ОСС в письменной форме до даты и времени окончания ания (ч.6 ст.47.1ЖК РФ).

Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 от общего числа собственников помещений в МКД (пп.1 — 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Шаг 5. Оформление результатов ания

Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один.

Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме.

Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года).

Независимо от формы ания в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на ании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

• сведения об участнике ания;
• сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника ания;
• решения по каждому вопросу повестки дня:»за», «против» и «воздержался».

Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам ания с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания ания (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ.

Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.

Шаг 6. Информирование о результатах ания и принятых решениях

Итоги ания и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.

Шаг 7. Размещение результатов ания

Решения собственников помещений в МКД, принятые в ходе очно-заочного ания на общем собрании, должны быть в обязательном порядке опубликованы не позднее 10 дней с момента проведения ОСС в четырёх источниках раскрытия информации, утверждённых законодательством:

• на сайте Реформа ЖК
• на сайте УК
• на сайте ГИС ЖКХ
• на информационных стендах в офисе УК

О том, как заполнять сведения о проведённом общем собрании собственников помещений в МКД по форме Минстроя 2.7, читайте здесь.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы помогаем управляющим компаниям соответствовать ФЗ N 209 (заполнение ГИС ЖКХ). А ещё мы запустили сервис по проведению ОСС «ОСС на 100%». Теперь организовать общее собрание собственников станет проще. Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/provedenie-oss/6181/instrukciya-po-provedeniyu-oss-v-forme-ochno-zaochnogo-golosovaniya

Что такое кворум общего собрания собственников жилья и как проводится заочное ание

Добиться кворума собрания собственников многоквартирного дома при очном ании сложно, в таком случае лучше провести заочное собрание и ание.

В статье рассмотрим, что такое кворум общего собрания собственников жилья, как проводится заочное ание собственников жилья, в каких случаях возможно признание решения общего собрания собственников МКД недействительным, возможно ли электронное ание собственников МКД, а также вы сможете скачать бюллетень заочного ания собственников жилья образец 2019 года.

Заочное ание и собрание собственников жилья: как проводится 

Собрать всех собственников на общее собрание собственников в многоэтажном многоподъездном доме – трудоёмкий процесс. Разместить всех собственников  в одном месте — тоже невозможно. В результате, ание в очной форме не имеет кворума. Добиться абсолютного большинства возможно при помощи заочного собрания собственников и ания. Разберём, как проводится заочное ание собственников жилья.

Общий порядок проведения собрания в заочной форме такой же, как и для очного. Изменения касаются лишь самого формата: жильцы не присутствуют на собрании лично. Они заполняют бланки с анием по вопросам, поставленным на повестку дня. Рассмотри, как проводится заочное ание собственников жилья: 

 1. Заочное собрание проводится только в том случае, если до этого состоялось очное по таким же вопросам, но по результатам ания не было кворума. Не путайте с очно-заочным анием, которое состоит из двух частей: очной (обсуждения вопросов) и заочного ания.

Ситуация: как быстро можно провести ОСС в форме заочного ания  после несостоявшегося очного? Узнайте из рекомендации экспертов справочной системы «Управление МКД»

Узнать ответ

Ситуация:можно ли провести ОСС в форме заочного ания, если очное состоялось, но собственники приняли решения не по всем вопросам?

Нет, нельзя. ОСС в форме заочного ания можно провести исключительно, когда собрание в форме очного ания не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК).

1. Подготовьте следующие документы к собранию:

•  информацию о распределении долей в общедолевой собственности;
•  уведомления о проведении ания;
•  реестр вручения уведомлений собственникам;
•  бланк протокола ОСС;
•  бланк для заочного ания.

1. Вручите собственникам уведомления о проведении заочного собрания.

Закон определяет следующие способы доставки уведомления (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ):

•  заказным письмом каждому собственнику;
•  вручите с курьером под подпись;
•  разместите уведомление в общедоступном месте в виде объявления для всех собственников сразу;
•  другим способом, который утвердили собственники на ОСС.

Направьте бланки для ания жителям вместе с уведомлением одновременно, но не ранее этой даты. О том, что такое досрочное ание и нарушает ли  оно порядок проведения общего собрания, читайте в других наших статьях. 

1. Примите решения, определите кворум и подсчитайте голоса. О том, как это сделать правильно, читайте далее.
2. Подведите итоги ания и оформите протокол.
3. Ознакомьте собственников с результатами собрания и направьте решения в жилищную инспекцию.

Ситуация:Как долго может длиться ОСС в форме заочного ания?

Законодатель не ограничивает срок проведения общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного ания. Однако за это время желающие собственники должны успеть проать по всем вопросам повестки дня.

Продолжительность такого собрания зависит от количества помещений в МКД. Как правило, для получения решений достаточно 14 дней.

Заочное ание можно провести в электронной форме (ч.5 ст.48 и ч.6 ст.47.1 ЖК РФ). Электронное ание собственников МКД проведите на платформе www.dom.gosuslugi.ru.

При этом порядок проведения ания и его правила иные. Пошаговый алгоритм, как провести собрание при помощи сервиса ГИС ЖКХ, найдите в справочной системе «Управление МКД»..

При очно-заочной форме собрания также проводят заочное ание, при котором обсуждение вопросов повестки дня происходят путём совместного присутствия собственников помещений, а решение ими принимается при помощи заполнения бюллетеней заочного ания в установленный срок.

Таблица: выбор формы общего собрания 

: онлайн-ание в МКД

Бюллетень заочного ания собственников жилья образец 2019

Бюллетень заочного ания собственников жилья по образцу 2019 года это бланк, на котором собственник отражает свое решение по вопросам повестки дня.

Форма листа ания должна содержать информацию о голосующем и таблицу с графами «за», «против», «воздержался». Для того, чтобы принять решение, жителю необходимо поставить галочку или другой знак в соответствующей графе.

Кроме этого, бюллетени собрания собственников жилья должны содержать следующие сведения:

•  ФИО участника ания или его законного представителя;
•  № правоустанавливающего документа на жильё;
•  формулировка вопросов, по которым проводится ания;
•  принятое собственником решение по каждому вопросу;
•  место (адрес) сбора заполненных бланков;
•  подпись голосующего;
•  дата принятия решения.

Для каждого собственника должен быть составлен отдельный лист принятия решения. Оформление единого листа на весь многоквартирный дом не приемлемо.

Составить бланк решения собственников Вы можете самостоятельно, в виде таблицы excel или в текстовом формате. А также можете скачать образец листа ания 2019 года.

При электронном ании собственников жилья в Государственной информационной системе ЖКХ администратор направляет бланк ания каждому жителю. После ания протокол формируется автоматически.

Формула расчёта кворума и алгоритм подсчета

Голосование состоится, если есть кворум собрания собственников многоквартирного дома.

Для этого воспользуйтесь формулой расчёта кворума:

Х = (Sпс × 100): Sобщ

Где: Sпс – площадь помещений собственников, участвующих в ании;

         Sобщ – площадь всех помещений в доме (жилых и нежилых);

Алгоритм подсчета

При подсчёте собрания учитывайте решения с единственным вариантом. Если собственник выбрал несколько вариантов ответа, голос — не учитываются.

Решение принято, если за него проало более 50% от общего числа жителей.

Закон выделил группу вопросов, по которым установил особый порядок подсчета . (п. п. 1, 1.1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ)

Например, решения об определении размера взноса на капитальный ремонт считаются принятыми только при наличии 2/3 от общего числа всех собственников. 

Когда голоса считают только от числа присутствующих, независимо от темы собрания это ошибка. Из-за ошибок в подсчете суд может признать решение собрания ничтожным. Воспользуйтесь шпаргалкой от экспертов журнала «Управление МКД», чтобы избежать технических ошибок во время подсчета . 

Данная процедура занимает много времени и требует внимания и сосредоточенности от членов счётной комиссии. Чтобы облегчить процесс, можно воспользоваться калькулятором расчёта . Вам всего лишь нужно заполнить форму, и программа сама выполнит расчёт.

Результаты ания и принятое решение по каждому вопросу необходимо внести в протокол. 

Признание решения общего собрания собственников МКД недействительным

Если ание было проведено с нарушениями или по его результатам собственники приняли неправомочное решение, то речь идёт незаконном общем собрании собственников. Существует несколько случаев, при которых возможно признание решения общего собрания собственников недействительным:

1. При проведении собрания не было кворума. В таком случае недействительность решения нарушает права граждан, а также жилищное законодательство. Решение может считаться принятым лишь тогда, когда проало абсолютное большинство собственников.
2. Голосование проходило по вопросам, не вынесенным на повестку дня. На собрании не должно быть случайных моментов, не заявленных в повестке и уведомлении о проведении собрания, и не соответствующих общей тематике собрания. Собственники должны чётко знать, за что они голосуют, насколько от их решения зависит судьба общедомового хозяйства.
3. Был нарушен порядок уведомления собственников. Каждый собственник помещений в доме имеет право голоса, даже если этот голос будет не в пользу принятого решения. По этой причине инициаторы собрания не уведомляют некоторых жителей. Несогласная с принятым решением сторона, в свою очередь, может добиться признания недействительным общего собрания собственников через суд.

Если же, наоборот, собственниками было незаконно принято решение, ставящее под угрозу работу УК, ТСЖ, ЖСК, организация может добиться отмены решения.

Если мирным путём, проведением повторного ания по аналогичным вопросам, добиться необходимого решения не удаётся, необходимо оспорить недействительное ание, подав заявление в суд.

Главными участниками дела в данном случае будут собственники, поэтому к заседанию необходимо тщательно подготовиться, вооружившись доказательной базой.

Как показывает судебная практика, обжалование решения, принятого собственниками, является затруднительным или невозможным, если были допущены какие-либо нарушения со стороны управляющей организации или не было представлено достаточно доказательств. Однако, если суд рассматривает дело в пользу заявителя и признаёт ничтожность решения, оно считается недействительным.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102715-kvorum-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma

Как проводится очно-заочное ание собственников жилья

Способы сообщения жильцам дома о собрании, а также требования по количеству присутствующих утверждены ст. 45 ЖК РФ.

Важно! Если на собрание владельцев квартир в МКД явилось больше половины жильцов, оно признается состоявшимся.

Чаще всего общее собрание проводится по предложению одного человека, группы лиц или управляющей компании (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ). Задача инициатора заблаговременно (за 10 дней до мероприятия) предупредить каждого проживающего в доме о том, что в установленный день состоится собрание.

Предупреждение рассылается в виде заказного письма с уведомлением. Также объявление помещается на информационную доску. Важно, чтобы стенд видели все жильцы (ч. 4. ст. 45 ЖК РФ).

Возражение на судебный приказ о взыскании задолженности по ЖКХ.

На собрании обсуждаются важные вопросы, требующие принятия решения. Голосование жильцов бывает очным и заочным. Оба вида ания проводятся при очно-заочной форме. При этом важно обозначить время, когда нужно получить сведения о результатах ания лиц, не присутствующих на встрече всех собственников.

Таким образом, возникает возможность управлять собранием, отслеживать кворум лиц, которые лично пришли на встречу. При этом на собрание поступают результаты ания граждан, лично не присутствующих на встрече.

Учтите! Если кворум присутствующих на собрании жильцов не набрался, он дополнится гражданами, которые голосуют заочно.

Кто платит за капитальный ремонт в многоквартирном доме?

Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы, читайте тут.

Кто отвечает за общее имущество в многоквартирном доме, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/kto-otvechaet-za-obshhee-imushhestvo-v-mnogokvartirnom-dome.html

Все голоса активных и пассивных участников встречи суммируются, так и подсчитывается кворум. Такая форма удобна при рассмотрении вопросов, когда для принятия решения по ним нужно не менее двух третьих (ч. 1-3.1, 3.2-3.5 ст. 44 ЖК РФ).

Если первым этапом собрания с подобной повесткой дня выступает очная форма, а затем следует заочная, то может возникнуть следующая ситуация: лично на встречу явились более половины собственников, а заочно проало только 2/3. То есть очное мероприятие состоялось, а заочное провести не получится.

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья.

Решение, за которое нужно получить не менее 2/3 , не принято, и придется организовывать другую встречу. В этой ситуации предпочтительно использовать очно-заочную форму.

Согласно нормативным актам, решения собрания заносятся в протокол собрания собственников. Это официальная бумага, за подделку которой грозит уголовное наказание.

Решение собрания и протокол инициатор сборов размещает на информационном стенде и ГИС ЖКХ. Копии этих документов передаются управляющей компании. Сделать это нужно в течение 10 дней после сборов (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

В свою очередь исполнители коммунальных услуг должны в течение 5 дней передать полученную документацию на хранение (используя ГИС ЖКХ) в орган ГЖН. Ксерокопия решения и протокола ОСС хранятся в органе ГЖН в течение 3-х лет.

Посмотрите видео. Проведение очного-заочного ания:

Процедура проведения собрания собственников

Когда речь идет об очно-заочном ании, предполагается, что участие в нем примут все владельцы помещений.

Голосовать можно несколькими способами:

• электронное ание. Собственник регистрируется на сайте,
• письменное ание. Участник опроса отмечает ответ в бюллетене, выданном инициативной группой.

Решение считается принятым только в том случае, когда за него проало более 50 % жильцов. Иногда допускается принятие решения в случаях, когда проало две третьи всех владельцев.

Подпись на бюллетене ставит только собственник недвижимого имущества, находящегося в МКД.

Основные этапы процедуры

Подготовка к собранию проходит в несколько этапов. Важно правильно подготовить сопроводительные бумаги. Далее предлагается подробное описание каждого этапа.

Подготовка собрания

В Приказе Министерства строительства и ЖКХ №411/пр. содержится порядок проведения подобных сборов. Прежде всего, формируется список проблемных вопросов, оформляется документация. Далее выбирается инициативная группа, то есть граждане, которые займутся организацией встречи.

Помните! В обязанности группы инициаторов входит оповещение жильцов о дате мероприятия посредством направления заказного письма. Это нужно сделать за 10 дней до назначенной даты.

Используется несколько способов оповещения:

• передача письменного извещения лично в руки владельцу (вручается под роспись),
• объявление о собрании размещается на информационном стенде (в месте общего доступа жильцов).

Скачать бланк объявления о проведении общего собрания собственников жилья бесплатно в формате word

Информационное письмо содержит такие сведения:

• форма встречи,
• дата и место проведения собрания (очной формы),
• ФИО инициатора встречи,
• рассматриваемые вопросы и проблемы,
• период ания заочно,
• место приема бюллетеней о ании.

Важно! Вопросы, рассматриваемые на первом и втором этапе ания, должны быть идентичными.

Проведение

Процедура очного ания происходит по этапам. Сначала требуется регистрация лиц, которые лично пришли на собрание. Далее выбирается секретарь собрания, комиссия и председатель заседания.

После организационных вопросов зачитывается список вопросов с их последующим обсуждением. Лица, присутствующие на встрече, сдают анкеты до дня, указанного при подготовке собрания. Результаты подсчета оглашаются по истечении срока подачи опросников. Если бюллетень сдан участником ания после указанного срока, он признается недействительным.

Подведение итогов

После окончания собрания подсчитываются голоса (на этот этап выделяется не более десяти дней). Полученные данные заносятся в протокол. В этот же период собственники проинформируются об итогах ания. Результаты сборов прикрепляются на информационную доску или помещаются на официальном сайте.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении общего собрания собственников жилья:

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Бюллетень: содержание и структура

При ании используется бюллетень.

Скачать бланк бюллетеня ания собственников жилья бесплатно в формате word

Основные пункты документа:

• ФИО собственника, адрес,
• сведения из свидетельства о праве на владение недвижимостью,
• наличие доли в квартире, ее площадь,
• примеры ответов: «да», «нет» и «воздержался»,
• дата, подпись собственника.

Очно-заочная форма общих собраний позволяет каждому жильцу быть в курсе событий, касающихся их дома. Каждый человек, пришедший на встречу, и кто не смог этого сделать, участвуют в ании.

Описанная форма собраний – одна из самых оптимальных и удобных как для собственников, так и для инициаторов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня ания собственников жилья:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Различия очно-заочной формы собрания от ания по очной или заочной схеме

В процессе управления МКД появляется много организационных и прочих вопросов. Для того чтобы все собственники квартир приняли участие в их обсуждении, стала применяться очно-заочная форма ания.

Помните! Данная форма имеет свои определенные особенности, отличающие ее от других способов ания:

• очно-заочная форма представляет собой встречу владельцев квартир. Она имеет единую структуру, в которую включается очное и заочное участие в решении проблем. Встреча в виде заочной формы допустима только в случае, когда не хватает ,
• инициаторы подобной встречи самостоятельно определяют ее этапы. Обе части проводятся параллельно или одна за другой,
• когда встречи проводятся по отдельности, голоса собственников не объединяются, в отличие от нового способа. В этом случае все голоса суммируются,
• на собрании оформляется единый протокол. В других случаях приходится составлять два отдельных документа,
• на повестку дня выносятся разнообразные вопросы.

Посмотрите видео. Порядок организации и проведения общего собрания собственников МКД:

Источник: https://novocom.org/zakon/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya

Как проводится очно-заочное ание собственников жилья — инструкция :

Принятие разных решений относительно имущества одного многоквартирного дома принимается совместно всеми собственниками квартир в этом строении. Для этого проводится ание. Оно может быть представлено в разных формах.

Нередко не удается собрать всех жильцов в одном месте для решения важных вопросов, поэтому председатель принимает решение воспользоваться очно-заочным способом ания. Оно предполагает использование двух этапов для принятия решения.

Жильцы строения должны разобраться в том, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, как уведомляются о нем все граждане, а также как грамотно составляется уведомление и протокол.

Какие формы собрания проводятся?

В законе четко указывается, в каких формах могут проводиться собрания жильцов одного дома. Пользоваться конкретной формой можно в зависимости от ситуации, что позволяет значительно упростить процедуру проведения ания. По закону используются следующие формы:

• Очная. Она предполагает сбор граждан в одном месте, где обсуждаются все важные вопросы. Основной проблемой такого ания выступает сложность получения оптимального кворума, так как многие жильцы не могут или не желают посещать собрание. Но при непосредственном общении граждан имеется возможность хорошо разобраться во всех важных вопросах. Каждый гражданин может предлагать свои вопросы.
• Заочная. Жильцы не встречаются вместе, поэтому каждый гражданин изъявляет свою волю только через бюллетень, полученную от председателя дома. Заполненные документы сдаются до установленной даты. С помощью такого ания удается получить голоса от большого количества жильцов. Обеспечивается экономия времени граждан, но при этом отсутствует возможность тщательно обсудить все вопросы. Для такого ания дополнительно нередко используются разные электронные сервисы, что значительно упрощает процесс.
• Очно-заочная форма ания собственников жилья. Процедура предполагает совмещение некоторых особенностей двух вышеуказанных схем. Первоначально проводится очное собрание, на котором присутствуют все жильцы, заинтересованные в личном обсуждении важных вопросов. Остальным гражданам передаются бюллетени для заочного ания. За счет такого способа обеспечивается возможность добиться нужного кворума, но при этом тратится много времени на процедуру.

Конкретная форма указывается в объявлении о проведении собрания. Если внезапно она изменяется, то решения, принимаемые на таком мероприятии, легко признаются недействительными.

Правомочным считается собрание, при котором собирается необходимое количество , называемое кворумом. Дополнительно должны соблюдаться многочисленные формальности.

Председатель должен хорошо разбираться в том, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, если выбирается именно этот способ принятия решений.

Как созывается собрание?

Обсуждение может быть очередным или внеочередным. В первом случае проводится обычно заседание собственников ежегодно. Такие собрания являются обязательными по закону. На них совет конкретного многоквартирного строения передает жильцам специальный отчет. В нем содержится информация обо всех выполненных работах для дома. Приводятся сведения о финансовом состоянии фонда.

При необходимости могут проводиться внеочередные собрания. На них обсуждаются текущие и важные вопросы. Назначаются они непосредственными жильцами или членами совета. Обычно проводятся раз в полгода или квартал.

Для проведения собрания собственников многоквартирного дома важно грамотно уведомить всех жильцов о планируемом событии. Для этого составляется письменный документ, который фиксируется на информационных досках, имеющихся на каждом подъезде строения. Дополнительно такие уведомления могут передаваться каждому жильцу лично или опускаются в почтовые ящики.

Особенности очно-заочного ания

Такой способ проведения собрания становится все более востребованным за счет наличия многочисленных плюсов. К его параметрам относится:

• процедура выполняется в два этапа;
• первая часть представлена общим собранием жильцов, на котором оглашаются все проблемы и предлагаются для обсуждения разные вопросы, после чего все жильцы, посетившие данное мероприятие, голосуют стандартным способом;
• на этом ание не заканчивается, поэтому наличие кворума не считается важным моментом;
• вторая часть заключается в проведении электронного ания, так как все остальные жильцы принимают решение заочным способом;
• обозначаются инициаторами собрания сроки, в течение которых требуется проать остальным жильцам;
• они оповещаются о том, на какой электронной площадке должен выполняться данный процесс, а также им могут передаваться бюллетени в бумажном виде;
• после ания происходит подсчет и определяется кворум.

После проведения всех этих этапов оканчивается процесс принятия разных решений. Обычно достигается оптимальный кворум, поэтому не требуется несколько раз проводить общее собрание.

Законодательное регулирование

Чтобы разобраться в том, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, необходимо учитывать требования законодательства. Основные сведения содержатся в ст. 44.1 ЖК. В ней приводятся все возможные формы, в которых может проводиться собрание жильцов. Среди них имеется и очно-заочная схема.

Хотя данная процедура занимает много времени, но она считается наиболее эффективной, так как принимается голос практически каждого жильца строения. Для людей, которые не смогли или не захотели прийти на собрание лично, подготавливается бюллетень для ания. Она может быть представлена в бумажном виде, но все чаще используются электронные площадки для принятия решений.

Плюсы и минусы

Члены товарищества собственников жилья часто выбирают именно очно-заочную форму для проведения ания. Это обусловлено многочисленными плюсами такой схемы. К ним относится:

• имеется возможность получить голоса практически от всех жильцов одного строения;
• получать голоса можно двумя разными способами, поэтому каждый собственник квартиры решает, какой метод считается для него наиболее удобным и приемлемым;
• обеспечивается достижение оптимального кворума;
• особенно удобным считается этот способ, если необходимо получить не меньше 2/3 от общего количества жильцов в строении;
• второй этап может часто проводиться с помощью интернета, для чего используется портал ГИС ЖКХ, что значительно упрощает процедуру подсчета .

Но такая схема обладает и некоторыми минусами. К ним относится то, что процедура занимает достаточно много времени, так как реализуется в два этапа. Дополнительно представителям совета приходится выполнять подсчет два раза.

Подготовка к процедуре

Перед началом ания важно грамотно подготовиться к этому процессу. Первоначально члены совета должны разобраться, как проводится очно-заочное ание собственников жилья, что позволяет изучить особенности данного процесса. Для этого целесообразно изучить федеральные и местные нормативные акты.

Далее начинается непосредственная подготовка, заключающаяся в выполнении следующих действий:

• определяются все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании;
• составляется уведомление, на основании которого оповещаются все жильцы о проведении собрания;
• подготавливается бюллетень очно-заочного ания собственников жилья, содержащая все вопросы, которые придется решать во время проведения мероприятия;
• жильцы информируются о событии за 10 дней до назначенной даты, для чего обычно используются заказные письма, но можно пользоваться и другими методами, например, личным вручением уведомления под роспись или вывешиванием объявлений на информационных досках.

После этого в назначенный день начинается непосредственная процедура. Образец бюллетени для ания можно изучить ниже.

Правила составления уведомления

При формировании уведомления обязательно вносятся следующие сведения:

• выбранная форма собрания;
• непосредственная дата реализации данного мероприятия;
• адрес проведения собрания;
• Ф. И. О. инициатора процедуры;
• перечень вопросов, которые будут обсуждаться на собрании;
• срок, в течение которого выполняется заочное ание;
• информация об электронном ресурсе, с помощью которого будет выполняться процесс.

Образец уведомления можно изучить ниже.

Проведение мероприятия

В назначенный день проводится собрание, представленное первым этапом ания. Для этого выполняются следующие действия:

• регистрируются все граждане, посетившие собрание;
• выбирается секретарь и члены комиссии, а также председатель события;
• оглашаются все обсуждаемые вопросы;
• проводится непосредственное обсуждение;
• опросники сдаются в конце мероприятия;
• подводятся итоги после получения бюллетеней, для чего составляется протокол ОСС МКД.

Далее в течение 10 дней проводится заочное ание. Все граждане, которые не смогли посетить собрание, голосуют на выбранной электронной площадке. После этого составляется протокол, в котором перечисляются все принятые решения.

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома можно изучить ниже.

Как подводятся итоги?

Для подведения итогов складываются голоса всех жильцов, проавших очно или заочно.

Итоги вносятся в протокол, а после этого публикуются на официальном сайте конкретного дома. Для грамотного составления документа рекомендуется пользоваться образцом протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Кто является организатором?

Если проводится очередное собрание, то оно организуется обычно председателем конкретного многоквартирного дома. Но нередко требуется провести внеочередное мероприятие. В этом случае инициатором может выступать любой собственник квартиры в доме, член совета дома или председатель.

Каждый человек может предъявлять свои требования или выдвигать для обсуждения вопросы, имеющие значение для любого жильца строения.

Заключение

Очно-заочная форма ания считается интересным способом принятия решений жильцами одного многоквартирного дома. Процедура заключается в использовании сразу двух этапов ания. За счет этого можно добиться оптимального кворума, хотя мероприятие занимает слишком много времени.

Организаторы должны разбираться в правилах уведомления жильцов строения и составления протокола собрания.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-provoditsya-ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-jilya—instruktsiya.html