Соглашение NDA что это?

Как защититься с НДА

НДА — это договор о неразглашении информации. Он называется «НДА» из-за кальки с английского «Non disclosure agreement» → NDA. На русском языке правильней говорить «ДНИ», но так никто не говорит.

Скачать шаблон НДА

НДА могут подписать любые компании, индивидуальные предприниматели и физлица. Ограничений нет.

«Витрина» продает торговое оборудование. Чтобы привлечь клиентов, она запускает рекламную кампанию и теперь выбирает рекламное агентство через тендер.

Для тендера она передает агентствам сведения о клиентах, ценах на услуги и конкурентах. Чтобы сведения не оказались у конкурентов, «Витрина» подписывает НДА с каждым участником тендера. Ее договор может быть таким:

Зачем нужен НДА

НДА — это способ защитить секреты, но он не единственный. Почти во всех договорах на услуги или поставку есть фраза, типа:

Информация, которую Сторона 1 передала Стороне 2 для выполнения заказа, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Такая фраза запрещает разглашать конфиденциальные сведения. Если агентство подписало договор на размещение рекламы, а потом передало клиентскую базу конкурентам, агентство нарушило обязательство. Можно подать в суд, даже если нет отдельного договора о неразглашении информации.

НДА понадобится, если договора на услуги еще нет, а передать конфиденциальные сведения надо:

«Витрина» встречается с рекламным агентством, чтобы обсудить тендер. Для тендера агентство готовит предложение, а для него надо узнать много фактов. Например, как «Витрина» себя рекламировала, что сработало и почему, кто ее клиенты, почему они выбирают «Витрину».

«Витрина» готова рассказать, но боится, что сведения получит конкурент, поэтому до встречи подписывает НДА с агентством. Даже если агентство не выиграет тендер, оно всё равно не вправе рассказывать о «Витрине».

НДА подходит для встреч с потенциальными сотрудниками.

«Витрина» ищет нового коммерческого директора. Чтобы выбрать правильного, собственник встречается с кандидатами, рассказывает об объемах продаж, проблемах в компании и слушает идеи кандидата.

Просто так раскрывать продажи собственник не хочет, поэтому перед собеседованием просит подписать НДА потенциального сотрудника. С НДА не страшно рассказывать о продажах, хоть двум кандидатам, хоть двадцати.

Кажется, необязательно подписывать договор, достаточно попросить устно — все взрослые люди, и понимают, что нельзя выдавать секреты чужой компании. На практике это не всегда работает.

«Витрина» встретилась с рекламным агентством и рассказала о маркетинговой стратегии, клиентах и услугах.

Один из сотрудников агентства, который был на встрече, написал в фейсбуке восторженный пост. Типа: «Был на встрече с главным маркетологом „Витрины“, они провели такую супер-акцию, организовали вот так, такие необычные штуки использовали».

Оказывается, «Витрина» не хотела рассказывать об акции, тем более в соцсетях. Сотрудник не понял, что это тоже секрет и случайно его выдал. Хотя думал, что хвалит клиента.

НДА помогает договориться между собой: что считать секретом, как долго его нельзя рассказывать и в каком случае можно.

НДА не защищает от намеренного обмана. Если агентство решило передать конкуренту базу клиентов, оно всё равно это сделает, подпись на договоре не остановит. Зато НДА защищает от передачи секретов по глупости и неосторожности.

Кто обязан хранить секрет

Чаще всего НДА — это несимметричный договор: одна сторона передает информацию, а другая принимает. Но так делать необязательно.

Если на встрече агентство тоже рассказывает что-то секретное, в НДА можно добавить обязательства для «Витрины». Получается, «Витрина» и агентство обязаны хранить секреты друг друга. В шаблоне договора как раз описали обязанности двух сторон, посмотрите, что можно написать.

Что нельзя разглашать

Некоторые путают НДА и коммерческую тайну, поэтому думают, что у НДА есть ограничения.

98 ФЗ — о коммерческой тайне

НДА — это не то же самое, что коммерческая тайна. Коммерческая тайна — это термин, о нем рассказывает Гражданский кодекс и 98 ФЗ.

Если компания подписывает договор о коммерческой тайне, такой тайной не может стать, например: «сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, наличии свободных рабочих мест».

421 статья ГК, 2 пункт — дает право на НДА

Для НДА нет отдельного закона, поэтому нет документа с ограничениями. Секретом можно назвать что угодно — количество клиентов, стоимость услуг, зарплату главбуха. Или написать: «Нельзя передавать концепцию, техническое задание и требования к проекту в виде электронных файлов».

Если дело дойдет до суда, скорее всего, для НДА будет действовать правило публичности.

«Витрина» написала в НДА, что нельзя разглашать негативные сведения о ее работе с поставщиками. Сотрудник агентства увидел судебное решение на сайте «Картотека арбитражных дел», и опубликовал его у себя в фейсбуке. Типа: «Вот какие есть компании, с ними то и дело судятся».

Если «Витрина» подаст в суд из-за нарушения НДА, скорее всего, суд встанет на сторону агентства. Судебное решение опубликовано в открытом доступе, его может получить любой, значит, это не секрет.

Нельзя заранее нельзя предугадать решение суда, но лучше не рассчитывать, что публичную информацию получится сделать секретной.

В каком случае можно рассказывать

Если подписываете договор с подрядчиком, возможно, для заказа ему придется передать часть сведений кому-то еще. Например, агентство готовит фирменный стиль для «Витрины», своего илллюстратора нет, и они приглашают фрилансера. Чтобы законно рассказать иллюстратору о «Витрине», агентство пишет в НДА:

Сведения можно передавать, если подрядчики Стороны-2 подписали соглашение о неразглашении.

Такая фраза значит, что агентство вправе передать сведения о «Витрине» иллюстратору, если он подпишет НДА.

Как долго хранить секрет

Для секрета подходит любой срок, хоть три дня, хоть три года. Чтобы не было сюрпризов, это срок лучше сразу показать тому, с кем подписываете НДА. Иначе подрядчик может решить, что речь о годе, а вы просите десять лет.

Штраф

Нет закона, который говорит, что делать с нарушителем НДА. Поэтому есть несколько вариантов:

330 статья ГК — о неустойке

15 статья ГК — о возмещении ущерба

прописать неустойку, например, 100 000 рублей за один факт разглашения;

возмещение убытков в полном объеме или только реального ущерба;

неустойку и возмещение убытков.

В НДА можно написать:

«Ответственность Стороны-2 ограничена реальным ущербом».

Если агентство передает сведения о продажах конкуренту «Витрине» и «Витрина» лишится заказа на миллион рублей, есть шанс отсудить миллион у агентства.

В любом случае, сам факт ущерба, его причину и размер ущерба придется доказывать в суде. Даже если оценить ущерб в сто рублей.

Кто подписывает НДА

НДА вправе подписать физлица и представители компаний.

На собеседовании встречается гендиректор «Витрины» и кандидат на должность коммерческого директора. НДА могут подписать директор и кандидат как физлица.

На встрече о тендере — маркетолог «Витрины» и маркетолог рекламного агентства. Они обсуждают бюджет и стратегию компаний, поэтому НДА могут подписать «Витрина» и агентство.

Если НДА подписывают представители компании, обязательство не разглашать информацию распространяется на всех штатных сотрудников этой компании. Маркетолог агентства рассказал секретарю о продажах, а секретарь рассказал другу в баре — агентство нарушило НДА.

Чтобы избежать рисков, в НДА можно написать сотрудников, которые слышали секреты и дали обещание их не разглашать или подписать НДА от имени физлиц — участников встречи. Тогда за нарушение обещания будут отвечать конкретные сотрудники, а не вся компания сразу.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/nda

«Работник может написать на столе: «Моя зарплата — 4 000 рублей, это мало!» О чём нельзя запретить рассказывать «потому что NDA»

«Мы вам не скажем — у нас NDA» — эта волшебная фраза регулярно звучит из уст эйчаров, программистов и директоров ИТ-компаний. Её повторяют даже те сотрудники, которые пришли в dev.by жаловаться на невыплату зарплат или на то, что оклад в их компаниях — 300 рублей. Сам NDA сотрудники тоже боятся показать — это ведь соглашение о неразглашении. 

Решили разобраться и спросили юриста-практика, автора Telegram-канала по вопросам ведения бизнеса Дмитрия Зикрацкого, что может быть предметом коммерческой тайны, а что — нет.

Дмитрий, давайте встанем на позицию работника. На что сотруднику надо обращать внимание при чтении NDA? Как отличить правомочные требования нанимателя от ерунды — того, что всё равно не имеет юридической силы?

— Перечень того, что не может быть включено в коммерческую тайну, содержится в ст. 6 закона РБ «О коммерческой тайне», и он достаточно узкий. Это сведения:

• из учредительных документов юрлица,
• о недвижимом имуществе,
• о задолженности нанимателей по выплате зарплаты,
• о сумме налогов,
• о численности работников,
• об условиях и охране труда и т. д.

Всё, что не попало в этот список, может стать коммерческой тайной. Но то, что информация может быть коммерческой тайной, ещё не означает, что она ею является. 

Часто отношения между нанимателем и работниками по правовому регулированию коммерческой тайны построены очень плохо.

Как правило, всё ограничивается договором о неразглашении и приложением к нему, в котором перечислены сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Но мало их прописать, в их отношении надо установить режим коммерческой тайны, а это комплекс правовых, организационных, технических и иных мер, которые обеспечивают конфиденциальность сведений. Только тогда коммерческая тайна становится коммерческой тайной.

Правовые меры — это собственно соглашение о неразглашении. Многие NDA, которые я видел, не соответствуют требованиям законодательства.

Закон устанавливает требования к обязательству о неразглашении коммерческой тайны: в нём должны быть прописаны права и обязанности сторон, порядок доступа работника к коммерческой тайне.

Обязанности и даже права работника наниматели, как правило, прописывают, а вот об обязанностях нанимателя забывают, а ведь это существенное условие соглашения. 

NDA относится к гражданско-правовым соглашениям. Согласно Гражданскому кодексу, если в документе нет существенных условий, то соглашение является незаключённым.

Другими словами, если в NDA не указана ни одна обязанность нанимателя, можно говорить о том, что соглашение не заключено

Принять организационные меры — значит, установить лиц, ответственных за организацию работы с коммерческой тайной на предприятии и за её правильное хранение. Технические меры — это порядок перемещения информации внутри предприятия: ключи, пароли, ограничение доступа  посторонних. Если этого нет, значит, наниматель не установил режим коммерческой тайны и, несмотря на подписанные NDA, коммерческой тайны на предприятии нет.

Показательный случай: я прихожу на предприятие, которое хочет организовать учёт коммерческой информации, и вижу на рецепции документы. Потом директор мне говорит, что в отношении этих документов тоже надо соблюдать конфиденциальность.

Как можно сохранять тайну в отношении документов, которые находятся в свободном доступе — не только всех сотрудников, но вообще всех? Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, которые общеизвестны или легко доступны третьим лицам.

Размер зарплаты может быть тайной?

Тут мнения юристов разделились, я могу поделиться своим. Имеет ли право работник распространить информацию о своей зарплате? По моему убеждению, эта информация принадлежит не только нанимателю, но и лично работнику, она содержится в трудовом договоре и не является коммерческой тайной.

В отношении своей зарплаты работник может делать всё что угодно. он может написать на своём столе: «моя зарплата — 4 000 рублей, я считаю, что это мало!»

Если говорить о зарплатах на предприятии вообще — той информации, которой обладает эйчар, бухгалтер или начальник отдела, то в отношении неё может быть установлен режим коммерческой тайны. Но это должно быть прописано специально. Если это не прописано, то эйчар может смело говорить: программисты на нашем предприятии зарабатывают от 4 до 8 тысяч рублей, а с опытом свыше пяти лет — до 10 тысяч рублей.  

А зарплату конкретного сотрудника эйчар может разгласить?

Нет. Даже если она не отнесена к коммерческой тайне, она подпадает под определение конфиденциальной информации, которая шире, чем коммерческая тайна. К конфиденциальной информации относится и информация о личной жизни граждан, и персональные данные. 

Информация о проектах компании может составлять тайну?

Если компания ограничила распространение этой информации, то может. Но опять же, это должно быть оговорено в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и у нанимателя должно быть чёткое представление о том, как информация о проектах будет обращаться в компании: от коммерческого предложения до сдачи работы. И надо понимать, что третьими лицами могут быть не только сторонние лица, но и различные сотрудники предприятия.

У нас есть nda компании, сотрудники которой пострадали от недобросовестного работодателя. они очень боятся ответственности по этому соглашению. прокомментируйте, пожалуйста, этот документ

(посмотреть документ)

Документ составлен юридически неграмотно. Это соглашение не содержит обязательных условий, в нём ничего не говорится об обязанностях нанимателя и порядке доступа к коммерческой информации. Следовательно, оно считается незаключённым.

В приложении конкретно про коммерческую тайну — только первый абзац. Дальше следует какое-то обобщение. А ниже речь идёт о коммерческой и деловой информации, понятие которой гораздо шире, чем коммерческая тайна. То есть даже если бы под шапкой «коммерческая информация» шёл перечень конкретных сведений, то всё равно это не имело бы силы, так как коммерческая информация не равна коммерческой тайне.

Кроме того, обратите внимание на перечень сведений, якобы составляющих тайну — он обо всём и ни о чём. Да, часть из них является чем-то конкретным, но формулировки всё же слишком расплывчатые, непонятно, в каких документах могут содержаться данные сведения. В перечень включены «финансы общества», но финансы подразумевают в том числе налоги предприятия, которые по закону не могут относиться к коммерческой тайне.

Чем связаны сотрудники, которые подписали это обязательство?

С юридической точки зрения, ничем, так как соглашение считается незаключенным

В договоре прописан срок действия — в течение 10 лет со дня увольнения. есть ли какие-то ограничения по сроку?

Нет. Его хоть на сто лет можно заключить. Но надо понимать, что тайна является тайной только до тех пор, пока она имеет какую-то ценность для нанимателя и не известна широкому кругу лиц.

Спустя время, несмотря на действие соглашения, информация может перестать быть конфиденциальной по разным причинам: либо наниматель сам ее распространил, или она уже не несёт ценности

Но работникам при самостоятельной оценке ценности информации следует быть осторожными: понятие «ценность» законом чётко не определено, в крайнем случае оценку будет давать суд. 

Большая ли судебная практика в Беларуси?

Нет, она небольшая. Претензий много, наниматели пишут, предъявляют требования об уплате штрафа, но я не сталкивался с делами, которые бы доходили до суда. Часто распространение информации — это ответные действия работника на неправомерные действия нанимателя.

Обычно в таких случаях стороны садятся за стол переговоров и о чём-то договариваются.

А взыскания чем-то регламентированы? или наниматель может прописать штраф за разглашение хоть 100 миллионов долларов?

Есть два способа регламентировать отношения с работниками. Первый — включить обязательство о конфиденциальности в трудовой договор. В этом случае оно является частью трудовых отношений, а трудовое законодательство чётко прописывает, что можно взыскать с работника — только прямые убытки нанимателя.

Второй способ — составить NDA как отдельный документ. В этом случае он подпадает под гражданско-правовое законодательство: с работника можно требовать и штрафы, и упущенную выгоду. 

Размер штрафа законодательством не урегулирован, то есть в NDA можно прописать и 100 миллионов долларов. Но в Гражданском кодексе есть волшебная ст. 314, она гласит, что штрафы и неустойки могут быть уменьшены судом, если их размер явно не соответствует последствиям нарушения обязательств.

Отношения с работниками рассматривают общие суды, а они, как правило, лояльны к физлицам. То есть пугаться космических сумм в договоре не стоит. 

Но надо учитывать, какую конкретно информацию распространил работник и действительно ли компания понесла убытки. Если предприятие раньше обслуживало Nike, а теперь готовит мобильное приложение для Adidas и в связи с разглашением этого Nike не заключила с компанией новый контракт, тогда вполне возможно, что работнику будет предъявлена значительная сумма.

Само соглашение о неразглашении может быть тайной? Имеет ли право сотрудник показывать его третьим лицам?

NDA, как и трудовой договор, не может быть предметом коммерческой тайны.

Источник: https://dev.by/news/not-nda

NDA соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

именуемые совместно Партнёры и каждый по отдельности Партнёр,

являющиеся сторонами Договора №  от г.

заключили настоящее  о нижеследующем:

Целью заключения настоящего Соглашения является закрепление обязательств каждого из Партнёров по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, полученной им от другого Партнёра в рамках предварительных переговоров по вопросу () и после заключения договора между Партнёрами, в том числе охраняемой каждым из них в режиме коммерческой тайны, а также в иных режимах конфиденциальности.

1.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1.

 В процессе предварительных переговоров, а также после заключения договора между Партнёрами каждый Партнёр будет передавать другому Партнёру различные сведения, которые настоящим Соглашением признаются в качестве конфиденциальных и в отношении которых каждый Партнёр принимает на себя обязанности по их сохранению в тайне, предусмотренные Соглашением.

1.2.

 Обязанности Партнёров по сохранению конфиденциальности информации являются взаимными, поскольку каждый из Партнёров может выступать как в качестве передающей стороны, так и в качестве получающей информацию стороны.

1.3.

Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.3.1.

персональные данные;

1.3.2.

информация, охраняемая передающим её Партнёром в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности;

1.3.3.

информация, в отношении которой передающий её Партнёр принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности;

1.3.4.

 любая иная информация, полученная одним Партнёром от другого Партнёра, в том числе полученная работниками соответствующего Партнёра или не непосредственно от Партнёра, а от указанного им лица (например, аудитора или юридического консультанта такого Партнёра), если передающим информацию Партнёром при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.4.

 Информация относится к конфиденциальной независимо от формы и способа её передачи и получения. Если иное прямо не было оговорено Партнёром, передающим информацию, любая получаемая другим Партнёром информация является конфиденциальной.

1.5.

 Для целей настоящего Соглашения не требуется формального подтверждения конфиденциальности переданной информации или составления перечня такой информации, но для удобства взаимодействия Партнёры при желании могут составлять перечни передаваемой и получаемой информации, вести аудиозапись и составлять протоколы встреч и переговоров и иные аналогичные документы. В таком случае такие аудиозаписи, документы и их содержание также являются конфиденциальными.

1.6.

 Информация, относящаяся к коммерческой тайне, должна быть зафиксирована на материальном носителе и должна содержать специальный гриф «Коммерческая тайна», проставляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если такой гриф отсутствует на материальном носителе или в реквизитах документа, то соответствующая информация признаётся Сторонами конфиденциальной, но не относящейся к коммерческой тайне.

Состав сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется каждым Партнёром самостоятельно.

1.7.

 Для целей настоящего Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.7.1.

 которые являются общеизвестными, то есть на момент передачи известны неопределённому кругу лиц из открытых источников информации;

1.7.2.

 которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Партнёрами;

1.7.3.

 которыми Партнёр обладал в момент передачи и которые Партнёр вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из настоящего Соглашения;

1.7.4.

 которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Партнёром без использования конфиденциальной информации Партнёра, передающего информацию;

1.7.5.

 которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством;

1.7.6.

 которые не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8.

 При получении от Партнёра сведений, которые не могут быть отнесены к конфиденциальным, получивший их Партнёр должен как можно скорее уведомить другого Партнёра о том, что он не рассматривает полученные сведения в качестве конфиденциальных с указанием причины.

Если получивший сведения Партнёр не уведомил передающего Партнёра об этом в течение 10 (десяти) рабочих дней, то он не вправе в дальнейшем ссылаться на какие-либо обстоятельства, перечисленные в пунктах 1.7.1, 1.7.3 – 1.7.

6 Соглашения, и должен соблюдать в отношении указанных сведений все требования Соглашения.

1.9.

 Партнёр обязан принимать все необходимые и разумные меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной информации (охраняемой соответствующим обладателем в режиме коммерческой тайны, а также иных режимах конфиденциальности), в том числе требования особых режимов конфиденциальности, установленных Партнёром, передающим информацию, если они были заблаговременно доведены до сведения получающего информацию Партнёра.

В любом случае каждый Партнёр должен принимать в отношении конфиденциальной информации такие же меры по сохранению её в тайне, какие он обычно принимает в отношении собственной информации аналогичного характера и содержания. В частности, каждый Партнёр должен обеспечить соблюдение условий и требований Соглашения его сотрудниками и иными лицами, получающими информацию, признаваемую конфиденциальной по настоящему Соглашению.

1.10.

 Обязательства Партнёров, предусмотренные настоящим Соглашением, бессрочны и действуют с момента подписания Соглашения независимо от продолжения иных договорных отношений между Партнёрами, если иное не будет особо согласовано между ними.

1.11.

 Каждый Партнёр настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию другому Партнёру и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

2.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПАРТНЁРА

2.1.1.

 соблюдать режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности, установленные передающим информацию Партнёром в отношении такой информации, включая все мероприятия и требования, относящиеся к Партнёру (в частности, по порядку получения, хранения, использования сведений), в том числе проводить регулярный контроль соблюдения требований Соглашения сотрудниками и (или) контрагентами Партнёра;

2.1.2.

 в случае любого разглашения или угрозы разглашения конфиденциальной информации (в том числе попытках других лиц получить к ней доступ) незамедлительно уведомить об этом другого Партнёра;

2.1.3.

 в случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных передающим Партнёром, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации;

2.1.4.

 незамедлительно после получения соответствующего требования от Партнёра вернуть Партнёру, передавшему информацию, все документы, относящиеся к такому Партнёру и (или) иным лицам, связанным с ним, на материальном или электронном носителе, а также уничтожить и удалить все сведения и их копии со своих электронных носителей информации и ЭВМ, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

В рамках соблюдения конфиденциальности информации Партнёру запрещается в том числе:

2.2.1.

использовать конфиденциальную информацию в целях, не предусмотренных Соглашением или иными договорами между Партнёрами, а равно не обусловленными ведением предварительных переговоров между Партнёрами, или в ущерб другому Партнёру, его контрагентам и (или) иным лицам, связанным с Партнёром;

2.2.2.

 присваивать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию, в том числе уничтожать или изменять гриф «Коммерческая тайна» или аналогичные грифы или метки, свидетельствующие об установленном режиме конфиденциальности и обладателе информации, публиковать полученные сведения в качестве собственных, включать их в состав сведений, составляющих собственную коммерческую тайну и (или) ноу-хау, за исключением случаев, разрешённых обладателем информации;

2.2.3.

 копировать, тиражировать (размножать) документы и (или) сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, любым способом и с использованием любых технических средств без согласия обладателя информации;

2.2.4.

 сотрудникам Партнёра запрещается использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией, разглашать такую информацию в кругу семьи, друзей, знакомых, использовать информацию в личных целях, в том числе размещать на публичных страницах в Интернете и в социальных сетях.

2.3.

Партнёр, передающий конфиденциальную информацию другому Партнёру, обязан:

2.3.1.

 уведомить получающего Партнёра о действии в отношении передаваемой информации особых режимов охраны, в том числе режима коммерческой тайны, и о специальных требованиях к хранению и использованию информации в связи с действием таких режимов;

2.3.2.

 в случае, если передаваемая информация получена Партнёром от его контрагентов или третьих лиц и при этом Партнёр принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то такой Партнёр должен уведомить получающего информацию Партнёра о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

Если Партнёр, передающий информацию, не сообщил Партнёру, получающему информацию, конкретные требования и мероприятия, которые должны быть соблюдены в рамках установленного в отношении передаваемой информации режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, то Партнёр, получивший информацию, должен применять те требования и мероприятия, которые им утверждены и применяются для выполнения режима коммерческой тайны или иного режима конфиденциальности, аналогичного установленному.

2.4.

 Каждый Партнёр должен обеспечить выполнение его работниками и (или) контрагентами всех обязанностей, возложенных на Партнёра настоящим Соглашением.

Партнёр, получивший конфиденциальную информацию, вправе передавать её только ограниченному кругу своих сотрудников или контрагентов и только в той степени, которая необходима для исполнения договорных обязательств Партнёра перед другим Партнёром.

Каждый Партнёр должен по требованию другого Партнёра обеспечить подписание отдельных соглашений о конфиденциальности своими сотрудниками и (или) контрагентами с Партнёром, который это потребует.

3.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

3.1.

 В случае нарушения указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальности информации каждый Партнёр несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.

 Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Партнёра, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию суда и правоохранительных органов, иных компетентных органов только в объёме поступившего запроса и с обязательным предварительным письменным уведомлением передавшего информацию Партнёра о поступившем запросе.

3.3.

 За нарушение настоящего Соглашения Партнёр несёт имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить понесённые передавшим информацию Партнёром расходы на создание или получение информации, расходы по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации, упущенную выгоду в размере доходов, которые могли быть получены от использования конфиденциальной информации.

3.4.

 За каждый случай разглашения конфиденциальной информации Партнёр, допустивший такое разглашение, должен уплатить другому Партнёру по его требованию штрафную неустойку в размере  () рублей.

4.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

4.2.

 Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

5.1.

 : юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

5.2.

 : юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

6.

ПОДПИСИ СТОРОН

Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/sozdanie_objecov_iplaw/podryadchiki/nda/

Об NDA (соглашение о неразглашении) между компанией и работником

Очень часто участники проектного процесса получают доступ к важной для компании информации. В ряде случаев такая информация может быть секретной. Если это про вас и вашу компанию, то заключая трудовой договор, нужно подписать с работником NDA, что означает «non-disclosure agreement». Если переводить дословно, то получается «соглашение о неразглашении». В этой статье мы разберём, как составить NDA. 

Какие бывают виды тайны?

У айтишных компаний бывают два вида тайн:

1. Коммерческая.
2. Профессиональная.

Примером сведений, попадающих под тайну можно назвать клиентскую базу, заполучить которую мечтает любой конкурент. Не менее желанной информация является построение бизнес-процессов. Правда, в случае диджитал контор это не так интересно, как техпроцессы у производственных компаний — очень часто процессы, хорошо работающие у одной компании, не будут работать в другой. 

Что такое коммерческая тайна?

Информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя:

• финансовые сведения — сколько стоят активы, какой размер уставного капитала, сколько денег на счетах и в кассе;
• платежные сведения — например, сколько стоят доработки в часах и рублях;
• авторские сведения — в трудовом договоре часто прописывается, что изобретения, созданные работником, являются интеллектуальной собственностью компании. В нашем случае это различные программные решения;
• производственные сведения — какие трекеры используются, в каких IDE кодят разработчики, в какой среде аналитики ведут требования.

Что такое профессиональная тайна?

Сюда относятся сведения, доступные кадровикам, HR-ам и штатным рекрутерам. Внутренние базы соискателей, личные дела работников. Поэтому NDA должен заключаться не только с исполнителями, но и с описанной выше категорией сотрудников.  

Как составить NDA?

Некого единого образца NDA не существует, каждая компания разрабатывает свою форму. Структура соглашения может быть следующей:

1. вводная часть (в ней указывается наименование, дата и место составления документа, называются стороны соглашения и цель его создания);
2. пункт «Предмет соглашения» (содержит перечисление сведений, подпадающих под режим конфиденциальности);
3. пункт «Обязательства сторон»;
4. пункт «Прочие условия» (включает порядок действий сторон на случай наступления необычных ситуаций, например посягательств третьих лиц на получение доступа к охраняемой информации);
5. пункт «Ответственность» (определяет меру ответственности сторон за нарушение режима конфиденциальности);
6. в конце указываются адреса, реквизиты и подписи сторон.

Обязательно нужно прописать, когда NDA вступает в силу (обычно с момента подписания) и когда прекращает действия (привязывается к дате увольнения работника или, вообще, становится бессрочным).  

Как оформить NDA с работником?

В NDA с работником обязательно включают следующие пункты:

Сведения о сторонах соглашения (их наименования, должности и Ф. И. О. сотрудника и представителя работодателя).

Перечень инфы, составляющей тайну. Сюда могут относиться:

• контактные данные и иные сведения о клиентах компании;
• стоимость разработок в часах и рублях;
• информация о дебиторской и кредиторской задолженности компании;
• методы сбора информации о конкурентах на рынке;
• организация бизнес-процессов;
• иные сведения на усмотрение руководителя.

Перечень сведений, относящихся к тайне должен утверждаться приказом гендиректора. Всех сотрудников, подписывающих NDA следует с ним ознакомить.

В приказ должны входить следующие сведения:

• Права и обязанности сторон. Работник имеет право использовать сведения, составляющие тайну в ходе исполнения своих служебных обязанностей. Указываем, что в обязанности работника входит прилагать все усилия, чтобы сохранить режим секретности сведений, составляющих коммерческую тайну. В NDA прописывается запрет на передачу полученных данных третьим лицам, если на то не будет распоряжения непосредственного руководителя. Сотрудник не вправе получать информацию, которая не нужна ему по работе. Например, программистам совершенно не нужно знать, сколько стоят в рублях производимые ими доработки.
• Ответственность сторон соглашения. Пишем, что за нарушение коммерческой тайны работник несет ответственность не только в рамках трудового и гражданского права, но и уголовную или административную ответственность.
• Срок действия. Соглашение распространяет свое действие на весь период работы сотрудника на соответствующей должности, а обычно и в течение некоторого времени после его увольнения. В соглашении может быть предусмотрено, что оно действует, например, еще два года после увольнения работника. Мне приходилось подписывать и бессрочное соглашение, это также законно.
• Раздел «Прочие условия» включает в себя те правила, которые не уместились ни в один предыдущий пункт. Пишем сведения о количестве экземпляров соглашения, о способе его изменения и другие условия.
• Подписи и реквизиты сторон.

Семь советов о составлении NDA

NDA можно оформит отдельным документом, а можно включить в трудовой договор (так поступают, если объём NDA незначительный). Так или иначе при утверждении ограничивающих условий нужно руководствоваться следующими правилами:

1. В тексте не должно быть мест с двояким толкованием или размытых формулировок, кроме того, текст должен быть написан в соответствии с принятыми юридическими практиками, поэтому обязательно согласуйте NDA с юристом.
2. Все пункты NDA должны быть законными.
3. Не увлекайтесь, ограничивая доступ к сведениям, которые не имеют никакого отношения к возможным убыткам, а только будут мешать в работе.
4. Четко определитесь с предметом соглашения, установите сферу сведений, подлежащих охране.
5. Установите причинно-следственную связь между ограничениями и областью защиты компании.
6. Создайте структуру своего соглашения, чтобы легко было выделить отдельные пункты, внесите условие, согласно которому договор будет считаться нарушенным при несоблюдении хотя бы одного положения.
7. Удостоверьтесь в том, что работникам понятна суть соглашения. По-хорошему, с работниками нужно провести разъяснительную беседу, в которой рассказать, что они подписывают и зачем.

Типовые ошибки при заключении NDA

Ошибка 1. Предмет коммерческой тайны не раскрыт подробно.

Зачастую в NDA не прописывают, что конкретно является коммерческой тайной.

Издаётся локальный акт, в котором приводятся положения п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.

2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ): «Научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

Это не работает, потому что здесь фактически не определены сведения, составляющую коммерческую тайну. При таком подходе к делу любой менеджер сможет разгласить секретные сведения и вы не сможете его привлечь. Если вы не конкретизируете предмет соглашения о конфиденциальности, уволить сотрудника за разглашение сведений вы также не сможете.

Ошибка 2. Сведения, отнесенные к разряду коммерческой тайны, не являются таковыми по закону

Некоторые директора увлекаются в засекречивании информации и запрещают разглашать сведения, которые обязаны раскрывать по закону. Сюда относятся финансовая отчётность, данные о численности штата, о совершённых правонарушениях, сведения о системе оплаты труда, наличии вакансий, задолженности по налогам. Эти данные коммерческой тайной не являются и если вы запретите их разглашать в NDA, такое NDA будет признано незаконным.

И ещё один момент. Официальный сайт. Часть информации о себе организация сообщает на своем веб-ресурсе. При этом вводить посетителей в заблуждение категорически запрещено. Это значит, что вы не можете написать, что у вас трудится более 50 специалистов, когда в штате всего 20 человек.

Вы не можете заявить, что в числе ваших клиентов есть «Сбербанк» или «Газпром», если на самом деле вы не состоите с ними в партнерских отношениях. Если обман вскроется, то деловая репутация компании заметно пострадает, а ваши конкуренты получат серьезное преимущество.

Сообщайте о себе только правдивую информацию.

Ошибка 3. В документах не установлен режим охраны коммерческой тайны

Ещё одна частая ошибка. NDA подписан обоими сторонами, перечень секретной информации в нём указан, но на самих документах не проставлен гриф «Коммерческая тайна».  

Последствия нарушения NDA

Есть несколько видов ответственности за нарушение NDA. Худший вариант развития событий предусмотрен нормами УК РФ,

Ответственность определяется тяжестью вины. Если разглашение тайны произошло не намеренно, а по неосторожности, то работник будет наказан дисциплинарным взысканием по ТК.

Если же NDA был нарушен намеренно, а работник имел корыстные мотивы, то ответственность будет зависеть от наступивших последствий. Если был раскрыт секрет производства, руководствоваться нужно статьей 1472 Гражданского кодекса РФ, согласно которой виновная сторона возмещает все возникшие убытки.

Если коммерчески значимая информация целенаправленно собирается для дальнейшего разглашения, такие действия подпадают под ст. 183 Уголовного кодекса РФ, по которой работник может быть приговорен к 7 годам тюрьмы.

В менее опасных случаях нарушитель может быть наказан по статье 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ, предусматривающей штраф в размере от 500 до 1 000 руб. для физических лиц, а для должностных — от 4 000 до 5 000 руб.

В ряде случаев охраняемые сведения распространяются с целью получения конкурентного преимущества. В такой ситуации нарушение подпадает под статью 14.33 Кодекса об административных правонарушениях РФ (недобросовестная конкуренция) или статью 178 Уголовного кодекса РФ (ограничение конкуренции).

Источник: http://bychko.ru/nda/